نماذج الفواتير

الملخص

كمصمم، أو مستقل، أو مستشار، أو مشتري تجاري، أو صغير الأعمال، تحتاج إلى أن تعبر فواتيرك عن احترافيتك بالإضافة إلى الحصول على الدفع. أدناه، نشرح كيف يمكنك تخصيص فواتيرك بشكل أفضل باستخدام PowerPoint بدلاً من Excel أو Word، وكيفية استخدام نماذج الفواتير قمنا بإنشائه للبدء. إذا كنت ترغب في الانتقال مباشرة إلى المورد، انتقل أدناه الآن.

file_save

Download free weekly frameworks

Microsoft Word

Enter your email address to download and customize frameworks for free

Join

OR

Not for commercial use

OR

file_save

Download 'نماذج الفواتير' framework — 34 pages

نماذج الفواتير

+39 more frameworks per quarter

that's $3 per framework

$117

/ Quarterly

Subscribe

Commercial use allowed. View other plans

كيفية:

إنشاء فاتورة باستخدام PowerPoint

إذاً، كيف يمكن أن يزيد تصميم الفاتورة الجيد من أرباحك؟ عندما تتعامل مع فواتيرك كبطاقات اتصال لأعمالك، يمكن أن يعبر التصميم الجيد عن احترافيتك ويساعد في الحصول على عمل متكرر. ثانيًا، إذا قمت بتصميم فاتورتك بطريقة سهلة الاستخدام، يمكن لعملائك الحصول بسهولة على المعلومات التي يحتاجونها لدفعك في الوقت المحدد.

بالنسبة للنقطة الأولى: تريد أن تبدو فواتيرك جيدة، ولكنك لا تريد أن تجعلها مليئة بالتصميم إلى الدرجة التي تكون فيها مرحة جدًا، حيث يمكن أن يقلل ذلك من قيمة خدمتك ويجعلها تبدو غير احترافية. على سبيل المثال، لا تريد أن يعتقد عميلك أنك تقضي الكثير من الوقت في تصميم فاتورتك لأنك لا تملك عملاء يدفعون بما فيه الكفاية! بالمقابل، يشير الحصول على فاتورة تبدو جيدة إلى أن عملك شرعي وأنك تحصل على عمل متسق، حتى لو كان هذا هو الأول لك.

فكيف تقوم بإعداد فاتورة احترافية؟ إذا لم تكن قد أعددت فاتورة من قبل، هناك بعض العناصر الأساسية التي يجب أن تتضمنها: المنتج أو الخدمات المقدمة للعميل، معلومات الاتصال الخاصة بك وبعميلك، المبلغ المستحق للعمل، وتاريخ الاستحقاق. من الجيد أيضًا لفت انتباه الدافع إلى المبلغ الإجمالي حتى يتمكن من دفعك بأقل قراءة ممكنة. سترى أيضًا أن هذه الفاتورة تحتوي على طريقة الدفع بسهولة حتى يعرف الدافع بالضبط كيفية دفع الفاتورة.

فكيف تقوم بإعداد الفواتير التي تظهر احترافيتك وتساعدك على الحصول على المزيد من العمل؟ قم بإعدادها في PowerPoint. إعداد فاتورة في PowerPoint أفضل من إعداد واحدة في مستند Word، حيث أن Word مخصص لتخطيطات النص مع الصورة العرضية. PowerPoint، من ناحية أخرى، أكثر سياقية، مما يتيح لك سحب وإسقاط أي شيء في أي موضع تريده. بما أن الفواتير هي صفحات واحدة، فأنت بحاجة إلى مرونة في التصميم لإعادة ترتيب العناصر للتأكد من أنها تناسب جميعها على صفحة واحدة، وهو أمر أسهل في PowerPoint من Word أو Excel.

يتيح لك PowerPoint استخدام ألوان مختلفة، وتنسيق النص بالخط العريض، أو حجم العنوان لجذب العين إلى التفاصيل الأكثر أهمية. يمكن أن يكون هذا التخصيص هو الفارق بين تجربة مستخدم إيجابية وأخرى مربكة.لا تريد تأخير مدفوعاتك بسبب فقدان المعلومات، ولكنك أيضًا لا تريد أن يشعر الفاتورة بالازدحام بالكثير من المعلومات.

بالنسبة للرسوم القابلة للفوترة، استخدم جدول PowerPoint بدلاً من مربعات النص. يجعل هذا التوافق سهلاً ومريحاً لعدة عناصر. أخيرًا، قم بتضمين الإجمالي النهائي كرقم أكبر من الأرقام الأخرى. يمكن أن يذهب هذا الرقم إلى أعلى الفاتورة أو إلى الأسفل. إذا كان في الأعلى، يعرف المستلم على الفور ما يجب دفعه. إذا كان في الأسفل، فهو أكثر ت subtlety، مثل ملخص، خاصة إذا كانت الفاتورة الخاصة بك تحتوي على الكثير من العناصر.

على عكس مولدي الفواتير الآخرين الذين ليس لديهم المرونة لتحديد ما يذهب إلى أي مكان، التصميم مع PowerPoint يتيح لك إضافة أو طرح عناصر إضافية مثل نفقات الأعمال، الضرائب والرسوم، أو الخصومات الخاصة بالعملاء. إذا كنت مهتمًا بتطوير التصميم الخاص بك إلى المستوى التالي، يجب أن تتحقق من شرح الفيديو الخاص بنا على تصميم الأشياء اليوميةتصميم الأشياء اليومية بواسطة دون نورمان.

الآن، إذا كنت لا تريد إنشاء فاتورة PowerPoint جميلة وشخصية من الصفر، يمكنك استخدام مجموعة قوالب الفواتير الخاصة بنا لتوفير الوقت وساعات العمل. هذا القالب لديه فواتير للجميع، سواء كنت متعاقدًا، أو شركة صغيرة، أو بائع أو مشتري للشركات، أو مستشار، أو عامل حر.

تسرد هذه الفاتورة المركزة على المنتجات الأسماء والسعر لكل وحدة، وعدد الوحدات. كما تحسب الضريبة وأي خصم قابل للتطبيق. اجمع الضريبة مع خصم الخصم للحصول على المجموع الكلي المستحق. تحت الشروط والأحكام، قم بتسجيل أي تفاصيل فوترة محددة مثل تاريخ الاستحقاق. (الشريحة 8)

فاتورة بالساعة

تتضمن القالب أيضًا زر "دفع الآن" الذي يمكن نسخه ولصقه عبر كل فاتورة في المجموعة حتى تتمكن من الربط المباشر بخدمة الدفع المفضلة لديك. فقط انقر بزر الماوس الأيمن على الزر وقم بتحديث الرابط إلى رابط الدفع الخاص بك. على سبيل المثال، يمكنك إضافته إلى هذه الفاتورة المركزة على الخدمة المصممة للمتعاقدين بالساعة. يسرد الأعمال المنجزة، والمعدل بالساعة، وعدد الساعات والمجموع. (الشريحة 19)

فاتورة استشارية

يقدم تصميم هذه الاستشارة استخدامًا مماثلاً، ولكن إذا كنت تفوتر عملائك على أساس رسوم ثابتة، فقط قم بإزالة أعمدة الساعات والمعدل للحصول على المبلغ الإجمالي. يتيح لك هذا التصور أيضًا تضمين توقيعك في الجزء السفلي. (الشريحة 20)

اشتراك أو SaaS

يقدم تصميم هذه الاستشارة استخدامًا مماثلاً، ولكن إذا كنت تفوتر عملائك على أساس رسوم ثابتة، فقط قم بإزالة أعمدة الساعات والمعدل للحصول على المبلغ الإجمالي.تتيح لك هذه الرؤية أيضًا إضافة توقيعك في الجزء السفلي. (الشريحة 25)

الفاتورة مع النفقات

يضيف هذا التصميم قسمًا للنفقات التي تم تحملها خلال فترة الخدمة، مثل السفر والنقل، وهو مفيد بشكل خاص للعمال الحرة والمتعاقدين الذين يحتاجون إلى موارد إضافية لتكملة خدماتهم الأساسية. إذا لم تكن بحاجة إلى نفقات إضافية، فقم بحذفها للحصول على تصميم فاتورة أساسي. قد ترغب في هذا التصميم للعلاقات المستمرة مع العملاء المتكررين حيث يجمع الملخص السفلي "حتى الآن" الفواتير، تاريخ الفاتورة الأخيرة والمبلغ، أو أي مبالغ معلقة. (الشريحة 35)

احصل على الدفع في الوقت المحدد في كل مرة

بما أن العديد من الفواتير يتم إنشاؤها ونقلها رقميًا الآن، قد يكون هناك عدم توافق في البرامج بين نظامك ونظام الدافع الخاص بك. لتجنب المضاعفات، قم بتصدير النسخة النهائية من الفاتورة كملف PDF للتأكد من ترجمة تصميمك وتخطيطك بشكل صحيح. التصدير إلى ملف PDF جيد أيضًا لمنع "التحرير العرضي" حيث يقفل ملف PDF المحتوى.

للحصول على المزيد من قوالب الفواتير، تحقق من مجموعة الجداول الإلكترونية Invoice Collection لدينا أيضًا. هذه القوالب المخصصة رائعة لمساعدتك على الحصول على عمل متكرر وتجنب فلاتر البريد العشوائي التي تحاول إيقاف الاحتيال على الفواتير.لمعرفة المزيد حول عملية الاحتيال المتعلقة بفواتير PayPal التي تجري حاليًا، تأكد بالتأكيد من مشاهدة الفيديو الذي أنشأناه حول هذا الموضوع هنا. ستثير كلا المجموعتين إعجاب عملائك بفواتير جميلة مصممة بشكل كامل وشخصية، وستجعلها سهلة قدر الإمكان لهم لدفع الأموال لك في الوقت المحدد، كل مرة.