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Synopsis

Si vous avez des doutes sur une certaine décision, un projet potentiel ou des changements particuliers que votre entreprise est sur le point de subir, vous avez besoin d'un outil d'évaluation fiable. Notre présentation Analyse Coût-Bénéfice vous permet d'optimiser chaque proposition et idée, d'identifier le rendement le plus élevé et le plus optimal sur un investissement en fonction du coût, des ressources et des risques impliqués et de prendre des décisions précises basées sur les données.

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Points forts de la diapositive

En utilisant cette diapositive, définissez le cadre, décidez des coûts et des avantages, déterminez et catégorisez, projetez, monétisez et actualisez les coûts et les avantages, calculez les valeurs actuelles nettes, effectuez une analyse de sensibilité et proposez une recommandation.

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Avec cette diapositive, vous pouvez comparer les coûts et les avantages globaux. N'oubliez pas que les résultats de l'analyse des coûts et des avantages globaux doivent être comparés quantitativement pour voir si les avantages l'emportent sur les coûts.

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Résumez la valeur globale pour l'argent d'un projet ou d'une proposition avec cette diapositive qui aide à calculer le Rapport Avantages-Coûts (RAC). La formule est la suivante : RAC = Valeur actualisée des avantages / Valeur actualisée des coûts.

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Aperçu

Un processus d'analyse coût-avantage permet aux entreprises d'analyser les décisions, les systèmes, les projets et les processus, ainsi que de découvrir la valeur des intangibles.Les avantages de l'utilisation de l'analyse coût-avantage résident dans son approche basée sur les données, la simplification de la prise de décision et, surtout, la possibilité de découvrir des coûts et des avantages cachés.

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Application

Harvard Business School (HBS) Online suggère les étapes suivantes lors de la réalisation d'une analyse coût-avantage:

1. Établir un cadre pour votre analyse

Pour que votre analyse soit la plus précise possible, vous devez d'abord établir le cadre dans lequel vous la menez. Ce que ce cadre ressemble exactement dépendra des spécificités de votre organisation.

2. Identifier vos coûts et avantages

Rassemblez deux listes séparées: une pour tous les coûts prévus, et une pour les avantages attendus. Lors du calcul des coûts, vous commencerez probablement par les coûts directs, tels que les coûts de main-d'œuvre, les coûts de fabrication, les coûts des matériaux et les coûts d'inventaire.

Les catégories de coûts que vous devez prendre en compte sont:

  • Coûts Indirects
  • Coûts Intangibles
  • Coûts d'Opportunité

Et les avantages peuvent inclure:

  • Direct
  • Indirect
  • Intangible
  • Concurrentiel

3. Attribuer un montant en dollars ou une valeur à chaque coût et avantage

Une fois les listes de tous les coûts et avantages terminées, un montant en dollars doit être attribué à chacun d'eux.Les coûts et les avantages directs seront les plus faciles à attribuer une valeur en dollars. Cependant, les coûts et les avantages indirects et intangibles peuvent être plus difficiles à quantifier. Pour calculer les coûts et les avantages indirects et intangibles, effectuez des recherches et utilisez un logiciel spécial.

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4. Totalisez la valeur totale des avantages et des coûts et comparez

Lorsque chaque coût et chaque avantage ont une valeur en dollars attribuée, totalisez chaque liste et comparez-les. Si les avantages totaux dépassent les coûts totaux, il est logique de poursuivre le projet ou la décision. Si les coûts totaux dépassent les avantages totaux, la proposition doit être reconsidérée. Si les coûts l'emportent sur les avantages, voyez s'il peut y avoir des alternatives à la proposition que votre équipe n'a pas encore explorées et considérées. De plus, cherchez à identifier les réductions de coûts qui vous permettront d'atteindre vos objectifs de manière plus abordable tout en restant efficace, suggère HBS Online.

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Étude de cas

Spendedge

Un fournisseur de solutions d'intelligence d'achat au Royaume-Uni, SpendEdge, a réalisé une étude d'analyse coût-avantage complexe pour une entreprise de l'industrie de la santé basée au Texas, aux États-Unis (l'entreprise a choisi de rester anonyme). En conséquence, l'analyse coût-avantage a amélioré les économies globales de l'organisation de 20%.

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"Aujourd'hui, il est essentiel pour toute organisation d'analyser les coûts et les stocks."De plus, à mesure que les entreprises se développent, leurs besoins en matière d'approvisionnement deviennent plus complexes, ce qui rend nécessaire l'analyse des dépenses maverick, des délais de livraison et des éléments de coût à travers la chaîne d'approvisionnement. L'analyse coût-avantage aide également les entreprises à tirer le meilleur parti des capacités des fournisseurs," a déclaré SpendEdge dans un communiqué de presse.

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3 questions and answers
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A cost benefit analysis in construction might look something like this:

1. Project Description: Briefly describe the construction project.

2. Cost Analysis: Break down the costs associated with the project. This could include labor, materials, equipment, permits, etc.

3. Benefit Analysis: Detail the benefits of the project. This could include increased property value, improved functionality, etc.

4. Net Benefit: Subtract the total costs from the total benefits to determine the net benefit.

5. Sensitivity Analysis: Analyze how changes in costs or benefits could impact the net benefit.

6. Conclusion: Based on the analysis, make a recommendation on whether to proceed with the project.

Remember, this is just a sample template. The specific details may vary depending on the nature of your construction project.

A cost-benefit analysis in training involves comparing the total costs of training (direct and indirect) against the benefits received from that training. Direct costs include the cost of training materials, trainers, and the venue. Indirect costs may include the time employees spend away from their work for training. The benefits of training can be harder to quantify but may include increased productivity, improved quality of work, reduced error rates, and improved employee morale. To conduct a cost-benefit analysis, you would list all the costs and benefits, assign a monetary value to each, and then compare the total costs to the total benefits. If the benefits outweigh the costs, the training could be considered a good investment. If not, you might need to reconsider the training or find ways to reduce the costs or increase the benefits.

A cost-benefit analysis in training could look something like this:

Costs:
1. Training program development: $5000
2. Trainer's fee: $2000
3. Trainee's time (lost productivity): $3000
4. Training materials: $1000
Total cost: $11000

Benefits:
1. Increased productivity: $15000
2. Reduced error rate: $2000
3. Improved customer satisfaction (leading to increased sales): $3000
Total benefits: $20000

Net benefit (Benefits - Costs): $9000

This is a simplified example. In a real-world scenario, you would need to consider many other factors such as the opportunity cost of the trainee's time, the impact on employee morale, and the long-term benefits of the training.

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Les stratégies d'analyse du fournisseur de solutions d'intelligence ont aidé le client à :

  • Obtenir un aperçu complet des évolutions des coûts dans l'ensemble de l'industrie de la santé
  • Évaluer les forces et les faiblesses et contrôler les coûts indirects

Les analystes de SpendEdge ont déclaré : "En utilisant le bon modèle d'analyse coût-avantage, les entreprises peuvent identifier le ROI le plus élevé en fonction des structures de prix, des ressources et des facteurs de risque associés."

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