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Sinossi

Le eccedenze di costo sono pericolose in quanto richiedono fondi destinati ad altri scopi e necessità. Per evitarli, i manager devono avere sempre a disposizione una strategia di gestione dei costi di prim'ordine. La buona notizia è che il nostro Gestione dei Costi mazzo di presentazione sulla gestione permette di introdurre con facilità la vostra strategia per una gestione efficace dei costi e, quindi, fornire alle vostre imprese la libertà di fare le scelte giuste, rimediare alle carenze tra strategia ed esecuzione e alimentare la crescita.

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Punti salienti della diapositiva

Utilizza questa diapositiva per elencare tutti i determinanti dei costi per il progetto. Sebbene i determinanti varino da organizzazione a organizzazione, dipendono da due fattori principali: le quantità di risorse e le combinazioni e tecniche di produzione.

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I costi elevati probabilmente impediscono al tuo team di raggiungere gli obiettivi, quindi, identificare le cause evidenti e nascoste di costi inefficienti è fondamentale. Utilizza questa diapositiva per discutere le cause dei costi elevati e introdurre soluzioni di eliminazione.

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Con questa diapositiva, introduce il potenziale di riduzione dei costi e propone strategie di risparmio. Queste possono includere: baratto con altre imprese, monetizzazione dei metodi di marketing, sponsorizzazione dei vostri eventi e introduzione della settimana lavorativa di quattro giorni.

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Panoramica

La gestione dei costi è il processo di stima, assegnazione e controllo dei costi in un progetto, che consente a un'organizzazione di prevedere le spese future e di evitare di superare i budget assegnati.

L'elemento più importante nella gestione dei costi, afferma David Axson, direttore generale di Accenture Strategy, CFO & Enterprise Value, "è vivere e respirare un foco incessante sul cliente. Troppo spesso le riduzioni dei costi portano a riduzioni dei servizi, aprendo la porta a disruptor che possono fornire un ottimo servizio allo stesso costo o inferiore. Gli strumenti digitali consentono alle organizzazioni di fornire un servizio migliore a costi inferiori - non è più un compromesso tra l'uno e l'altro. Pensate al check-in automatico nella vostra stanza d'albergo, alla scelta della vostra stanza e all'accesso alla vostra chiave attraverso l'app sul vostro telefono. Per l'hotel questo abbassa i costi (nessuna fila al check-in, nessuna chiave di plastica, ecc.) mentre per l'ospite offre un servizio più veloce e personalizzato."

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Applicazione

Ci sono quattro passaggi principali nel processo:

  1. Pianificazione delle risorse - il processo di scoperta delle future esigenze di risorse per un'organizzazione o un particolare progetto. Questo richiede la valutazione e la pianificazione dell'uso del lavoro, delle finanze e delle altre risorse.
  2. Stima dei costi - il processo utilizzato per quantificare, valutare il costo e il prezzo delle risorse necessarie per un'organizzazione o un particolare progetto. Richiede l'impiego di strumenti che trasformano i dati tecnici e programmatici in dati finanziari e di risorse.
  3. Budgetizzazione dei costi - il processo utilizzato per valutare il costo stimato delle risorse in conti di costo e misurare le prestazioni dei costi rispetto a questi.
  4. Controllo dei costi - il processo utilizzato per misurare le variazioni rispetto alla base di costo e stabilire un'azione correttiva efficace per raggiungere i costi minimi.
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    Studio di caso

    Boeing Commercial Airplane Group Divisione Wichita

    Lo studio di caso pubblicato dal Massachusetts Institute of Technology ha esaminato gli effetti dell'impiego di Pratiche di Costing e Gestione Basate sull'Attività (ABCM) - un approccio in cui i modelli di costo basati sull'attività (ABC) forniscono informazioni economiche per la decisione gestionale, all'interno dell'Industria Aerospaziale.

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    Secondo il MIT, BCAG è il più grande produttore al mondo di aeromobili commerciali, che rappresenta circa il 60% dei ricavi totali di Boeing. L'obiettivo principale di BCAG Wichita è lo sviluppo di un sistema di progettazione e produzione snello ed efficiente, supportato da una strategia efficace di gestione dei costi, al fine di acquisire e mantenere una reputazione di produzione aerospaziale di classe mondiale.

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    Gli ricercatori del MIT scrivono: "Una delle caratteristiche più attraenti e controintuitive della contabilità basata sulle attività deriva dalle fonti di valore aggiunto precedentemente inesplorate che permette a un'azienda di scoprire. Mentre l'enfasi sui costi si sposta dal lavoro alle spese generali, le aziende stanno cambiando le loro strategie aziendali per catturare questi guadagni. Sebbene i costi indiretti ora superino di gran lunga i costi del lavoro come percentuale della spesa complessiva, le aziende non hanno cambiato i metodi che utilizzano per quantificare i costi."

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    E continuano: "Gli sostenitori dell'ABCM ritengono che, a meno che non ci sia un cambiamento verso un nuovo modo di identificare l'output monetario, le aziende non conosceranno mai i veri costi di produzione. Attualmente, la maggior parte delle aziende che hanno adottato l'ABCM operano nel settore commerciale. Tradizionalmente, queste aziende sono state percepite come più esposte alla variabilità economica, e quindi devono essere in grado di adattarsi alle mutevoli condizioni di mercato per mantenere la competitività.5 Sebbene l'industria aerospaziale sia stata più lenta nell'adottare i metodi di contabilità basati sulle attività, i cicli di instabilità nell'industria potrebbero portare a un crescente interesse per l'ABCM. I successi dei progetti pilota presso BCAG Wichita potrebbero illustrare i benefici dell'indagine su diverse strategie di gestione dei costi. BCAG Wichita spera di trasferire i principi dell'ABCM in altre aree del processo di produzione, e di includere una porzione sempre crescente delle operazioni dell'impianto.

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