Zaman Çizelgesi Şablonu

Özet

Hiç ekibinizin çalışma saatlerini takip etmekte ve maliyetleri hesaplamakta zorlandınız mı? Bununla yardımcı olmak için bir Zaman Çizelgesi Şablonu oluşturduk. Bu şablon, tüm çalışma saatlerini, molaları ve fazla mesailer dahil olmak üzere tek bir yerde yönetmenize yardımcı olur. Haftalık ve aylık gösterge tabloları ile performansı ve finansal durumu analiz eder. Ayrıca, aylık çalışma saatlerini izlemek ve doğrulamak için otomatik olarak PDF raporları oluşturabilirsiniz.

Bu şekilde, beklenmedik fazla mesainin şirketinizin bütçesini aşmasını veya doğru bir şekilde ödeme alamamanızı endişelenmenize gerek kalmaz. Ekipler için, bir Zaman Çizelgesi, daha akıllı zaman yönetimi sayesinde maliyet tasarrufu sağlayabilir. Serbest çalışanlar, çalışılan her saatin düzgün bir şekilde kaydedildiğinden ve ödendiğinden emin olabilirler. Ve en iyi kısmı? Matematiği düzenlemek ve yapmak için size zaman kazandırır, böylece diğer projelere ve görevlere odaklanmak için daha fazla özgürlüğünüz olur.

file_save

Download free weekly spreadsheets

Microsoft Excel Google Sheets Apple Numbers

Enter your email address to download and customize spreadsheets for free

Join

OR

Not for commercial use

OR

file_save

Download 'Zaman Çizelgesi Şablonu' spreadsheet — 13 sheets

Zaman Çizelgesi Şablonu

+39 more spreadsheets per quarter

that's $3 per spreadsheet

$117

/ Quarterly

Subscribe

Commercial use allowed. View other plans

İçerik

Şablonu nasıl kullanılır

Şablonu kullanmadan önce, nasıl kurulduğunu bilmek yararlıdır. Mavi ile vurgulanan alanlar - veya mavi metin - bilgilerinizi girmeniz gereken yerlerdir ve şablonun doğru çalışması için hayati öneme sahiptirler. Siyah alanlar özel formüllere ve hesaplamalara sahiptir. Siyah numaraları olan alanları silmeye veya büyük değişiklikler yapmaya dikkat edin, çünkü şablonun düzgün bir şekilde çalışması için önemlidirler.

Bu şablon, kolay kullanım için tasarlanmıştır ve kolay navigasyon için renklere göre düzenlenmiş sekmeler içerir: mavi 'Giriş sekmeleri,' yeşil 'Gösterge tablosu sekmeleri,' ve gri 'Raporlar & PDF'ler sekmeleri.' Mavi sekmeler, şirket detaylarınızı, çalışan isimlerini, yöneticileri ve her çalışanın günlük çalışma saatlerini girdiğiniz yerdir. Bu bölüm aynı zamanda belirli çalışma saatleri için giriş yaptığınız yerdir. Yeşil gösterge tablosu sekmeleri, giriş sekmelerine girdiğiniz verileri gösteren grafiklerle otomatik olarak yenilenir. Bu görseller, normal ve fazla mesai saatlerini ayırt ederek toplam çalışma saatlerini anlamanıza yardımcı olur. Son olarak, gri sekmeler otomatik olarak PDF oluşturmak için ayrılmıştır, talep üzerine mevcuttur. Bu PDF'ler kapsamlı bir bakış sunar.

Çalışılan saatleri nasıl kaydedilir

Saatlerinizi doğru bir şekilde nasıl kaydedeceğinizi anlamak, bu şablonun faydalarını en üst düzeye çıkarmak için çok önemlidir. Süreç, ilk bilgileri ayarladığınız 'Alanlar' sekmesinde başlar. 'Zaman çizelgesi alanları' bölümünde, gerektiği gibi çalışanlar ve yöneticiler için detayları girin. "Yönetici dağıtımı" tablosunda, "Zaman çizelgesi detayları" bölümünün bir parçası olarak, her yöneticiyi ilgili çalışanlarına bağlayın. Bu kurulum, şablonun ilgili alanları otomatik olarak doldurmasını sağlar.

Ayrıca, şirketinizin özel gereksinimlerine göre uyarlanmış iki özelleştirilebilir alan ve devamsızlık nedenlerini de ekleyebilirsiniz.Bu esneklik, müşteriler, projeler, departmanlar veya diğer önemli bilgiler gibi çeşitli unsurların izlenmesine olanak sağlar. Bu ayarlar, zaman çizelgesi tamamlama sürecini basitleştiren açılır menü seçenekleri olarak mevcut olacaktır.

Saatleri kaydetmek için, 'Zaman Çizelgesi girişi' sekmesine geçin, kolay veri girişi için belirgin bölümlere ayrılmıştır:

1. 'Genel detaylar' tarih ve sorumlu kişi kaydı için.
2. 'Çalışma saatleri detayları' başlangıç ve bitiş saatleri, molalar ve varsa devamsızlık nedenlerinin kaydedilmesi için.
3. 'Özelleştirilebilir Girişler' daha önce ayarlanmış özelleştirilebilir alanlar için, önemli notlar için ekstra bir alanla birlikte.

Bu detayların doldurulması, iki otomatik hesaplama bölümünü tetikler: 'Çalışma Saatleri' ve 'Ödeme Hesaplama'. Bu bölümler, düzenli ve fazla mesai saatlerini de içeren iş gününün maliyetini analiz eder, bunu daha da inceleyeceğiz.

Maliyetleri ve ekstra saatleri nasıl takip edilir

Fazla mesainin doğru bir şekilde yönetilmesi, operasyonel maliyetleri kontrol etmek için esastır. Zaman Çizelgesi Şablonumuzda, "Alanlar" sekmesinde fazla mesai hesaplama kurallarını ihtiyaçlarınıza uygun şekilde yapılandırabilirsiniz. Günlük veya haftalık kümülatif hesaplamalar arasında seçim yapabilirsiniz.Günlük hesaplama seçeneğini tercih etmek, şablonun bir çalışanın günlük bazda yaptığı fazla mesaiyi hesaba katacağı anlamına gelir, hafta boyunca çalışılan toplam saatlere bakılmaksızın bu saatler için ek ödeme sağlar. Diğer yandan, haftalık birikim yöntemi, bir çalışanın toplam haftalık saatleri standart iş haftası saatlerini aştığında sadece fazla mesaiyi hesaplar, bu da bütçe yönetimine daha hassas bir yaklaşım sunar.

Ayrıca iş haftası süresini, beş, altı veya yedi gün olacak şekilde ekibinizin programına uygun hale getirebilirsiniz. Bu özelleştirme, haftalık iş yükünün ve fazla mesainin etkili maliyet yönetimi için doğru bir şekilde hesaplandığından emin olur. Günlük çalışma saatleri, saatlik ücretler ve fazla mesai ücretleri hakkındaki ayrıntılar, "Çalışanların çalışma saatleri" tablosuna "Zaman çizelgesi ayrıntıları" bölümünün altına girilir. Her bir çalışana beklenen günlük saatler ve ücretler atanabilir ve şablon, belirtilen iş günlerine dayalı olarak toplam beklenen haftalık saatleri otomatik olarak hesaplar.

Bu başlangıç kurulumunu takiben, "Zaman çizelgesi girişi" sekmesi, günlük saat kaydı ve maliyet hesaplamanın yapıldığı yer haline gelir.Başlangıç ve bitiş saatlerini, mola sürelerini girdiğinizde, şablon bu bilgileri otomatik olarak işler ve son iki bölümde içgörüler oluşturur: "Çalışma saatleri" toplam düzenli ve fazla mesai saatlerini takip etmek için ve "Ödeme hesaplama," bu saatlerle ilişkili maliyetleri "Alanlar" sekmesinde belirlenen parametrelere göre değerlendirir.

Sonuçları nasıl izleyebilirsiniz

"Alanlar" sekmesinde ilk yapılandırmalar yapıldıktan ve saatler kaydedildikten sonra, panolar sonuçların kapsamlı ve detaylı bir analizini sunar. "Haftalık Özet" sekmesi, seçilen bir hafta boyunca saatlerin nasıl tahsis edildiğini gözden geçirmek için kritik bir nokta olarak hizmet verir. Yıl ve ay gibi zaman dilimleri ve çalışanlar ve denetleyiciler gibi belirli kategoriler için filtreler içerir, bu da ayrıntılı analizi kolaylaştırır.

Pano, toplam çalışılan saatlerin ve bu saatlerin maliyetlerinin net bir ayrımını sunar, düzenli ve fazla mesai saatleri arasında ayrım yapar. Saatlerin ve maliyetlerin çalışanlar arasında ve gün boyunca dağılımını göstermek için grafikler kullanır, operasyonel dinamiklere olan görünürlüğü artırır. Ayrıca, çalışanların aldığı toplam izin günlerini, nedenine göre kategorize eder, bu da hassas yönetimi destekler ve ekibin içinde daha iyi koordinasyonu teşvik eder.

Sekmenin alt kısmına doğru, şablon haftanın verilerini ayrıntılı bir şekilde toplar, tarihleri, çalışanları, iş günlerini ve genel maliyeti detaylandırır. Bu haftalık içgörüler, seçilen tüm ayın verilerini derleyen aylık kontrol paneline kadar uzanır. Bu düzeydeki analiz, çalışma trendlerini ortaya çıkarabilir, fazla mesainin aşırı olduğu alanları belirleyebilir ve gelecek projelerdeki personel planlamasını destekleyebilir.

PDF raporları nasıl oluşturulur

Zaman Çizelgesi Şablonumuz, hem bireysel hem de takım düzeyinde çalışma saatlerine ilişkin ayrıntılı içgörüler sağlayan PDF raporları oluşturma özelliklerini içerir. Bu sekmeler, bir filtreleme işlevi ile donatılmıştır ve belirli zaman aralıkları için raporların oluşturulmasına izin verir.

"Zaman Çizelgesi Raporu" sekmesi, bireysel çalışan raporları oluşturmak için özelleştirilmiştir. Bu işlev, ayrıntılı saat takibi için özellikle yararlıdır ve denetleyiciler tarafından doğrulama sürecini basitleştirir, gerekli imzalar için alanlar dahil. Bu kişiselleştirilmiş rapor, her çalışanın çalışma saatleri için şeffaflığı ve hesap verebilirliği sürdürmeye yardımcı olur. Aksine, "Çalışan Raporu" sekmesi, belirli bir denetçiye bildiren tüm çalışanların çalıştığı saatleri tek, kapsamlı bir raporda toplar. Bu toplu görünüm, denetçilerin ekibinin toplam çalışma saatlerini etkin bir şekilde değerlendirmesine olanak sağlar, bildirilen saatleri doğrulama ve takım verimliliğini yönetme konusunda sağlam bir temel oluşturur.

PDF'yi Dışa Aktar

Raporlarınızı dışa aktarmak istediğiniz dönemi ayarladıktan sonra, bunları PDF olarak düzenleyebilirsiniz. İşte nasıl yapılır:

1. Excel'in sol üst köşesindeki "Dosya" sekmesine tıklayın. Yan menüden "Yazdır" seçeneğini seçin.
2. "Microsoft Print to PDF" seçeneğini seçin ve PDF'yi nereye kaydedeceğinizi seçmek için tekrar "Yazdır"a tıklayın;
3. Bir yazıcınız varsa, raporunuzu doğrudan imza için yazdırmak üzere seçin.

Logoyu Özelleştir

Ayrıca kendi logonuzu da şablona ekleyebilirsiniz. Bunu yapmak için aşağıdaki adımları izleyin:

1. Şeritteki "Ekle" sekmesine gidin;
2. "Resimler" seçeneğine, "İllüstrasyonlar" grubu içinde tıklayın;
3. "Hücreler üzerinde" > "Bu Cihaz" > Resim dosyasını arayın, seçin ve "Ekle"ye tıklayın.

Bir kez eklendikten sonra, resim hücrelerin üzerinde görünecektir. Resmi istediğiniz yere konumlandırmak için üzerine tıklayabilir ve sürükleyebilirsiniz. Resmi yeniden boyutlandırmak için üzerine tıklayın ve herhangi bir köşeyi veya yan tutamağı sürükleyin.

Sonuç

Zaman Çizelgesi Şablonu, özelleştirilebilir veri giriş seçenekleri ve saatler ve maliyetler için otomatik hesaplamalarla donatılmıştır, böylece ekip saatlerini ve bütçe kullanımını optimize etmek için operasyonel karar verme sürecini basitleştirir.Bu şablon, sonuçları iyileştirmeyi hedeflerken, kullanıcı dostu tasarımı zaman kazandırır, böylece diğer kritik görevlere odaklanmanıza olanak sağlar.