Planificador de Productividad

Sinopsis

El enfoque agudo es esquivo, por eso necesitas una sólida rutina de productividad. Ya sea que trabajes desde casa o compartas tareas en el equipo, nuestro Planificador de Productividad mazo ayuda a mantener tu horario disciplinado y el progreso bajo control. Utiliza este recurso en temas de color claro u oscuro y encuentra consejos (que incluimos en los aspectos destacados de la presentación a continuación) de expertos en productividad de Asana y Vox Media.

25 questions and answers

What are some tips from productivity experts at Asana and Vox Media for using the Productivity Planner?

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The content does not provide specific tips from productivity experts at Asana and Vox Media for using the Productivity Planner. However, it suggests that using a productivity routine can help maintain discipline and track progress. It also mentions the use of a resource deck in light or dark color themes.

What are some strategies for maintaining productivity when working from home?

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Some strategies for maintaining productivity when working from home include establishing a solid productivity routine, keeping a disciplined schedule, and regularly checking progress. Using resources such as productivity decks can also be beneficial. Advice from productivity experts at companies like Asana and Vox Media can also be helpful.

What are some ways to customize the Productivity Planner to fit individual needs?

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The content does not provide specific ways to customize the Productivity Planner. However, generally, customization can be achieved by prioritizing tasks based on individual needs, setting personal deadlines, and incorporating personal productivity methods.

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Aspectos destacados de la diapositiva

Utiliza esta diapositiva para comunicar tu plan para una estrategia de mejora de la productividad. Puedes incluir: tomar descansos regulares, realizar reuniones de pie, trabajar en intervalos de 90 minutos, minimizar las interrupciones y evitar la multitarea.

Con esta diapositiva, comparte tu calendario de gestión de proyectos con el equipo. De esta manera, será más fácil para todos visualizar el horario y entender los plazos, y para ti, supervisar y seguir el progreso.

Observa que nuestro mazo ofrece diapositivas para planificadores de productividad diarios, semanales y mensuales. Aprovecha cada uno de ellos para optimizar el flujo de trabajo 27/7. Y para la planificación de productividad anual, utiliza nuestro más reciente Calendario 2021.

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What are the benefits of using both light and dark color themes in a productivity planner deck?

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The benefits of using both light and dark color themes in a productivity planner deck include enhancing visual appeal, reducing eye strain, and accommodating different user preferences. Light themes are often associated with clarity and simplicity, making them ideal for daytime use. Dark themes, on the other hand, are often associated with a more focused and less distracting environment, making them ideal for nighttime use. By offering both options, you can cater to a wider range of user preferences and ensure that your productivity planner is accessible and comfortable to use at any time of the day.

How can a productivity planner assist in project management?

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A productivity planner can assist in project management by providing a structured way to organize tasks, deadlines, and goals. It can help in visualizing the schedule, understanding the deadlines, and monitoring the progress of the project. It can also aid in optimizing workflow by allowing for regular breaks, minimizing interruptions, and avoiding multitasking. Furthermore, it can facilitate standing meetings and work in 90-minute intervals for increased efficiency.

What are some effective ways to communicate a productivity improvement strategy?

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Some effective ways to communicate a productivity improvement strategy include sharing a project management calendar with the team to help everyone visualize the schedule and understand deadlines. It's also beneficial to use productivity planners on a daily, weekly, and monthly basis to optimize workflow. Other strategies can include taking regular breaks, holding standing meetings, working in 90-minute intervals, minimizing interruptions, and avoiding multitasking.

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Estadísticas

Aquí tienes algunas estadísticas importantes sobre la productividad para tener en cuenta o incluso incluir en tu presentación:

• La productividad mejora en un 20-25% en las organizaciones con empleados conectados, según los consultores de McKinsey & Company
• Los empleados de alto rendimiento tienen tres cosas en común: talento, alto compromiso y más de 10 años de experiencia dentro de la empresa, según Gallup
• Los empleados comprometidos tienen un 27% más de probabilidades de mostrar un rendimiento "excelente", según Gallup
• El 95% de los líderes de RRHH dicen que el agotamiento de los empleados está "saboteando la retención de la fuerza laboral", según un informe de Kronos Incorporated y Future Workplace
• Los empleados que ejercen sus fortalezas a diario son un 8% más productivos y seis veces más propensos a estar comprometidos, según Gallup
• Las organizaciones con un fuerte proceso de incorporación mejoran la productividad en más del 70%, según informes de Glassdoor

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What are the potential impacts of not having a strong onboarding process?

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Not having a strong onboarding process can lead to several negative impacts. It can result in lower productivity, as organizations with a strong onboarding process have been shown to improve productivity by over 70%. It can also lead to lower employee engagement and retention, as employees who are not properly onboarded may not feel connected to the organization and may be more likely to leave. Additionally, it can lead to lower performance, as engaged employees are more likely to show excellent performance.

What are the potential benefits of a 70% increase in productivity due to a strong onboarding process?

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A 70% increase in productivity due to a strong onboarding process can lead to several potential benefits. Firstly, it can significantly boost the overall output of the organization, leading to higher profits. Secondly, it can improve employee engagement and satisfaction, as employees who are more productive are often more engaged and satisfied with their work. Thirdly, it can reduce employee turnover, as employees who are productive and engaged are less likely to leave the organization. Lastly, it can enhance the organization's reputation, as high productivity levels can be a sign of a well-run, efficient organization.

How can a company ensure its employees are exercising their strengths daily?

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A company can ensure its employees are exercising their strengths daily by creating an environment that encourages the use of these strengths. This can be done through regular feedback and recognition, providing opportunities for growth and development, and implementing strength-based training programs. Additionally, managers should be trained to identify and leverage the strengths of their team members. It's also important to align tasks and projects with employees' strengths whenever possible.

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Aplicación

Jim Whitehurst, el Presidente y CEO de Red Hat, un exitoso proveedor de software de código abierto, compartió sus consejos para maximizar la productividad en su artículo para "Inc."

• Planifica tu semana – "Los domingos por la noche, me siento con mi lista de objetivos importantes para el año y para cada mes. Esos objetivos informan cada semana y me ayudan a mantenerme en el camino", comparte Whitehurst.
• Bloquea el tiempo de tarea – bloquea el tiempo para completar tareas específicas. Por ejemplo, asigna períodos para "Escribir nueva propuesta", o "Elaborar presentación" o "Revisar y aprobar materiales de marketing".
• Sigue una lista de tareas realista – asigna tiempos a cada tarea. Si tienes seis horas de reuniones programadas hoy y ocho horas de tareas, es probable que esas tareas no se realicen.
• Predetermina reuniones de 30 minutos – "Quien inventó la predeterminación de una hora en el software de calendario desperdició millones de horas de personas. [...] No seas esclavo de las predeterminaciones de las herramientas de calendario. Solo programa una hora si absolutamente sabes que la necesitas", dice Whitehurst.
• Deja de hacer varias cosas a la vez – el problema con hacer varias cosas a la vez es que un enfoque dividido te hace menos productivo. Aunque solo estés haciendo cosas sin importancia, aún así, no estás 100% presente.
• Aprovecha el tiempo de borde – Whitehurst dice: "Mis mayores tiempos muertos durante la jornada laboral vienen cuando conduzco al trabajo, cuando vuelvo a casa, y cuando estoy en aeropuertos. Así que me enfoco mucho en cómo usar ese tiempo. Casi siempre programo llamadas para mi viaje al trabajo. Es fácil: llevo a los niños a la escuela y los dejo a una hora específica; entonces puedo hacer una llamada de 8:00 a 8:30. Normalmente no programo llamadas para el viaje a casa para poder devolver llamadas, especialmente a personas en la Costa Oeste."
• Lleva un registro de tu tiempo – rastrea tu tiempo y te sorprenderá cuánto de él pasas haciendo cosas que no son productivas. Nota: la información que registres puede ser orientativa, no precisa.
• Piensa en el almuerzo – sea cual sea el tiempo que tomes para almorzar, piensa en cómo lo gastas. "Si te gusta comer en tu escritorio y seguir trabajando, está bien. Pero si te beneficia usar el descanso para recargarte, el almuerzo es un momento en el que hacer varias cosas a la vez puede ser genial: puedes hacer networking, socializar y ayudar a construir la cultura de tu empresa, pero no si sales a almorzar con las mismas personas todos los días", dice Whitehurst.
• Empieza cada día bien – haz ejercicio a primera hora de la mañana porque el ejercicio es energizante. Las investigaciones muestran que el ejercicio aeróbico moderado puede mejorar tu estado de ánimo hasta por 12 horas.

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How can one balance between meetings and tasks effectively?

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One can balance between meetings and tasks effectively by mapping out the week in advance, blocking out specific time for tasks, following a realistic to-do list, defaulting to 30-minute meetings unless an hour is absolutely necessary, and quitting multitasking. It's also important to leverage edge times, such as early mornings or late evenings, when there are fewer distractions.

What are some other resources available for improving productivity?

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There are several resources available for improving productivity. These include productivity apps like Asana, Trello, or Evernote that help with task management and organization. Online courses or workshops on time management can also be beneficial. Reading books on productivity, such as 'Getting Things Done' by David Allen or 'Deep Work' by Cal Newport, can provide valuable insights. Additionally, implementing productivity techniques like the Pomodoro Technique or the Eisenhower Box can also be helpful. Remember, the key is to find a system that works best for you and your specific needs.

What are some other ways to ensure productivity in a team?

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Some other ways to ensure productivity in a team include setting clear goals and expectations, promoting open communication, providing the necessary tools and resources, encouraging continuous learning and development, recognizing and rewarding performance, and fostering a positive and supportive work environment. It's also important to regularly review and adjust strategies as needed to maintain productivity.

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Consejos de expertos

Los expertos de Asana, una herramienta de gestión de proyectos, han recopilado una lista de citas de los gurús de la gestión de la productividad que los gerentes de negocios, productores, gerentes de proyectos y otros profesionales pueden emplear.

Kerry Anne Hoffman, Gerente Senior de Producto, Operaciones de Marketing en Classpass

"Mi principal consejo de gestión de trabajo es siempre reflexionar después de un proyecto. Luego puedes tomar todo lo que aprendiste y crear un manual de juego para que estés listo la próxima vez que necesites planificar y gestionar un proyecto similar."

Joshua Zerkel, Jefe de Comunidad en Asana

"Trata tu calendario como un juego de Tetris: Elimina cualquier cosa no urgente e innecesaria de tu lista de tareas. ¿Hay cosas que puedes revisar en una fecha posterior o hay algo que se puede eliminar por completo? No tengas miedo de dar un paso más allá bloqueando algo de tiempo "ocupado" en tu calendario para trabajar."

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Jamie Berger, Asistente Ejecutiva del Presidente en Mercy for Animals

Relaciona todo con los objetivos organizacionales. La primera pregunta que siempre debes hacer es, "¿Este proyecto nos ayudará a avanzar hacia nuestros objetivos organizacionales? ¿Es este el mejor uso de nuestro tiempo en este momento?"

Dana Barrett, Jefa de Marketing de Producto en Asana

"Cuando tu equipo está trabajando duro hacia un objetivo, lo último que necesitan es verse agobiados por otra reunión de actualización de estado. Por supuesto, a veces se necesitan reuniones, pero donde sea posible recomiendo compartir actualizaciones a través de la pestaña de Progreso de tu proyecto. "

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Corri Skinner, Directora Senior de Operaciones Creativas en Vox Media

"Para gestionar con éxito un proyecto, necesitas priorizar. Nunca tendrás tanto tiempo y recursos como todos esperamos, así que para hacerlo todo necesitas centrarte en los elementos que tendrán más impacto. Luego asegúrate de que esas prioridades estén claras para los interesados para que puedas establecer expectativas y para tu equipo para que se centren en el trabajo correcto."

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