Синопсис
Верните свою команду и проекты на правильный путь с помощью нашей колоды Трекер Задач. Сэкономьте время, которое вы тратите на создание отчетов о ходе выполнения работ, с помощью этих специально разработанных ежедневных, еженедельных и ежемесячных списков проверки. Организуйте задачи по приоритету, сроку выполнения, проценту выполнения, назначению и многим другим параметрам.
Основные моменты слайда
45% сотрудников отмечают диаграммы Ганта как наиболее часто используемый инструмент управления проектами. Используйте этот слайд для точного измерения задач, отслеживания их на различных этапах отдельного проекта и создания более точных временных рамок для делиться с вашей командой.
Управляйте командными действиями с помощью этой таблицы назначения задач. Создайте общий обзор того, кто какую задачу выполняет и когда. Посмотрите, сколько задач каждый член команды выполнил и определите узкие места.
Используйте этот Трекер целей для обзора того, как часто ежедневные задачи выполняются в течение месяца. Покажите членам команды, как их ежедневная продуктивность складывается в определение задач и областей, которые требуют большего приоритета.
Проблема
Только 52% руководителей считают, что способ, которым их сотрудники распределяют свое время, соответствует приоритетам компании, в то время как только 9% докладывают о удовлетворении всеми аспектами распределения времени на рабочем месте. 46% лидеров команд отмечают "соблюдение сроков проекта" как свою самую большую проблему.
Это связано с тем, что большинство сотрудников тратят по крайней мере половину своей рабочей недели на "переработку" проектов и плохо сформулированных заданий — это более 20 часов потерянного времени. Это стоит малым предприятиям до $420,000, а крупным компаниям - более $62 миллионов в год.
Решение
Согласно Институту Управления Проектами, компании с четкими структурами управления проектами имеют на 38% больше успешных проектов, чем те, у которых их нет. Компании, которые разрабатывают лучшие практики управления проектами, экономят в 28 раз больше денег, чем те, которые этого не делают. Используйте сэкономленное время и деньги для инвестиций в более инновационные идеи для повышения производительности.
Применение
- Улучшение управления рабочим процессом. Организуйте списки задач по приоритету, сроку выполнения и проценту выполнения.
- Улучшите коммуникацию. Множество вариантов дизайна позволяют выбрать наилучший формат для передачи ваших наиболее важных показателей.
- Соблюдайте сроки. Отслеживайте цели на протяжении недель и месяцев. Учитывайте выполненные задачи по часам, дням недели и месяцам года.
- Создавайте более эффективные списки задач. Редактируемые списки задач, которые отражают приоритеты команды и прогресс по нескольким проектам, создадут более организованную рабочую среду.
- Учет потерянного времени. Измерьте потерянное время. Рассчитайте бюджетные часы на задачу против фактически затраченных часов. Проведите аудит времени, чтобы устранить потери.
- Сосредоточьтесь на проблемных областях. Отслеживайте прогресс и определяйте выполненные задачи, задачи, которые выполняются в соответствии с графиком, и просроченные задачи. Сосредоточьтесь на узких местах и легко переназначайте задачи.
Используйте повышенную производительность, чтобы выделить время на больше перерывов. Когда вы и ваша команда получаете больше времени на перерывы в течение дня, вы возвращаетесь к работе более мотивированными.
Реализация
С поддержкой этих инструментов Task Tracker вы можете легко следовать рекомендуемой Институтом Управления Проектами стратегии BLISS для проведения собраний по статусу проекта:
- Будьте эффективными с слайдами, которые быстро передают ключевые данные.
- Смотрите вперед или назад с несколькими ежедневными, еженедельными и ежемесячными вариантами отслеживания задач.
- Настаивайте на ответственности с слайдами, которые подчеркивают роли команды.
- Упрощайте повестку дня встречи с простыми списками дел и визуализацией отчетов о прогрессе.
- Оставайтесь сосредоточенными с слайдами, которые могут быть максимально адаптированы к вашим потребностям.
Для получения дополнительных колод на тему личной и командной продуктивности ознакомьтесь с нашим [related bracelet="meetv3"], а также с этой презентацией [related bracelet="okr2"] и этим [related bracelet="planner"].
