Nihai Gantt Koleksiyonu

Özet

Ekip üyeleriniz görevlerinden emin değil mi veya sürekli olarak proje hedeflerini mi kaçırıyorlar? Gantt grafikleri, yöneticilerin projeleri planlamasına, ekip üyelerini izlemesine ve görevleri sorumlu bir şekilde dağıtmasına yardımcı olur. Çalışanlarınızı senkronize etmek ve verimliliği artırmak için Nihai Gantt Koleksiyonu indirin. Koleksiyon, standart Gantt grafiklerinin iki türünü, bir envanter Gantt grafiği ve bir rezervasyon Gantt grafiği içerir.

file_save

Download free weekly spreadsheets

Microsoft Excel Google Sheets Apple Numbers

Enter your email address to download and customize spreadsheets for free

Join

OR

Not for commercial use

OR

file_save

Download 'Nihai Gantt Koleksiyonu' spreadsheet — 4 sheets

Nihai Gantt Koleksiyonu

+39 more spreadsheets per quarter

that's $3 per spreadsheet

$117

/ Quarterly

Subscribe

Commercial use allowed. View other plans

Sonuç

Gantt grafikleri, her türden ekibin proje yönetiminin ayrılmaz bir parçası olarak kullanılır. Temel düzeyde, Gantt grafikleri, etkinlik ile zaman arasındaki görsel temsillerdir. Projelerin ne kadar süreceğini görmek ve bir proje ömrü boyunca kaynakları izlemek için kullanılırlar. Yapılacak görevler dikey eksende listelenirken, zaman aralıkları yatay eksende yerleştirilir.

İlk iki araç, göreve ve çalışana göre düzenlenmiş proje tabanlı Gantt grafikleridir. Üçüncü araç, çeşitli yerlerde rezervasyonları planlamak için kullanılan bir Gantt grafiğidir. Dördüncü araç, envanter kullanımını ve maliyetlerini takip etmek için kullanılan bir Gantt grafiğidir.

Araç 1: Gantt grafiği

İlk araç, standart bir Gantt grafiğidir. Yapılacak görevler ve bu görevlerin atandığı ekip üyeleri, dikey eksende listelenir. Tarihler yatay eksende listelenir.

Projenin, şirketin ve proje yöneticisinin isimleri en üstte listelenir. Bu isimler değiştirilebilir ve grafik yeniden kullanılabilir. Mavi fontla yazılmış metin, kullanıcının belirli projeleri için uygulaması gereken benzersiz bir girişi ifade eder.

Çalışanlar ayrıca ilerleme sütununu, atanan görevlerinin ne kadarını tamamladıklarını ayarlamak için de kullanabilirler. Tamamlanma yüzdesi ayarlandığında, gri ilerleme çubuğu bunu yansıtacak şekilde değişir. Bu, çalışanların durumlarını net bir şekilde görmeleri için net bir görselleştirme sağlar.

Araç 2: Çalışan Gantt grafiği

İkinci araç, standart Gantt grafiğinin alternatif bir versiyonudur. Bu grafik, görevleri dikey eksen boyunca çalışanlara göre gruplar. Çalışan isimleri dikey eksen boyunca, takvim tarihleri ise yatay eksen boyunca listelenir. Atanan görevler ve bunların tahsis edilen tarih aralıkları, her çalışanın adının altında listelenir. Bir göreve atanan gün sayısı değiştiğinde, tarih aralığı ve yatay çubuk otomatik olarak onunla birlikte değişir. Renkli yatay çubuklar, proje yöneticilerinin her bir çalışanın proje boyunca iş yükünü görselleştirmesine yardımcı olur. Önceki sayfaya benzer şekilde, çalışanlar atanan görevlerdeki ilerlemelerini tamamlanma yüzdesini yazarak güncelleyebilirler. Bu, o görev için ilerleme çubuğunu ayarlar.

Bir çalışanın programında darboğazlar, yatay çubukların örtüştüğü durumlarda belirlenebilir. Ardından iş yükleri artırılabilir veya azaltılabilir. Programlama çatışmaları da bu şekilde belirlenebilir. Bu işlevsellik, hem çalışanlara hem de yöneticilere huzur sağlar.

Araç 3: Rezervasyon tablosu

Üçüncü araç, çeşitli yerlerde rezervasyonları planlamak için kullanılan bir Gantt tablosudur. Bu şablon, belirli bir zaman aralığında belirli yerlerde hangi etkinliklerin gerçekleşeceğini görselleştirmeye yardımcı olur. Bu zaman aralığı, başlangıç zamanı ve zaman aralığı girişlerindeki değişikliklerle kolayca ayarlanabilir. Yine, saatler yatay eksende listelenir, ancak şimdi belirli etkinlikler ve yerler dikey eksende listelenir. Her etkinlik için atanmış saatler değiştikçe yatay çubuklar değişir.

Programlar günlerle bölünmüştür. Kullanıcılar, planlamak istedikleri günü bulmak için aşağı kaydırabilir ve her rezervasyonun saatlerini ve yerlerini girebilirler. Başlangıç ve bitiş saatleri yazıldığında, yatay çubuklar otomatik olarak bu aralığı doldurur. Kullanıcılar, her rezervasyon için benzersiz rezervasyonu, konumu ve başlangıç/bitirme saatlerini girmelidir. Rezervasyonlar konuma göre gruplandırılır, böylece kullanıcılar belirli bir konumun aşırı veya yetersiz rezerve edilmediğinden emin olabilirler.Her konum için yatay, renkli çubuklar birbiriyle örtüşmemelidir, aksi takdirde o konumda bir programlama çakışması vardır.

Araç 4: Envanter Grafiği

Dördüncü araç, envanter kullanımını ve maliyetlerini izlemek için kullanılan bir Gantt grafiğidir. Başlangıç zamanı ve aralık uzunlukları, herhangi bir özel programı karşılamak üzere değiştirilebilir. Bunlar ayarlandığında, zamanların listesi otomatik olarak değişir. Kullanıcılar, şirketlerinin ürünlerini veya kaynaklarını ilk sütuna yazarlar. Ürünler, "video ekipmanları" veya "mobilya" gibi kategorilere göre gruplandırılır. Ürünler ayrıca, "sandalye 1" ve "sandalye 2" gibi belirli bir ürün türüne göre de gruplandırılabilir. Her ürüne benzersiz bir maliyet periyodu atanır. Bu ürünün toplam değeri otomatik olarak hesaplanır.

Neden bir Gantt grafiğine ihtiyacım var?

Gantt grafikleri genellikle proje planlaması için kullanılır, ancak bu şablonlar gösterdiği gibi, değerleri bunun çok ötesine uzanır. Bu grafiklerin kullanımı sayesinde, proje liderleri kaynak yönetimlerini iyileştirebilir ve daha net programlar oluşturabilirler.