2021 Calendar

Sinopse

Comece seu planejamento anual antecipadamente com nossos slides 2021 Calendar, disponíveis em modos claro e escuro, e dê à sua vida empresarial, profissional e pessoal a direção e o impulso para experimentar seu melhor ano até agora. Reflita, deixe ir, agende, faça um brainstorm, defina resoluções de Ano Novo, estabeleça metas e atualize sua mentalidade para corresponder aos seus sonhos em 2021.

Questions and answers

How can early planning contribute to a successful year?

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Early planning can contribute to a successful year by providing direction and momentum. It allows you to reflect on the past, let go of what didn't work, schedule important tasks, brainstorm new ideas, define resolutions, set goals, and upgrade your mindset to match your dreams. This process can help you to be more prepared and focused, thus increasing the chances of having a successful year.

What are some ways to use a calendar for personal planning?

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You can use a calendar for personal planning in several ways. Firstly, you can schedule your tasks and appointments to manage your time effectively. Secondly, you can use it to set goals and track your progress towards them. Thirdly, you can use it to plan your personal life events like birthdays, anniversaries, etc. Lastly, you can use it to reflect on your past activities and plan for future ones.

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Destaques do slide

Slides, como este, oferecem flexibilidade e funcionalidade de vários designs personalizáveis. Por exemplo, você pode usá-los para adicionar breves notas ao seu plano para um determinado mês, trimestre, semana ou dia.

Use este slide se precisar criar um calendário de negócios para um mês. Por exemplo, calendários mensais são perfeitos para planejar campanhas de marketing e mídia social em torno de tendências e feriados.

Para sua conveniência, as datas foram corretamente correspondidas aos dias do ano de 2021. Para o planejamento anual, considere a análise SWOT, uma ferramenta para revelar forças, fraquezas, oportunidades e ameaças.

Visão geral

O planejamento é essencial para qualquer empresa de qualquer tamanho. Mas, como Alessandro Di Fiore, fundador e CEO do European Centre for Strategic Innovation (ECSI) e ECSI Consulting, coloca em seu artigo para a "Harvard Business Review:" "os executivos estão cautelosos com o planejamento porque parece rígido, lento e burocrático." O remédio para este problema, diz Di Fiore, é o planejamento ágil.

Questions and answers

How can agile planning be adapted to suit different types of businesses?

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Agile planning can be adapted to suit different types of businesses by making it flexible and responsive to changes. It involves iterative and incremental work sequences known as sprints. The planning process is broken down into smaller, manageable parts, allowing for adjustments and refinements as the project progresses. This approach allows businesses to adapt quickly to changes and deliver value to customers faster.

What is the future of agile planning?

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The future of agile planning is promising as it offers a solution to the rigidity, slowness, and bureaucracy often associated with traditional planning methods. Agile planning allows for flexibility and adaptability, making it an increasingly popular choice among businesses of all sizes.

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Segundo Di Fiore, o planejamento ágil tem uma série de características, que incluem:

• estruturas e ferramentas capazes de lidar com um futuro que será diferente
• a capacidade de lidar com mudanças mais frequentes e dinâmicas
• a necessidade de investir tempo de qualidade para uma verdadeira conversa estratégica, em vez de ser apenas um jogo de números
• recursos e fundos estão disponíveis de forma flexível para oportunidades emergentes

Aplicação

A Society for Creative Founders lista estas etapas para planejar um ano produtivo e satisfatório:

• Pense "grande imagem" – primeiro, despeje tudo o que você pode pensar no papel. Não se preocupe com a ordem dos objetivos, precisão ou mesmo quão realista é alcançá-los. Em seguida, pense qual é a prioridade número um, circule-a e liste todas as tarefas necessárias para alcançar o maior objetivo.
• Cruze três meses do ano – quando os objetivos são determinados, olhe para o seu ano e cruze três meses que você não definirá metas para novas coisas a fazer para o seu negócio, porque você precisa levar em conta quando a vida vai acontecer (e certamente acontecerá).
• Crie uma semana ideal – observe cada hora do dia e decida quais dias serão dedicados à realização de seus objetivos. "Inclua os horários em que você fará suas atividades pessoais também - por exemplo, se você sabe que quer começar o dia lendo um livro ou fazendo uma caminhada, anote isso!" dizem os especialistas.
• Use o bloqueio de tempo – veja se você pode usar o bloqueio de tempo para ajudá-lo a completar mais tarefas em uma única sessão. Tente reservar 2-3 horas para se concentrar apenas em uma tarefa.
• Aprenda quais ferramentas lhe ajudam melhor – no próximo ano, escolha um planejador e uma ferramenta de produtividade para dominar e mantenha-se com ela por pelo menos 90 dias. Cientistas sugerem que leva 66 dias para desenvolver um hábito, mas se você sabe que tem uma alta prioridade para o trimestre, pode dedicar os 90 dias inteiros para melhorar o processo.
• Não tenha medo de mudar de direção – certifique-se de estar aberto a possibilidades que possam se apresentar no próximo ano. "Você não quer estar tão focado em cumprir os objetivos que estabeleceu para si mesmo em janeiro que não perceba que talvez seu negócio esteja mudando de direção," dizem os especialistas.
• Aprecie o progresso consistente e constante – pense em um objetivo, uma tarefa, um dia, uma hora de cada vez. Trabalhar neles de maneira constante e consistente ajudará não apenas a fazer check-in continuamente, mas também a ver o progresso que você faz, sabendo que é de um lugar de atenção plena em vez de pressa.

Estatísticas

Para ajudá-lo a planejar o próximo ano como um profissional, recorremos a um estudo conduzido pela Universidade de Harvard. Os pesquisadores acompanharam a alocação de tempo de 27 CEOs durante um trimestre completo. As empresas dirigidas pelos CEOs pesquisados eram principalmente públicas e tinham uma receita anual média de $13.1 bilhões durante o período do estudo.

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Aqui está o que o estudo encontrou:

CEOs reservam tempo para o bem-estar pessoal

Dado que o trabalho poderia consumir todas as horas de suas vidas, os CEOs têm que estabelecer limites para que possam preservar sua saúde e seus relacionamentos com a família e amigos. A maioria dos CEOs no estudo reconheceu isso. Eles dormiam, em média, 6.9 horas por noite, e muitos tinham rotinas regulares de exercícios, que consumiam cerca de 9% de suas horas não trabalhadas (45 minutos por dia).

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Eles trabalham cara a cara

O principal trabalho em uma empresa envolve principalmente interações face a face, que ocuparam 61% do tempo de trabalho dos CEOs que estudamos. Outros 15% foram gastos ao telefone ou lendo e respondendo a correspondências escritas. Os últimos 24% foram gastos em comunicações eletrônicas, descobriram os pesquisadores.

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Eles evitam o atrativo do email

Em teoria, o email ajuda os líderes a reduzir as reuniões presenciais e melhorar a produtividade. Na realidade, muitos o consideram ineficaz e uma perigosa perda de tempo - mas uma que têm dificuldade em evitar. O email interrompe o trabalho, prolonga o dia de trabalho, intrude no tempo para a família e para pensar e não é propício a discussões ponderadas. Os CEOs são constantemente copiados em emails Para Sua Informação (PSI) e sentem-se pressionados a responder porque ignorar um email parece rude.

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Eles são orientados por uma agenda

Os CEOs investiram um tempo significativo - 43%, em média - em atividades que promoviam suas agendas. Alguns foram muito mais disciplinados sobre isso do que outros. De fato, o tempo dedicado à agenda principal variou amplamente, variando de 14% a 80% das horas de trabalho dos líderes. A maioria dos CEOs com quem os pesquisadores conversaram concordou que quanto mais tempo passavam em suas agendas, melhor se sentiam sobre o uso de seu tempo.

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Eles dependem fortemente de seus subordinados diretos

Os CEOs investiram um tempo significativo - 43%, em média - em atividades que promoviam suas agendas. Alguns foram muito mais disciplinados. O estudo descobriu que cerca de metade (46%) do tempo de um CEO com constituintes internos era gasto com um ou mais subordinados diretos, e 21% dele era gasto apenas com subordinados diretos. O tempo total gasto com subordinados diretos variou de um mínimo de 32% do tempo com constituintes internos a um máximo de 67%.

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Eles gerenciam usando mecanismos de integração amplos

Os mecanismos de integração mais poderosos incluem estratégia (na qual os CEOs no estudo passaram em média 21% de seu tempo de trabalho), revisões funcionais e de unidade de negócios (25% de seu tempo), desenvolvimento de pessoas e relacionamentos (25% de seu tempo), adequação da estrutura e cultura organizacional às necessidades do negócio (16% de seu tempo) e fusões e aquisições (4% de seu tempo).

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Eles estão sempre em reuniões

Os CEOs participam de uma corrente interminável de reuniões, cada uma das quais pode ser totalmente diferente da anterior e da seguinte. Seu grande número e variedade é uma característica definidora do cargo superior. Em média, os líderes em nosso estudo tiveram 37 reuniões de durações variadas em uma determinada semana e passaram 72% de seu tempo total de trabalho em reuniões.

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Eles lidam com muitas entidades externas

Enquanto os CEOs pesquisados passaram a maior parte do seu tempo (70%, em média) lidando com entidades internas, uma boa parte (30%, em média) foi gasta com pessoas de fora: 16% com parceiros de negócios, como clientes, fornecedores, banqueiros, investidores, consultores, advogados, empresas de relações públicas e outros prestadores de serviços; 5% com o conselho de administração da empresa; e 9% em outros compromissos externos (serviço em outros conselhos, grupos da indústria, lidando com a mídia e o governo e atividades comunitárias e filantrópicas).

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