انوائس ماڈلز

خلاصہ

ڈیزائنر، فری لانسر، کنسلٹنٹ، کارپوریٹ خریدار یا چھوٹے کاروبار کے طور پر، آپ کو اپنے انوائس کو اپنی پیشہ ورانہی کے لئے بولنے کی ضرورت ہوتی ہے ساتھ ہی آپ کو ادائیگی بھی ملتی ہے۔ نیچے، ہم بتاتے ہیں کہ آپ ایکسل یا ورڈ سے بہتر پاورپوائنٹ کے ساتھ اپنے انوائس کو کس طرح شخصی بنا سکتے ہیں، اور کس طرح ہم نے شروع کرنے کے لئے ایک مکمل طور پر قابل ترمیم انوائس ماڈلز تیار کیا ہے۔ اگر آپ فوری طور پر وسائل تک پہنچنا چاہتے ہیں تو ابھی نیچے سکرول کریں۔

file_save

Download free weekly frameworks

Microsoft Word

Enter your email address to download and customize frameworks for free

Join

OR

Not for commercial use

OR

file_save

Download 'انوائس ماڈلز' framework — 34 pages

انوائس ماڈلز

+39 more frameworks per quarter

that's $3 per framework

$117

/ Quarterly

Subscribe

Commercial use allowed. View other plans

کس طرح:

پاورپوائنٹ کے ساتھ ایک انوائس بنائیں

تو اچھی انوائس ڈیزائن آپ کے منافع کو کس طرح بڑھا سکتی ہے؟ جب آپ اپنے انوائس کو اپنے کاروبار کے لئے کالنگ کارڈ کی طرح دیکھتے ہیں، تو اچھی ڈیزائن آپ کی پیشہ ورانہی کے لئے بول سکتی ہے اور آپ کو بار بار کام ملنے میں مدد کر سکتی ہے۔ دوسری طرف، اگر آپ اپنے انوائس کو صارف دوستانہ طریقے سے ڈیزائن کرتے ہیں، تو آپ کے کلائنٹ آسانی سے آپ کو وقت پر ادائیگی کرنے کی ضروری معلومات حاصل کر سکتے ہیں۔

پہلے نقطے پر: آپ چاہتے ہیں کہ آپ کے انوائس اچھے لگیں، لیکن آپ انہیں ایسے ڈیزائن کرنا نہیں چاہتے جہاں وہ بہت خوشگوار ہوں، کیونکہ یہ آپ کی خدمت کو سستا کر سکتا ہے اور اسے غیر پیشہ ورانہ بنا سکتا ہے۔ مثلاً، آپ نہیں چاہتے کہ آپ کا کلائنٹ سوچے کہ آپ اپنے انوائس ڈیزائن پر بہت زیادہ وقت خرچ کرتے ہیں کیونکہ آپ کے پاس کافی ادائیگی والے کلائنٹ نہیں ہیں! اس کے برعکس، اچھے نظر آنے والے انوائس کا اشارہ یہ ہوتا ہے کہ آپ کا کاروبار جائز ہے اور آپ کو مستقل کام ملتا ہے، حتی کہ یہ واقعی میں آپ کی پہلی بار ہو۔

تو آپ کس طرح ایک پیشہ ورانہ انوائس بناتے ہیں؟ اگر آپ نے پہلے کبھی انوائس نہیں بنایا ہے تو آپ کو شامل کرنے کی ضرورت ہوتی ہے: کلائنٹ کو فراہم کی گئی مصنوعات یا خدمات، آپ اور آپ کے کلائنٹ کی رابطہ معلومات، کام کے لئے قرض کی رقم، اور مقررہ تاریخ۔ یہ بھی اچھا ہوتا ہے کہ آپ مکمل رقم پر ادائیگی کرنے والے کا توجہ کھینچیں تاکہ وہ آپ کو ممکنہ ترین کم پڑھنے کے ساتھ ادائیگی کر سکیں۔ آپ یہ بھی دیکھیں گے کہ اس انوائس میں ادائیگی کا طریقہ بھی آسانی سے دستیاب ہے تاکہ ادائیگی کرنے والا بالکل یقینی طور پر جان سکے کہ انوائس کی ادائیگی کس طرح کرنی ہے۔

تو آپ کس طرح ایسے انوائس بناتے ہیں جو آپ کی پیشہ ورانہ تشکیل دکھاتے ہیں اور آپ کو زیادہ کام حاصل کرنے میں مدد کرتے ہیں؟ انہیں PowerPoint میں بنائیں۔ PowerPoint میں انوائس بنانا Word دستاویز میں ایک کو بنانے سے بہتر ہے، کیونکہ Word متن کی بنیاد پر ترتیبات کے لئے مخصوص ہے جس میں کبھی کبھی تصویر ہوتی ہے۔ PowerPoint دوسری جانب، زیادہ موضوعاتی ہوتا ہے، جو آپ کو کچھ بھی کسی بھی مقام پر ڈریگ اور ڈراپ کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ چونکہ انوائس ایک صفحہ ہوتے ہیں، آپ کو ترتیب دینے کی لچک کی ضرورت ہوتی ہے تاکہ وہ سب ایک صفحہ پر فٹ ہو سکیں، جو PowerPoint میں Word یا Excel سے زیادہ آسان ہوتا ہے۔

PowerPoint آپ کو مختلف رنگوں، بولڈنگ، یا ہیڈر سائز کا استعمال کرنے کی اجازت دیتا ہے تاکہ آنکھ کو سب سے زیادہ اہم تفصیلات پر کھینچا جا سکے۔ یہ شخصیت سازی ایک مثبت صارف تجربہ اور ایک پریشان کن واحد میں فرق کر سکتی ہے۔آپ نہیں چاہتے کہ غیر مکمل معلومات کی بنا پر آپ کی ادائیگیوں میں تاخیر ہو، لیکن آپ یہ بھی نہیں چاہتے کہ انوائس میں زیادہ معلومات کی بھرمار ہو۔

قابل وصول چارجز کے لئے، ٹیکسٹ باکسز کی بجائے پاورپوائنٹ کی میز استعمال کریں۔ یہ متعدد لائن آئٹمز کے لئے ترتیب دینے میں آسانی اور سہولت فراہم کرتا ہے۔ آخر میں، دیگر نمبروں سے زیادہ بڑا فائنل ٹوٹل شامل کریں۔ یہ نمبر انوائس کے اوپر یا نیچے جا سکتا ہے۔ اگر یہ اوپر ہے تو وصول کنندہ فوری طور پر جانتا ہے کہ ادائیگی کیا ہے۔ اگر یہ نیچے ہے تو یہ زیادہ خفیہ ہوتا ہے، خاص طور پر اگر آپ کا انوائس بہت سارے لائن آئٹمز رکھتا ہے۔

دیگر انوائس جنریٹرز کی برعکس جو یہ تعین کرنے کی لچک نہیں رکھتے کہ کیا کہاں جائے، پاورپوائنٹ کے ساتھ ڈیزائن کرنے کی اجازت دیتی ہے کہ آپ کاروباری اخراجات، ٹیکس اور فیس، یا کسٹمر ڈسکاؤنٹس جیسے اضافی عناصر شامل یا منہا کر سکتے ہیں۔ اگر آپ اپنے ڈیزائن کو اگلے سطح پر لے جانے میں دلچسپی رکھتے ہیں، تو آپ کو ہماری ویڈیو تشریح پر جانچنا چاہئے روزمرہ کی چیزوں کی ڈیزائنروزمرہ کی چیزوں کی ڈیزائن بذریعہ ڈان نارمن۔

اب، اگر آپ نہیں چاہتے کہ خود سے ایک خوبصورت، شخصی بنایا ہوا پاورپوائنٹ انوائس تیار کریں، تو آپ ہمارے انوائس ٹیمپلیٹ کے کلیکشن کا استعمال کر سکتے ہیں تاکہ وقت اور کام کی گھڑیوں کو بچا سکیں۔ یہ ٹیمپلیٹ میں ہر کسی کے لئے انوائس ہیں، چاہے آپ معاہدہ کار، چھوٹے کاروبار، کارپوریٹ وینڈر یا خریدار، مشاور، یا فری لانسر ہوں۔

یہ مصنوعات کے مرکزی انوائس میں مصنوعات، فی یونٹ قیمت اور ٹکڑوں کی تعداد کی فہرست ہوتی ہے۔ یہ ٹیکس اور کسی بھی قابل اطلاق چھوٹ کا بھی حساب کرتا ہے۔ ٹیکس کو چھوٹ کے بعد کل مجموعی رقم کا حساب لگائیے۔ شرائط و ضوابط میں، کسی خاص بلنگ تفصیلات جیسے مقررہ تاریخ کی فہرست بنائیں۔ (سلائیڈ 8)

فی گھنٹہ شرح انوائس

سانچے میں یہ بھی شامل ہے کہ "ابھی ادائیگی کریں" بٹن جو ہر انوائس میں کالیکشن میں کاپی اور پیسٹ کیا جا سکتا ہے تاکہ آپ اپنی ترجیحی ادائیگی خدمت کے لئے براہ راست لنک کر سکیں۔ بٹن پر دائیں کلک کریں اور اپنے ادائیگی لنک کو اپ ڈیٹ کریں۔ مثال کے طور پر، آپ اسے اس خدمت مرکزی انوائس میں شامل کر سکتے ہیں جو گھنٹہ وار ٹھیکیداروں کے لئے تیار کیا گیا ہے۔ یہ مکمل کاموں، ان کی فی گھنٹہ شرح، گھنٹوں کی تعداد اور کل رقم کی فہرست بناتا ہے۔ (سلائیڈ 19)

کنسلٹنٹ انوائس

یہ کنسلٹنٹ مرکزی ڈیزائن ایک مشابہ استعمال کی صورتحال پیش کرتا ہے، لیکن اگر آپ اپنے کلائنٹس کو فلیٹ فیس کی بنیاد پر بل کرتے ہیں، تو صرف گھنٹوں اور شرح کے کالم کو کل رقم کے لئے ہٹا دیں۔ یہ تصویری ترسیم آپ کو نیچے اپنے دستخط شامل کرنے کی اجازت بھی دیتی ہے۔ (سلائیڈ 20)

سبسکریپشن یا SaaS

یہ کنسلٹنٹ مرکزی ڈیزائن ایک مشابہ استعمال کی صورتحال پیش کرتا ہے، لیکن اگر آپ اپنے کلائنٹس کو فلیٹ فیس کی بنیاد پر بل کرتے ہیں، تو صرف گھنٹوں اور شرح کے کالم کو کل رقم کے لئے ہٹا دیں۔یہ تصویری ترتیب آپ کو نیچے اپنے دستخط شامل کرنے کی بھی اجازت دیتی ہے۔ (سلائیڈ 25)

اخراجات کے ساتھ انوائس

یہ ڈیزائن ایک حصہ شامل کرتا ہے جو خدمت کے دوران ہونے والے اخراجات کے لئے ہوتا ہے، جیسے کہ سفر اور نقل و حمل، جو خصوصاً فری لانسرز اور ٹھیکیداروں کے لئے مفید ہوتا ہے جنہیں اپنی بنیادی خدمات کو مزید وسائل فراہم کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ اگر آپ کو اضافی اخراجات کی ضرورت نہیں ہے تو اسے بنیادی انوائس ڈیزائن کے لئے حذف کریں۔ آپ کو یہ ڈیزائن بار بار کلائنٹس کے ساتھ مستمر تعلقات کے لئے چاہئے کیونکہ نیچے خلاصہ "تا تاریخ" بلنگ، آخری انوائس کی تاریخ اور رقم، یا کوئی باقی مقداروں کو ٹالتا ہے۔ (سلائیڈ 35)

ہر بار بر وقت ادائیگی حاصل کریں

چونکہ اب بہت سارے انوائس ڈیجیٹلی تیار اور منتقل کیے جاتے ہیں، لہذا آپ کے سسٹم اور آپ کے ادائیگی کرنے والے کے سسٹم کے درمیان سافٹ ویئر کی ناسازگاری ہو سکتی ہے۔ پیچیدگیوں سے بچنے کے لئے، آپ کے انوائس کا آخری ورژن PDF کے طور پر برآمد کریں تاکہ یقینی بنایا جا سکے کہ آپ کی ترتیب اور ڈیزائن درست طریقے سے ترجمہ کی گئی ہیں۔ PDF کے طور پر برآمد کرنا "غیر جانبدار" ترمیم کو روکنے کے لئے بھی اچھا ہوتا ہے کیونکہ PDF مواد کو تالے لگا دیتا ہے۔

مزید انوائس ٹیمپلیٹس کے لئے، ہمارے Invoice Collection اسپریڈ شیٹ کے کلیکشن کو بھی چیک کریں۔ یہ شخصی بنائے گئے ٹیمپلیٹس آپ کو بار بار کام حاصل کرنے اور انوائس فراڈ دھوکہ دہی کو روکنے والے سپیم فلٹرز سے بچانے میں مددگار ہیں۔اگر آپ اس وقت چکر میں ہو رہے PayPal انوائس فراڈ کے بارے میں مزید جاننا چاہتے ہیں تو ضرور ہماری اس ویڈیو کو دیکھیں جو ہم نے اس کے بارے میں بنائی ہے۔ دونوں مجموعے آپ کے کلائنٹس کو مکمل طور پر شخصی بنائے گئے، خوبصورت انوائس سے متاثر کریں گے، اور انہیں آپ کو وقت پر ادائیگی کرنے کے لئے جتنا ممکن ہو سکے آسان بنائیں گے، ہر دفعہ۔