Najlepsza Kolekcja Wykresów Gantt'a

Streszczenie

Czy członkowie Twojego zespołu nie są pewni swoich zadań lub regularnie nie osiągają celów projektowych? Wykresy Gantta pomagają kierownikom planować projekty, utrzymywać członków zespołu na właściwym torze i odpowiednio delegować zadania. Pobierz Najlepsza Kolekcja Wykresów Gantt'a, aby zsynchronizować swoich pracowników i zwiększyć produktywność. Kolekcja zawiera dwa typy standardowych wykresów Gantta, a także wykres Gantta dla inwentaryzacji i wykres Gantta dla rezerwacji.

file_save

Download free weekly spreadsheets

Microsoft Excel Google Sheets Apple Numbers

Enter your email address to download and customize spreadsheets for free

Join

OR

Not for commercial use

OR

file_save

Download 'Najlepsza Kolekcja Wykresów Gantt'a' spreadsheet — 4 sheets

Najlepsza Kolekcja Wykresów Gantt'a

+39 more spreadsheets per quarter

that's $3 per spreadsheet

$117

/ Quarterly

Subscribe

Commercial use allowed. View other plans

Rezultat

Wykresy Gantta są używane przez każdy typ zespołu jako integralny element zarządzania projektami. Na podstawowym poziomie, wykresy Gantta są wizualnym przedstawieniem aktywności w stosunku do czasu. Są używane do określania, jak długo potrwają projekty i monitorowania zasobów przez cały okres trwania projektu. Zadania do wykonania są wymienione na osi pionowej, podczas gdy interwały czasowe są umieszczone na osi poziomej.

Pierwsze dwa narzędzia to projekty oparte na wykresach Gantta, zorganizowane według zadania i pracownika. Trzecie narzędzie to wykres Gantta używany do planowania rezerwacji w różnych lokalizacjach. Czwarte narzędzie to wykres Gantta służący do śledzenia zużycia i kosztów inwentarza.

Narzędzie 1: Wykres Gantta

Pierwsze narzędzie to standardowy wykres Gantta. Zadania do wykonania, wraz z członkami zespołu, do których są przypisane, są wymienione na osi pionowej. Daty są wymienione na osi poziomej.

Nazwy projektu, firmy i kierownika projektu są wymienione na górze. Te nazwy można zastąpić, a wykres można ponownie wykorzystać. Tekst w niebieskim czcionką oznacza unikalne dane wejściowe, które użytkownik powinien zastosować do swojego konkretnego projektu.

Pracownicy mogą również korzystać z kolumny postępu, aby dostosować procent wykonania przypisanego im zadania. Gdy procent wykonania jest dostosowywany, szary pasek postępu zmienia się, aby to odzwierciedlić. Daje to jasną wizualizację dla pracowników, aby zobaczyli, gdzie się znajdują.

Narzędzie 2: Wykres Gantta dla pracowników

Drugie narzędzie to alternatywna wersja standardowego wykresu Gantta. Ten wykres grupuje zadania na osi pionowej według pracownika. Nazwiska pracowników są wymienione na osi pionowej, a daty kalendarzowe są wymienione na osi poziomej. Przypisane zadania, wraz z przypisanymi im zakresami dat, są wymienione poniżej każdego nazwiska pracownika. Gdy liczba dni przypisanych do zadania ulega zmianie, zakres dat i poziomy pasek automatycznie się z nim zmieniają. Kolorowe poziome paski pomagają menedżerom projektów wizualizować obciążenie pracy każdego pracownika w trakcie projektu. Podobnie jak w poprzednim arkuszu, pracownicy mogą aktualizować swój postęp w przypisanych zadaniach, wpisując procent wykonania. Spowoduje to dostosowanie paska postępu dla tego zadania.

Wąskie gardła w harmonogramie pracownika można zidentyfikować, gdy występuje nakładanie się poziomych pasków. Następnie obciążenia pracą mogą być zwiększane lub zmniejszane. Konflikty w harmonogramie można również zidentyfikować w ten sposób. Ta funkcjonalność zapewnia spokój umysłu zarówno pracownikom, jak i menedżerom.

Narzędzie 3: Wykres rezerwacji

Trzecim narzędziem jest wykres Gantta używany do planowania rezerwacji w różnych lokalizacjach. Ten szablon pomaga zobrazować, kiedy i gdzie odbędą się wydarzenia w określonych lokalizacjach w danym przedziale czasu. Ten przedział czasu jest łatwo dostosowywany przez zmiany w czasie rozpoczęcia i interwałach czasowych. Ponownie, czasy są wymienione na osi poziomej, ale teraz konkretne wydarzenia i lokalizacje są wymienione na osi pionowej. Poziome paski zmieniają się, gdy zmieniają się przypisane czasy dla każdego wydarzenia.

Harmonogramy są podzielone na dni. Użytkownicy mogą przewijać w dół do dnia, który chcą zaplanować, i wprowadzić czasy i lokalizacje każdej rezerwacji. Gdy czasy rozpoczęcia i zakończenia są wpisane, poziome paski automatycznie wypełniają ten zakres. Użytkownicy powinni wprowadzić unikalną rezerwację, lokalizację i czasy rozpoczęcia/zakończenia dla każdej rezerwacji. Rezerwacje są grupowane według lokalizacji, dzięki czemu użytkownicy mogą upewnić się, że określona lokalizacja nie jest prze- lub niedorezerwowana.Poziome, kolorowe paski dla każdej lokalizacji nie powinny się nakładać, w przeciwnym razie występuje konflikt w harmonogramie w danym miejscu.

Narzędzie 4: Wykres zapasów

Czwartym narzędziem jest wykres Gantta służący do śledzenia zużycia i kosztów zapasów. Czas rozpoczęcia i długość interwałów można zmieniać, aby dostosować się do dowolnego konkretnego harmonogramu. Gdy te są dostosowywane, lista czasów zmienia się automatycznie. Użytkownicy wpisują listę przedmiotów lub zasobów swojej firmy w pierwszej kolumnie. Przedmioty są grupowane według kategorii, takich jak "sprzęt wideo" lub "meble". Przedmioty mogą być również grupowane według konkretnego typu przedmiotu, takiego jak "krzesło 1" i "krzesło 2". Każdemu przedmiotowi przypisywana jest unikalna cena za jednostkę czasu. Całkowita wartość dla tego przedmiotu jest automatycznie obliczana.

Dlaczego potrzebuję wykresu Gantta?

Wykresy Gantta są często używane do planowania projektów, ale jak pokazują te szablony, ich wartość wykracza daleko poza to. Dzięki wykorzystaniu tych wykresów, liderzy projektów będą mogli poprawić zarządzanie zasobami i stworzyć bardziej przejrzyste harmonogramy.