2021 Calendar

Synopsis

Commencez votre planification annuelle tôt avec nos diapositives 2021 Calendar, disponibles en modes clair et sombre, et donnez à votre entreprise, à votre vie professionnelle et personnelle la direction et l'élan pour vivre sa meilleure année à ce jour. Réfléchissez, laissez aller, planifiez, brainstormez, définissez les résolutions du Nouvel An, fixez des objectifs et améliorez votre état d'esprit pour correspondre à vos rêves en 2021.

Questions and answers

How can early planning contribute to a successful year?

View answer

Early planning can contribute to a successful year by providing direction and momentum. It allows you to reflect on the past, let go of what didn't work, schedule important tasks, brainstorm new ideas, define resolutions, set goals, and upgrade your mindset to match your dreams. This process can help you to be more prepared and focused, thus increasing the chances of having a successful year.

What are some ways to use a calendar for personal planning?

View answer

You can use a calendar for personal planning in several ways. Firstly, you can schedule your tasks and appointments to manage your time effectively. Secondly, you can use it to set goals and track your progress towards them. Thirdly, you can use it to plan your personal life events like birthdays, anniversaries, etc. Lastly, you can use it to reflect on your past activities and plan for future ones.

View all questions

Ask follow up

download

Download this presentation in

English (US) expand_more

• English (US)
• English (UK)

Get 8 out of 89 slides

Powerpoint – Dark mode Keynote – Dark mode Copy Google Slides – Dark mode Powerpoint – Light mode Keynote – Light mode Copy Google Slides – Light mode

Not for commercial use

Microsoft Powerpoint

Not for commercial use

Or, start for free ⬇️

Download and customize this and hundreds of business presentation templates for free

Sign up

OR

Voila! You can now download this presentation

Download

Points forts de la diapositive

Les diapositives, comme celle-ci, vous offrent la flexibilité et la fonctionnalité de divers designs personnalisables. Par exemple, vous pouvez les utiliser pour ajouter de brèves notes à votre plan pour un mois, un trimestre, une semaine ou un jour particulier.

Utilisez cette diapositive si vous devez créer un calendrier d'affaires pour un mois. Par exemple, les calendriers mensuels sont parfaits pour planifier des campagnes de marketing et de médias sociaux autour des tendances et des jours fériés.

Pour votre commodité, les dates ont été correctement associées aux jours de l'année 2021. Pour la planification annuelle, envisagez une analyse SWOT, un outil pour révéler les forces, les faiblesses, les opportunités et les menaces.

Aperçu

La planification est essentielle pour toute entreprise de toute taille.Mais, comme le dit Alessandro Di Fiore, fondateur et PDG du Centre européen pour l'innovation stratégique (ECSI) et ECSI Consulting, dans son article pour "Harvard Business Review:" "les dirigeants sont méfiants à l'égard de la planification car elle semble rigide, lente et bureaucratique." Le remède à ce problème, selon Di Fiore, est la planification agile.

Questions and answers

How can agile planning be adapted to suit different types of businesses?

View answer

Agile planning can be adapted to suit different types of businesses by making it flexible and responsive to changes. It involves iterative and incremental work sequences known as sprints. The planning process is broken down into smaller, manageable parts, allowing for adjustments and refinements as the project progresses. This approach allows businesses to adapt quickly to changes and deliver value to customers faster.

What is the future of agile planning?

View answer

The future of agile planning is promising as it offers a solution to the rigidity, slowness, and bureaucracy often associated with traditional planning methods. Agile planning allows for flexibility and adaptability, making it an increasingly popular choice among businesses of all sizes.

View all questions

Ask follow up

Selon Di Fiore, la planification agile a un certain nombre de caractéristiques, qui comprennent :

• des cadres et des outils capables de faire face à un avenir qui sera différent
• la capacité à faire face à des changements plus fréquents et dynamiques
• le besoin d'investir du temps de qualité pour une véritable conversation stratégique plutôt que d'être simplement un jeu de chiffres
• les ressources et les fonds sont disponibles de manière flexible pour les opportunités émergentes

Application

La Society for Creative Founders énumère ces étapes pour planifier une année productive et satisfaisante :

• Pensez "grande image" – d'abord, déchargez tout ce que vous pouvez penser sur papier. Ne vous inquiétez pas de l'ordre des objectifs, de l'exactitude ou même de la réalité de leur réalisation. Puis réfléchissez à quelle est la priorité numéro un, entourez-la et énumérez toutes les tâches nécessaires pour accomplir le plus grand objectif.
• Rayez trois mois de l'année - lorsque les objectifs sont déterminés, regardez votre année et rayez trois mois pour lesquels vous ne fixerez pas d'objectifs de nouvelles choses à faire pour votre entreprise car vous devez tenir compte de quand la vie va se produire (et elle le fera certainement).
• Créez une semaine idéale - examinez chaque heure de la journée et décidez quels jours seront consacrés à la réalisation de vos objectifs. "Incluez également les moments où vous ferez vos activités personnelles - par exemple, si vous savez que vous voulez commencer votre matinée en lisant un livre ou en faisant une promenade, notez-le!" disent les experts.
• Utilisez le blocage de temps - voyez si vous pouvez utiliser le blocage de temps pour vous aider à accomplir plus en une seule séance. Essayez de bloquer 2 à 3 heures pour vous concentrer uniquement sur une tâche.
• Apprenez quels outils vous aident le mieux - l'année prochaine, choisissez un planificateur et un outil de productivité à maîtriser et restez avec lui pendant au moins 90 jours. Les scientifiques suggèrent qu'il faut 66 jours pour développer une habitude, mais si vous savez que vous avez une priorité élevée pour le trimestre, vous pouvez consacrer les 90 jours entiers à améliorer le processus.
• N'ayez pas peur de changer de direction - assurez-vous d'être ouvert aux possibilités qui pourraient se présenter l'année prochaine. "Vous ne voulez pas être tellement concentré sur le respect des objectifs que vous vous êtes fixés en janvier que vous ne voyez pas que peut-être votre entreprise prend une nouvelle direction," disent les experts.
• Appréciez les progrès constants et réguliers - pensez à un objectif, une tâche, un jour, une heure à la fois. Les aborder à un rythme régulier et constant aidera non seulement à faire un point régulièrement, mais aussi à voir les progrès que vous réalisez, en sachant qu'ils proviennent d'un lieu de pleine conscience plutôt que d'agitation.

Statistiques

Pour vous aider à planifier l'année à venir comme un pro, nous nous sommes tournés vers une étude menée par l'Université Harvard. Les chercheurs ont suivi la répartition du temps de 27 PDG pendant un trimestre complet. Les entreprises dirigées par les PDG interrogés étaient principalement publiques et avaient un chiffre d'affaires annuel moyen de 13,1 milliards de dollars pendant la période de l'étude.

Ask follow up

Voici ce que l'étude a révélé :

Les PDG prennent du temps pour leur bien-être personnel

Étant donné que le travail pourrait consommer chaque heure de leur vie, les PDG doivent fixer des limites afin de préserver leur santé et leurs relations avec la famille et les amis. La plupart des PDG de l'étude l'ont reconnu. Ils dormaient, en moyenne, 6,9 heures par nuit, et beaucoup avaient des routines d'exercice régulières, qui consommaient environ 9% de leurs heures de non-travail (45 minutes par jour).

Ask follow up

Ils travaillent en face à face

Le poste le plus élevé dans une entreprise implique principalement des interactions en face à face, qui ont occupé 61% du temps de travail des PDG que nous avons étudiés.Encore 15% a été consacré au téléphone ou à la lecture et à la réponse à la correspondance écrite. Les 24% restants ont été consacrés aux communications électroniques, ont découvert les chercheurs.

Ask follow up

Ils évitent l'attrait du courrier électronique

En théorie, le courrier électronique aide les dirigeants à réduire les réunions en face à face et à améliorer la productivité. En réalité, beaucoup le trouvent inefficace et un dangereux puits de temps - mais un qu'ils ont du mal à éviter. Le courrier électronique interrompt le travail, prolonge la journée de travail, empiète sur le temps consacré à la famille et à la réflexion et n'est pas propice aux discussions réfléchies. Les PDG sont sans cesse copiés sur les courriels Pour Votre Information (FYI) et se sentent obligés de répondre car ignorer un courrier électronique semble impoli.

Ask follow up

Ils sont guidés par leur agenda

Les PDG ont consacré beaucoup de temps - 43% en moyenne - à des activités qui favorisaient leurs agendas. Certains étaient beaucoup plus disciplinés à ce sujet que d'autres. En fait, le temps consacré à l'agenda principal variait considérablement, allant de 14% à 80% des heures de travail des dirigeants. La plupart des PDG avec qui les chercheurs ont parlé étaient d'accord pour dire que plus ils consacraient de temps à leurs agendas, mieux ils se sentaient quant à leur utilisation du temps.

Ask follow up

Ils s'appuient fortement sur leurs subordonnés directs

Les PDG ont consacré beaucoup de temps - 43% en moyenne - à des activités qui favorisaient leurs agendas.Certains étaient beaucoup plus disciplinés. L'étude a révélé qu'environ la moitié (46%) du temps d'un PDG avec des constituants internes était consacrée à un ou plusieurs rapports directs, et 21% de ce temps était consacré uniquement aux rapports directs. Le temps total passé avec les rapports directs variait d'un minimum de 32% du temps avec les constituants internes à un maximum de 67%.

Ask follow up

Ils gèrent en utilisant de larges mécanismes d'intégration

Les mécanismes d'intégration les plus puissants comprennent la stratégie (sur laquelle les PDG de l'étude ont consacré en moyenne 21% de leur temps de travail), les revues fonctionnelles et d'unité d'affaires (25% de leur temps), le développement des personnes et des relations (25% de leur temps), l'adaptation de la structure et de la culture organisationnelles aux besoins de l'entreprise (16% de leur temps) et les fusions et acquisitions (4% de leur temps).

Ask follow up

Ils sont toujours en réunion

Les PDG assistent à un flux incessant de réunions, chacune pouvant être totalement différente de celle qui précède et de celle qui suit. Leur nombre et leur variété sont une caractéristique définissante du poste de direction. En moyenne, les dirigeants de notre étude ont eu 37 réunions de différentes durées en une semaine donnée et ont passé 72% de leur temps de travail total en réunions.

Ask follow up

Ils jonglent avec de nombreux constituants externes

Bien que les PDG interrogés par le chercheur aient passé la majorité de leur temps (70%, en moyenne) à traiter avec des constituants internes, une bonne partie (30%, en moyenne) a été consacrée à des interlocuteurs extérieurs : 16% avec des partenaires commerciaux, tels que clients, fournisseurs, banquiers, investisseurs, consultants, avocats, agences de relations publiques et autres prestataires de services ; 5% avec le conseil d'administration de l'entreprise ; et 9% sur d'autres engagements extérieurs (service sur d'autres conseils, groupes industriels, relations avec les médias et le gouvernement et activités communautaires et philanthropiques).

Ask follow up