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Sinopse

Se você está em dúvida sobre uma determinada decisão, um projeto potencial ou mudanças específicas que seu empreendimento está prestes a sofrer, você precisa de uma ferramenta de avaliação confiável. Nossa apresentação Análise de Custo-Benefício permite que você obtenha o máximo de cada proposta e ideia, identifique o retorno mais alto e mais otimizado sobre um investimento com base no custo, recursos e riscos envolvidos e tome decisões precisas baseadas em dados.

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Destaques do slide

Usando este slide, defina o quadro, decida sobre os custos e benefícios, determine e categorize, projete, monetize e desconte custos e benefícios, calcule valores presentes líquidos, execute análise de sensibilidade e proponha uma recomendação.

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Com este slide, você pode comparar custos e benefícios agregados. Lembre-se de que os resultados da análise de custos e benefícios agregados devem ser comparados quantitativamente para ver se os benefícios superam os custos.

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Resuma o valor geral para o dinheiro de um projeto ou proposta com este slide que ajuda a calcular a Relação Benefício-Custo (BCR). A fórmula é a seguinte: BCR = Valor descontado dos benefícios/ Valor descontado dos custos.

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Visão geral

Um processo de análise de custo-benefício permite que as empresas analisem decisões, sistemas, projetos e processos, além de descobrir valor para intangíveis. As vantagens do uso da análise de custo-benefício residem em sua abordagem baseada em dados, simplificação da divisão de tomada e, mais importante, uma oportunidade para descobrir custos e benefícios ocultos.

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Aplicação

Harvard Business School (HBS) Online sugere as seguintes etapas ao conduzir uma análise de custo-benefício:

1. Estabeleça um quadro para sua análise

Para que sua análise seja a mais precisa, você deve primeiro estabelecer o quadro dentro do qual está conduzindo-a. Como exatamente esse quadro se parece dependerá das especificidades de sua organização.

2. Identifique seus custos e benefícios

Monte duas listas separadas: uma para todos os custos projetados e uma para os benefícios esperados. Ao calcular os custos, você provavelmente começará com custos diretos, como custos de mão de obra, custos de fabricação, custos de materiais e custos de estoque.

As categorias de custos que você deve levar em conta são:

  • Custos Indiretos
  • Custos Intangíveis
  • Custos de Oportunidade

E os benefícios podem incluir:

  • Diretos
  • Indiretos
  • Intangíveis
  • Competitivos

3. Atribua um valor em dólar ou valor a cada custo e benefício

Uma vez que as listas de todos os custos e benefícios estão completas, um valor em dólar deve ser atribuído a cada um deles. Custos e benefícios diretos serão os mais fáceis de atribuir um valor em dólar. Custos e benefícios indiretos e intangíveis, no entanto, podem ser mais desafiadores de quantificar. Para calcular custos e benefícios indiretos e intangíveis, pesquise e use software especial.

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4. Calcule o valor total de benefícios e custos e compare

Quando cada custo e benefício tem um valor em dólar atribuído, some cada lista e compare-as. Caso os benefícios totais superem os custos totais, faz sentido prosseguir com o projeto ou decisão. Se os custos totais superarem os benefícios totais, a proposta precisa ser reconsiderada. Se os custos superarem os benefícios, veja se pode haver alternativas à proposta que sua equipe ainda não explorou e considerou. Além disso, procure identificar reduções de custos que permitirão que você atinja seus objetivos de maneira mais acessível, mas ainda eficaz, sugere a HBS Online.

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Estudo de caso

Spendedge

Um provedor de soluções de inteligência de compras do Reino Unido, SpendEdge, completou um estudo complexo de análise de custo-benefício para uma empresa da indústria de saúde com sede no Texas, Estados Unidos (a empresa optou por permanecer anônima). Como resultado, a análise de custo-benefício melhorou as economias gerais da organização em 20%.

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"Hoje, é essencial para qualquer organização analisar custos e estoques. Além disso, à medida que as empresas crescem, suas necessidades de sourcing se tornam mais complexas, tornando-se uma necessidade analisar gastos maverick, tempos de entrega e elementos de custo em toda a cadeia de suprimentos. A análise de custo-benefício também ajuda as empresas a fazer o melhor uso das capacidades dos fornecedores", disse SpendEdge em um comunicado à imprensa.

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3 questions and answers
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A cost benefit analysis in construction might look something like this:

1. Project Description: Briefly describe the construction project.

2. Cost Analysis: Break down the costs associated with the project. This could include labor, materials, equipment, permits, etc.

3. Benefit Analysis: Detail the benefits of the project. This could include increased property value, improved functionality, etc.

4. Net Benefit: Subtract the total costs from the total benefits to determine the net benefit.

5. Sensitivity Analysis: Analyze how changes in costs or benefits could impact the net benefit.

6. Conclusion: Based on the analysis, make a recommendation on whether to proceed with the project.

Remember, this is just a sample template. The specific details may vary depending on the nature of your construction project.

A cost-benefit analysis in training involves comparing the total costs of training (direct and indirect) against the benefits received from that training. Direct costs include the cost of training materials, trainers, and the venue. Indirect costs may include the time employees spend away from their work for training. The benefits of training can be harder to quantify but may include increased productivity, improved quality of work, reduced error rates, and improved employee morale. To conduct a cost-benefit analysis, you would list all the costs and benefits, assign a monetary value to each, and then compare the total costs to the total benefits. If the benefits outweigh the costs, the training could be considered a good investment. If not, you might need to reconsider the training or find ways to reduce the costs or increase the benefits.

A cost-benefit analysis in training could look something like this:

Costs:
1. Training program development: $5000
2. Trainer's fee: $2000
3. Trainee's time (lost productivity): $3000
4. Training materials: $1000
Total cost: $11000

Benefits:
1. Increased productivity: $15000
2. Reduced error rate: $2000
3. Improved customer satisfaction (leading to increased sales): $3000
Total benefits: $20000

Net benefit (Benefits - Costs): $9000

This is a simplified example. In a real-world scenario, you would need to consider many other factors such as the opportunity cost of the trainee's time, the impact on employee morale, and the long-term benefits of the training.

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As estratégias de análise do provedor de soluções de inteligência ajudaram o cliente a:

  • Obter uma visão completa dos desenvolvimentos de custo em toda a indústria de saúde
  • Avaliar os pontos fortes e fracos e controlar custos indiretos

Os analistas da SpendEdge disseram: "Ao usar o modelo de análise de custo-benefício certo, as empresas podem identificar o ROI mais alto com base em estruturas de preços, recursos e fatores de risco associados."

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