عمدہ گینٹ کلیکشن

خلاصہ

کیا آپ کی ٹیم کے رکن اپنے کاموں کے بارے میں غیر واضح ہیں یا مستقل طور پر اپنے منصوبے کے مقاصد کو نہیں پورا کرتے؟ گینٹ چارٹ ایگزیکٹوز کو منصوبوں کی شیڈولنگ میں مدد کرتے ہیں، ان کے ٹیم کے رکنوں کو ٹریک پر رکھتے ہیں اور ذمہ داری کے ساتھ کاموں کا تقسیم کرتے ہیں۔ عمدہ گینٹ کلیکشن ڈاؤن لوڈ کریں تاکہ آپ کے ملازمین کو ہم آہنگ کریں اور پیداوار میں اضافہ کریں۔ مجموعہ میں دو قسم کے معیاری گینٹ چارٹ شامل ہیں جبکہ انوینٹری گینٹ چارٹ اور ریزرویشن گینٹ چارٹ بھی شامل ہیں۔

file_save

Download free weekly spreadsheets

Microsoft Excel Google Sheets Apple Numbers

Enter your email address to download and customize spreadsheets for free

Join

OR

Not for commercial use

OR

file_save

Download 'عمدہ گینٹ کلیکشن' spreadsheet — 4 sheets

عمدہ گینٹ کلیکشن

+39 more spreadsheets per quarter

that's $3 per spreadsheet

$117

/ Quarterly

Subscribe

Commercial use allowed. View other plans

نتیجہ

گینٹ چارٹ ہر قسم کی ٹیم کے طرف سے منصوبہ بندی کے اہم جز کے طور پر استعمال ہوتے ہیں۔ بنیادی سطح پر، گینٹ چارٹ سرگرمی بمقابلہ وقت کی بصری ترسیمات ہوتی ہیں۔ یہ استعمال ہوتے ہیں تاکہ دیکھا جا سکے کہ منصوبے کو مکمل کرنے میں کتنا وقت لگے گا اور منصوبے کی عمر کے دوران وسائل کی نگرانی کی جا سکے۔ کام جو کرنے ہیں وہ عمودی محور پر درج کیے جاتے ہیں، جبکہ وقت کے وقفے افقی محور پر رکھے جاتے ہیں۔

پہلے دو اوزار پروجیکٹ بنیادی گینٹ چارٹ ہیں جو ٹاسک اور ملازم کی تنظیم کے ذریعے ترتیب دیتے ہیں۔ تیسرا اوزار ایک گینٹ چارٹ ہے جو مختلف مقامات میں ریزرویشن کی شیڈول کرنے کے لئے استعمال ہوتا ہے۔ چوتھا اوزار ایک گینٹ چارٹ ہے جو انوینٹری کے استعمال اور لاگتوں کا پتہ لگانے کے لئے استعمال ہوتا ہے۔

Tool 1: Gantt chart

پہلا اوزار ایک معیاری گینٹ چارٹ ہے۔ کرنے کے لئے ٹاسکس، ساتھ ہی ٹیم کے رکنوں کو جنہیں وہ تفویض کیے گئے ہیں، عمودی محور پر درج ہیں۔ تاریخیں افقی محور پر درج ہیں۔

پروجیکٹ، کمپنی، اور پروجیکٹ منیجر کے نام اوپر درج ہیں۔ یہ نام تبدیل کیے جا سکتے ہیں، اور چارٹ کو دوبارہ استعمال کیا جا سکتا ہے۔ نیلے رنگ کے فونٹ میں متن ایک منفرد ان پٹ کو ظاہر کرتا ہے جو صارف کو اپنے خاص پروجیکٹ کے لئے لاگو کرنا چاہئے۔

ملازمین پروگریس کالم کا بھی استعمال کر سکتے ہیں تاکہ وہ اپنے مقررہ کام کی مکمل شدہ فیصد کو ترتیب دیں۔ جب مکمل ہونے کی فیصد ترتیب دی جاتی ہے، تو سرمئی پروگریس بار اس کی عکاسی کرتا ہے۔ یہ ملازمین کو صاف تصویر فراہم کرتا ہے کہ وہ کہاں کھڑے ہیں۔

ٹول 2: ملازم گینٹ چارٹ

دوسرا ٹول معیاری گینٹ چارٹ کا متبادل ورژن ہے۔ یہ چارٹ کاموں کو عمودی محور میں ملازم کے حساب سے گروپ بناتا ہے۔ ملازمین کے نام عمودی محور میں درج ہوتے ہیں، اور کیلنڈر کی تاریخیں افقی محور میں درج ہوتی ہیں۔ مقررہ کام، اور ان کے مختص کردہ تاریخی رینج، ہر ملازم کے نام کے نیچے درج ہوتے ہیں۔ جب کسی کام کے لئے مقررہ دنوں کی تعداد تبدیل ہوتی ہے، تو تاریخی رینج اور افقی بار خود بخود اس کے ساتھ تبدیل ہوتا ہے۔ رنگین افقی بار پروجیکٹ منیجرز کو ہر ملازم کے کام کا بوجھ پورے پروجیکٹ کے دوران دیکھنے میں مدد دیتے ہیں۔ پچھلے شیٹ کی طرح، ملازمین اپنے مقررہ کاموں پر پروگریس کو اپ ڈیٹ کر سکتے ہیں بہ مکمل ہونے کی فیصد لکھ کر۔ یہ وہ کام کے لئے پروگریس بار کو ترتیب دے گا۔

ملازمت کے شیڈول میں بوتل نیکس کی شناخت کی جاسکتی ہے جب کہ افقی باروں کا اوورلیپ ہوتا ہے۔ پھر کام کا بوجھ بڑھایا یا کم کیا جاسکتا ہے۔ اسی طرح شیڈولنگ کے تنازعات کی بھی شناخت کی جاسکتی ہے۔ یہ فنکشنلٹی ملازمین اور منیجرز دونوں کو سکون کی حالت فراہم کرتی ہے۔

ٹول 3: ریزرویشن چارٹ

تیسرا ٹول ایک گینٹ چارٹ ہے جو مختلف مقامات پر ریزرویشن کی شیڈولنگ کے لئے استعمال ہوتا ہے۔ یہ ٹیمپلیٹ مدد کرتا ہے کہ واقعات کب اور کہاں ہونگے، اس کی وضاحت کرتا ہے جو مخصوص مقامات پر مخصوص وقت کے دوران ہونگے۔ یہ وقت کی حد بندی شروعات کے وقت اور وقت کے وقفے کی تبدیلیوں سے آسانی سے تبدیل ہوجاتی ہے۔ ایک بار پھر، اوقات کو افقی محور میں درج کیا گیا ہے، لیکن اب مخصوص واقعات اور مقامات کو عمودی محور میں درج کیا گیا ہے۔ ہر واقعہ کے لئے مقررہ اوقات کی تبدیلی کے ساتھ افقی بار تبدیل ہوتے ہیں۔

شیڈولز کو دنوں میں تقسیم کیا گیا ہے۔ صارفین اس دن تک سکرول کرسکتے ہیں جس دن انہیں شیڈول کرنا ہوتا ہے، اور ہر ریزرویشن کے اوقات اور مقامات کو درج کرتے ہیں۔ جب شروع اور ختم ہونے کے اوقات لکھے جاتے ہیں، تو افقی بار خود بخود اس رینج میں بھر جاتے ہیں۔ صارفین کو ہر ریزرویشن کے لئے منفرد ریزرویشن، مقام، اور شروع / ختم کے اوقات درج کرنے چاہئے۔ ریزرویشنز کو مقام کے حساب سے گروپ بنایا گیا ہے، تاکہ صارفین یہ یقینی بنا سکیں کہ مخصوص مقام زیادہ یا کم بک نہیں ہوا ہے۔ہر مقام کے لئے افقی، رنگین بارز نہیں ہونے چاہئیں، ورنہ اس مقام پر شیڈولنگ کے تنازعات ہوتے ہیں۔

ٹول 4: انوینٹری چارٹ

چوتھا ٹول ایک گینٹ چارٹ ہے جو انوینٹری کے استعمال اور لاگتوں کو ٹریک کرتا ہے۔ شروعات کا وقت اور وقفے کی لمبائی کو کسی خاص شیڈول کو مد نظر رکھتے ہوئے تبدیل کیا جا سکتا ہے۔ جب یہ تبدیل ہوتے ہیں، تو وقتوں کی فہرست خود بخود تبدیل ہو جاتی ہے۔ صارفین اپنی کمپنی کی اشیاء یا وسائل کی فہرست پہلے کالم میں لکھتے ہیں۔ اشیاء کو زمرہ بندی کے طور پر گروپ کیا جاتا ہے، جیسے "ویڈیو سامان" یا "فرنیچر"۔ اشیاء کو ایک خاص قسم کی شے کے طور پر بھی گروپ کیا جا سکتا ہے، جیسے "کرسی 1" اور "کرسی 2"۔ ہر شے کو ایک منفرد لاگت فی وقت وقفہ دی جاتی ہے۔ اس شے کی کل قیمت خود بخود حساب کی جاتی ہے۔

مجھے گینٹ چارٹ کی کیوں ضرورت ہے؟

گینٹ چارٹس کا استعمال عموماً پروجیکٹ کی منصوبہ بندی کے لئے کیا جاتا ہے، لیکن جیسا کہ یہ ٹیمپلیٹس دکھاتے ہیں، ان کی قدر محدود نہیں ہوتی۔ ان چارٹس کی مدد سے، پروجیکٹ کے رہنما اپنے وسائل کی بہتر تدبیر کر سکتے ہیں اور واضح ترین شیڈول تیار کر سکتے ہیں۔