Список дел

Синопсис

Проблемы с продуктивностью? Используйте нашу Список дел коллекцию шаблонов таблиц для серии списков дел и панелей управления для управления проектами в недельных, месячных или подзадачах. Управляйте личными делами по типу, статусу и сроку исполнения. Отслеживайте прогресс по отдельным задачам с помощью списка дел по статусу. Поскольку самым важным элементом любого списка дел является приоритизация задач, список приоритетов делит дела по их важности. Для отслеживания ежедневных достижений используйте ежедневный журнал, который накапливает прогресс к ежедневным, недельным или месячным целям.

5 questions and answers

Can you name a profession that could greatly benefit from using the To Do List Spreadsheet and explain how?

View answer

Project managers could greatly benefit from using the To Do List Spreadsheet. It allows them to manage projects across weekly, monthly, or subtask views, track progress across individual tasks with a status to-do list, and prioritize tasks. The daily log feature can be used to track daily task accomplishments, which can help in meeting frequency goals.

How does the Priority list feature of the To Do List Spreadsheet enhance productivity?

View answer

The Priority list feature of the To Do List Spreadsheet enhances productivity by helping to organize tasks based on their importance. This allows users to focus on high-priority tasks first, ensuring that critical tasks are not overlooked in the hustle of daily activities. By dividing to-dos by their importance, it provides a clear view of what needs immediate attention, thus aiding in better time management and efficiency.

How can individuals or companies implement the To Do List Spreadsheet in their daily operations?

View answer

Individuals or companies can implement the To Do List Spreadsheet in their daily operations by first identifying all the tasks that need to be done. These tasks can then be entered into the spreadsheet, categorized by type, status, and due date. The spreadsheet can be used to track progress across individual tasks with a status to-do list. The Priority list feature can be used to prioritize tasks based on their importance. For tracking daily task accomplishments, the daily log can be used that accumulates progress toward daily, weekly, or monthly frequency goals.

View all 5 questions

Ask follow up

Ниже мы делимся некоторыми лучшими практиками продуктивности от ведущих исполнителей бизнес-мира, как эти лучшие практики можно добавить в ваши личные наборы инструментов для повышения продуктивности, и как вы можете скачать и настроить Список дел модель таблицы, которую мы создали для помощи. Цель здесь - помочь объяснить, как быть более продуктивным на работе или работая удаленно. Компании и предприниматели одинаково столкнулись с проблемой оценки продуктивности в гибком рабочем месте. Но с тем, что все больше людей работают удаленно ИЛИ работают на себя, может быть сложно управлять графиками и выполнить все задачи. Если вы хотите сразу перейти к объяснению таблицы, сделайте это сейчас.

5 questions and answers

How does the Priority list feature of the To Do List Spreadsheet collection aid in task prioritization?

View answer

The Priority list feature of the To Do List Spreadsheet collection aids in task prioritization by allowing users to assign a level of importance to each task. This helps in identifying which tasks need immediate attention and which ones can be deferred. The feature can also be used to track progress and manage deadlines, ensuring that high-priority tasks are completed on time.

What strategies can be employed to manage schedules and tasks when working remotely or independently?

View answer

There are several strategies that can be employed to manage schedules and tasks when working remotely or independently. First, it's important to establish a routine and stick to it. This includes setting specific work hours and taking regular breaks. Second, use productivity tools such as to-do lists or project management software to keep track of tasks and deadlines. Third, prioritize tasks based on their importance and urgency. Fourth, eliminate distractions as much as possible. Finally, don't forget to take care of your physical and mental health. Regular exercise, a healthy diet, and adequate sleep can significantly improve your productivity.

How can this tool be used to manage productivity in a hybrid workplace?

View answer

The tool, which is a To Do List Spreadsheet, can be used to manage productivity in a hybrid workplace by allowing you to track and manage projects across weekly, monthly, or subtask views. You can manage personal to-dos by type, status, and due date. This can help in assessing productivity in a hybrid workplace where people are working remotely or for themselves, making it challenging to manage schedules and get everything done. The tool can be customized to suit your specific needs.

View all 5 questions

Ask follow up

Состояние продуктивности 2022

5 questions and answers

What does the May 2022 study suggest about the productivity of remote workers compared to those working from the office?

View answer

The May 2022 study suggests that workers who worked at least some of the time remotely reported being 9% more productive than those working from the office. This could be due to the flexibility remote work provides, allowing employees to optimize for what works best for them.

How does remote work impact productivity according to the New York Federal Reserve survey of executives from August of 2022?

View answer

According to the New York Federal Reserve survey of executives from August 2022, 30% of companies that expanded remote work reported lower productivity, while 50% reported no change. Another study found that sectors with remote work reported a 3.3% annual increase in output per hour. Those that didn't allow remote work saw declines or no change.

What insights does the Bureau of Labor Statistics report for Q2 of 2022 provide about business labor productivity?

View answer

The Bureau of Labor Statistics report for Q2 of 2022 indicates that business labor productivity has decreased by 4.6% from the previous quarter. This decline in productivity has been observed across various sectors, with some exceptions. For instance, sectors that allowed remote work reported a 3.3% annual increase in output per hour. Additionally, a study conducted in May 2022 found that workers who had the flexibility to work remotely at least some of the time were 9% more productive than those working exclusively from the office.

View all 5 questions

Ask follow up

Лучшие практики продуктивности от ведущих исполнителей

Вот несколько советов от двух очень продуктивных людей: Джека Дорси из Twitter и Илона Маска, которые оба управляли несколькими компаниями в течение многих лет. Дорси планирует свою неделю вокруг рутинных задач, каждый день посвящен различной задаче. Даже если у вас есть несколько задач, которые нужно выполнить, это максимизирует состояние потока, так что задачи категоризированы и сгруппированы в подзадачи и не прерываются. Илон Маск известно избегает встреч и предлагает уйти, если они не ценны. Это не значит, что он не верит в коммуникацию: он говорит, что люди работают лучше всего, когда знают, какова цель и почему.

5 questions and answers

What is the importance of understanding the goal and its purpose in task management according to Elon Musk?

View answer

According to Elon Musk, understanding the goal and its purpose in task management is crucial because it enhances productivity. Musk believes that people work best when they are clear about what the goal is and why it is important. This clarity helps in focusing efforts and avoiding unnecessary tasks or meetings that do not contribute to the goal. It also promotes effective communication and collaboration within the team.

How can the To Do List Spreadsheet collection be used to emulate the task management strategies of successful entrepreneurs?

View answer

The To Do List Spreadsheet collection can be used to emulate the task management strategies of successful entrepreneurs by organizing and categorizing tasks. For instance, you can dedicate each day to a different task or project, similar to Jack Dorsey's approach. This can help maximize productivity by promoting a flow state. You can also use the spreadsheets to avoid unnecessary meetings and focus on valuable tasks, similar to Elon Musk's strategy. The spreadsheets allow you to track progress, manage personal to-dos by type, status, and due date, and understand the overall goal of each task.

What is Elon Musk's perspective on the value of meetings in a work environment?

View answer

Elon Musk's perspective on meetings is that they should be avoided unless they are absolutely necessary. He believes that if a meeting is not providing value to all participants, it is better to walk out. However, this does not mean he undervalues communication. Musk emphasizes that people work best when they understand the goal and the reasons behind it.

View all 5 questions

Ask follow up

Это называется приоритизацией, еще один ключевой хак для повышения продуктивности. Стив Джобс рекомендует отказаться от "сотни других хороших идей" в пользу лучшей идеи. Уоррен Баффет добавляет, "действительно успешные люди говорят "нет" почти всему." У Баффета есть трюк, называемый рамкой "Два списка". Он рекомендует вам записать свои двадцать пять главных целей. Затем обведите пять наиболее приоритетных целей и избегайте остальных двадцати любой ценой.

5 questions and answers

What are the main components of the 'Two Lists' framework by Warren Buffett?

View answer

The 'Two Lists' framework by Warren Buffett consists of two main components. First, you write down your top twenty-five goals. Second, you circle your five highest priorities from that list. The key is to focus solely on those top five goals and avoid the other twenty at all costs. This method is designed to help you prioritize and focus on what's truly important.

Can you compare the 'Two Lists' framework with other productivity frameworks?

View answer

The 'Two Lists' framework, popularized by Warren Buffett, is a productivity method that involves writing down your top 25 goals, then circling your top 5 priorities and avoiding the other 20 at all costs. This method emphasizes focus and prioritization. Comparatively, other productivity frameworks may have different approaches. For example, the 'Eisenhower Box' separates tasks into four categories based on urgency and importance, while the 'Pomodoro Technique' uses timed intervals to break work into manageable chunks. Each framework has its own strengths and is suited to different types of tasks and individuals.

How does the 'Two Lists' framework align with the concept of prioritization in task management?

View answer

The 'Two Lists' framework aligns with the concept of prioritization in task management by helping individuals focus on their most important tasks. In this framework, you write down your top twenty-five goals, then circle your five highest priorities. The key is to concentrate on the top five tasks and avoid the other twenty until those are completed. This method ensures that your energy and attention are directed towards the most critical tasks, thereby enhancing productivity.

View all 5 questions

Ask follow up

Теперь, когда у вас есть ваш "список дел", пора начать работу. Сооснователь Instagram Кевин Систром говорит, что нужно начать делать то, что вам нужно, хотя бы на пять минут.Если вы можете работать над задачей пять минут, вы, вероятно, завершите ее. Кроме того, научные исследования показывают, что регулярные физические упражнения, достаточный сон, прослушивание музыки без слов во время работы и достаточное количество перерывов помогут вам работать более эффективно в целом. Если вы хотите получить больше советов о том, как создать культуру выполнения задач на вашем рабочем месте, ознакомьтесь с нашим обзором книги Execution: The Discipline of Getting Things Done.

Ask follow up

Объяснение

Управляйте своими задачами

Итак, как вы можете применить все эти советы на практике? Вам нужен список дел, который будет работать для вас. Наша таблица "Список дел" предлагает серию списков дел с панелями, которые вы можете скачать и настроить для любых бизнес- или личных потребностей. Будь то управление проектами в недельном, месячном или виде подзадач, или управление личными делами по типу, статусу и сроку выполнения, этот шаблон предлагает удобные для вас списки. Вы даже можете отслеживать прогресс каждой отдельной задачи с помощью списка дел по статусу.

Ask follow up

И поскольку самым важным элементом любого списка дел является приоритизация, наша модель списка дел предлагает специфические визуализации, разделенные по приоритетам. Кроме того, если вам нужен только ежедневный трекер задач, наш ежедневный список накапливает ваш прогресс в достижении ежедневных, недельных или месячных целей.

Ask follow up

Управляйте своим временем

Самой важной задачей любого списка дел является помощь вам в эффективном управлении вашим временем.Этот еженедельный список дел позволяет вам планировать задачи на всю неделю для нескольких команд и ответственных ролей, а также отслеживать оценочное время, отведенное на каждую задачу, по сравнению с фактическим временем, необходимым для ее выполнения. Для просмотра на весь месяц та же визуализация разбивается по неделям месяца. Можно добавить больше строк, чтобы уместить задачи на всю неделю. Панель управления в верхней части отслеживает оценочные затраты и часы по сравнению с фактическими затратами и часами по каждой задаче.

Ask follow up

Она также позволяет руководителю проекта отслеживать задачи, отделы и роли по их статусу. Руководитель проекта может затем отслеживать, сколько задач выполнено, в процессе выполнения или не начато в указанный диапазон дат, чтобы определить, соответствует ли проект графику. Если больше задач отстает от графика, чем не начато, эта панель управления сообщит проекту, какие задачи и члены команды нуждаются в наибольшей поддержке, чтобы вернуться в график.

Ask follow up

Управляйте своими проектами

Теперь предположим, что руководитель проекта хочет управлять несколькими проектами с помощью этого списка дел. Список дел проекта может отслеживать серию подпроектов как часть общего проекта. Эта панель управления работает так же, как еженедельные и месячные списки дел, за исключением одного: руководитель проекта может разбить каждый подпроект на ряд метрик, чтобы оценить, как каждый проект сравнивается с другими.Поскольку полезно разбивать сложные задачи на более простые подзадачи, этот список дел полезен как для управления большими командами, так и для управления долгосрочными заданиями.

Ask follow up

Управляйте собой

А что, если вы хотите управлять своими личными делами или одноразовыми задачами? Простой список дел позволяет добавлять свои дела, их сроки выполнения и приоритет. Когда задача выполнена, просто отметьте ее. Если добавляются новые задачи, которые важнее, просто перетащите их в верхнюю часть списка. Панель управления в верхней части визуализирует выполненные и невыполненные задачи по их уровню приоритета, а также по их сроку выполнения. По мере выполнения задач панель управления обновляется соответствующим образом, давая вам облегчение, что ваши задачи выполняются в срок и не накапливаются.

Ask follow up

Для более сложных задач, которые требуют времени для выполнения, используйте статусный список дел и обновляйте полосу выполнения по мере прогресса. Общая диаграмма процента выполнения подсчитывает общий процент выполнения всех задач, поэтому по мере продвижения по нескольким делам, это визуально представлено, даже если задачи не завершены полностью.

Ask follow up

Наконец, ежедневный список дел регистрирует каждое событие, которое вы хотите выполнить каждый день, каждую неделю или каждый месяц в зависимости от столбца частоты.По мере того, как регистрируется все больше деятельности, накопленный прогресс растет и меняет цвет, чтобы вы могли видеть, как со временем увеличивается ваше продвижение к целям.

Ask follow up

Поскольку приоритетность является наиболее критическим фактором между вами и вашими целями, каждый список дел и панель управления в этой таблице учитывает приоритетность каким-либо образом. Однако, если вы действительно хотите установить приоритеты, список дел с приоритетами разбивает задачи на визуально простой способ, так что ваши задачи высокого приоритета идут первыми, за ними следуют задачи среднего и низкого приоритета. Это помогает выполнить метод 5/25 Уоррена Баффета... напишите свои пять лучших в разделе высокого приоритета и удалите остальной список дел.

Ask follow up

Когда речь идет о сложном сегодняшнем балансе между работой и личной жизнью, вам нужны списки дел, которые работают на вас, а не против вас. С их помощью вы можете сделать больше и лучше управлять своими командами, уровнем стресса и общим психическим здоровьем. Вы можете скачать и настроить эту таблицу Список дел для экономии времени и часов работы, делая именно это. Теперь, для лучших стратегий навигации и балансировки всех конкурирующих приоритетов жизни, ознакомьтесь с нашим резюме книги Как Вы Будете Измерять Свою Жизнь от Клейтона Кристенсона.

Ask follow up