Kalender för 2021

Sammanfattning

Börja din årliga planering tidigt med våra Kalender för 2021 bilder, tillgängliga i ljusa och mörka lägen, och ge ditt företag, professionella och personliga liv riktning och momentum för att uppleva sitt bästa år hittills. Reflektera, släpp taget, schemalägg, brainstorma, definiera nyårsresolutioner, sätt mål och uppgradera ditt tankesätt för att matcha dina drömmar i 2021.

file_save

Download free weekly presentations

Microsoft PowerPoint Google Slides Apple Keynote Download in other languages

Enter your email address to download and customize presentations for free

Join

OR

Not for commercial use

OR

file_save

Download 'Kalender för 2021' presentation — 56 slides

Kalender för 2021

+39 more presentations per quarter

that's $3 per presentation

$117

/ Quarterly

Subscribe

Commercial use allowed. View other plans

Bildens höjdpunkter

Bilder, som denna ger dig flexibilitet och funktionalitet av olika anpassningsbara designs. Till exempel kan du använda dem för att lägga till korta anteckningar till din plan för en viss månad, kvartal, vecka eller dag.

Använd denna bild om du behöver skapa en affärskalender för en månad. Till exempel är månadskalendrar perfekta för att planera marknadsförings- och sociala mediekampanjer runt trender och helgdagar.

För din bekvämlighet har datumen matchats korrekt till dagarna för året 2021. För årlig planering, överväg SWOT-analys, ett verktyg för att avslöja styrkor, svagheter, möjligheter och hot.

Översikt

Planering är väsentlig för alla företag oavsett storlek.Men, som Alessandro Di Fiore, grundaren och VD för European Centre for Strategic Innovation (ECSI) och ECSI Consulting, uttrycker det i sin artikel för "Harvard Business Review:" "chefer är tveksamma till planering eftersom det känns stelt, långsamt och byråkratiskt." Lösningen på detta problem, säger Di Fiore, är smidig planering.

Enligt Di Fiore har smidig planering ett antal egenskaper, vilka inkluderar:

• ramverk och verktyg som kan hantera en framtid som kommer att vara annorlunda
• kvalitetstid behöver investeras för en verklig strategisk konversation snarare än att bara vara ett sifferspel
• resurser och medel finns tillgängliga på ett flexibelt sätt för framväxande möjligheter

Tillämpning

Society for Creative Founders listar dessa steg för att planera ett produktivt och tillfredsställande år:

• Tänk "större bild" – först, skriv ner allt du kan tänka på på papper. Oroa dig inte om målens ordning, noggrannhet eller ens hur realistiskt det är att uppnå dem. Tänk sedan på vad som är den främsta prioriteten, ringa in den och lista alla de uppgifter som behövs för att uppnå det största målet.
• Kryssa över tre månader av året – när målen är fastställda, titta på ditt år och kryssa över tre månader där du inte kommer att sätta upp mål för nya saker att göra för ditt företag eftersom du behöver räkna med när livet kommer att hända (och det kommer det säkert att göra).
• Skapa en ideal vecka – titta på varje enskild timme på dagen och bestäm vilka dagar som kommer att ägnas åt att uppnå dina mål. "Planera in de tider du kommer att göra dina personliga saker också – till exempel, om du vet att du vill börja din morgon med att läsa en bok eller gå en promenad, skriv ner det!" säger experterna.
• Använd tidsblockering – se om du kan använda tidsblockering för att hjälpa dig att slutföra mer i ett enda pass. Försök att blockera 2-3 timmar för att enbart fokusera på en uppgift.
• Lär dig vilka verktyg som hjälper dig bäst – nästa år, välj en planerare och ett produktivitetsverktyg att bemästra och håll fast vid det i minst 90 dagar. Forskare föreslår att det tar 66 dagar att utveckla en vana, men om du vet att du har en hög prioritet för kvartalet, kan du ägna hela 90 dagar åt att förbättra processen.
• Var inte rädd för att ändra riktning – se till att vara öppen för möjligheter som kan presentera sig nästa år. "Du vill inte vara så fokuserad på att hålla fast vid de mål du satte upp för dig själv i januari att du inte ser att kanske ditt företag är på väg i en ny riktning," säger experterna.
• Uppskatta konsekvent och stadigt framsteg – tänk ut ett mål, en uppgift, en dag, en timme i taget. Att arbeta igenom dem i en stadig, konsekvent takt hjälper till att inte bara kontinuerligt checka in, men också kunna se framstegen du gör, vetande att det kommer från ett ställe av medvetenhet snarare än brådska.

Statistik

För att hjälpa dig planera det kommande året som en proffs, vände vi oss till en studie utförd av Harvard University. Forskare spårade tidsfördelningen av 27 VD:ar under ett helt kvartal. Företagen som VD:arna undersöktes drevs främst offentligt och hade en genomsnittlig årlig omsättning på 13,1 miljarder dollar under studieperioden.

Här är vad studien fann:

VD:ar tar tid för personligt välbefinnande

Med tanke på att arbetet kan konsumera varje timme av deras liv, måste VD:ar sätta gränser så att de kan bevara sin hälsa och sina relationer med familj och vänner. De flesta av VD:arna i studien erkände det. De sov i genomsnitt 6,9 timmar per natt, och många hade regelbundna träningsrutiner, vilket tog upp cirka 9% av deras icke-arbetstimmar (45 minuter om dagen).

De arbetar ansikte mot ansikte

Det översta jobbet i ett företag innebär främst ansikte mot ansikte-interaktioner, vilket tog upp 61% av arbetstiden för de VD:ar vi studerade.Ytterligare 15% spenderades på telefonen eller att läsa och svara på skriftlig korrespondens. De sista 24% spenderades på elektronisk kommunikation, fann forskarna.

De undviker frestelsen av e-post

I teorin hjälper e-post ledare att minska antalet ansikte mot ansikte-möten och förbättra produktiviteten. I verkligheten finner många det ineffektivt och en farlig tidsfälla - men en de har svårt att undvika. E-post avbryter arbete, förlänger arbetsdagen, inkräktar på tid för familj och tänkande och är inte gynnsamt för genomtänkta diskussioner. VD:ar kopieras oändligt på För Din Information (FDI) e-postmeddelanden och känner press att svara eftersom det verkar oartigt att ignorera en e-post.

De är agendadrivna

VD:arna investerade mycket tid - i genomsnitt 43% - i aktiviteter som främjade deras agendor. Vissa var mycket mer disciplinerade om detta än andra. Faktum är att tiden som ägnades åt kärnagendan varierade kraftigt, från 14% till 80% av ledarnas arbetstimmar. De flesta VD:ar som forskarna talade med var överens om att ju mer tid de spenderade på sina agendor, desto bättre kände de sig om sin tidsanvändning.

De förlitar sig starkt på sina direkt rapporter

VD:arna investerade mycket tid - i genomsnitt 43% - i aktiviteter som främjade deras agendor.Vissa var mycket mer disciplinerade. Studien fann att ungefär hälften (46%) av en VD:s tid med interna intressenter tillbringades med en eller flera direkt rapporterande, och 21% av den tiden tillbringades endast med direkt rapporterande. Den totala tiden som tillbringades med direkt rapporterande varierade från en låg nivå på 32% av tiden med interna intressenter till en hög nivå på 67%.

De hanterar med hjälp av breda integrerande mekanismer

De mest kraftfulla integrerande mekanismerna inkluderar strategi (på vilken VD:arna i studien i genomsnitt tillbringade 21% av sin arbetstid), funktionella och affärsenhetsöversikter (25% av deras tid), utveckling av människor och relationer (25% av deras tid), matchning av organisationsstruktur och kultur med företagets behov (16% av deras tid) och fusioner och förvärv (4% av deras tid).

De är alltid i möten

VD:ar deltar i en oändlig ström av möten, var och en kan vara helt annorlunda från den föregående och den som följer. Deras stora antal och variation är ett definierande drag för toppjobbet. I genomsnitt hade ledarna i vår studie 37 möten av varierande längd under en given vecka och tillbringade 72% av sin totala arbetstid i möten.

De jonglerar med många externa intressenter

Medan de VD:ar som forskaren undersökte tillbringade majoriteten av sin tid (70%, i genomsnitt) med att hantera interna intressenter, tillbringades en bra bit (30%, i genomsnitt) med utomstående: 16% med affärspartners, såsom kunder, leverantörer, bankirer, investerare, konsulter, advokater, PR-firmor och andra tjänsteleverantörer; 5% med företagets styrelse; och 9% på andra externa åtaganden (tjänstgöring i andra styrelser, branschgrupper, hantering av media och regeringen samt samhälls- och filantropiska aktiviteter).