Оптимизация затрат

Синопсис

Хотите определить области с наибольшим влиянием для экономии затрат в вашей организации? Шаблон презентации Оптимизация затрат помогает организовать потенциальные инициативы по сокращению затрат, чтобы выявить, какие из них принесут наибольшую выгоду с наименьшим влиянием на эффективность бизнеса и качество. Вместо сокращения затрат во всей организации, Оптимизация затрат помогает руководителям определить лучшие возможности для сокращения затрат, которые дают наибольший возврат инвестиций.

Шаблон включает слайды о категоризации затрат, матрице выгод от сокращения затрат, инициативах по экономии затрат и эффективности инициатив, возможностях сокращения затрат, сроках управления расходами, потенциале робототехники, матрице TOWS, областях сокращения затрат и создании ценности, и многом другом. Кроме того, прочитайте до конца, чтобы узнать, как SpaceX превратила оптимизацию затрат в компанию с рыночной капитализацией в 100 миллиардов долларов.

Особенности инструмента

Категоризация затрат

Чтобы оптимизировать затраты вашей организации, категоризируйте их и определите их уровень важности. Этот слайд категоризации затрат представляет собой круговую диаграмму, связанную с Excel, которая разбивает четыре категории затрат, с которыми сталкивается каждая организация. Они:

• "Не требуется" затраты - это те, которые можно устранить или сократить затраты, которые стоят больше, чем организация экономит из-за жертв качеству, что увеличивает отток. Эти затраты следует сократить или полностью устранить.
• "Отличительные возможности" - это затраты, которые обеспечивают конкурентное преимущество или ключевую компетенцию. На них можно тратить больше, потому что это выделяет вас.
• "Свет включен" - это повседневные операционные затраты, такие как аренда или коммунальные услуги. Эти затраты следует сократить до "уровня затрат лучших в классе."
• "Неизбежные затраты" - это затраты на ведение бизнеса. Руководители также должны стремиться к уровню затрат лучших в классе. (Слайд 6)

Матрица выгод от снижения затрат

Чтобы определить, какие затраты оптимизировать, используйте эту матрицу выгод от снижения затрат. Каждая строка перечисляет различные возможности снижения затрат. Каждый из них оценивается по его финансовой выгоде, затраченному времени, возможным рискам для бизнеса и тому, сколько финансовых инвестиций требуется для внесения изменений. Когда руководители видят все вложения и выходные данные, требуемые для каждого отдельного снижения затрат, они легко могут решить, в какие области стоит инвестировать для оптимизации. (Слайд 4)

Эффективность инициативы

Затем используйте результаты из матрицы затрат-выгод, чтобы включить предлагаемые инициативы по снижению в эту кривую эффективности, чтобы определить, являются ли они выигрышными или нет.В этом примере инициатива B является явным выигрышем, что означает, что ее несомненно следует преследовать, поскольку она снижает затраты и общую эффективность и качество. Инициатива A стоит того, чтобы пойти на компромисс, что означает, что она может генерировать высокую эффективность и должна быть преследована, но это не такая очевидная выгода, потому что это может потребовать больше работы. Считайте это ситуацией с высоким риском и высокой отдачей. A и B - это безусловные ходы, но инициатива C - это последний шанс, что означает, что ее можно преследовать, но это может не привести к оптимизации затрат из-за урезанных углов, которые стоят дохода в результате снижения качества выхода. (Слайд 8)

Возможности снижения затрат

Этот слайд отображает возможности снижения затрат, которые соответствуют определенным частям отчета о доходах. Руководители могут вставить соответствующие данные из своего отчета о доходах в связанную таблицу. Уравнение рассчитывает, что поступает минус то, что уходит, чтобы найти добавленную экономическую стоимость. Исследуйте каждый компонент, чтобы узнать, какие проблемы он показывает, как эти проблемы могут быть улучшены, и какие потенциальные результаты могут быть получены, если улучшение будет сделано. (Слайд 20)

Кейс-стади SpaceX

Теперь SpaceX является второй по стоимости частной компанией с оценкой в 100 миллиардов долларов, все основано на оптимизации затрат.Между 1970 и 2000 годами стоимость запуска килограмма в космос в среднем составляла около 18 500 долларов. Илон Маск основал компанию с целью минимизации стоимости запуска для спутников низкой околоземной орбиты. В то время стоимость сырья на товарных рынках составляла всего 2% от общей стоимости ракеты — большая возможность для снижения затрат. Но ключом к оптимизации затрат SpaceX стала уникальная возможность делать ракеты многоразовыми.

Ускоритель Falcon 9 может возвращаться в атмосферу, приземляться и снова летать, что снизило стоимость килограмма в космосе до всего 2 720 долларов — почти в 7 раз. Эти ускорители были запущены 141 раз, при этом некоторые ускорители приземлялись 11 раз. По последним подсчетам, ракета Falcon 9 стоит 28 миллионов долларов, в то время как программа совместного использования спутников SpaceX может стоить покупателям всего 1 миллион долларов за запуск. Полностью многоразовая ракета могла бы снизить общую стоимость запуска ракеты до 2 миллионов долларов с Starship, которая может перевозить более 100 тонн. В то время как Falcon 9 в настоящее время может перевозить 60 спутников за запуск, Starship мог бы перевозить примерно 240. Это снизило бы стоимость килограмма до 22 долларов. Это было бы ясной победой, движением без сожаления.

Заключение

Если вашей организации необходимо определить правильные затраты для оптимизации, вам нужна эта презентация. Чтобы скачать полный шаблон презентации Оптимизация затрат и настроить его, станьте членом You Exec Plus.Вы получите больше слайдов о мерах по сокращению затрат, возможностях снижения затрат, сроках управления расходами, потенциале робототехники, матрице TOWS, областях снижения затрат и создания ценности, и многом другом, чтобы сэкономить время и часы работы.