Princípio MECE da McKinsey

Sinopse

Você pode fazer com que cada ideia conte e resolver cada problema de maneira eficiente? A resposta é sim, você pode; com uma ferramenta simples - Princípio MECE da McKinsey & Co. Nossa Princípio MECE da McKinsey apresentação permite que você aplique este framework limpo e intuitivo para proteger você e sua equipe de falhas e duplicação de trabalho e resolver qualquer problema, em qualquer lugar, a qualquer momento.

Questions and answers

Are there any ways to test the logic of a MECE breakdown?

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Yes, there are several ways to test the logic of a MECE (Mutually Exclusive, Collectively Exhaustive) breakdown.

Firstly, you can check for mutual exclusivity by ensuring that no two items or categories overlap. This means that each item should only fit into one category.

Secondly, you can test for collective exhaustiveness by making sure that all possible items or categories are included. This means that there should be no gaps in your breakdown.

Additionally, you can also validate your MECE breakdown by applying it to a real-world problem or scenario. If it helps you to organize information and solve the problem efficiently without any redundancies or gaps, then your MECE breakdown is logically sound.

Remember, the goal of a MECE breakdown is to provide a comprehensive and non-overlapping way to organize information.

How can the MECE Principle be adapted for different types of problems?

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The MECE Principle can be adapted for different types of problems by breaking down the problem into mutually exclusive and collectively exhaustive parts. This allows for a comprehensive and efficient problem-solving approach, avoiding duplication of work and ensuring all aspects of the problem are addressed.

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Destaques do slide

Primeiramente, use este slide para definir os fundamentos do seu problema e listar todos os seus itens Mutuamente Exclusivos (ME), bem como todos os seus itens Coletivamente Exaustivos (CE). Em seguida, comunique esses itens à sua equipe ou stakeholders.

Com slides, como este, você pode criar e compartilhar com sua equipe uma Árvore de Rentabilidade. As árvores de rentabilidade são um tipo de árvore de problemas que é criada com o único objetivo de realizar uma análise completa dos lucros da empresa.

Visão geral

O Princípio MECE foi desenvolvido por Barbara Minto - a primeira profissional com MBA contratada pela McKinsey & Co, mais conhecida pelo Princípio da Pirâmide de Minto - framework para escrever e apresentar ideias. Consultores de estratégia de negócios aplicam a estruturação de problemas MECE para dividir os problemas dos clientes em categorias lógicas de análise.

Questions and answers

How does the MECE Principle align with other business strategy tools?

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The MECE Principle, developed by Barbara Minto, aligns with other business strategy tools by providing a framework for breaking down complex problems into manageable parts. This principle is often used in conjunction with other tools to analyze and solve business problems. It complements other tools by ensuring that all aspects of a problem are considered without overlap, thus promoting comprehensive and effective solutions.

What skills are required to effectively use the MECE Principle?

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To effectively use the MECE Principle, one needs to have strong analytical skills, logical thinking, and problem-solving abilities. It also requires the ability to break down complex problems into smaller, manageable parts. Good communication skills are also essential to present the findings in a clear and concise manner.

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O Princípio MECE sugere que, para resolver qualquer problema, você precisa primeiro entender suas opções, classificando-as em duas categorias:

• Mutuamente Exclusivos (ME) - inclui itens que só podem se encaixar em uma categoria de cada vez (em outras palavras, não há sobreposição entre eles).
• Coletivamente Exaustivos (CE) - significa que todos os itens podem se encaixar em uma das categorias (há uma sobreposição entre as duas áreas diferentes do framework).

Se você não tem certeza de como pronunciar MECE, a equipe da McKinsey pronuncia como "Mee-cee", mas Barbara pronuncia com uma sílaba, rimando com "Greece." "Eu inventei, então eu decido como pronunciar", ela diz em um post de blog para a McKinsey & Co.

Aplicação

De acordo com a IGotAnOffer Consulting, para tornar qualquer framework MECE, você precisa fazer o seguinte:

Use uma fórmula matemática

Usar uma fórmula matemática pode funcionar muito bem para quebrar um framework de uma maneira MECE, pois as fórmulas matemáticas são MECE por natureza, dizem os consultores. Por exemplo, para calcular os lucros da empresa, lembre-se de que Lucros = Receita - Custos, onde Receita é Unidades vendidas e Preço por unidade e Custos é Custo fixo e Custo variável.

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Use uma cadeia de suprimentos / processo

Estruturar seu framework usando uma cadeia de suprimentos ou um processo também funciona bem.Como cada etapa do processo é separada, seu framework será mutuamente exclusivo. Por exemplo, a cadeia de suprimentos da empresa Coca-Cola pode parecer assim:

• Fonte de ingredientes brutos
• Fabricação de um produto
• Envio para mercados locais
• Mistura e engarrafamento de Coca em mercados locais
• Distribuição para pontos de venda (lojas, atacadistas, etc.)

Use listas comuns

A última abordagem que você pode usar para tornar seu framework MECE é confiar em listas comuns de elementos que são importantes nos negócios. Os seguintes exemplos são novamente aplicados à Coca-Cola, onde cada ponto poderia ser um framework diferente:

• Produtos: Coca, Coca Diet, Coca Zero
• Países: EUA, Europa, China, Índia
• Entidades de negócios: Fornecedores, Clientes, Concorrentes, Regulador
• Canais de distribuição: Lojas de varejo (Walmart, Target), Restaurantes (McDonald's, In-N-Out Burger), Atacadistas.

Regras ocultas

Os especialistas da MConsultingPrep listam estas quatro regras do Princípio MECE como ocultas:

1. Itens paralelos – a primeira "regra oculta" do MECE é que todos os itens devem pertencer ao mesmo nível lógico.
2. Lista ordenada – esta regra do Princípio MECE implica que os itens devem ser organizados de forma lógica para extrair os maiores benefícios.
3. A "Regra dos Três" – a "Regra dos Três" afirma que conjuntos de três itens são os mais intuitivos para o cérebro humano, pois facilitam o armazenamento e o processamento de informações. Além disso, conjuntos menores de itens consomem menos tempo para descrever. Em um framework MECE, o número de itens em cada nível deve ser cerca de três (no entanto, dois e quatro também são permitidos). Mas uma vez que você atinge cinco, as coisas começam a ficar confusas para você e seus stakeholders.
4. Sem itens interligados – para uma árvore de problemas ser verdadeiramente MECE, os itens no mesmo nível devem ser interdependentes. Se houver interdependência entre os itens, um Root Cause Analysis se manifestará em muitos sintomas diferentes em todo o quadro, o que tornará mais difícil localizar a causa raiz mencionada. Um exemplo disso seria dividir a receita no Preço Unitário e Volume de Vendas. Embora geralmente considerados MECE, esses dois itens estão interligados, então tecnicamente, eles não são mutuamente exclusivos.