Otimização de Custos

Sinopse

Deseja identificar as áreas de maior impacto para economizar custos em toda a sua organização? O modelo de apresentação Otimização de Custos ajuda a organizar possíveis iniciativas de redução de custos para descobrir quais trarão a maior recompensa com o menor impacto na eficiência e qualidade dos negócios. Em vez de reduções de custos feitas em toda a organização, Otimização de Custos ajuda os executivos a identificar as melhores oportunidades para reduzir custos que geram o maior retorno sobre o investimento.

O modelo inclui slides sobre Categorização de Custos, matriz de benefícios de redução de custos, iniciativas de economia de custos e eficácia das iniciativas, oportunidades de redução de custos, cronogramas de gerenciamento de despesas, potencial de robótica, matriz TOWS, áreas de redução de custos e criação de valor, e muitos mais. Além disso, leia até o final para aprender como a SpaceX transformou a otimização de custos em uma empresa com valor de mercado de $100B.

Destaques da ferramenta

Categorização de custos

Para otimizar os custos da sua organização, categorize o que eles são e seu nível de importância. Este slide de categorização de custos apresenta um gráfico de pizza, vinculado ao Excel, que divide as quatro categorias de custos que toda organização encontra. Eles são:

• "Não necessário" os custos são aqueles que podem ser eliminados ou reduções de custos que custam mais do que a organização economiza devido a sacrifícios à qualidade que aumentam a rotatividade. Estes devem ser reduzidos ou eliminados completamente.
• "Capacidades diferenciadoras" são custos que proporcionam uma vantagem competitiva ou competência central. Estes são aceitáveis para gastar mais porque te diferenciam.
• "Luzes acesas" são os custos operacionais do dia-a-dia, como aluguéis ou utilidades. Estes custos devem ser reduzidos ao "melhor nível de custo da classe."
• "Custos inevitáveis" são o custo de fazer negócios. Os executivos também devem visar o melhor nível de custo da classe com estes. (Slide 6)

Matriz de benefícios de redução de custos

Para identificar quais custos otimizar, use esta matriz de benefícios de redução de custos. Cada linha lista diferentes oportunidades de redução de custos. Cada uma é avaliada em relação ao seu benefício financeiro, tempo investido, possíveis riscos que poderia representar para o negócio, e quanto investimento financeiro é necessário para fazer a mudança. Quando os executivos veem todo o input e output necessário para cada redução de custo individual, eles podem facilmente decidir quais áreas valem o investimento para otimizar. (Slide 4)

Eficácia da iniciativa

Em seguida, use os resultados da matriz de custo-benefício para inserir as iniciativas de redução propostas nesta curva de eficácia para determinar se são uma vitória ou não.Neste exemplo, a iniciativa B é uma clara vitória, o que significa que deve ser inquestionavelmente perseguida porque reduz custos e a eficiência e qualidade gerais. A iniciativa A vale a pena o compromisso, o que significa que pode gerar alta eficácia e deve ser perseguida, mas não é tão clara como um benefício porque pode exigir mais trabalho. Pense nisso como uma situação de alto risco e alto retorno. A e B são movimentos sem arrependimentos, mas a iniciativa C é um movimento de último recurso, o que significa que pode ser perseguida, mas pode não resultar em otimização de custos devido a atalhos que custam receita como resultado de uma produção de qualidade inferior. (Slide 8)

Oportunidades de redução de custos

Este slide mapeia oportunidades de redução de custos que correspondem a partes específicas de uma demonstração de resultados. Os executivos podem inserir os dados relevantes de sua demonstração de resultados na planilha vinculada. A equação calcula o que entra menos o que sai para encontrar o valor econômico adicionado. Examine cada componente para descobrir quais desafios ele mostra, como esses desafios podem ser melhorados e os resultados potenciais que podem ser obtidos se a melhoria for feita. (Slide 20)

Estudo de caso de negócios da SpaceX

A SpaceX é agora a segunda empresa privada mais valiosa com uma avaliação de $100 bilhões, tudo baseado em otimização de custos.Entre 1970 e 2000, o custo para lançar um quilograma ao espaço era em média de $18,500 dólares. Elon Musk iniciou a empresa com o objetivo de minimizar o custo por lançamento para satélites de órbita terrestre baixa. Na época, o custo das matérias-primas nos mercados de commodities era apenas 2% do custo total de um foguete - uma grande oportunidade de redução de custos. Mas a chave para a otimização de custos da SpaceX foi sua capacidade diferenciada de tornar os foguetes reutilizáveis.

O propulsor Falcon 9 pode reentrar na atmosfera, pousar e voar novamente, o que reduziu o custo por quilograma no espaço para apenas $2,720 - uma diminuição de quase 7 vezes. Esses propulsores foram lançados 141 vezes, com certos propulsores pousando 11 vezes. Na contagem mais recente, o Falcon 9 custa $28 milhões por foguete, enquanto o programa de compartilhamento de satélites da SpaceX pode custar aos compradores apenas $1 milhão por lançamento. Um foguete totalmente reutilizável poderia reduzir o custo total por lançamento de foguete para $2 milhões com a Starship, que pode transportar mais de 100 toneladas. Enquanto o Falcon 9 pode atualmente transportar 60 satélites por lançamento, a Starship poderia transportar cerca de 240. Isso reduziria o custo por quilograma para $22 dólares. Isso seria uma clara vitória, uma jogada sem arrependimentos.

Conclusão

Se a sua organização precisa identificar os custos certos para otimizar, você precisa desta apresentação. Para baixar o modelo completo de apresentação Otimização de Custos e personalizá-lo, torne-se um membro You Exec Plus.Você obterá mais slides sobre iniciativas de economia de custos, oportunidades de redução de custos, cronogramas de gerenciamento de despesas, potencial de robótica, matriz TOWS, áreas de redução de custos e criação de valor, e muito mais para economizar tempo e horas de trabalho.