مجموعة جانت النهائية

الملخص

هل أعضاء فريقك غير واضحين حول مهامهم أو يفوتون باستمرار أهداف المشروع؟ تساعد مخططات جانت المديرين التنفيذيين في جدولة المشاريع، والحفاظ على مسار أعضاء فريقهم، وتوكيل المهام بشكل مسؤول. قم بتنزيل مجموعة جانت النهائية لمزامنة موظفيك وزيادة الإنتاجية. تتضمن المجموعة نوعين من مخططات جانت القياسية بالإضافة إلى مخطط جانت للجرد ومخطط جانت للحجز.

file_save

Download free weekly spreadsheets

Microsoft Excel Google Sheets Apple Numbers

Enter your email address to download and customize spreadsheets for free

Join

OR

Not for commercial use

OR

file_save

Download 'مجموعة جانت النهائية' spreadsheet — 4 sheets

مجموعة جانت النهائية

+39 more spreadsheets per quarter

that's $3 per spreadsheet

$117

/ Quarterly

Subscribe

Commercial use allowed. View other plans

النتيجة

تستخدم مخططات جانت من قبل كل نوع من الفرق كمكون أساسي لإدارة المشروع. على المستوى الأساسي، مخططات جانت هي تمثيلات بصرية للنشاط مقابل الوقت. يتم استخدامها لرؤية مدى طول الوقت الذي سيستغرقه المشروع ومراقبة الموارد على مدى عمر المشروع. تتم إدراج المهام التي يجب أن يتم تنفيذها على المحور العمودي، بينما يتم وضع فترات الوقت على المحور الأفقي.

الأداتين الأوليين هما مخططات جانت المرتبطة بالمشروع والمنظمة حسب المهمة وحسب الموظف. الأداة الثالثة هي مخطط جانت يستخدم لجدولة الحجوزات في مواقع مختلفة. الأداة الرابعة هي مخطط جانت يستخدم لتتبع استخدام المخزون والتكاليف.

الأداة 1: مخطط جانت

الأداة الأولى هي مخطط جانت القياسي. المهام التي يجب تنفيذها، بالإضافة إلى أعضاء الفريق الذين تم تعيينهم، مدرجة على المحور العمودي. التواريخ مدرجة على المحور الأفقي.

أسماء المشروع، والشركة، ومدير المشروع مدرجة في الجزء العلوي. يمكن استبدال هذه الأسماء، ويمكن إعادة استخدام المخطط. النص باللون الأزرق يشير إلى إدخال فريد يجب أن يطبقه المستخدم لمشروعه الخاص.

يمكن للموظفين أيضًا استخدام عمود التقدم لضبط النسبة المئوية التي أكملوها من المهمة المعينة لهم. عند تعديل النسبة المئوية المكتملة، يتغير شريط التقدم الرمادي ليعكس ذلك. هذا يوفر تصورًا واضحًا للموظفين لرؤية مكانهم.

الأداة 2: مخطط جانت للموظفين

الأداة الثانية هي نسخة بديلة من مخطط جانت القياسي. يقوم هذا المخطط بتجميع المهام في المحور العمودي حسب الموظف. أسماء الموظفين مدرجة في المحور العمودي، وتواريخ التقويم مدرجة في المحور الأفقي. المهام المعينة، ونطاقات التواريخ المخصصة لها، مدرجة أدناه كل اسم موظف. عندما يتغير عدد الأيام المعينة للمهمة، يتغير النطاق التاريخي والشريط الأفقي تلقائيًا معه. تساعد الأشرطة الأفقية الملونة مديري المشاريع على تصور حمولة العمل لكل موظف طوال المشروع. بشكل مماثل للورقة السابقة، يمكن للموظفين تحديث تقدمهم في المهام المعينة عن طريق كتابة النسبة المئوية المكتملة. هذا سيضبط شريط التقدم لتلك المهمة.

يمكن تحديد العقبات في جدول موظف عندما يكون هناك تداخل في الأشرطة الأفقية. ثم يمكن زيادة الأعمال أو تقليلها. يمكن أيضا تحديد الصراعات في الجدول الزمني بهذه الطريقة. توفر هذه الوظيفة الراحة لكل من الموظفين والمديرين.

الأداة 3: رسم بياني للحجز

الأداة الثالثة هي رسم بياني للحجز يستخدم لجدولة الحجوزات في مواقع مختلفة. يساعد هذا القالب في تصور متى وأين ستقام الأحداث في المواقع المحددة خلال نطاق زمني معين. يتم تعديل هذا النطاق الزمني بسهولة عن طريق التغييرات في مدخلات وقت البداية والفاصل الزمني. مرة أخرى، يتم سرد الأوقات في المحور الأفقي، ولكن الآن يتم سرد الأحداث والمواقع المحددة في المحور الرأسي. تتغير الأشرطة الأفقية كما تتغير الأوقات المخصصة لكل حدث.

تتم تقسيم الجداول الزمنية إلى أيام. يمكن للمستخدمين التمرير لأسفل إلى اليوم الذي يرغبون في جدولته، وإدخال الأوقات والمواقع لكل حجز. بمجرد كتابة أوقات البداية والنهاية، ستملأ الأشرطة الأفقية تلك النطاق تلقائيا. يجب على المستخدمين إدخال الحجز الفريد، الموقع، وأوقات البداية / النهاية لكل حجز. يتم تجميع الحجوزات حسب الموقع، بحيث يمكن للمستخدمين التأكد من أن الموقع المحدد ليس مكتظا أو غير محجوز.يجب ألا تتداخل الأشرطة الملونة الأفقية لكل موقع، وإلا فإن هناك تعارض في الجدول الزمني في تلك الموقع.

الأداة الرابعة: الرسم البياني للمخزون

الأداة الرابعة هي رسم بياني من نوع Gantt يستخدم لتتبع استخدام المخزون والتكاليف. يمكن تغيير وقت البداية وأطوال الفترات الزمنية لاستيعاب أي جدول زمني محدد. عند تعديل هذه، يتغير قائمة الأوقات تلقائيًا. يكتب المستخدمون قائمة بالعناصر أو الموارد التابعة لشركتهم في العمود الأول. يتم تجميع العناصر حسب الفئة، مثل "معدات الفيديو" أو "الأثاث." يمكن أيضًا تجميع العناصر حسب نوع معين من العنصر، مثل "الكرسي 1" و "الكرسي 2." يتم إعطاء كل عنصر تكلفة فريدة لكل فترة زمنية. يتم حساب القيمة الإجمالية لذلك العنصر تلقائيًا.

لماذا أحتاج إلى مخطط جانت؟

غالبًا ما يتم استخدام مخططات جانت لتخطيط المشروعات، ولكن كما تظهر هذه القوالب، فإن قيمتها تتجاوز ذلك بكثير. من خلال استخدام هذه المخططات، سيتمكن قادة المشروعات من تحسين إدارتهم للموارد وبناء جداول زمنية أكثر وضوحًا.