Kanban Koleksiyonu

Özet

Verimliliği hızlı bir şekilde artırmanın bir yolu mu arıyorsunuz? Sunumumuz, herhangi bir iş ihtiyacı için indirip özelleştirebileceğiniz özelleştirilebilir kaynak slaytları sağlar. Kanban şablonları, Özellik geri bildirimleri, işlemdeki iş limitleri, bekleme süreleri, Kanban grafikleri ve daha pek çok şeyi içerir. Bu araçların nasıl çalıştığını ve her birinin proje yönetimini çok daha kolay ve verimli hale getirdiğini gözden geçirelim.

Kanban

Bir Kanban panosu, iş sürecinin görsel bir temsilidir. Kanban, çok az bir çaba ile kişisel verimlilikte ve ekipler arasında büyük artışlara yol açabilir. Çünkü İnsan beyni, metinden 60.000 kat daha hızlı görüntüleri işleyebilir. Burada her görevin, kimin sorumlu olduğunu göstermek üzere renk kodlu olduğunu görebilirsiniz. Dakikalar içinde, Kanban, karmaşık bir görev yığınını renk kodlu kartlarla yapılmış, yapılıyor olan ve neyin yapılması gerektiğinin paylaşılan, eyleme geçirilebilir bir görünümüne dönüştürebilir.

Şimdi, her boyuttaki şirketler her sektörde - Apple, Pixar ve Spotify gibi - projeleri verimli bir şekilde yönetmek ve görevleri açık, görsel bir şekilde düzenlemek için bunu kullanıyor. Ve size nasıl yaptıklarını göstereceğim. Örneğin, Spotify, projeleri uygulamakta zorlandıktan sonra Kanban'ı uyguladı. Sadece üç bölümle basit bir yaklaşım benimsemeye karar verdiler: Yapılacaklar, İşlemde ve Tamamlandı. Bu, ekip üyelerinin görevlerle boğulmaması için yapıldı.

Özellikler Bekleme Listesi

Kanban, takımların daha akıllıca — daha sıkı çalışmasına yardımcı olabilecek güçlü ve esnek bir araçtır ve süreçleri düzene koyar. Bu nedenle, sürekli bir geliştirme gereksinimi, iyileştirme ve hata düzeltme akışı olan yazılım takımları arasında popülerdir.

Bu yeni görevler veya özellikler biriktiğinden, Kanban bir Özellikler Bekleme Listesi kullanır. Bir bekleme listesini yönetilebilir hale getirmek ve bir tamamlama zaman çizelgesini görselleştirmek önemlidir. Bu pano, görevleri durum ve ilerlemeye göre düzenler. Pano, talep edilen yeni özellikleri, zaten sıralanmış ve atanmış olanları ve devam eden veya tamamlanmaya yakın olanları gösterir. Takımlar, istedikleri takdirde bölünmüş bölümleri kaldırabilir ve sadece özellikleri listeler.(Slayt 17)

WIP (işlemdeki iş) limiti ve öncül süre

Kanban sistemi ilk olarak 1940'ların başında Toyota tarafından ürünlerin takibi için icat edildi. Kullandıkları her kart, parça numarası, kaynak bilgisi ve hedef bilgisi gibi önemli bilgiler içeriyordu. Sistem, Toyota'nın gereksiz parçalara para harcamamasını sağladı. Bu kadar başarılı oldu ki Toyota, zarar eden bir işletmeden bugün olduğu gibi küresel bir rakibe dönüştü. Günümüzde Toyota, otomobil üretim sürecini yönetmek ve israfı azaltmak için hala Kanban kullanıyor. İsrafı yönetmek için iyi - ama her şeyin halledilmesi için yeterli ekip üyesi olduğundan emin olmanın en iyi yolu nedir?

Bir birikim çok uzun sürer ve çok fazla görev işlemde olursa, bir darboğaz olacak ve ekip üyeleri tükenmişlik yaşayacak. Bu sürdürülebilir değil. Bunun çözümü, İşlemdeki İş Limiti adı verilen basit bir hesaplama ile mümkündür. Öncelikle, değer katma görevlerine harcanan süreyi, görevler üzerinde geçirilen toplam süreye bölerek işlem verimliliğini hesaplayın. Sonra, toplam ekip üyesi sayısını bu verimlilikle bölün ve işlemde olması gereken maksimum görev sayısını elde edersiniz. Bu miktarın üzerine çıkarsanız, işler ağırlaşır.(Slayt 13)

Bunun için mükemmel bir kullanım, neredeyse hangi tür çağrıların geleceğini ve bu çağrıların doğasının ne olacağını planlamanın neredeyse imkansız olduğu bir müşteri hizmetleri yanıt kuyruğudur. Ancak, bu talebi karşılamak için kapasiteyi planlamak üzere bazı genel varsayımlar yapabilirsiniz. Aşağıdaki örnekte, İşlemdeki İş Limitinin ne kadar etkili olduğunu görebiliriz. Teslim süresi, bir görevin alındığından teslim edildiğine kadar geçen süredir. İşlemdeki iş limiti kullanıldığında, teslim süreleri önemli ölçüde kısaltıldı ve görevler çok daha verimli bir şekilde tamamlandı. (Slayt 15)

Grafikler

Daha fazla görselleştirme için, her bir geliştirme aşamasında geçirilen süreyi çizmek için bu grafikleri kullanın. Her sütunun üzerindeki sayı, dahil olan görevlerin sayısını temsil eder. Bu kümülatif akış diyagramı, her bir geliştirme aşamasını birbirine karşı çizer. (Slayt 22 ve 24)

file_save

Download free weekly presentations

Microsoft PowerPoint Google Slides Apple Keynote Download in other languages

Enter your email address to download and customize presentations for free

Join

OR

Not for commercial use

OR

file_save

Download 'Kanban Koleksiyonu' presentation — 26 slides

Kanban Koleksiyonu

+39 more presentations per quarter

that's $3 per presentation

$117

/ Quarterly

Subscribe

Commercial use allowed. View other plans

Sonuç

Kanban panoları, uzaktan çalışmaya olan geçişle birlikte sadece daha popüler hale gelecektir. Jira ve Trello gibi Kanban platformlarının yükselişiyle bunu zaten görebiliyoruz. Ekipler arasında hızlı bir şekilde senkronizasyon sağlarlar, nerede olurlarsa olsunlar. Ancak Kanban panoları, bir takımın sınırlamalarını göz önünde bulundurduklarında yalnızca etkilidir, bu yüzden işlemdeki işi sınırlamak ve bu koleksiyondaki araçların yardımıyla en önemli görevleri önceliklendirmek çok önemlidir. Unutmayın: zaman ve çalışma saatlerinden tasarruf etmek için tüm proje yönetimi ihtiyaçlarınız için bu Kanban Koleksiyonu sunumunu indirebilir ve özelleştirebilirsiniz.