Análisis de Costo-Beneficio

Sinopsis

Si tienes dudas sobre una decisión particular, un proyecto potencial o ciertos cambios que tu empresa está a punto de experimentar, necesitas una herramienta de evaluación confiable. Nuestra presentación Análisis de Costo-Beneficio te permite aprovechar al máximo cada propuesta e idea, identificar el retorno más alto y óptimo en una inversión basado en el costo, los recursos y los riesgos involucrados y tomar decisiones precisas basadas en datos.

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Destacados de la diapositiva

Utilizando esta diapositiva, establezca el marco, decida sobre los costos y beneficios, determine y categorice, proyecte, monetice y descuente costos y beneficios, calcule los valores presentes netos, realice un análisis de sensibilidad y proponga una recomendación.

Con esta diapositiva, puede comparar los costos y beneficios agregados. Recuerde que los resultados del análisis de costos y beneficios agregados deben compararse cuantitativamente para ver si los beneficios superan los costos.

Resuma el valor general por dinero de un proyecto o propuesta con esta diapositiva que ayuda a calcular la Relación Beneficio-Costo (BCR). La fórmula es la siguiente: BCR = Valor descontado de los beneficios / Valor descontado de los costos.

Resumen

Un proceso de análisis de costo-beneficio permite a las empresas analizar decisiones, sistemas, proyectos y procesos, así como descubrir valor para intangibles. Las ventajas de utilizar el análisis de costo-beneficio radican en su enfoque basado en datos, simplificación de la toma de decisiones y, lo más importante, la oportunidad de descubrir costos y beneficios ocultos.

Aplicación

Harvard Business School (HBS) Online sugiere los siguientes pasos al realizar un análisis de costo-beneficio:

1. Establezca un marco para su análisis

Para que su análisis sea lo más preciso, primero debe establecer el marco dentro del cual lo está llevando a cabo. Cómo se ve exactamente este marco dependerá de las especificidades de su organización.

2. Identifique sus costos y beneficios

Elabore dos listas separadas: una para todos los costos proyectados y otra para los beneficios esperados. Al calcular los costos, probablemente comenzará con costos directos, como los costos laborales, los costos de fabricación, los costos de materiales y los costos de inventario.

Las categorías de costos que debes tener en cuenta son:

• Costos Indirectos
• Costos Intangibles
• Costos de Oportunidad

Y los beneficios pueden incluir:

• Directo
• Indirecto
• Intangible
• Competitivo

3. Asignar un monto en dólares o valor a cada costo y beneficio

Una vez que se completan las listas de todos los costos y beneficios, se debe asignar un monto en dólares a cada uno de ellos. Los costos y beneficios directos serán los más fáciles de asignar un monto en dólares. Sin embargo, los costos y beneficios indirectos e intangibles pueden ser más desafiantes de cuantificar. Para calcular los costos y beneficios indirectos e intangibles, se debe investigar y utilizar software especial.

4. Sumar el valor total de los beneficios y costos y comparar

Cuando cada costo y beneficio tiene asignado un monto en dólares, sume cada lista y compárelas. En caso de que los beneficios totales superen los costos totales, tiene sentido proceder con el proyecto o decisión. Si los costos totales superan los beneficios totales, la propuesta necesita ser reconsiderada. Si los costos superan los beneficios, vea si puede haber alguna alternativa a la propuesta que su equipo aún no ha explorado y considerado. Además, busque identificar reducciones de costos que le permitan alcanzar sus objetivos de una manera más asequible mientras sigue siendo efectivo, sugiere HBS Online.

Estudio de caso

Spendedge

Un proveedor de soluciones de inteligencia de compras del Reino Unido, SpendEdge, completó un complejo estudio de análisis de costo-beneficio para una empresa de la industria de la salud con sede en Texas, Estados Unidos (la empresa optó por permanecer anónima). Como resultado, el análisis de costo-beneficio mejoró los ahorros totales de la organización en un 20%.

"Hoy en día, es esencial para cualquier organización analizar costos e inventarios. Además, a medida que las empresas crecen, sus necesidades de abastecimiento se vuelven más complejas, lo que hace necesario analizar el gasto maverick, los tiempos de entrega y los elementos de costo a lo largo de la cadena de suministro. El análisis de costo-beneficio también ayuda a las empresas a hacer el mejor uso de las capacidades de los proveedores", dijo SpendEdge en un comunicado de prensa.

Las estrategias de análisis del proveedor de soluciones de inteligencia ayudaron al cliente a:

• Obtener una visión completa de los desarrollos de costos en toda la industria de la salud
• Evaluar las fortalezas y debilidades y controlar los costos indirectos

Los analistas de SpendEdge dijeron: "Al utilizar la plantilla correcta de análisis de costo-beneficio, las empresas pueden identificar el ROI más alto basado en estructuras de precios, recursos y factores de riesgo asociados."