2021 Calendar

Zusammenfassung

Beginnen Sie Ihre Jahresplanung frühzeitig mit unseren 2021 Calendar Folien, erhältlich in hellen und dunklen Modi, und geben Sie Ihrem Geschäft, Ihrem Berufsleben und Ihrem Privatleben die Richtung und Dynamik, um das beste Jahr bisher zu erleben. Reflektieren Sie, lassen Sie los, planen Sie, brainstormen Sie, definieren Sie Neujahrsvorsätze, setzen Sie Ziele und verbessern Sie Ihre Denkweise, um Ihre Träume im Jahr 2021 zu verwirklichen.

Questions and answers

How can early planning contribute to a successful year?

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Early planning can contribute to a successful year by providing direction and momentum. It allows you to reflect on the past, let go of what didn't work, schedule important tasks, brainstorm new ideas, define resolutions, set goals, and upgrade your mindset to match your dreams. This process can help you to be more prepared and focused, thus increasing the chances of having a successful year.

What are some ways to use a calendar for personal planning?

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You can use a calendar for personal planning in several ways. Firstly, you can schedule your tasks and appointments to manage your time effectively. Secondly, you can use it to set goals and track your progress towards them. Thirdly, you can use it to plan your personal life events like birthdays, anniversaries, etc. Lastly, you can use it to reflect on your past activities and plan for future ones.

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Höhepunkte der Folie

Folien, wie diese, bieten Ihnen Flexibilität und Funktionalität verschiedener anpassbarer Designs. Zum Beispiel können Sie sie verwenden, um kurze Notizen zu Ihrem Plan für einen bestimmten Monat, Quartal, Woche oder Tag hinzuzufügen.

Verwenden Sie diese Folie, wenn Sie einen Geschäftskalender für einen Monat erstellen müssen. Zum Beispiel sind monatliche Kalender perfekt für die Planung von Marketing- und Social-Media-Kampagnen rund um Trends und Feiertage.

Zu Ihrer Bequemlichkeit wurden die Daten korrekt auf die Tage des Jahres 2021 abgestimmt. Für die Jahresplanung sollten Sie eine SWOT-Analyse in Betracht ziehen, ein Werkzeug zur Aufdeckung von Stärken, Schwächen, Chancen und Bedrohungen.

Überblick

Planung ist für jedes Unternehmen jeder Größe unerlässlich. Aber wie Alessandro Di Fiore, der Gründer und CEO des European Centre for Strategic Innovation (ECSI) und ECSI Consulting, in seinem Artikel für die "Harvard Business Review" ausführt: "Führungskräfte sind vorsichtig mit der Planung, weil sie sich starr, langsam und bürokratisch anfühlt." Das Heilmittel für dieses Problem, sagt Di Fiore, ist die agile Planung.

Questions and answers

How can agile planning be adapted to suit different types of businesses?

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Agile planning can be adapted to suit different types of businesses by making it flexible and responsive to changes. It involves iterative and incremental work sequences known as sprints. The planning process is broken down into smaller, manageable parts, allowing for adjustments and refinements as the project progresses. This approach allows businesses to adapt quickly to changes and deliver value to customers faster.

What is the future of agile planning?

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The future of agile planning is promising as it offers a solution to the rigidity, slowness, and bureaucracy often associated with traditional planning methods. Agile planning allows for flexibility and adaptability, making it an increasingly popular choice among businesses of all sizes.

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Laut Di Fiore hat die agile Planung eine Reihe von Merkmalen, die beinhalten:

• Rahmen und Werkzeuge, die in der Lage sind, mit einer Zukunft umzugehen, die anders sein wird
• häufigere und dynamischere Veränderungen bewältigen zu können
• die Notwendigkeit, qualitativ hochwertige Zeit für eine echte strategische Konversation zu investieren, anstatt einfach nur ein Zahlenspiel zu sein
• Ressourcen und Geldmittel stehen flexibel für aufkommende Möglichkeiten zur Verfügung

Anwendung

Die Society for Creative Founders listet diese Schritte für die Planung eines produktiven und zufriedenstellenden Jahres auf:

• Denken Sie "großes Bild" – zuerst, schreiben Sie alles, was Ihnen einfällt, auf Papier. Machen Sie sich keine Sorgen über die Reihenfolge der Ziele, die Genauigkeit oder sogar, wie realistisch es ist, sie zu erreichen. Dann denken Sie darüber nach, was die oberste Priorität ist, kreisen Sie sie ein und listen Sie alle Aufgaben auf, die benötigt werden, um das größte Ziel zu erreichen.
• Streichen Sie drei Monate des Jahres – wenn die Ziele festgelegt sind, schauen Sie sich Ihr Jahr an und streichen Sie drei Monate, in denen Sie keine Ziele für neue Dinge setzen werden, die Sie für Ihr Unternehmen tun müssen, weil Sie berücksichtigen müssen, wann das Leben passieren wird (und das wird es sicherlich).
• Erstellen Sie eine ideale Woche – schauen Sie sich jede einzelne Stunde des Tages an und entscheiden Sie, welche Tage der Erreichung Ihrer Ziele gewidmet sein werden. "Planen Sie die Zeiten ein, zu denen Sie Ihre persönlichen Dinge erledigen werden – zum Beispiel, wenn Sie wissen, dass Sie Ihren Morgen mit dem Lesen eines Buches oder einem Spaziergang beginnen möchten, schreiben Sie das auf!", sagen die Experten.
• Verwenden Sie Zeitblockierung – sehen Sie, ob Sie Zeitblockierung verwenden können, um Ihnen zu helfen, mehr in einer Sitzung zu erledigen. Versuchen Sie, 2-3 Stunden zu blockieren, um sich ausschließlich auf eine Aufgabe zu konzentrieren.
• Lernen Sie, welche Werkzeuge Ihnen am besten helfen – wählen Sie im nächsten Jahr einen Planer und ein Produktivitätswerkzeug aus, um es zu meistern und bleiben Sie mindestens 90 Tage dabei. Wissenschaftler schlagen vor, dass es 66 Tage dauert, um eine Gewohnheit zu entwickeln, aber wenn Sie wissen, dass Sie eine hohe Priorität für das Quartal haben, können Sie die vollen 90 Tage für die Verbesserung des Prozesses aufwenden.
• Haben Sie keine Angst, die Richtung zu ändern – stellen Sie sicher, dass Sie offen für Möglichkeiten sind, die sich im nächsten Jahr präsentieren könnten. "Sie wollen nicht so sehr darauf fixiert sein, die Ziele zu erreichen, die Sie sich im Januar gesetzt haben, dass Sie nicht sehen, dass sich Ihr Geschäft vielleicht in eine neue Richtung entwickelt", sagen die Experten.
• Wertschätzen Sie stetigen und gleichmäßigen Fortschritt – denken Sie an ein Ziel, eine Aufgabe, einen Tag, eine Stunde nach der anderen. Wenn Sie sie in einem stetigen, gleichmäßigen Tempo bearbeiten, hilft das nicht nur beim ständigen Einchecken, sondern Sie können auch den Fortschritt sehen, den Sie machen, in dem Wissen, dass er aus einem Zustand der Achtsamkeit und nicht aus dem Streben kommt.

Statistiken

Um Ihnen zu helfen, das kommende Jahr wie ein Profi zu planen, haben wir uns an eine Studie der Harvard University gewandt. Die Forscher verfolgten die Zeiteinteilung von 27 CEOs über ein ganzes Quartal. Die von den befragten CEOs geführten Unternehmen waren hauptsächlich öffentlich und hatten während des Untersuchungszeitraums einen durchschnittlichen Jahresumsatz von 13,1 Milliarden Dollar.

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Hier sind die Ergebnisse der Studie:

CEOs nehmen sich Zeit für ihr persönliches Wohlbefinden

Da die Arbeit jede Stunde ihres Lebens in Anspruch nehmen könnte, müssen CEOs Grenzen setzen, um ihre Gesundheit und ihre Beziehungen zu Familie und Freunden zu bewahren. Die meisten der in der Studie befragten CEOs erkannten das. Sie schliefen durchschnittlich 6,9 Stunden pro Nacht und viele hatten regelmäßige Trainingsroutinen, die etwa 9% ihrer nicht-arbeitsbezogenen Zeit in Anspruch nahmen (45 Minuten pro Tag).

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Sie arbeiten von Angesicht zu Angesicht

Die Spitzenposition in einem Unternehmen beinhaltet hauptsächlich persönliche Interaktionen, die 61% der Arbeitszeit der von uns untersuchten CEOs in Anspruch nahmen. Weitere 15% wurden am Telefon verbracht oder beim Lesen und Beantworten von schriftlicher Korrespondenz. Die restlichen 24% wurden für elektronische Kommunikation aufgewendet, fanden die Forscher.

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Sie vermeiden die Verlockung von E-Mails

Theoretisch helfen E-Mails Führungskräften, persönliche Treffen zu reduzieren und die Produktivität zu steigern. In der Praxis finden viele sie ineffektiv und eine gefährliche Zeitfalle – aber eine, der sie nur schwer ausweichen können. E-Mails unterbrechen die Arbeit, verlängern den Arbeitstag, dringen in die Zeit für Familie und Nachdenken ein und sind nicht förderlich für durchdachte Diskussionen. CEOs werden endlos auf "Zur Kenntnisnahme" (FYI) E-Mails kopiert und fühlen sich unter Druck gesetzt zu antworten, weil das Ignorieren einer E-Mail unhöflich erscheint.

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Sie sind agenda-getrieben

Die CEOs investierten erhebliche Zeit – im Durchschnitt 43% – in Aktivitäten, die ihre Agenda vorantrieben. Einige waren dabei weit disziplinierter als andere. Tatsächlich variierte die auf die Kernagenda verwendete Zeit stark und lag zwischen 14% und 80% der Arbeitsstunden der Führungskräfte. Die meisten CEOs, mit denen die Forscher sprachen, stimmten zu, dass sie sich umso besser über ihre Zeiteinteilung fühlten, je mehr Zeit sie ihrer Agenda widmeten.

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Sie verlassen sich stark auf ihre direkten Berichte

Die CEOs investierten erhebliche Zeit – im Durchschnitt 43% – in Aktivitäten, die ihre Agenda vorantrieben. Einige waren dabei weit disziplinierter Die Studie ergab, dass etwa die Hälfte (46%) der Zeit eines CEO mit internen Beteiligten zusammen mit einem oder mehreren direkten Berichten verbracht wurde und 21% davon nur mit direkten Berichten. Die gesamte Zeit, die mit direkten Berichten verbracht wurde, variierte von einem Minimum von 32% der Zeit mit internen Beteiligten bis zu einem Maximum von 67%.

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Sie verwalten mit breiten integrierenden Mechanismen

Die mächtigsten integrierenden Mechanismen beinhalten Strategie (auf die die CEOs in der Studie durchschnittlich 21% ihrer Arbeitszeit verwendeten), funktionale und Geschäftseinheitsprüfungen (25% ihrer Zeit), die Entwicklung von Menschen und Beziehungen (25% ihrer Zeit), die Anpassung von Organisationsstruktur und -kultur an die Bedürfnisse des Geschäfts (16% ihrer Zeit) und Fusionen und Übernahmen (4% ihrer Zeit).

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Sie sind immer in Meetings

CEOs nehmen an einem endlosen Strom von Meetings teil, von denen jedes völlig anders sein kann als das vorherige und das folgende. Ihre schiere Anzahl und Vielfalt ist ein prägendes Merkmal des Top-Jobs.Im Durchschnitt hatten die Führungskräfte in unserer Studie 37 Meetings verschiedener Längen in einer gegebenen Woche und verbrachten 72% ihrer gesamten Arbeitszeit in Meetings.

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Sie jonglieren mit vielen externen Interessengruppen

Obwohl die von den Forschern befragten CEOs den Großteil ihrer Zeit (durchschnittlich 70%) mit internen Interessengruppen verbrachten, wurde ein guter Teil (durchschnittlich 30%) mit Außenstehenden verbracht: 16% mit Geschäftspartnern, wie Kunden, Lieferanten, Bankern, Investoren, Beratern, Anwälten, PR-Firmen und anderen Dienstleistern; 5% mit dem Vorstand des Unternehmens; und 9% mit anderen externen Verpflichtungen (Mitgliedschaft in anderen Vorständen, Branchengruppen, Umgang mit den Medien und der Regierung sowie Gemeinschafts- und philanthropischen Aktivitäten).

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