Los sobrecostos son peligrosos ya que demandan fondos asignados para otros propósitos y necesidades. Para evitarlos, los gerentes deben tener una estrategia de gestión de costos de primera categoría en todo momento. La buena noticia es que nuestra presentación de Gestión de Costos agement le permite introducir su estrategia para una gestión efectiva de costos con facilidad y, por lo tanto, proporcionar a sus empresas la libertad de tomar las decisiones correctas, remediar la brecha entre la estrategia y la ejecución y fomentar el crecimiento.
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Use esta diapositiva para enumerar todos los determinantes de costos para el proyecto. Aunque los determinantes varían de una organización a otra, dependen de dos factores principales: las cantidades de recursos y las combinaciones y técnicas de producción.
Los altos costos probablemente impidan que su equipo alcance los objetivos, por lo tanto, identificar las causas obvias y ocultas de los costos ineficientes es crucial. Use esta diapositiva para discutir las causas de los altos costos e introducir soluciones de eliminación.
Con esta diapositiva, introduzca el potencial de reducción de costos y proponga estrategias de ahorro. Estos pueden incluir: trueque con otras empresas, monetización de métodos de marketing, patrocinio de sus eventos e introducción de la semana laboral de cuatro días.
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La gestión de costos es el proceso de estimar, asignar y controlar los costos en un proyecto, lo que permite a una organización prever los gastos futuros y evitar exceder los presupuestos asignados.
El elemento más importante en la gestión de costos, dice David Axson, director gerente de Accenture Strategy, CFO & Enterprise Value "es vivir y respirar un enfoque implacable en el cliente. Con demasiada frecuencia, las reducciones de costos conducen a reducciones de servicio, abriendo la puerta a disruptores que pueden ofrecer un gran servicio al mismo o menor costo. Las herramientas digitales permiten a las organizaciones ofrecer un mejor servicio a un costo menor, ya no es una compensación de uno por el otro. Piense en el check-in automático en su habitación de hotel, la elección de su habitación y el acceso a su llave a través de la aplicación en su teléfono. Para el hotel, esto reduce los costos (sin fila de check-in, sin llaves de plástico, etc.) mientras que para el huésped ofrece un servicio más rápido y personalizado."
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Hay cuatro pasos principales en el proceso:
El estudio de caso publicado por el Instituto de Tecnología de Massachusetts examinó los efectos de emplear Prácticas de Costeo y Gestión Basadas en Actividades (ABCM) - un enfoque donde los modelos de costos basados en actividades proporcionan información económica para la toma de decisiones gerenciales, dentro de la Industria Aeroespacial.
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Según el MIT, BCAG es el mayor fabricante de aviones comerciales del mundo, que comprende alrededor del 60% de los ingresos totales de Boeing. El enfoque principal de BCAG Wichita es el desarrollo de un sistema de diseño y producción eficiente respaldado por una estrategia de gestión de costos efectiva para capturar y mantener la reputación de fabricación aeroespacial de clase mundial.
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Los investigadores del MIT escriben: "Una de las características más atractivas y contraintuitivas del costeo basado en actividades surge de las fuentes de valor agregado previamente inexploradas que permite a una empresa descubrir. A medida que el énfasis en los costos pasa de la mano de obra a los gastos generales, las empresas están cambiando sus estrategias comerciales para capturar estas ganancias. Aunque los costos generales ahora eclipsan los costos laborales como porcentaje del gasto total, las empresas no han cambiado los métodos que utilizan para cuantificar los costos."
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Y continúan: "Los defensores de ABCM creen que a menos que haya un cambio a una nueva forma de identificar la producción monetaria, las empresas nunca conocerán los verdaderos costos de producción. En la actualidad, la mayoría de las empresas que han adoptado ABCM operan en el sector comercial. Tradicionalmente, estas empresas se han percibido como más expuestas a la variabilidad económica, y por lo tanto deben ser capaces de adaptarse a las condiciones cambiantes del mercado para mantener la competitividad.5 Aunque la industria aeroespacial ha sido más lenta en adoptar métodos de costeo basados en actividades, los ciclos de inestabilidad en la industria pueden llevar a un interés creciente en ABCM. Los éxitos de los proyectos piloto en BCAG Wichita pueden ilustrar los beneficios de investigar diferentes estrategias de gestión de costos. BCAG Wichita espera trasladar los principios de ABCM a otras áreas del proceso de fabricación, y abarcar una porción cada vez mayor de las operaciones de la instalación."
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