resource preview
resource preview
resource preview
resource preview
resource preview
resource preview
resource preview
resource preview

Download and customize this and 500+ other business templates

Start here ⬇️

Voila! You can now download this Spreadsheet

Download

Explainer

Preview

Синопсис

Проблемы с продуктивностью? Используйте нашу Список дел коллекцию шаблонов таблиц для серии списков дел и панелей управления для управления проектами в недельных, месячных или подзадачах. Управляйте личными делами по типу, статусу и сроку исполнения. Отслеживайте прогресс по отдельным задачам с помощью списка дел по статусу. Поскольку самым важным элементом любого списка дел является приоритизация задач, список приоритетов делит дела по их важности. Для отслеживания ежедневных достижений используйте ежедневный журнал, который накапливает прогресс к ежедневным, недельным или месячным целям.

stars icon Ask AI
info icon
resource image

Ниже мы делимся некоторыми лучшими практиками продуктивности от ведущих исполнителей бизнес-мира, как эти лучшие практики можно добавить в ваши личные наборы инструментов для повышения продуктивности, и как вы можете скачать и настроить Список дел модель таблицы, которую мы создали для помощи. Цель здесь - помочь объяснить, как быть более продуктивным на работе или работая удаленно. Компании и предприниматели одинаково столкнулись с проблемой оценки продуктивности в гибком рабочем месте. Но с тем, что все больше людей работают удаленно ИЛИ работают на себя, может быть сложно управлять графиками и выполнить все задачи. Если вы хотите сразу перейти к объяснению таблицы, сделайте это сейчас.

stars icon Ask AI
info icon

Состояние продуктивности 2022

Состояние продуктивности на рабочем месте в 2022 году весьма неоднозначно.Согласно недавнему отчету Бюро статистики труда за второй квартал, общая производительность труда в бизнесе снизилась на 4,6% по сравнению с прошлым кварталом. Согласно недавнему отчету Бюро статистики труда за второй квартал 2022 года, общая производительность труда в бизнесе снизилась на 4,6% по сравнению с прошлым кварталом. В опросе Федерального резервного банка Нью-Йорка среди руководителей в августе 2022 года 30% компаний, расширивших удаленную работу, сообщили о снижении производительности, в то время как 50% не заметили изменений. Другое исследование, проведенное в июле, показало, что сектора с удаленной работой сообщили о 3,3% годовом росте выхода на час. Те, кто не разрешил удаленную работу, видели снижение или отсутствие изменений.

Исследование мая 2022 года среди работников показало, что те, кто работал хотя бы часть времени удаленно, сообщили о том, что они на 9% продуктивнее, чем те, кто работает в офисе. Возможно, гибкость предоставляет сотрудникам возможность оптимизировать то, что для них работает лучше всего. Это одна из причин, почему гибкая рабочая среда стала более популярной. Apple недавно попросила сотрудников вернуться в офис три дня в неделю в качестве "пилотного" проекта своей политики гибкого офиса, чтобы способствовать большему количеству личного сотрудничества, которое, по ее мнению, необходимо для разработки высококачественных аппаратных продуктов.Но на самом деле вопрос звучит так: Как вы управляете своей продуктивностью, работая удаленно или для себя?

stars icon Ask AI
info icon

Лучшие практики продуктивности от ведущих исполнителей

Вот несколько советов от двух очень продуктивных людей: Джека Дорси из Twitter и Илона Маска, которые оба управляли несколькими компаниями в течение многих лет. Дорси планирует свою неделю вокруг рутинных задач, каждый день посвящен различной задаче. Даже если у вас есть несколько задач, которые нужно выполнить, это максимизирует состояние потока, так что задачи категоризированы и сгруппированы в подзадачи и не прерываются. Илон Маск известно избегает встреч и предлагает уйти, если они не ценны. Это не значит, что он не верит в коммуникацию: он говорит, что люди работают лучше всего, когда знают, какова цель и почему.

stars icon Ask AI
info icon

Это называется приоритизацией, еще один ключевой хак для повышения продуктивности. Стив Джобс рекомендует отказаться от "сотни других хороших идей" в пользу лучшей идеи. Уоррен Баффет добавляет, "действительно успешные люди говорят "нет" почти всему." У Баффета есть трюк, называемый рамкой "Два списка". Он рекомендует вам записать свои двадцать пять главных целей. Затем обведите пять наиболее приоритетных целей и избегайте остальных двадцати любой ценой.

stars icon Ask AI
info icon

Теперь, когда у вас есть ваш "список дел", пора начать работу. Сооснователь Instagram Кевин Систром говорит, что нужно начать делать то, что вам нужно, хотя бы на пять минут.Если вы можете работать над задачей пять минут, вы, вероятно, завершите ее. Кроме того, научные исследования показывают, что регулярные физические упражнения, достаточный сон, прослушивание музыки без слов во время работы и достаточное количество перерывов помогут вам работать более эффективно в целом. Если вы хотите получить больше советов о том, как создать культуру выполнения задач на вашем рабочем месте, ознакомьтесь с нашим обзором книги Execution: The Discipline of Getting Things Done.

stars icon Ask AI
info icon

Download and customize this and 500+ other business templates

Start here ⬇️

Voila! You can now download this Spreadsheet

Download

Объяснение

Управляйте своими задачами

Итак, как вы можете применить все эти советы на практике? Вам нужен список дел, который будет работать для вас. Наша таблица "Список дел" предлагает серию списков дел с панелями, которые вы можете скачать и настроить для любых бизнес- или личных потребностей. Будь то управление проектами в недельном, месячном или виде подзадач, или управление личными делами по типу, статусу и сроку выполнения, этот шаблон предлагает удобные для вас списки. Вы даже можете отслеживать прогресс каждой отдельной задачи с помощью списка дел по статусу.

stars icon Ask AI
info icon
resource image

И поскольку самым важным элементом любого списка дел является приоритизация, наша модель списка дел предлагает специфические визуализации, разделенные по приоритетам. Кроме того, если вам нужен только ежедневный трекер задач, наш ежедневный список накапливает ваш прогресс в достижении ежедневных, недельных или месячных целей.

stars icon Ask AI
info icon

Управляйте своим временем

Самой важной задачей любого списка дел является помощь вам в эффективном управлении вашим временем.Этот еженедельный список дел позволяет вам планировать задачи на всю неделю для нескольких команд и ответственных ролей, а также отслеживать оценочное время, отведенное на каждую задачу, по сравнению с фактическим временем, необходимым для ее выполнения. Для просмотра на весь месяц та же визуализация разбивается по неделям месяца. Можно добавить больше строк, чтобы уместить задачи на всю неделю. Панель управления в верхней части отслеживает оценочные затраты и часы по сравнению с фактическими затратами и часами по каждой задаче.

stars icon Ask AI
info icon

Она также позволяет руководителю проекта отслеживать задачи, отделы и роли по их статусу. Руководитель проекта может затем отслеживать, сколько задач выполнено, в процессе выполнения или не начато в указанный диапазон дат, чтобы определить, соответствует ли проект графику. Если больше задач отстает от графика, чем не начато, эта панель управления сообщит проекту, какие задачи и члены команды нуждаются в наибольшей поддержке, чтобы вернуться в график.

stars icon Ask AI
info icon
resource image
resource image

Управляйте своими проектами

Теперь предположим, что руководитель проекта хочет управлять несколькими проектами с помощью этого списка дел. Список дел проекта может отслеживать серию подпроектов как часть общего проекта. Эта панель управления работает так же, как еженедельные и месячные списки дел, за исключением одного: руководитель проекта может разбить каждый подпроект на ряд метрик, чтобы оценить, как каждый проект сравнивается с другими.Поскольку полезно разбивать сложные задачи на более простые подзадачи, этот список дел полезен как для управления большими командами, так и для управления долгосрочными заданиями.

stars icon Ask AI
info icon
resource image
resource image

Управляйте собой

А что, если вы хотите управлять своими личными делами или одноразовыми задачами? Простой список дел позволяет добавлять свои дела, их сроки выполнения и приоритет. Когда задача выполнена, просто отметьте ее. Если добавляются новые задачи, которые важнее, просто перетащите их в верхнюю часть списка. Панель управления в верхней части визуализирует выполненные и невыполненные задачи по их уровню приоритета, а также по их сроку выполнения. По мере выполнения задач панель управления обновляется соответствующим образом, давая вам облегчение, что ваши задачи выполняются в срок и не накапливаются.

stars icon Ask AI
info icon
resource image
resource image

Для более сложных задач, которые требуют времени для выполнения, используйте статусный список дел и обновляйте полосу выполнения по мере прогресса. Общая диаграмма процента выполнения подсчитывает общий процент выполнения всех задач, поэтому по мере продвижения по нескольким делам, это визуально представлено, даже если задачи не завершены полностью.

stars icon Ask AI
info icon

Наконец, ежедневный список дел регистрирует каждое событие, которое вы хотите выполнить каждый день, каждую неделю или каждый месяц в зависимости от столбца частоты.По мере того, как регистрируется все больше деятельности, накопленный прогресс растет и меняет цвет, чтобы вы могли видеть, как со временем увеличивается ваше продвижение к целям.

stars icon Ask AI
info icon

Поскольку приоритетность является наиболее критическим фактором между вами и вашими целями, каждый список дел и панель управления в этой таблице учитывает приоритетность каким-либо образом. Однако, если вы действительно хотите установить приоритеты, список дел с приоритетами разбивает задачи на визуально простой способ, так что ваши задачи высокого приоритета идут первыми, за ними следуют задачи среднего и низкого приоритета. Это помогает выполнить метод 5/25 Уоррена Баффета... напишите свои пять лучших в разделе высокого приоритета и удалите остальной список дел.

stars icon Ask AI
info icon

Когда речь идет о сложном сегодняшнем балансе между работой и личной жизнью, вам нужны списки дел, которые работают на вас, а не против вас. С их помощью вы можете сделать больше и лучше управлять своими командами, уровнем стресса и общим психическим здоровьем. Вы можете скачать и настроить эту таблицу Список дел для экономии времени и часов работы, делая именно это. Теперь, для лучших стратегий навигации и балансировки всех конкурирующих приоритетов жизни, ознакомьтесь с нашим резюме книги Как Вы Будете Измерять Свою Жизнь от Клейтона Кристенсона.

stars icon Ask AI
info icon

Download and customize this and 500+ other business templates

Start here ⬇️

Voila! You can now download this Spreadsheet

Download