resource preview
resource preview
resource preview
resource preview
resource preview
resource preview
resource preview
resource preview
resource preview
resource preview
resource preview
resource preview
resource preview
resource preview
resource preview
resource preview
resource preview
resource preview
resource preview
resource preview
resource preview

Download and customize this and 500+ other business templates

Start here ⬇️

Voila! You can now download this Presentation

Download

Explainer

Preview

Синопсис

Хотите определить области с наибольшим влиянием для экономии затрат в вашей организации? Шаблон презентации Оптимизация затрат помогает организовать потенциальные инициативы по сокращению затрат, чтобы выявить, какие из них принесут наибольшую выгоду с наименьшим влиянием на эффективность бизнеса и качество. Вместо сокращения затрат во всей организации, Оптимизация затрат помогает руководителям определить лучшие возможности для сокращения затрат, которые дают наибольший возврат инвестиций.

stars icon
1 questions and answers
info icon

To identify the highest impact areas to save costs across your organization, you should focus on the following:

1. Operational Efficiency: Streamline processes, eliminate waste, and automate tasks to reduce operational costs.

2. Supply Chain Management: Negotiate with suppliers for better rates, consolidate purchases, and optimize inventory to reduce supply chain costs.

3. Energy Efficiency: Implement energy-saving measures to reduce utility costs.

4. Technology and Automation: Invest in technology and automation to reduce labor costs and increase efficiency.

5. Outsourcing: Consider outsourcing non-core activities to reduce overhead costs.

6. Employee Training: Invest in employee training to increase productivity and reduce errors, thereby saving costs.

Remember, the goal is not just to reduce costs but to do so in a way that maximizes return on investment and minimizes impact on business efficiency and quality.

stars icon Ask follow up

Шаблон включает слайды о категоризации затрат, матрице выгод от сокращения затрат, инициативах по экономии затрат и эффективности инициатив, возможностях сокращения затрат, сроках управления расходами, потенциале робототехники, матрице TOWS, областях сокращения затрат и создании ценности, и многом другом. Кроме того, прочитайте до конца, чтобы узнать, как SpaceX превратила оптимизацию затрат в компанию с рыночной капитализацией в 100 миллиардов долларов.

stars icon
5 questions and answers
info icon

Robotics potential plays a significant role in cost reduction and value creation. It can automate repetitive tasks, reducing labor costs and increasing efficiency. It also minimizes human error, leading to higher quality outputs. In terms of value creation, robotics can enhance product quality, improve customer service, and enable new product and service offerings. It can also free up human resources to focus on more strategic, value-adding tasks.

SpaceX utilized cost optimization in several ways to become a $100B market cap company. Firstly, they focused on in-house manufacturing to reduce costs. This included building their own engines, rocket parts, and even software. Secondly, they adopted a strategy of reusability. By reusing rockets, they significantly cut down the costs associated with each launch. Lastly, they streamlined their operations and focused on continuous improvement to increase efficiency and reduce waste.

Cost categorization is a method of grouping costs based on their nature or function. This can help in identifying high impact areas for cost reduction by providing a clear picture of where the majority of costs are being incurred. By understanding which categories are costing the most, organizations can focus their cost reduction efforts on these areas. This approach ensures that cost reduction initiatives are targeted where they can have the greatest impact, rather than being spread thinly across all areas of the business.

View all 5 questions
stars icon Ask follow up

Download and customize this and 500+ other business templates

Start here ⬇️

Voila! You can now download this Presentation

Download

Особенности инструмента

Категоризация затрат

Чтобы оптимизировать затраты вашей организации, категоризируйте их и определите их уровень важности. Этот слайд категоризации затрат представляет собой круговую диаграмму, связанную с Excel, которая разбивает четыре категории затрат, с которыми сталкивается каждая организация. Они:

  • "Не требуется" затраты - это те, которые можно устранить или сократить затраты, которые стоят больше, чем организация экономит из-за жертв качеству, что увеличивает отток. Эти затраты следует сократить или полностью устранить.
  • "Отличительные возможности" - это затраты, которые обеспечивают конкурентное преимущество или ключевую компетенцию. На них можно тратить больше, потому что это выделяет вас.
  • "Свет включен" - это повседневные операционные затраты, такие как аренда или коммунальные услуги. Эти затраты следует сократить до "уровня затрат лучших в классе."
  • "Неизбежные затраты" - это затраты на ведение бизнеса. Руководители также должны стремиться к уровню затрат лучших в классе. (Слайд 6)
stars icon
5 questions and answers
info icon

The Cost Optimization presentation can help in identifying high impact areas for cost reduction by providing a structured approach to categorize costs. It helps in identifying costs that are not required and can be eliminated, differentiating capabilities that provide a competitive advantage, day-to-day operational costs, and unavoidable costs. By understanding these categories, organizations can prioritize cost reduction initiatives that will bring the greatest reward with the least impact to business efficiency.

'Best in class cost level' in terms of 'Can't avoid' costs refers to the optimal level of unavoidable costs that a business should aim for. These are costs that are necessary for the operation of the business, such as rent, utilities, and salaries. The 'best in class' level would be the lowest amount that successful companies in the same industry are able to maintain for these types of costs, while still effectively running their business.

'Lights on' costs refer to the day-to-day operational costs that a business incurs. Examples include rent, utilities, salaries, and maintenance costs. These costs can be optimized by implementing cost-efficient strategies such as negotiating better contracts, reducing energy consumption, automating processes, and outsourcing non-core activities. It's also beneficial to benchmark these costs against industry standards to identify areas for improvement.

View all 5 questions
stars icon Ask follow up
resource image

Матрица выгод от снижения затрат

Чтобы определить, какие затраты оптимизировать, используйте эту матрицу выгод от снижения затрат. Каждая строка перечисляет различные возможности снижения затрат. Каждый из них оценивается по его финансовой выгоде, затраченному времени, возможным рискам для бизнеса и тому, сколько финансовых инвестиций требуется для внесения изменений. Когда руководители видят все вложения и выходные данные, требуемые для каждого отдельного снижения затрат, они легко могут решить, в какие области стоит инвестировать для оптимизации. (Слайд 4)

stars icon
5 questions and answers
info icon

The potential risks involved in cost reduction can include reduced quality of products or services, decreased employee morale, and potential damage to the company's reputation. The cost reduction benefit matrix accounts for these risks by assessing each cost reduction opportunity across its financial benefit, time invested, possible risks it could pose to the business, and how much financial investment is required to make the change. This allows executives to make informed decisions about which areas are worth the investment to optimize.

The cost reduction benefit matrix aids in decision-making for business executives by providing a comprehensive overview of different cost reduction opportunities. Each opportunity is assessed based on its financial benefit, time invested, potential risks to the business, and the financial investment required to implement the change. By evaluating these factors, executives can make informed decisions about which areas are worth investing in for optimization.

The cost reduction benefit matrix considers several factors when assessing cost reduction opportunities. These include the financial benefit of the cost reduction, the time invested in implementing the cost reduction, the possible risks it could pose to the business, and the amount of financial investment required to make the change. These factors help decision-makers determine which cost reduction opportunities are worth the investment.

View all 5 questions
stars icon Ask follow up
resource image

Эффективность инициативы

Затем используйте результаты из матрицы затрат-выгод, чтобы включить предлагаемые инициативы по снижению в эту кривую эффективности, чтобы определить, являются ли они выигрышными или нет.В этом примере инициатива B является явным выигрышем, что означает, что ее несомненно следует преследовать, поскольку она снижает затраты и общую эффективность и качество. Инициатива A стоит того, чтобы пойти на компромисс, что означает, что она может генерировать высокую эффективность и должна быть преследована, но это не такая очевидная выгода, потому что это может потребовать больше работы. Считайте это ситуацией с высоким риском и высокой отдачей. A и B - это безусловные ходы, но инициатива C - это последний шанс, что означает, что ее можно преследовать, но это может не привести к оптимизации затрат из-за урезанных углов, которые стоят дохода в результате снижения качества выхода. (Слайд 8)

stars icon
5 questions and answers
info icon

Companies can implement the Cost Optimization framework in their operations by identifying high impact areas to save costs across the organization. They can use a cost-benefit matrix to evaluate proposed reduction initiatives and determine their effectiveness. Initiatives that reduce costs and improve overall efficiency and quality are clear wins and should be pursued. Initiatives that can generate high effectiveness but might require more work are worth the trade-off and should also be pursued. However, initiatives that might not result in cost optimization due to cut corners that cost revenue as a result of lower quality output should be considered as a last resort.

Almost any company can benefit from the Cost Optimization framework, but let's take the example of a manufacturing company. This company could use the framework to identify areas where costs could be reduced without compromising on the quality of their products. For instance, they could look into their supply chain processes and find ways to reduce costs, such as negotiating better deals with suppliers or optimizing their inventory management. They could also use the framework to evaluate the cost-effectiveness of their production processes and find ways to improve efficiency, such as investing in more advanced machinery or training their staff to use resources more effectively.

The Cost Optimization framework aligns with digital transformation initiatives by helping organizations identify areas where they can reduce costs while maintaining or improving efficiency and quality. This is crucial in digital transformation initiatives as they often require significant investment. By using the Cost Optimization framework, organizations can ensure they are allocating resources effectively, potentially freeing up funds for digital transformation. It also aids in decision-making, determining which initiatives are worth the trade-off, and which ones might not result in cost optimization due to lower quality output.

View all 5 questions
stars icon Ask follow up
resource image

Возможности снижения затрат

Этот слайд отображает возможности снижения затрат, которые соответствуют определенным частям отчета о доходах. Руководители могут вставить соответствующие данные из своего отчета о доходах в связанную таблицу. Уравнение рассчитывает, что поступает минус то, что уходит, чтобы найти добавленную экономическую стоимость. Исследуйте каждый компонент, чтобы узнать, какие проблемы он показывает, как эти проблемы могут быть улучшены, и какие потенциальные результаты могут быть получены, если улучшение будет сделано. (Слайд 20)

stars icon
5 questions and answers
info icon

Executives can use their income statement data with the Cost Optimization presentation by plugging in the relevant data from their income statement into the linked spreadsheet provided in the presentation. This will map out cost reduction opportunities that correspond to specific parts of the income statement. The equation calculates the economic value-added by subtracting what goes out from what comes in. By examining each component, executives can identify challenges, potential improvements, and the results that can be gained if these improvements are made.

The potential results from the improvements suggested by the Cost Optimization presentation can be manifold. They can lead to significant cost reduction across various parts of an organization. By examining each component of the income statement and identifying challenges, improvements can be made that increase the economic value-added. This means that the organization can potentially increase its profitability by reducing costs and improving efficiency. The specific results will depend on the nature of the challenges identified and the effectiveness of the improvements implemented.

The Cost Optimization presentation can help identify challenges related to cost reduction opportunities that correspond to specific parts of an income statement. These challenges could be areas where expenses are high or where revenue is not maximized. The presentation can also suggest ways to improve these challenges. For instance, by examining each component of the income statement, one can find areas for improvement and calculate the potential economic value-added if these improvements are made. This could involve reducing unnecessary expenses or finding ways to increase revenue.

View all 5 questions
stars icon Ask follow up
resource image

Кейс-стади SpaceX

Теперь SpaceX является второй по стоимости частной компанией с оценкой в 100 миллиардов долларов, все основано на оптимизации затрат.Между 1970 и 2000 годами стоимость запуска килограмма в космос в среднем составляла около 18 500 долларов. Илон Маск основал компанию с целью минимизации стоимости запуска для спутников низкой околоземной орбиты. В то время стоимость сырья на товарных рынках составляла всего 2% от общей стоимости ракеты — большая возможность для снижения затрат. Но ключом к оптимизации затрат SpaceX стала уникальная возможность делать ракеты многоразовыми.

stars icon Ask follow up

Ускоритель Falcon 9 может возвращаться в атмосферу, приземляться и снова летать, что снизило стоимость килограмма в космосе до всего 2 720 долларов — почти в 7 раз. Эти ускорители были запущены 141 раз, при этом некоторые ускорители приземлялись 11 раз. По последним подсчетам, ракета Falcon 9 стоит 28 миллионов долларов, в то время как программа совместного использования спутников SpaceX может стоить покупателям всего 1 миллион долларов за запуск. Полностью многоразовая ракета могла бы снизить общую стоимость запуска ракеты до 2 миллионов долларов с Starship, которая может перевозить более 100 тонн. В то время как Falcon 9 в настоящее время может перевозить 60 спутников за запуск, Starship мог бы перевозить примерно 240. Это снизило бы стоимость килограмма до 22 долларов. Это было бы ясной победой, движением без сожаления.

stars icon Ask follow up

Заключение

Если вашей организации необходимо определить правильные затраты для оптимизации, вам нужна эта презентация. Чтобы скачать полный шаблон презентации Оптимизация затрат и настроить его, станьте членом You Exec Plus.Вы получите больше слайдов о мерах по сокращению затрат, возможностях снижения затрат, сроках управления расходами, потенциале робототехники, матрице TOWS, областях снижения затрат и создания ценности, и многом другом, чтобы сэкономить время и часы работы.

stars icon Ask follow up

Download and customize this and 500+ other business templates

Start here ⬇️

Voila! You can now download this Presentation

Download