Optimización de Costos

Sinopsis

¿Desea identificar las áreas de mayor impacto para ahorrar costos en toda su organización? La plantilla de presentación Optimización de Costos ayuda a organizar posibles iniciativas de reducción de costos para descubrir cuáles brindarán la mayor recompensa con el menor impacto en la eficiencia y calidad del negocio. En lugar de reducciones de costos realizadas en general, Optimización de Costos ayuda a los ejecutivos a identificar las mejores oportunidades para reducir costos que generen el mayor retorno de la inversión.

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Want to identify the highest impact areas to save costs across your organization?

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To identify the highest impact areas to save costs across your organization, you should focus on the following:

1. Operational Efficiency: Streamline processes, eliminate waste, and automate tasks to reduce operational costs.

2. Supply Chain Management: Negotiate with suppliers for better rates, consolidate purchases, and optimize inventory to reduce supply chain costs.

3. Energy Efficiency: Implement energy-saving measures to reduce utility costs.

4. Technology and Automation: Invest in technology and automation to reduce labor costs and increase efficiency.

5. Outsourcing: Consider outsourcing non-core activities to reduce overhead costs.

6. Employee Training: Invest in employee training to increase productivity and reduce errors, thereby saving costs.

Remember, the goal is not just to reduce costs but to do so in a way that maximizes return on investment and minimizes impact on business efficiency and quality.

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La plantilla incluye diapositivas sobre Categorización de costos, Matriz de beneficios de reducción de costos, Iniciativas de ahorro de costos y Efectividad de las iniciativas, Oportunidades de reducción de costos, Cronogramas de gestión de gastos, Potencial de robótica, Matriz TOWS, Áreas de reducción de costos y Creación de valor, y muchas más. Además, lea hasta el final para aprender cómo SpaceX convirtió la optimización de costos en una empresa con un valor de mercado de $100B.

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Destacados de la herramienta

Categorización de costos

Para optimizar los costos de su organización, categorice qué son y su nivel de importancia. Esta diapositiva de categorización de costos presenta un gráfico circular, vinculado a Excel, que desglosa las cuatro categorías de costos que toda organización encuentra. Estos son:

• "No requeridos" los costos son aquellos que se pueden eliminar o las reducciones de costos que cuestan más de lo que la organización ahorra debido a sacrificios a la calidad que aumentan la rotación. Estos deben reducirse o eliminarse por completo.
• "Capacidades diferenciadoras" son costos que proporcionan una ventaja competitiva o competencia central. Estos son aceptables para gastar más porque te distinguen.
• "Luces encendidas" los costos son los costos operativos diarios como alquileres o servicios públicos. Estos costos deben reducirse al "nivel de costo de mejor en su clase."
• "No se puede evitar" los costos son el costo de hacer negocios. Los ejecutivos también deben aspirar al nivel de costo de mejor en su clase con estos. (Diapositiva 6)

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Matriz de beneficios de reducción de costos

Para identificar qué costos optimizar, use esta matriz de beneficios de reducción de costos. Cada fila enumera diferentes oportunidades de reducción de costos. Cada uno se evalúa en función de su beneficio financiero, tiempo invertido, posibles riesgos que podría representar para el negocio y cuánta inversión financiera se requiere para realizar el cambio. Cuando los ejecutivos ven toda la entrada y salida requerida para cada reducción de costos individual, pueden decidir fácilmente qué áreas valen la inversión para optimizar. (Diapositiva 4)

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Efectividad de la iniciativa

A continuación, use los resultados de la matriz de costo-beneficio para introducir las iniciativas de reducción propuestas en esta curva de efectividad para determinar si son una victoria o no.En este ejemplo, la iniciativa B es claramente ganadora, lo que significa que debería ser perseguida sin lugar a dudas porque reduce los costos y mejora la eficiencia y la calidad en general. La iniciativa A vale la pena el intercambio, lo que significa que puede generar una alta efectividad y debería ser perseguida, pero no es tan clara su ventaja porque podría requerir más trabajo. Piense en esto como una situación de alto riesgo y alto retorno. A y B son movimientos sin arrepentimientos, pero la iniciativa C es un movimiento de último recurso, lo que significa que puede ser perseguida pero podría no resultar en optimización de costos debido a los atajos que cuestan ingresos como resultado de una producción de menor calidad. (Diapositiva 8)

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Oportunidades de reducción de costos

Esta diapositiva traza las oportunidades de reducción de costos que corresponden a partes específicas de un estado de resultados. Los ejecutivos pueden introducir los datos relevantes de su estado de resultados en la hoja de cálculo vinculada. La ecuación calcula lo que entra menos lo que sale para encontrar el valor económico agregado. Examine cada componente para descubrir qué desafíos muestra, cómo se pueden mejorar estos desafíos y los posibles resultados que se pueden obtener si se realiza la mejora. (Diapositiva 20)

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Estudio de caso de negocio de SpaceX

SpaceX es ahora la segunda empresa privada más valiosa con una valoración de $100 mil millones, todo basado en la optimización de costos.Entre 1970 y 2000, el costo para lanzar un kilogramo al espacio promediaba alrededor de $18,500 dólares. Elon Musk fundó la empresa para minimizar el costo por lanzamiento para satélites de órbita terrestre baja. En ese momento, el costo de las materias primas en los mercados de commodities era solo el 2% del costo total de un cohete, una gran oportunidad de reducción de costos. Pero la clave para la optimización de costos de SpaceX fue su capacidad diferenciadora para hacer cohetes reutilizables.

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El propulsor del Falcon 9 puede reingresar a la atmósfera, aterrizar y volar nuevamente, lo que redujo el costo por kilogramo al espacio a solo $2,720, una disminución cercana a 7 veces. Estos propulsores se han lanzado 141 veces, con ciertos propulsores aterrizando 11 veces. En el recuento más reciente, el Falcon 9 cuesta $28 millones por cohete, mientras que el programa de viajes compartidos de satélites de SpaceX puede costar a los compradores tan solo $1 millón por lanzamiento. Un cohete completamente reutilizable podría reducir el costo total por lanzamiento de cohetes a $2 millones con Starship, que puede transportar más de 100 toneladas. Mientras que Falcon 9 puede llevar actualmente 60 satélites por lanzamiento, Starship podría llevar aproximadamente 240. Esto reduciría el costo por kilogramo a $22 dólares. Esto sería una clara victoria, una decisión sin arrepentimientos.

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Conclusión

Si su organización necesita identificar los costos correctos para optimizar, necesita esta presentación. Para descargar la plantilla completa de la presentación Optimización de Costos y personalizarla, conviértase en miembro de You Exec Plus.Obtendrá más diapositivas sobre iniciativas de ahorro de costos, oportunidades de reducción de costos, cronogramas de gestión de gastos, potencial de robótica, matriz TOWS, áreas de reducción de costos y creación de valor, y muchas más para ahorrar tiempo y horas de trabajo.

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