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Synopsis

Voulez-vous identifier les domaines d'impact les plus élevés pour économiser sur les coûts dans votre organisation? Le modèle de présentation Optimisation des coûts aide à organiser les initiatives potentielles de réduction des coûts pour découvrir celles qui apporteront la plus grande récompense avec le moins d'impact sur l'efficacité et la qualité des affaires. Au lieu de réductions de coûts effectuées de manière générale, Optimisation des coûts aide les dirigeants à identifier les meilleures opportunités de réduction des coûts qui génèrent le meilleur retour sur investissement.

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To identify the highest impact areas to save costs across your organization, you should focus on the following:

1. Operational Efficiency: Streamline processes, eliminate waste, and automate tasks to reduce operational costs.

2. Supply Chain Management: Negotiate with suppliers for better rates, consolidate purchases, and optimize inventory to reduce supply chain costs.

3. Energy Efficiency: Implement energy-saving measures to reduce utility costs.

4. Technology and Automation: Invest in technology and automation to reduce labor costs and increase efficiency.

5. Outsourcing: Consider outsourcing non-core activities to reduce overhead costs.

6. Employee Training: Invest in employee training to increase productivity and reduce errors, thereby saving costs.

Remember, the goal is not just to reduce costs but to do so in a way that maximizes return on investment and minimizes impact on business efficiency and quality.

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Le modèle comprend des diapositives sur la Catégorisation des coûts, la matrice des avantages de la réduction des coûts, les initiatives d'économie de coûts et l'efficacité des initiatives, les opportunités de réduction des coûts, les calendriers de gestion des dépenses, le potentiel de la robotique, la matrice TOWS, les domaines de réduction des coûts et la création de valeur, et bien plus encore. De plus, lisez jusqu'à la fin pour savoir comment SpaceX a transformé l'optimisation des coûts en une entreprise d'une capitalisation boursière de 100 milliards de dollars.

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Points forts de l'outil

Catégorisation des coûts

Pour optimiser les coûts de votre organisation, catégorisez ce qu'ils sont et leur niveau d'importance. Cette diapositive de catégorisation des coûts présente un graphique circulaire, lié à Excel, qui décompose les quatre catégories de coûts que chaque organisation rencontre. Ils sont:

  • "Non requis" les coûts sont ceux qui peuvent être éliminés ou les réductions de coûts qui coûtent plus que l'organisation économise en raison de sacrifices à la qualité qui augmentent le taux de désabonnement. Ceux-ci devraient être réduits ou éliminés complètement.
  • "Capacités différenciantes" sont des coûts qui offrent un avantage concurrentiel ou une compétence clé. Il est acceptable de dépenser davantage pour ces éléments car ils vous distinguent.
  • "Lumières allumées" les coûts sont les coûts opérationnels quotidiens tels que les loyers ou les services publics. Ces coûts devraient être réduits au "meilleur niveau de coût de sa catégorie."
  • "Coûts inévitables" sont le coût des affaires. Les dirigeants devraient également viser le meilleur niveau de coût de sa catégorie avec ceux-ci. (Diapositive 6)
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Matrice des avantages de la réduction des coûts

Pour identifier quels coûts optimiser, utilisez cette matrice des avantages de la réduction des coûts. Chaque ligne énumère différentes opportunités de réduction des coûts. Chacun est évalué en fonction de son avantage financier, du temps investi, des risques possibles qu'il pourrait poser à l'entreprise, et de combien d'investissement financier est nécessaire pour effectuer le changement. Lorsque les dirigeants voient tous les intrants et extrants requis pour chaque réduction de coût individuelle, ils peuvent facilement décider quels domaines valent l'investissement pour optimiser. (Diapositive 4)

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Efficacité de l'initiative

Ensuite, utilisez les résultats de la matrice coût-avantage pour insérer les initiatives de réduction proposées dans cette courbe d'efficacité pour déterminer si elles sont gagnantes ou non.Dans cet exemple, l'initiative B est un succès évident, ce qui signifie qu'elle doit être poursuivie sans aucun doute car elle réduit les coûts et améliore globalement l'efficacité et la qualité. L'initiative A vaut le compromis, ce qui signifie qu'elle peut générer une grande efficacité et devrait être poursuivie, mais son avantage n'est pas aussi clair car elle pourrait nécessiter plus de travail. Considérez cela comme une situation à haut risque et à haut rendement. A et B sont des mouvements sans regret, mais l'initiative C est un dernier recours, ce qui signifie qu'elle peut être poursuivie mais pourrait ne pas aboutir à une optimisation des coûts en raison de raccourcis qui coûtent des revenus en raison d'une production de moindre qualité. (Diapositive 8)

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Opportunités de réduction des coûts

Cette diapositive présente les opportunités de réduction des coûts qui correspondent à des parties spécifiques d'un compte de résultat. Les dirigeants peuvent insérer les données pertinentes de leur compte de résultat dans le tableur lié. L'équation calcule ce qui entre moins ce qui sort pour trouver la valeur ajoutée économique. Examinez chaque composant pour trouver les défis qu'il présente, comment ces défis peuvent être améliorés, et les résultats potentiels qui peuvent être obtenus si l'amélioration est réalisée. (Diapositive 20)

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Étude de cas d'affaires SpaceX

SpaceX est maintenant la deuxième entreprise privée la plus précieuse avec une évaluation de 100 milliards de dollars, tout cela basé sur l'optimisation des coûts.Entre 1970 et 2000, le coût pour lancer un kilogramme dans l'espace était en moyenne de 18 500 dollars. Elon Musk a créé l'entreprise pour minimiser le coût par lancement pour les satellites en orbite terrestre basse. À l'époque, le coût des matières premières sur les marchés des matières premières ne représentait que 2% du coût total d'une fusée - une opportunité majeure de réduction des coûts. Mais la clé de l'optimisation des coûts de SpaceX était sa capacité de différenciation à rendre les fusées réutilisables.

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Le booster du Falcon 9 peut rentrer dans l'atmosphère, atterrir et voler à nouveau, ce qui a réduit le coût par kilogramme dans l'espace à seulement 2 720 dollars - une diminution de près de 7 fois. Ces boosters ont été lancés 141 fois, certains boosters atterrissant 11 fois. Au dernier décompte, le Falcon 9 coûte 28 millions de dollars par fusée, tandis que le programme de covoiturage de satellites de SpaceX peut coûter aux acheteurs aussi peu que 1 million de dollars par lancement. Une fusée entièrement réutilisable pourrait ramener le coût total par lancement de fusée à 2 millions de dollars avec Starship, qui peut transporter plus de 100 tonnes. Alors que le Falcon 9 peut actuellement transporter 60 satellites par lancement, Starship pourrait en transporter environ 240. Cela réduirait le coût par kilogramme à 22 dollars. Ce serait une victoire claire, un mouvement sans regret.

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Conclusion

Si votre organisation a besoin d'identifier les bons coûts à optimiser, vous avez besoin de cette présentation. Pour télécharger le modèle de présentation Optimisation des coûts complet et le personnaliser, devenez membre You Exec Plus.Vous obtiendrez plus de diapositives sur les initiatives d'économies de coûts, les opportunités de réduction des coûts, les calendriers de gestion des dépenses, le potentiel de la robotique, la matrice TOWS, les domaines de réduction des coûts et la création de valeur, et bien plus encore pour économiser du temps et des heures de travail.

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