Enter your email address to download and customize spreadsheets for free
Ladda ner kalkylbladet Ultimate Gantt-samling för att synkronisera dina anställda och öka produktiviteten. Samlingen inkluderar fyra typer av Gantt-diagram. De två första verktygen är projektbaserade Gantt-diagram organiserade efter uppgift och efter anställd. Det tredje verktyget är ett Gantt-diagram som används för att schemalägga reservationer. Det fjärde verktyget är ett Gantt-diagram som används för att spåra lageranvändning och kostnader.
Download free weekly spreadsheets
Enter your email address to download and customize spreadsheets for free
Not for commercial use
Download 'Ultimate Gantt-samling' spreadsheet — 4 sheets
+39 more spreadsheets per quarter
that's $3 per spreadsheet
/ Quarterly
Commercial use allowed. View other plans
Är dina teammedlemmar osäkra på sina uppgifter eller missar de konsekvent sina projekt mål? Gantt-diagram hjälper chefer att schemalägga projekt, hålla sina teammedlemmar på rätt spår och delegera uppgifter ansvarsfullt. Ladda ner Ultimate Gantt-samling för att synkronisera dina anställda och öka produktiviteten. Samlingen inkluderar två typer av standard Gantt-diagram samt ett lager Gantt-diagram och ett reservations Gantt-diagram.
Download free weekly spreadsheets
Enter your email address to download and customize spreadsheets for free
Not for commercial use
Download 'Ultimate Gantt-samling' spreadsheet — 4 sheets
+39 more spreadsheets per quarter
that's $3 per spreadsheet
/ Quarterly
Commercial use allowed. View other plans
Gantt-diagram används av alla typer av team som en integrerad del av projektledning. På en grundläggande nivå är Gantt-diagram visuella representationer av aktivitet kontra tid. De används för att se hur lång tid projekt kommer att ta och övervaka resurser under ett projekts livslängd. Uppgifter som ska utföras listas på den vertikala axeln, medan tidsintervall placeras på den horisontella axeln.
Diagrammet är uppkallat efter Henry Gantt, som ursprungligen använde diagrammen för att mäta produktivitetsnivåer för rutinoperationer och för att se vilka anställda som presterade bra och vilka som halkade efter. De första Gantt-diagrammen skrevs på papper, och diagrammen måste ritas om helt varje gång en justering av schemat behövde göras.
Med diagrammen i Ultimate Gantt Collection kan projektscheman justeras och anpassas på flygande fot. Anställda kommer att ha en tydlig känsla av vad de behöver slutföra och hur mycket tid de har tilldelats för varje uppgift.Detta gör att teammedlemmar kan spåra sina framsteg, ligga före deadlines och identifiera projektets milstolpar.
De två första verktygen är projektbaserade Gantt-diagram organiserade efter uppgift och efter anställd. Det tredje verktyget är ett Gantt-diagram som används för att schemalägga bokningar på olika platser. Det fjärde verktyget är ett Gantt-diagram som används för att spåra lageranvändning och kostnader.
Det första verktyget är ett standard Gantt-diagram. Uppgifter som ska utföras, tillsammans med de teammedlemmar till vilka de är tilldelade, listas på den vertikala axeln. Datum listas på den horisontella axeln.
Projektets namn, företagets namn och projektledarens namn listas överst. Dessa namn kan bytas ut, och diagrammet kan återanvändas. Text i blått teckensnitt betyder en unik inmatning som användaren bör tillämpa för sitt specifika projekt.
Varje projektuppgift ges ett datumintervall inom vilket uppgiften ska slutföras. Intervallet kan justeras genom att ändra antalet dagar som tilldelats för varje uppgift. När antalet dagar ändras, ändras datumintervallet automatiskt med det. På detta sätt genererar diagrammet automatiskt deadlines. Den horisontella stapeln för varje uppgift matchar också datumintervallet.
Startdatumet och slutdatumet för ett projekt bestämmer de datum som visas i den horisontella raden.Visningsveckans inmatning ändrar vilken vecka av tidslinjen som visas i den horisontella raden. Projektets startdatum markeras med en grön ruta, och projektets slutdatum markeras med en röd ruta. Det aktuella datumet markeras med en blå ruta. Dessa rutor gör det möjligt för användare att se till att arbetet ligger i tidsschemat.
Anställda kan också använda framstegskolumnen för att justera den procentandel de har slutfört av sin tilldelade uppgift. När den slutförda procentandelen justeras, ändras det gråa framstegsfältet för att återspegla det. Detta ger en tydlig visualisering för anställda att se var de står.
Det andra verktyget är en alternativ version av det standard Gantt-diagrammet. Detta diagram grupperar uppgifter i den vertikala axeln efter anställd. Anställdas namn listas i den vertikala axeln, och kalenderdatum listas i den horisontella axeln. Tilldelade uppgifter och deras tilldelade datumintervall listas under varje anställds namn. När antalet dagar som tilldelats en uppgift ändras, ändras datumintervallet och den horisontella stapeln automatiskt med det. De färgade horisontella staplarna hjälper projektledare att visualisera arbetsbelastningen för varje anställd under hela projektet. Liksom i det föregående arket kan anställda uppdatera sina framsteg på tilldelade uppgifter genom att skriva den slutförda procentandelen. Detta kommer att justera framstegsfältet för den uppgiften.
Flaskhalsar i en anställds schema kan identifieras när det finns en överlappning av de horisontella staplarna. Då kan arbetsbelastningen antingen ökas eller minskas. Schemakonflikter kan också identifieras på detta sätt. Denna funktionalitet ger både anställda och chefer sinnesro.
Det tredje verktyget är ett Gantt-diagram som används för att schemalägga reservationer på olika platser. Denna mall hjälper till att visualisera när och var evenemang kommer att äga rum på angivna platser under en given tidsperiod. Denna tidsperiod justeras enkelt genom ändringar i starttiden och tidsintervallinmatningarna. Återigen listas tiderna i den horisontella axeln, men nu är specifika evenemang och platser listade i den vertikala axeln. De horisontella staplarna ändras när de tilldelade tiderna för varje evenemang ändras.
Scheman delas upp i dagar. Användare kan bläddra ner till den dag de önskar schemalägga, och mata in tiderna och platserna för varje reservation. När start- och sluttiderna är inskrivna kommer de horisontella staplarna automatiskt att fylla i det intervallet. Användare bör mata in den unika reservationen, platsen och start-/sluttiderna för varje reservation. Reservationer grupperas efter plats, så att användare kan säkerställa att en angiven plats inte är över- eller underbokad.De horisontella, färgade staplarna för varje plats bör inte överlappa varandra, annars finns det en schemakonflikt på den platsen.
Det fjärde verktyget är ett Gantt-diagram som används för att spåra inventeringsanvändning och kostnader. Starttiden och intervallängderna kan ändras för att anpassa sig till något specifikt schema. När dessa justeras ändras listan över tider automatiskt. Användare skriver en lista över företagets artiklar eller resurser i den första kolumnen. Artiklar grupperas efter kategori, såsom "video-utrustning" eller "möbler." Artiklar kan också grupperas efter en specifik typ av artikel, såsom "stol 1" och "stol 2." Varje artikel ges en unik kostnad per tidsintervall. Det totala värdet för den artikeln beräknas automatiskt.
Diagrammet kan användas för att spåra vem som för närvarande har artiklarna. Anställda eller gäster som lånar en artikel kan skriva sitt namn i den motsvarande cellen för den tidsperiod de kommer att använda den. Varje namngiven cell får automatiskt en specifik färg.
Diagrammet effektiviserar hela processen för inventeringshantering. Det gör det möjligt för företag att se vem som för närvarande har en artikel och hur länge. Det visar också vilka resurser som är mycket efterfrågade och vilka som inte är det. Ytterligare resurser kan sedan beställas vid behov.
Gantt-schema används ofta för projektplanering, men som dessa mallar visar, sträcker sig deras värde långt utöver det. Genom att använda dessa diagram kommer projektledare att kunna förbättra sin resurshantering och skapa tydligare scheman.
Download free weekly spreadsheets
Enter your email address to download and customize spreadsheets for free
Not for commercial use
Download 'Ultimate Gantt-samling' spreadsheet — 4 sheets
+39 more spreadsheets per quarter
that's $3 per spreadsheet
/ Quarterly
Commercial use allowed. View other plans
Behöver du en enkel men effektiv arbetsflöde för att hantera projekt? Använd vår Kanban-tavla kalkylblad för att visuellt spåra och organisera ett projekts mest viktiga uppgifter. Se lätt färgkodade uppgifter enligt deras prioritet när de går igenom anpassade arbetsflödesstadier med en kanban-visualisering. Ställ in gränser för arbete-i-process, och flaskhalsar kommer att flaggas så att ingen etapp blir överväldigad. Håll koll på kommande deadlines med en färgkodad 12-månaders kalendervy. Och en instrumentpanel spårar övergripande framsteg och försenade uppgifter, samt antalet uppgifter efter prioritet, status och tilldelade till varje intressent.
Behöver du en utskrivbar kalender för 2023? Detta kalkylblad inkluderar utskrivbara visningar för varje månad av 2023, tillsammans med dynamiska vecko- och månadskalendervyer för att visa uppgifter på att-göra-listan och en instrumentpanel för att övervaka den övergripande framstegen för att uppnå kritiska mål.
Behöver du slutföra projekt i tid, varje gång? Använd vår projektplan-kalkylblad för att prioritera uppgifter, definiera risker och hantera tidslinjer med kanban- eller smidiga visualiseringar. Definiera projektets omfattning med en projektstadga och lista viktiga teammedlemmar med en intressentregister.
Behöver du spåra buggar och nya funktioner att implementera? Använd vår Problem Spårare för att planera, tilldela, hantera, rapportera och följa framstegen för flera problem. En problem lista samlar alla öppna uppgifter, som sedan visualiseras via kanban, instrumentpanel och Gantt-diagramvyer. Problemtyper är färgkodade och helt anpassningsbara för att spåra de viktigaste återkommande problemområdena. Dessa problem kan vara nya funktioner att utveckla, buggar att lösa, återkommande uppgifter eller överhalningar av användarupplevelsen.