Beginnen Sie Ihre Jahresplanung frühzeitig mit unseren 2021 Calendar Folien, erhältlich in hellen und dunklen Modi, und geben Sie Ihrem Geschäft, Ihrem Berufsleben und Ihrem Privatleben die Richtung und Dynamik, um das beste Jahr bisher zu erleben. Reflektieren Sie, lassen Sie los, planen Sie, brainstormen Sie, definieren Sie Neujahrsvorsätze, setzen Sie Ziele und verbessern Sie Ihre Denkweise, um Ihre Träume im Jahr 2021 zu verwirklichen.
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Folien, wie diese, bieten Ihnen Flexibilität und Funktionalität verschiedener anpassbarer Designs. Zum Beispiel können Sie sie verwenden, um kurze Notizen zu Ihrem Plan für einen bestimmten Monat, Quartal, Woche oder Tag hinzuzufügen.
Verwenden Sie diese Folie, wenn Sie einen Geschäftskalender für einen Monat erstellen müssen. Zum Beispiel sind monatliche Kalender perfekt für die Planung von Marketing- und Social-Media-Kampagnen rund um Trends und Feiertage.
Zu Ihrer Bequemlichkeit wurden die Daten korrekt auf die Tage des Jahres 2021 abgestimmt. Für die Jahresplanung sollten Sie eine SWOT-Analyse in Betracht ziehen, ein Werkzeug zur Aufdeckung von Stärken, Schwächen, Chancen und Bedrohungen.
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Planung ist für jedes Unternehmen jeder Größe unerlässlich. Aber wie Alessandro Di Fiore, der Gründer und CEO des European Centre for Strategic Innovation (ECSI) und ECSI Consulting, in seinem Artikel für die "Harvard Business Review" ausführt: "Führungskräfte sind vorsichtig mit der Planung, weil sie sich starr, langsam und bürokratisch anfühlt." Das Heilmittel für dieses Problem, sagt Di Fiore, ist die agile Planung.
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Laut Di Fiore hat die agile Planung eine Reihe von Merkmalen, die beinhalten:
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Die Society for Creative Founders listet diese Schritte für die Planung eines produktiven und zufriedenstellenden Jahres auf:
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Um Ihnen zu helfen, das kommende Jahr wie ein Profi zu planen, haben wir uns an eine Studie der Harvard University gewandt. Die Forscher verfolgten die Zeiteinteilung von 27 CEOs über ein ganzes Quartal. Die von den befragten CEOs geführten Unternehmen waren hauptsächlich öffentlich und hatten während des Untersuchungszeitraums einen durchschnittlichen Jahresumsatz von 13,1 Milliarden Dollar.
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Hier sind die Ergebnisse der Studie:
Da die Arbeit jede Stunde ihres Lebens in Anspruch nehmen könnte, müssen CEOs Grenzen setzen, um ihre Gesundheit und ihre Beziehungen zu Familie und Freunden zu bewahren. Die meisten der in der Studie befragten CEOs erkannten das. Sie schliefen durchschnittlich 6,9 Stunden pro Nacht und viele hatten regelmäßige Trainingsroutinen, die etwa 9% ihrer nicht-arbeitsbezogenen Zeit in Anspruch nahmen (45 Minuten pro Tag).
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Die Spitzenposition in einem Unternehmen beinhaltet hauptsächlich persönliche Interaktionen, die 61% der Arbeitszeit der von uns untersuchten CEOs in Anspruch nahmen. Weitere 15% wurden am Telefon verbracht oder beim Lesen und Beantworten von schriftlicher Korrespondenz. Die restlichen 24% wurden für elektronische Kommunikation aufgewendet, fanden die Forscher.
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Theoretisch helfen E-Mails Führungskräften, persönliche Treffen zu reduzieren und die Produktivität zu steigern. In der Praxis finden viele sie ineffektiv und eine gefährliche Zeitfalle – aber eine, der sie nur schwer ausweichen können. E-Mails unterbrechen die Arbeit, verlängern den Arbeitstag, dringen in die Zeit für Familie und Nachdenken ein und sind nicht förderlich für durchdachte Diskussionen. CEOs werden endlos auf "Zur Kenntnisnahme" (FYI) E-Mails kopiert und fühlen sich unter Druck gesetzt zu antworten, weil das Ignorieren einer E-Mail unhöflich erscheint.
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Die CEOs investierten erhebliche Zeit – im Durchschnitt 43% – in Aktivitäten, die ihre Agenda vorantrieben. Einige waren dabei weit disziplinierter als andere. Tatsächlich variierte die auf die Kernagenda verwendete Zeit stark und lag zwischen 14% und 80% der Arbeitsstunden der Führungskräfte. Die meisten CEOs, mit denen die Forscher sprachen, stimmten zu, dass sie sich umso besser über ihre Zeiteinteilung fühlten, je mehr Zeit sie ihrer Agenda widmeten.
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Die CEOs investierten erhebliche Zeit – im Durchschnitt 43% – in Aktivitäten, die ihre Agenda vorantrieben. Einige waren dabei weit disziplinierter Die Studie ergab, dass etwa die Hälfte (46%) der Zeit eines CEO mit internen Beteiligten zusammen mit einem oder mehreren direkten Berichten verbracht wurde und 21% davon nur mit direkten Berichten. Die gesamte Zeit, die mit direkten Berichten verbracht wurde, variierte von einem Minimum von 32% der Zeit mit internen Beteiligten bis zu einem Maximum von 67%.
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Die mächtigsten integrierenden Mechanismen beinhalten Strategie (auf die die CEOs in der Studie durchschnittlich 21% ihrer Arbeitszeit verwendeten), funktionale und Geschäftseinheitsprüfungen (25% ihrer Zeit), die Entwicklung von Menschen und Beziehungen (25% ihrer Zeit), die Anpassung von Organisationsstruktur und -kultur an die Bedürfnisse des Geschäfts (16% ihrer Zeit) und Fusionen und Übernahmen (4% ihrer Zeit).
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CEOs nehmen an einem endlosen Strom von Meetings teil, von denen jedes völlig anders sein kann als das vorherige und das folgende. Ihre schiere Anzahl und Vielfalt ist ein prägendes Merkmal des Top-Jobs.Im Durchschnitt hatten die Führungskräfte in unserer Studie 37 Meetings verschiedener Längen in einer gegebenen Woche und verbrachten 72% ihrer gesamten Arbeitszeit in Meetings.
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Obwohl die von den Forschern befragten CEOs den Großteil ihrer Zeit (durchschnittlich 70%) mit internen Interessengruppen verbrachten, wurde ein guter Teil (durchschnittlich 30%) mit Außenstehenden verbracht: 16% mit Geschäftspartnern, wie Kunden, Lieferanten, Bankern, Investoren, Beratern, Anwälten, PR-Firmen und anderen Dienstleistern; 5% mit dem Vorstand des Unternehmens; und 9% mit anderen externen Verpflichtungen (Mitgliedschaft in anderen Vorständen, Branchengruppen, Umgang mit den Medien und der Regierung sowie Gemeinschafts- und philanthropischen Aktivitäten).
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