타임시트 템플릿

개요

당신의 팀의 근무 시간을 추적하고 비용을 계산하는 데 어려움을 겪어 본 적이 있나요? 이 문제를 해결하기 위해 타임시트 템플릿을 만들었습니다. 이 템플릿은 모든 근무 시간, 휴식 시간 및 초과 근무를 한 곳에서 관리할 수 있도록 도와줍니다. 주간 및 월간 대시보드를 통해 성과와 재무 상태를 분석합니다. 또한, 월별 근무 시간을 모니터링하고 검증하기 위해 PDF 보고서를 자동으로 생성할 수 있습니다.

이렇게 하면 예상치 못한 초과 근무가 회사의 예산에 영향을 미치거나 제대로 지급되지 않는 문제에 대해 걱정할 필요가 없습니다. 팀의 경우, 타임시트는 더욱 똑똑한 시간 관리를 통해 비용 절감을 가져올 수 있습니다. 프리랜서는 모든 근무 시간이 제대로 기록되고 지급되는 것을 확신할 수 있습니다. 그리고 가장 좋은 부분? 근무 시간을 정리하고 계산하는 데 드는 시간을 절약하여 다른 프로젝트와 작업에 집중할 수 있는 자유를 제공합니다.

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타임시트 템플릿

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내용

템플릿 사용 방법

템플릿을 사용하기 전에, 그것이 어떻게 구성되어 있는지 알아두는 것이 도움이 됩니다. 파란색으로 강조된 필드 - 또는 파란색 텍스트 -는 정보를 입력해야 하는 곳이며, 템플릿이 올바르게 작동하는 데 필수적입니다. 검은색 필드에는 특별한 공식과 계산이 있습니다. 검은색 숫자가 있는 필드를 삭제하거나 큰 변화를 주지 않도록 주의해야 합니다. 그것들은 템플릿이 제대로 작동하는 데 중요하기 때문입니다.

이 템플릿은 사용의 편의성을 위해 설계되었으며, 쉬운 탐색을 위해 색상별로 구성된 탭을 특징으로 합니다: '입력 탭'은 파란색, '대시보드 탭'은 녹색, 그리고 '보고서 및 PDF 탭'은 회색입니다. 파란색 탭은 회사 세부 정보, 직원 이름, 감독자, 각 직원이 일일로 일하는 시간 등의 데이터를 입력하는 곳입니다. 이 섹션은 특정 근무 시간에 로그인하는 곳이기도 합니다. 녹색 대시보드 탭은 입력 탭에 입력한 데이터를 그래프로 나타내어 자동으로 새로 고침됩니다. 이 시각적 도구들은 총 근무 시간을 이해하는 데 도움을 주며, 정규 시간과 초과 근무 시간을 구분합니다. 마지막으로, 회색 탭은 요청 시 사용 가능한 자동 생성 PDF를 위해 지정되어 있습니다. 이 PDF는 종합적인 정보를 제공합니다.

근무 시간 등록 방법

근무 시간을 정확하게 기록하는 방법을 이해하는 것은 이 템플릿의 이점을 최대화하는 데 중요합니다. 프로세스는 '필드' 탭에서 시작하여 초기 정보를 설정합니다. '타임시트 필드' 섹션에서 필요한 직원 및 감독자의 세부 정보를 입력합니다. "감독자 배분" 표에서는 "타임시트 세부 정보" 섹션의 일부로 각각의 감독자를 해당 직원에게 연결합니다. 이 설정은 템플릿이 관련 필드를 자동으로 채우도록 합니다.

또한 결석 이유와 회사의 특정 요구 사항에 맞게 맞춤화된 두 개의 필드를 추가할 수 있습니다.이 유연성은 고객, 프로젝트, 부서 또는 기타 중요한 정보와 같은 다양한 요소를 추적할 수 있습니다. 이 설정들은 드롭다운 메뉴 옵션으로 사용할 수 있어 타임시트 완성 과정을 단순화합니다.

시간을 기록하려면 'Timesheet input' 탭으로 이동하고, 쉽게 데이터를 입력할 수 있도록 구분된 섹션으로 구성됩니다:

1. 'General details'는 날짜와 담당자를 기록하기 위한 것입니다.
2. 'Work hours details'는 시작 시간과 종료 시간, 휴식 시간, 그리고 결석 사유(있는 경우)를 기록하기 위한 것입니다.
3. 'Customizable Inputs'는 이전에 설정한 사용자 정의 필드를 위한 것이며, 중요한 메모를 위한 추가 필드가 있습니다.

이러한 세부 사항을 입력하면 두 개의 자동 계산 섹션인 'Work hours'와 'Payment Calculation'이 트리거됩니다. 이 섹션들은 근무일의 비용을 분석하며, 정규 근무 시간과 초과 근무 시간을 포함합니다. 이에 대해 더 자세히 알아보겠습니다.

비용과 추가 시간을 추적하는 방법

초과 근무를 적절히 관리하는 것은 운영 비용을 통제하는 데 필수적입니다. 우리의 타임시트 템플릿에서는 "Fields" 탭에서 귀하의 요구에 맞게 초과 근무 계산 규칙을 설정할 수 있습니다. 일일 또는 주간 누적 계산을 선택할 수 있습니다.일일 계산을 선택하면 템플릿은 직원이 일일로 초과 근무한 시간을 계산하여 이러한 시간에 대해 추가로 지급하게 됩니다. 이는 주간 총 근무 시간에 관계없이 적용됩니다. 반면에 주간 누적 방식은 직원의 주간 총 근무 시간이 표준 근무주 시간을 초과할 경우에만 초과 근무를 계산하므로, 예산 관리에 더욱 정확한 접근 방식을 제공합니다.

또한 근무주 기간을 팀의 스케줄에 맞게 사용자 정의할 수 있습니다. 이는 5일, 6일, 또는 7일이 될 수 있습니다. 이러한 사용자 정의는 주간 근무량과 초과 근무가 정확하게 계산되어 효과적인 비용 관리를 보장합니다. 일일 근무 시간, 시간당 비율, 그리고 초과 근무 비율에 대한 구체적인 사항은 "직원 근무 시간" 표에서 입력하며, 이 표는 "Timesheet details" 섹션에 위치해 있습니다. 각 직원에게 예상되는 일일 시간과 비율을 할당할 수 있으며, 템플릿은 지정된 근무일을 기반으로 총 예상 주간 시간을 자동으로 계산합니다.

이 초기 설정을 따르면, "Timesheet input" 탭은 일일 시간 로깅 및 비용 계산을 위한 장소가 됩니다.시작 시간과 종료 시간, 그리고 휴식 시간을 입력하면, 템플릿은 이 정보를 자동으로 처리하여 마지막 두 섹션에 인사이트를 생성합니다: "근무 시간"은 총 정규 및 초과 근무 시간을 추적하고, "급여 계산,"은 "필드" 탭에서 설정한 매개변수에 따라 이러한 시간에 연관된 비용을 평가합니다.

결과 모니터링 방법

"필드" 탭에서 초기 설정을 한 후 시간을 기록하면, 대시보드는 결과에 대한 포괄적이고 상세한 분석을 제공합니다. "주간 요약" 탭은 선택한 주 동안 어떻게 시간이 할당되었는지 검토하는 중추적인 지점으로 작용합니다. 이는 연도와 월과 같은 시간 기간에 대한 필터와 직원 및 감독관과 같은 특정 카테고리를 포함하여 세부적인 분석을 용이하게 합니다.

대시보드는 총 근무 시간과 발생한 비용을 명확하게 분류하여 보여주며, 정규 근무 시간과 초과 근무 시간을 구분합니다. 그것은 직원별 및 요일별로 시간과 비용의 분포를 그래프로 나타내어 운영 동향에 대한 가시성을 향상시킵니다. 또한, 이유별로 분류된 직원들이 총 몇 일을 쉬었는지 추적하여 정확한 관리를 돕고 팀 내에서의 조정을 개선하는 데 도움이 됩니다.

탭의 하단 부분에서는 주간 데이터를 집계하여 날짜, 직원, 근무일, 전체 비용 등을 상세하게 나타냅니다. 이러한 주간 인사이트는 선택한 전체 월에 대한 데이터를 컴파일하는 월간 대시보드로 확장됩니다. 이런 분석 수준은 근무 추세를 발견하고, 초과 근무가 과도한 영역을 찾아내며, 다가오는 프로젝트에 대한 인력 배치를 전략적으로 계획하는 데 도움이 됩니다.

PDF 보고서 생성 방법

우리의 타임시트 템플릿에는 개별 및 팀 수준에서 근무 시간에 대한 상세한 인사이트를 제공하는 PDF 보고서를 생성하는 기능이 포함되어 있습니다. 이 탭들은 필터링 기능을 갖추고 있으며 특정 시간대에 대한 보고서를 생성할 수 있습니다.

"타임시트 보고서" 탭은 개별 직원 보고서를 생성하는 데 맞춤화되어 있습니다. 이 기능은 상세한 시간 추적에 특히 유용하며, 필요한 서명을 위한 공간을 포함하여 감독자에 의한 검증 과정을 단순화합니다. 이 개인화된 보고서는 각 직원의 근무 시간에 대한 투명성과 책임을 유지하는 데 도움이 됩니다. 반대로, "직원 보고서" 탭은 특정 감독자에게 보고하는 모든 직원의 근무 시간을 하나의 종합적인 보고서로 집계합니다. 이 집단적인 시각은 감독자가 팀이 효율적으로 근무한 총 시간을 평가하게 하며, 보고된 시간을 검증하고 팀 생산성을 관리하는 견고한 기반을 마련합니다.

PDF 내보내기

보고서를 내보내고자 하는 기간을 설정한 후에는 PDF로 발행할 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다:

1. Excel의 왼쪽 상단에 있는 "파일" 탭을 클릭합니다. 사이드바 메뉴에서 "인쇄"를 선택합니다.
2. "Microsoft Print to PDF"를 선택하고 "인쇄"를 다시 클릭하여 PDF를 저장할 위치를 선택합니다;
3. 프린터가 있다면, 직접 보고서를 인쇄하여 서명을 받을 수 있습니다.

로고 커스터마이징

또한 템플릿에 자신의 로고를 삽입할 수 있습니다. 이를 위해서는 다음의 단계를 따르십시오:

1. 리본의 "삽입" 탭으로 이동합니다;
2. "그림"을 클릭하여 "삽입" 그룹 내에서 선택합니다;
3. "셀 위에" > "이 장치" > 이미지 파일을 찾아 선택한 후, "삽입"을 클릭합니다.

삽입하면 이미지가 셀 위에 나타납니다. 이미지를 클릭하고 드래그하여 원하는 위치에 배치할 수 있습니다. 이미지의 크기를 조정하려면 이미지를 클릭하고 모서리 또는 사이드 핸들을 드래그하십시오.

결론

Timesheet Template는 작업 시간의 관리를 향상시키며, 사용자 정의 데이터 입력 옵션과 시간 및 비용에 대한 자동 계산 기능을 갖추고 있어, 팀의 시간과 예산 활용을 최적화하기 위한 운영적 의사결정을 단순화합니다.이 템플릿은 결과를 향상시키는 데 목표를 두고 있으며, 사용자 친화적인 디자인은 시간을 절약해줍니다, 따라서 다른 중요한 작업에 집중할 수 있습니다.