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Synopsis

Votre entreprise a-t-elle du mal à organiser les revenus, les flux de trésorerie et les bilans ? La précipitation pour respecter les délais de ces rapports peut entraîner des erreurs et des incohérences, même si elles sont essentielles pour vos membres du conseil, directeurs et investisseurs. Pour aider, nous avons développé un Financial Statements Template tout-en-un. Ce modèle combine les trois états financiers essentiels - Revenus, Flux de trésorerie et Bilan - en un seul endroit. Il offre des visualisations mensuelles, trimestrielles et annuelles concernant chaque déclaration, un tableau de bord pour évaluer la santé financière de l'entreprise et un rapport PDF final avec une projection sur cinq ans, incluant les résultats annuels des trois déclarations.

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The Financial Statements Template enhances a company's financial strategy by providing a comprehensive and organized way to manage income, cash flow, and balance sheets. It offers monthly, quarterly, and yearly data visualizations, allowing for a clear assessment of the company's financial health. The template also generates a PDF report with a five-year projection, which can be instrumental in strategic planning and decision making. This can lead to improved accuracy, efficiency, and strategic alignment in financial management.

Any company, regardless of its size or industry, can benefit from using the Financial Statements Template. For instance, a startup company could use this template to organize their income, cash flow, and balance sheets. It would help them to meet deadlines for these reports, reduce errors and inconsistencies, and provide essential information for their board members, directors, and investors. The template's ability to offer monthly, quarterly, and yearly visualizations, a dashboard to assess the company's financial health, and a final PDF report with a five-year projection, including annual outcomes of the three statements, would be particularly beneficial.

The information provided does not include specific case studies demonstrating the effectiveness of the Financial Statements Template. However, the template is designed to help companies organize income, cash flow, and balance sheets effectively. It offers monthly, quarterly, and yearly data visualizations with a dashboard to assess the company's financial health. This could potentially reduce errors and inconsistencies in financial reporting, thereby demonstrating its effectiveness.

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Utilisez ce modèle pour organiser les performances de votre entreprise. Il aide à prévenir les erreurs et les incohérences dans les calculs des états financiers. Il sert également de moyen pour aider à repérer les opportunités de réduire les coûts ou de modifier les stratégies pour augmenter les revenus. De plus, il permet d'économiser des heures de travail, permettant de se concentrer sur d'autres tâches au lieu de faire des calculs manuels.

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The Financial Statements Template can enhance a company's revenue generation strategies in several ways. Firstly, it helps organize the company's performance, preventing mistakes and inconsistencies in financial calculations. This accuracy can lead to better decision-making, which can positively impact revenue. Secondly, it can help identify opportunities to cut costs or alter strategies to increase revenue. Lastly, it saves time by automating calculations, allowing employees to focus on other tasks that could potentially generate more revenue.

The Financial Statements Template contributes to the overall financial health of a company in several ways. Firstly, it helps organize the company's performance data, which can prevent mistakes and inconsistencies in financial statement calculations. This can lead to more accurate financial reporting and decision-making. Secondly, it can help identify opportunities to cut costs or alter strategies to increase revenue, thereby improving the company's financial health. Lastly, it saves time by automating calculations, allowing staff to focus on other tasks that can contribute to the company's financial well-being.

The Financial Statements Template offers several benefits in terms of time management. Firstly, it prevents mistakes and inconsistencies in financial statement calculations, saving time that would otherwise be spent on error correction. Secondly, it helps identify opportunities to cut costs or alter strategies to increase revenue, which can save time in decision-making processes. Lastly, it automates calculations, freeing up hours of work that can be redirected to other tasks.

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Contenu

Comment utiliser le modèle

Avant d'utiliser le modèle, il est utile de savoir comment il est configuré. Les champs en surbrillance bleue - ou le texte en bleu - sont là où vous devez entrer vos informations, et ils sont essentiels pour que le modèle fonctionne correctement.Les champs noirs ont des formules spéciales et des calculs. Faites attention à ne pas supprimer les champs avec des chiffres noirs ou à faire de grands changements, car ils sont importants pour le bon fonctionnement du modèle.

Le modèle est organisé en quatre sections principales. Les onglets pour les données de revenus, de flux de trésorerie et de bilan sont classés en sections mensuelles, trimestrielles et annuelles, marquées en bleu. La dernière section, "Rapports & PDFs," colorée en gris, comprend des onglets pour calculer les résultats financiers.

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The Financial Statements Template can be used to organize various types of financial data. It is designed to handle income, cash flow, and balance sheet data. The template is organized into four main sections, which include tabs for income, cash flow, and balance sheet data. These are further categorized into monthly, quarterly, and annual sections. The final section is for reports and PDFs, which includes tabs to calculate financial outcomes.

The Financial Statements Template facilitates the calculation of financial outcomes by organizing data into four main sections: Income, Cash Flow, Balance Sheet, and Reports & PDFs. The user inputs their information into the blue highlighted fields, while the black fields contain special formulas and calculations that automatically compute the financial outcomes based on the input data. The template also provides monthly, quarterly, and annual data visualizations to help assess the company's financial health.

When using the Financial Statements Template, you should be aware of the following precautions:

1. Do not delete or make significant changes to the fields with black numbers. These fields contain special formulas and calculations that are essential for the template to function correctly.

2. Make sure to enter your information in the blue highlighted fields or blue text. These fields are crucial for the template to work correctly.

3. Understand the organization of the template. It is divided into four main sections: Income, Cash flow, and Balance Sheet data (categorized into monthly, quarterly, and annual sections), and a final section for Reports & PDFs.

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Pour utiliser le modèle, vous pouvez commencer par entrer des données dans les onglets mensuels, trimestriels ou annuels. Ces onglets sont liés et totalisent automatiquement les totaux d'une période à l'autre : les chiffres mensuels mènent à des résumés trimestriels, qui forment la base du total annuel. Alors que les sections trimestrielles et annuelles sont entièrement composées de formules, des ajustements sont possibles. Toute formule peut être écrasée. Les champs qui ont été modifiés deviendront bleus pour indiquer une entrée de données manuelle.

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The Financial Statements Template can be used in various ways in the finance industry. It can be used by financial analysts to assess a company's financial health by organizing and visualizing income, cash flow, and balance sheet data. It can also be used by accountants for financial reporting purposes, as it generates a PDF ready for presentation. Additionally, it can be used by financial planners to create financial plans and projections. The template's ability to automatically sum up totals from one period to the next makes it a useful tool for tracking financial performance over time.

There are no specific case studies mentioned in the provided content that demonstrate the effectiveness of the Financial Statements Template. However, the effectiveness of such a template can be inferred from its features. It allows for organized tracking of income, cash flow, and balance sheets on a monthly, quarterly, and yearly basis. It also provides data visualizations and a dashboard for assessing a company's financial health. Furthermore, it generates a PDF ready for use. These features suggest that the template could be highly effective for financial management.

The Financial Statements Template enhances a company's financial strategy by providing a comprehensive and organized way to track income, cash flow, and balance sheets. It allows for monthly, quarterly, and yearly data visualizations, enabling a company to assess its financial health regularly. The template also generates a PDF ready for presentations or reports, making it easier to share and discuss financial data. Furthermore, the template's ability to sum up totals from one period to the next and indicate manual data input helps ensure accuracy and ease of use.

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Comment organiser la feuille de revenus

Pour configurer le compte de résultat dans le modèle, allez à l'onglet "Feuille de revenus mensuels". Le compte de résultat est conçu pour calculer le bénéfice net de l'entreprise sur la base des revenus et des dépenses. Dans cet onglet, entrez les transactions de l'entreprise pour analyser le Bénéfice brut, l'EBIT (Bénéfice avant intérêts et impôts) et le revenu net.De plus, cet onglet affiche des mini-graphiques pour montrer les tendances des revenus et des dépenses.

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The Financial Statements Template has several practical applications in the financial industry. It can be used to organize and visualize income, cash flow, and balance sheets on a monthly, quarterly, and yearly basis. This helps in assessing a company's financial health. The template can calculate net profit based on revenues and expenses, which is crucial for financial analysis. It also allows for the analysis of Gross Profit, EBIT, and Net Income. The template's ability to generate a PDF ready for presentation makes it a useful tool for financial reporting.

The Financial Statements Template is a comprehensive tool that allows you to organize income, cash flow, and balance sheets. It offers monthly, quarterly, and yearly data visualizations with a dashboard to assess the company's financial health. It also generates a PDF ready for presentation or analysis. Compared to other templates, it may offer more detailed visualizations and a more user-friendly interface. However, the exact differences would depend on the specific templates being compared. It's always best to choose the template that best fits your specific needs and preferences.

A company can implement the Financial Statements Template in their financial operations by first setting up the Income Statement in the template. This is done by going to the Monthly Income Sheet tab and entering the company's transactions to analyze the Gross Profit, EBIT (Earnings Before Interest and Taxes), and Net Income. The template also provides visualizations of monthly, quarterly, and yearly data, which can be used to assess the company's financial health. It's also capable of generating a PDF ready for further use.

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Pour personnaliser la feuille de revenus, listez les catégories et sous-catégories de revenus de votre entreprise. De plus, il y a un champ spécifique pour inclure les valeurs pour les "retours de ventes et les allocations", qui seront déduits du total des revenus. Ensuite, les catégories de dépenses et les sous-catégories devraient être organisées de manière similaire. Les dépenses sont différenciées entre le Coût des Biens Vendus (COGS) et les dépenses d'exploitation. Les COGS sont les dépenses directement liées à la production et à la gestion globale de l'entreprise, tandis que les dépenses d'exploitation couvrent les coûts liés aux activités principales de l'entreprise, comme les salaires, le loyer et les services publics.

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Après avoir saisi vos revenus et dépenses, il y a une section finale à la fin où vous pouvez revoir les mesures de votre feuille de revenus. Entrez les 'Frais d'intérêt' et le 'Taux d'imposition annuel"' dans les champs désignés pour inclure les impôts dans le calcul. Ces chiffres s'ajouteront automatiquement dans les onglets trimestriels et annuels.

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Comment organiser la feuille de flux de trésorerie

La prochaine étape consiste à mettre en place le tableau des flux de trésorerie, en commençant par l'onglet "Feuille de flux de trésorerie mensuel". Cette feuille décrit les mouvements de trésorerie de votre entreprise.Il utilise le "Revenu Net" directement de la Feuille de Revenus, mais il peut être modifié ; écrasez la formule, et le champ passera au bleu.

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La Feuille de Flux de Trésorerie est organisée en trois sections principales :

  1. Activités Opérationnelles, qui impliquent des transactions commerciales quotidiennes comme les reçus de vente et les paiements aux fournisseurs ;
  2. Activités d'Investissement, qui couvrent les transactions pour les actifs à long terme, tels que les achats d'équipement ou les investissements dans d'autres entreprises ;
  3. Activités de Financement, qui sont des transactions liées au financement, comme les prêts, les dividendes et les transactions d'actions.
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Les catégories qui augmentent le flux de trésorerie sont marquées en vert, et celles qui le diminuent sont en rouge. Chaque section se termine par un flux de trésorerie calculé en entrée ou en sortie. Vous pouvez également voir les tendances du flux de trésorerie à travers des mini-graphiques à la fin de chaque catégorie.

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Enfin, l'onglet se conclut par une analyse de l'augmentation de trésorerie basée sur vos entrées et le solde de trésorerie actuel. Le solde de trésorerie est calculé en ajoutant l' 'Augmentation nette de trésorerie' à votre montant initial de trésorerie, que vous pouvez entrer dans l'onglet "Champs". Ces chiffres s'additionneront automatiquement dans les onglets trimestriels et annuels.

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Comment organiser le Bilan

La troisième et dernière déclaration, le Bilan, montre les actifs, les passifs et les capitaux propres d'une entreprise.Il est organisé en deux sections : Actifs et Passifs.

Pour les actifs, il y a les actifs courants, qui sont des biens et des ressources prévus pour être convertis en espèces ou utilisés dans l'année, comme les stocks et les comptes clients, et les actifs non courants, qui sont des investissements à long terme, des propriétés et des machines. Le "Solde de trésorerie" de la feuille de flux de trésorerie apparaît automatiquement sous les actifs courants mais peut être modifié manuellement si nécessaire ; pour ce faire, entrez un nouveau numéro sur la formule, et le champ passera en bleu.

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Les passifs sont configurés de manière similaire, avec des passifs courants (comme les comptes fournisseurs et les prêts à court terme) prévus pour être réglés dans l'année et des passifs non courants (y compris les prêts à long terme et les obligations de location). Ensuite, il y a les capitaux propres des actionnaires, qui montrent la valeur de propriété de l'entreprise, couvrant les 'Contributions de capital' et les 'Bénéfices non distribués'. Comme avec les autres onglets, le bilan affiche les tendances avec des mini-graphiques. Ces chiffres s'ajouteront automatiquement dans les onglets trimestriels et annuels qui suivent. Ou, rappelez-vous : si vous préférez, vous pouvez commencer par des chiffres trimestriels ou annuels, en sautant les détails mensuels.

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Comment utiliser le tableau de bord

Une fois les revenus, les flux de trésorerie et les bilans établis, le 'Tableau de bord financier' calcule automatiquement les indicateurs clés à partir de ces trois déclarations. Il analyse le ratio dette/capitaux propres, le retour sur capitaux propres, le ratio de fonds de roulement, le ratio de flux de trésorerie d'exploitation et la marge nette de profit. Pour plus d'informations sur la manière dont ces calculs sont effectués et leur importance, consultez la section "Notes" sur le côté de l'onglet.

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Le tableau de bord comporte trois sections principales pour suivre ces indicateurs : un 'Aperçu' combinant les totaux de toutes les périodes, une "Analyse Annuelle" pour les changements annuels, et une section "Analyse Trimestrielle" pour les résultats trimestriels de toutes les années. Il comprend également un filtre pour sélectionner un trimestre spécifique pour une meilleure comparaison.

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Comment générer les états financiers

L'onglet "déclarations" fournit un résumé annuel de chaque déclaration - revenus, flux de trésorerie et bilan - dans une disposition structurée adaptée à la génération de PDF. Pour ajuster les détails dans cet onglet, revenez aux onglets mensuels, trimestriels ou annuels pour l'édition.

Exporter le PDF

Pour exporter tous les états en un seul PDF, suivez ces étapes :

  1. Cliquez sur l'onglet "Fichier". Dans le menu latéral, sélectionnez "Imprimer."
  2. Choisissez "Microsoft Print to PDF" et cliquez à nouveau sur "Print" pour choisir où sauvegarder le PDF;

Personnalisez le logo

Vous pouvez également insérer votre logo dans le modèle. Pour ce faire, suivez ces étapes :

  1. Naviguez jusqu'à l'onglet "Insert" sur le ruban.
  2. Cliquez sur "Pictures" dans le groupe "Illustrations".
  3. Sélectionnez "Over cells" > "This Device" > Parcourez le fichier image, sélectionnez-le et cliquez sur "Insert."
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Conclusion

Téléchargez notre modèle de déclarations financières pour améliorer l'organisation des revenus, des flux de trésorerie et des bilans afin d'assurer l'exactitude des rapports financiers. Avec des visualisations mensuelles, trimestrielles et annuelles, ce modèle vous permet de surveiller la performance et la santé financière de votre entreprise.

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