Gestion des Coûts

Synopsis

Les dépassements de coûts sont dangereux car ils exigent des fonds alloués à d'autres fins et besoins. Pour les éviter, les gestionnaires doivent avoir une stratégie de gestion des coûts de premier ordre en permanence. La bonne nouvelle est que notre Gestion des Coûts présentation de gestion vous permet d'introduire votre stratégie pour une gestion efficace des coûts avec facilité et, par conséquent, de fournir à vos entreprises la liberté de faire les bons choix, de remédier aux lacunes entre la stratégie et l'exécution et de stimuler la croissance.

Questions and answers

What are some external factors that can affect the effectiveness of a cost management strategy?

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Some external factors that can affect the effectiveness of a cost management strategy include market fluctuations, changes in labor costs, changes in material costs, regulatory changes, economic conditions, and competitive actions.

How can a cost management strategy contribute to the growth of a business?

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A cost management strategy can contribute to the growth of a business by providing it with the freedom to make the right choices, remedy the shortcomings between strategy and execution, and fuel growth. It helps avoid cost overruns that can divert funds allocated for other purposes and needs. With a top-notch cost management strategy, a business can effectively manage its costs, which can lead to improved profitability and growth.

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Points forts de la diapositive

Utilisez cette diapositive pour énumérer tous les déterminants des coûts pour le projet. Bien que les déterminants varient d'une organisation à l'autre, ils dépendent de deux facteurs principaux : Les quantités de ressources et les combinaisons et techniques de productions.

Les coûts élevés empêchent très probablement votre équipe d'atteindre ses objectifs, il est donc crucial d'identifier les causes évidentes et cachées des coûts inefficaces. Utilisez cette diapositive pour discuter des causes des coûts élevés et introduire des solutions d'élimination.

Avec cette diapositive, introduisez le potentiel de réduction des coûts et proposez des stratégies d'économies. Celles-ci peuvent inclure : le troc avec d'autres entreprises, la monétisation des méthodes de marketing, le parrainage de vos événements et l'introduction de la semaine de travail de quatre jours.

Questions and answers

How can a four-day work week contribute to cost savings?

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A four-day work week can contribute to cost savings in several ways. Firstly, it can reduce overhead costs such as utilities and maintenance for the extra day that the office is closed. Secondly, it can increase employee productivity and reduce absenteeism, as employees are likely to be more rested and satisfied with a better work-life balance. Lastly, it can reduce costs related to employee turnover, as a four-day work week can be an attractive benefit for potential employees.

What are some potential strategies for cost reduction in a business?

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Some potential strategies for cost reduction in a business could include bartering with other businesses, monetizing marketing methods, sponsoring your own events, and introducing a four-day work week. It's also important to identify and eliminate any obvious and hidden causes for inefficient costs.

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Aperçu

La gestion des coûts est le processus d'estimation, d'allocation et de contrôle des coûts dans un projet, qui permet à une organisation de prévoir les dépenses à venir et d'éviter de dépasser les budgets alloués.

L'élément le plus important de la gestion des coûts, selon David Axson, directeur général chez Accenture Strategy, CFO & Enterprise Value, "est de vivre et de respirer un focus client implacable. Trop souvent, les réductions de coûts entraînent des réductions de service, ouvrant la porte aux perturbateurs qui peuvent offrir un excellent service au même coût ou à un coût inférieur. Les outils numériques permettent aux organisations de fournir un meilleur service à des coûts inférieurs - ce n'est plus un compromis entre l'un et l'autre. Pensez à l'enregistrement automatique dans votre chambre d'hôtel, au choix de votre chambre et à l'accès à votre clé via l'application sur votre téléphone. Pour l'hôtel, cela réduit les coûts (pas de file d'attente à l'enregistrement, pas de clés en plastique, etc.) tandis que pour le client, cela offre un service plus rapide et plus personnalisé."

Questions and answers

What are some practical applications of cost management in the hospitality industry?

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Cost management in the hospitality industry can be applied in various ways. One practical application is in the use of digital tools to enhance customer service while reducing costs. For instance, allowing guests to check into their hotel rooms, choose their rooms, and access their keys through a mobile app. This not only improves the guest's experience by providing faster, more personalized service, but also reduces costs for the hotel by eliminating the need for check-in lines and physical keys. Other applications can include efficient energy management, waste reduction, and strategic sourcing of supplies to reduce costs.

Can you name a company that could benefit from implementing cost management and explain how?

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A company that could benefit from implementing cost management is a hotel chain. By leveraging digital tools, they can deliver better service at lower costs. For instance, allowing guests to automatically check into their hotel room, choose their room, and access their key through an app on their phone. This lowers costs for the hotel (no check-in line, no plastic keys, etc.) while delivering faster, more personalized service for the guest.

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Application

Il y a quatre étapes principales dans le processus :

1. Planification des ressources - le processus de découverte des besoins futurs en ressources pour une organisation ou un projet particulier. Cela nécessite l'évaluation et la planification de l'utilisation de la main-d'œuvre, des finances et d'autres ressources.
2. Estimation des coûts - le processus utilisé pour quantifier, coûter et fixer le prix des ressources nécessaires pour une organisation ou un projet particulier. Il nécessite l'utilisation d'outils qui transforment les données techniques et programmatiques en données financières et en ressources.
3. Budget des coûts - le processus utilisé pour évaluer le coût estimé des ressources en comptes de coûts et mesurer la performance des coûts par rapport à ceux-ci.
4. Contrôle des coûts - le processus utilisé pour mesurer les écarts par rapport à la base de coûts et établir une action corrective efficace pour atteindre des coûts minimaux.



Étude de cas

Boeing Commercial Airplane Group Wichita Division

L'étude de cas publiée par le Massachusetts Institute of Technology a examiné les effets de l'emploi des pratiques de comptabilité et de gestion basées sur les activités (ABCM) - une approche où les modèles de coûts basés sur les activités (ABC) fournissent des informations économiques pour la prise de décision de gestion, au sein de l'industrie aérospatiale.

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Selon le MIT, le BCAG est le plus grand fabricant d'avions commerciaux au monde, qui représente environ 60% du total des revenus de Boeing. L'objectif principal du BCAG Wichita est le développement d'un système de conception et de production efficace et soutenu par une stratégie de gestion des coûts efficace afin de capturer et de maintenir une réputation de fabrication aérospatiale de classe mondiale.


Questions and answers

Can you provide a case study that demonstrates the effectiveness of BCAG Wichita's cost management strategy?
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I'm sorry, but I don't have a specific case study on BCAG Wichita's cost management strategy. However, it's known that BCAG Wichita focuses on developing a lean, efficient design and production system supported by an effective cost management strategy. This approach has helped them maintain a world-class aerospace manufacturing reputation. For more specific details, I would recommend reaching out to BCAG Wichita directly or looking for case studies in aerospace industry publications.
How does the cost management strategy of BCAG Wichita align with the overall profitability goals of Boeing?
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The cost management strategy of BCAG Wichita aligns with the overall profitability goals of Boeing by focusing on the development of a lean, efficient design and production system. This approach helps to minimize costs and maximize efficiency, thereby contributing to Boeing's profitability. Additionally, BCAG Wichita's effective cost management strategy supports its aim to capture and maintain a world-class aerospace manufacturing reputation, which can lead to increased market share and further enhance Boeing's profitability.
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Les chercheurs du MIT écrivent : "L'une des caractéristiques les plus attrayantes et contre-intuitives de la comptabilité basée sur les activités provient des sources de valeur ajoutée jusqu'alors inexploitées qu'elle permet à une entreprise de découvrir. Alors que l'accent sur les coûts passe de la main-d'œuvre aux frais généraux, les entreprises changent leurs stratégies commerciales pour capter ces gains. Bien que les coûts indirects surpassent désormais les coûts de main-d'œuvre en pourcentage des dépenses globales, les entreprises n'ont pas changé les méthodes qu'elles utilisent pour quantifier les coûts."


Questions and answers

How can companies implement activity-based costing in their operations to maximize profitability?
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Companies can implement activity-based costing (ABC) in their operations to maximize profitability by first identifying all the activities involved in their production process. Each activity is then assigned a cost based on the resources it consumes. This allows companies to accurately determine the cost of each product or service, leading to more informed pricing and budgeting decisions. ABC also helps in identifying inefficient processes and areas where costs can be reduced. It's important to note that implementing ABC requires a thorough understanding of the company's operations and may require a cultural shift within the organization.
What are common challenges in applying activity-based costing and how can they be overcome?
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Common challenges in applying activity-based costing include: difficulty in identifying all activities and assigning costs to them, resistance from employees due to change in traditional costing methods, and the time and resources required to implement the system. These challenges can be overcome by: providing adequate training to employees, using software to automate the process, and ensuring top management support for the change.
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Et continuent : "Les défenseurs de l'ABCM estiment que, à moins qu'il n'y ait un changement vers une nouvelle façon d'identifier la production monétaire, les entreprises ne connaîtront jamais les véritables coûts de production. À l'heure actuelle, la majorité des entreprises qui ont adopté l'ABCM opèrent dans le secteur commercial. Traditionnellement, ces entreprises ont été perçues comme étant plus exposées à la variabilité économique, et doivent donc être capables de s'adapter aux conditions changeantes du marché afin de conserver leur compétitivité.5 Bien que l'industrie aérospatiale ait été plus lente à adopter les méthodes de comptabilité basées sur les activités, les cycles d'instabilité dans l'industrie peuvent conduire à un intérêt croissant pour l'ABCM. Les succès des projets pilotes au BCAG Wichita peuvent illustrer les avantages de l'examen de différentes stratégies de gestion des coûts. Le BCAG Wichita espère intégrer les principes de l'ABCM dans d'autres domaines du processus de fabrication, et englober une portion de plus en plus grande des opérations de l'installation."


Questions and answers

What are the potential advantages of investigating different cost management strategies in industries exposed to economic variability?
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Investigating different cost management strategies in industries exposed to economic variability can have several advantages. Firstly, it can help companies understand the true costs of production, which is crucial for making informed business decisions. Secondly, it can enable companies to adapt to changing market conditions and retain competitiveness. For instance, the adoption of activity-based costing methods can help companies better allocate costs and improve profitability. Lastly, it can lead to innovation in cost management, as companies seek new ways to reduce costs and improve efficiency.
How can ABCM principles improve the manufacturing process in the aerospace industry?
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ABCM (Activity-Based Cost Management) principles can improve the manufacturing process in the aerospace industry by providing a more accurate understanding of the true costs of production. This is achieved by identifying and assigning costs to specific activities involved in the manufacturing process. By doing so, companies can better adapt to changing market conditions and retain competitiveness. The aerospace industry, which has traditionally been slower to adopt ABCM, may find it beneficial especially during cycles of instability. Successful implementation of ABCM, like the pilot projects at BCAG Wichita, can lead to its application in other areas of the manufacturing process, thereby improving overall operations.
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