McKinsey MECE-Prinzip

Zusammenfassung

Können Sie jede Idee zählen lassen und jedes Problem effizient lösen? Die Antwort lautet ja, Sie können; mit einem einfachen Werkzeug - dem MECE-Prinzip von McKinsey & Co. Unsere McKinsey MECE-Prinzip Präsentation ermöglicht es Ihnen, dieses klare und intuitive Framework anzuwenden, um Sie und Ihr Team vor Fehlschüssen und Doppelarbeit zu schützen und jedes Problem, überall und jederzeit, zu lösen.

Questions and answers

Are there any ways to test the logic of a MECE breakdown?

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Yes, there are several ways to test the logic of a MECE (Mutually Exclusive, Collectively Exhaustive) breakdown.

Firstly, you can check for mutual exclusivity by ensuring that no two items or categories overlap. This means that each item should only fit into one category.

Secondly, you can test for collective exhaustiveness by making sure that all possible items or categories are included. This means that there should be no gaps in your breakdown.

Additionally, you can also validate your MECE breakdown by applying it to a real-world problem or scenario. If it helps you to organize information and solve the problem efficiently without any redundancies or gaps, then your MECE breakdown is logically sound.

Remember, the goal of a MECE breakdown is to provide a comprehensive and non-overlapping way to organize information.

How can the MECE Principle be adapted for different types of problems?

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The MECE Principle can be adapted for different types of problems by breaking down the problem into mutually exclusive and collectively exhaustive parts. This allows for a comprehensive and efficient problem-solving approach, avoiding duplication of work and ensuring all aspects of the problem are addressed.

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Höhepunkte der Folie

Zunächst und vor allem, verwenden Sie diese Folie, um die Grundlagen Ihres Problems zu definieren und alle Ihre gegenseitig ausschließenden (ME) Elemente, sowie alle Ihre kollektiv erschöpfenden (CE) Elemente aufzulisten. Dann kommunizieren Sie diese Elemente an Ihr Team oder Ihre Stakeholder.

Mit Folien, wie dieser, können Sie einen Rentabilitätsbaum erstellen und mit Ihrem Team teilen. Rentabilitätsbäume sind eine Art von Problemstrukturbaum, der mit der alleinigen Absicht erstellt wird, eine gründliche Analyse der Unternehmensgewinne durchzuführen.

Überblick

Das MECE-Prinzip wurde von Barbara Minto entwickelt - der ersten weiblichen MBA-Professional-Einstellung bei McKinsey & Co, bekannt für das Minto-Pyramiden-Prinzip - ein Framework für das Schreiben und Präsentieren von Ideen. Business-Strategieberater wenden die MECE-Problemaufteilung an, um Kundenprobleme in logische Analysebereiche zu zerlegen.

Questions and answers

How does the MECE Principle align with other business strategy tools?

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The MECE Principle, developed by Barbara Minto, aligns with other business strategy tools by providing a framework for breaking down complex problems into manageable parts. This principle is often used in conjunction with other tools to analyze and solve business problems. It complements other tools by ensuring that all aspects of a problem are considered without overlap, thus promoting comprehensive and effective solutions.

What skills are required to effectively use the MECE Principle?

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To effectively use the MECE Principle, one needs to have strong analytical skills, logical thinking, and problem-solving abilities. It also requires the ability to break down complex problems into smaller, manageable parts. Good communication skills are also essential to present the findings in a clear and concise manner.

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Das MECE-Prinzip schlägt vor, dass Sie, um jedes Problem zu lösen, zunächst Ihre Optionen verstehen müssen, indem Sie sie in zwei Kategorien sortieren:

• Gegenseitig ausschließend (ME) - beinhaltet Elemente, die nur in eine Kategorie auf einmal passen können (mit anderen Worten, es gibt keine Überschneidung zwischen ihnen).
• Kollektiv erschöpfend (CE) - bedeutet, dass alle Elemente in eine der Kategorien passen können (es gibt eine Überschneidung zwischen den beiden verschiedenen Bereichen des Frameworks).

Wenn Sie unsicher sind, wie man MECE ausspricht, spricht das McKinsey-Team es als "Mee-cee" aus, aber Barbara spricht es mit einer Silbe aus, die sich auf "Greece" reimt. "Ich habe es erfunden, also darf ich sagen, wie man es ausspricht", sagt sie in einem Blog-Post für McKinsey & Co.

Anwendung

Laut IGotAnOffer Consulting müssen Sie folgendes tun, um ein Framework MECE zu machen:

Verwenden Sie eine mathematische Formel

Die Verwendung einer mathematischen Formel kann sehr gut funktionieren, um ein Framework auf eine MECE-Weise zu zerlegen, weil mathematische Formeln von Natur aus MECE sind, sagen die Berater. Zum Beispiel, um die Unternehmensgewinne zu berechnen, denken Sie daran, dass Gewinne = Umsatz - Kosten, wobei Umsatz ist Einheiten verkauft und Preis pro Einheit und Kosten ist Fixkosten und variable Kosten.

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Verwenden Sie eine Lieferkette / Prozess

Die Strukturierung Ihres Frameworks mit Hilfe einer Lieferkette oder eines Prozesses funktioniert ebenfalls gut.Da jeder Schritt im Prozess separat ist, wird Ihr Rahmenwerk sich gegenseitig ausschließen. Zum Beispiel könnte die Lieferkette des Unternehmens Coca-Cola so aussehen:

• Beschaffung von Rohstoffen
• Herstellung eines Produkts
• Versand an lokale Märkte
• Mischen und Abfüllen von Coke auf lokalen Märkten
• Vertrieb an Einzelhandelspunkte (Geschäfte, Großhändler usw.)

Verwenden Sie gängige Listen

Der letzte Ansatz, den Sie verwenden können, um Ihr Rahmenwerk MECE zu machen, besteht darin, sich auf gängige Listen von Elementen zu verlassen, die im Geschäft wichtig sind. Die folgenden Beispiele werden wieder auf Coca-Cola angewendet, wobei jeder Stichpunkt ein anderes Rahmenwerk sein könnte:

• Produkte: Coke, Diet Coke, Coke Zero
• Länder: USA, Europa, China, Indien
• Geschäftseinheiten: Lieferanten, Kunden, Wettbewerber, Regulierungsbehörde
• Vertriebskanäle: Einzelhandelsgeschäfte (Walmart, Target), Restaurants (McDonald's, In-N-Out Burger), Großhändler.

Versteckte Regeln

Die Experten von MConsultingPrep listen diese vier MECE-Prinzipregeln als versteckt auf:

1. Parallele Elemente – die erste "versteckte Regel" von MECE ist, dass alle Elemente auf der gleichen logischen Ebene sein müssen.
2. Geordnete Liste – diese MECE-Prinzipregel impliziert, dass die Elemente in einer logischen Reihenfolge angeordnet sein sollten, um die meisten Vorteile zu erzielen.
3. Die "Regel der Drei" – die "Regel der Drei" besagt, dass Dreiersets für das menschliche Gehirn am intuitivsten sind, da sie Informationen leicht speichern und verarbeiten. Außerdem sind kleinere Sets von Elementen weniger zeitaufwändig zu beschreiben. In einem MECE-Rahmenwerk sollte die Anzahl der Elemente auf jeder Ebene etwa drei betragen (jedoch sind auch zwei und vier erlaubt). Aber sobald Sie fünf erreichen, beginnen die Dinge sowohl für Sie als auch für Ihre Stakeholder verwirrend zu werden.
4. Keine verknüpfenden Elemente – für einen Problem Baum um wirklich MECE zu sein, müssen die Elemente auf der gleichen Ebene voneinander abhängig sein. Wenn es eine Abhängigkeit zwischen den Elementen gibt, wird sich eine Root Cause Analysis in vielen verschiedenen Symptomen über das gesamte Spektrum manifestieren, was es schwieriger macht, die genannte Ursache zu finden. Ein Beispiel dafür wäre, den Umsatz in den Einheitspreis und das Verkaufsvolumen aufzuteilen. Obwohl allgemein als MECE betrachtet, sind diese beiden Elemente miteinander verknüpft, so dass sie technisch gesehen nicht gegenseitig ausschließlich sind.