Productivity Planner

خلاصه

تمرکز برنده بسیار دشوار است، به همین دلیل شما به یک برنامه کاربردی جامد نیاز دارید. هنگامی که از خانه کار می کنید یا وظایف را در تیم تقسیم می کنید، Productivity Planner دسته ما به شما کمک می کند تا برنامه خود را مستقیم و پیشرفت را در چک کنید. از این منبع در رنگ های روشن یا تیره استفاده کنید و مشاوره ای (که در برجسته های ارائه زیر آورده ایم) از کارشناسان بهره وری در Asana و Vox Media پیدا کنید.

25 questions and answers

What are some tips from productivity experts at Asana and Vox Media for using the Productivity Planner?

View answer

The content does not provide specific tips from productivity experts at Asana and Vox Media for using the Productivity Planner. However, it suggests that using a productivity routine can help maintain discipline and track progress. It also mentions the use of a resource deck in light or dark color themes.

What are some strategies for maintaining productivity when working from home?

View answer

Some strategies for maintaining productivity when working from home include establishing a solid productivity routine, keeping a disciplined schedule, and regularly checking progress. Using resources such as productivity decks can also be beneficial. Advice from productivity experts at companies like Asana and Vox Media can also be helpful.

What are some ways to customize the Productivity Planner to fit individual needs?

View answer

The content does not provide specific ways to customize the Productivity Planner. However, generally, customization can be achieved by prioritizing tasks based on individual needs, setting personal deadlines, and incorporating personal productivity methods.

View all 25 questions

Ask follow up

برجسته های اسلاید

از این اسلاید برای ارتباط برنامه خود برای استراتژی بهبود بهره وری استفاده کنید. شما می توانید شامل: استراحت منظم، برگزاری جلسات ایستاده، کار در فواصل 90 دقیقه ای، کاهش وقفه ها و جلوگیری از چند وظیفگی شوید.

با این اسلاید، تقویم مدیریت پروژه خود را با تیم به اشتراک بگذارید. به این ترتیب، برای همه آسان تر خواهد بود تا برنامه را تصویرسازی کنند و مهلت ها را درک کنند، و برای شما - برای نظارت و پیگیری پیشرفت.

توجه داشته باشید که دسته ما اسلایدهایی را برای روزانه، هفتگی و ماهانه برنامه ریزی بهره وری ارائه می دهد. از هر یک از آنها برای بهینه سازی جریان کار 27/7 استفاده کنید. و برای برنامه ریزی بهره وری سالانه، از جدیدترین 2021 Calendar ما استفاده کنید.

25 questions and answers

What are the benefits of using both light and dark color themes in a productivity planner deck?

View answer

The benefits of using both light and dark color themes in a productivity planner deck include enhancing visual appeal, reducing eye strain, and accommodating different user preferences. Light themes are often associated with clarity and simplicity, making them ideal for daytime use. Dark themes, on the other hand, are often associated with a more focused and less distracting environment, making them ideal for nighttime use. By offering both options, you can cater to a wider range of user preferences and ensure that your productivity planner is accessible and comfortable to use at any time of the day.

How can a productivity planner assist in project management?

View answer

A productivity planner can assist in project management by providing a structured way to organize tasks, deadlines, and goals. It can help in visualizing the schedule, understanding the deadlines, and monitoring the progress of the project. It can also aid in optimizing workflow by allowing for regular breaks, minimizing interruptions, and avoiding multitasking. Furthermore, it can facilitate standing meetings and work in 90-minute intervals for increased efficiency.

What are some effective ways to communicate a productivity improvement strategy?

View answer

Some effective ways to communicate a productivity improvement strategy include sharing a project management calendar with the team to help everyone visualize the schedule and understand deadlines. It's also beneficial to use productivity planners on a daily, weekly, and monthly basis to optimize workflow. Other strategies can include taking regular breaks, holding standing meetings, working in 90-minute intervals, minimizing interruptions, and avoiding multitasking.

View all 25 questions

Ask follow up

آمار

در اینجا برخی از آمارهای مهم در مورد بهره وری هستند که باید در نظر داشته باشید یا حتی در ارائه خود شامل کنید:

• بهره وری در سازمان هایی که کارکنان آنها به هم متصل هستند، 20-25٪ افزایش می یابد، مشاوران McKinsey & Company می گویند
• کارکنان با عملکرد بالا سه چیز مشترک دارند: استعداد، تعهد بالا و بیش از 10 سال تجربه در شرکت، بر اساس گزارش Gallup
• کارکنان متعهد 27٪ بیشتر احتمال دارد که عملکرد "عالی" نشان دهند، بر اساس گزارش Gallup
• 95٪ از رهبران منابع انسانی می گویند که سوخت و ساز کارکنان "بازدارنده حفظ نیروی کار است"، بر اساس گزارش Kronos Incorporated و Future Workplace
• کارکنانی که استعدادهای خود را روزانه به کار می برند، 8٪ بیشتر بهره ور و شش برابر بیشتر احتمال دارد که متعهد باشند، بر اساس گزارش Gallup
• سازمان هایی با فرآیند آماده سازی قوی، بهره وری را بیش از 70٪ افزایش می دهند، گزارش Glassdoor

25 questions and answers

What are the potential impacts of not having a strong onboarding process?

View answer

Not having a strong onboarding process can lead to several negative impacts. It can result in lower productivity, as organizations with a strong onboarding process have been shown to improve productivity by over 70%. It can also lead to lower employee engagement and retention, as employees who are not properly onboarded may not feel connected to the organization and may be more likely to leave. Additionally, it can lead to lower performance, as engaged employees are more likely to show excellent performance.

What are the potential benefits of a 70% increase in productivity due to a strong onboarding process?

View answer

A 70% increase in productivity due to a strong onboarding process can lead to several potential benefits. Firstly, it can significantly boost the overall output of the organization, leading to higher profits. Secondly, it can improve employee engagement and satisfaction, as employees who are more productive are often more engaged and satisfied with their work. Thirdly, it can reduce employee turnover, as employees who are productive and engaged are less likely to leave the organization. Lastly, it can enhance the organization's reputation, as high productivity levels can be a sign of a well-run, efficient organization.

How can a company ensure its employees are exercising their strengths daily?

View answer

A company can ensure its employees are exercising their strengths daily by creating an environment that encourages the use of these strengths. This can be done through regular feedback and recognition, providing opportunities for growth and development, and implementing strength-based training programs. Additionally, managers should be trained to identify and leverage the strengths of their team members. It's also important to align tasks and projects with employees' strengths whenever possible.

View all 25 questions

Ask follow up

کاربرد

جیم وایتهرست، رئیس و مدیر عامل Red Hat، یک ارائه دهنده موفق نرم افزار منبع باز، در مقاله ای برای "Inc." نکات خود را برای بهره وری حداکثری به اشتراک گذاشت.

• هفته خود را برنامه ریزی کنید - "شب های یکشنبه، من با لیست اهداف مهم سال و هر ماه خود نشست می کنم. این اهداف هر هفته را تعیین می کنند و کمک می کنند تا من را در مسیر نگه دارند،" وایتهرست به اشتراک می گذارد.
• زمان مشخصی برای انجام وظایف در نظر بگیرید - زمانی را برای انجام وظایف خاص در نظر بگیرید. به عنوان مثال، دوره هایی را برای "نوشتن پیشنهاد جدید" یا "آماده کردن ارائه" یا "بازبینی و تایید مواد تبلیغاتی" در نظر بگیرید.
• یک لیست کارهای قابل انجام واقع بینانه را دنبال کنید - زمانی را برای هر کاری اختصاص دهید. اگر امروز شش ساعت جلسات برنامه ریزی شده دارید و هشت ساعت کار برای انجام، احتمالاً این کارها انجام نخواهند شد.
• به طور پیش فرض به جلسات 30 دقیقه ای بپردازید - "کسی که اولین بار یک ساعت را به عنوان زمان پیش فرض در نرم افزار تقویم اختراع کرد، میلیون ها ساعت از زمان مردم را تلف کرد. [...] به زمان پیش فرض ابزار تقویم برده نشوید. فقط یک ساعت را برنامه ریزی کنید اگر واقعاً می دانید که به آن نیاز دارید"، وایتهرست می گوید.
• چند وظیفه ای را متوقف کنید - مشکل چند وظیفه ای این است که تمرکز شما را کاهش می دهد و شما را کمتر بهره ور می کند. حتی اگر فقط کارهای بی معنی انجام می دهید، باز هم - شما 100٪ حاضر نیستید.
• از زمان لبه استفاده کنید - وایتهرست می گوید: "بیشترین اوقات تعطیلی من در طول روز کاری زمانی است که به سمت کار می روم، زمانی که به خانه برمی گردم و زمانی که در فرودگاه هستم. بنابراین من واقعاً سخت تمرکز می کنم بر روی چگونگی استفاده از این زمان. من تقریباً همیشه تماس ها را برای رانندگی به سمت کار برنامه ریزی می کنم. این آسان است: من بچه ها را به مدرسه می برم و آنها را در یک زمان خاص رها می کنم؛ سپس می توانم یک تماس از ساعت 8:00 تا 8:30 انجام دهم. من معمولاً تماس ها را برای رانندگی به خانه برنامه ریزی نمی کنم تا بتوانم تماس ها را برگردانم، به خصوص به افرادی که در ساحل غربی هستند.
• زمان خود را ردیابی کنید - زمان خود را ردیابی کنید و شگفت زده خواهید شد که چقدر از آن را صرف کارهای غیربازدهی می کنید. توجه: اطلاعاتی که ثبت می کنید می تواند جهت دهنده باشد، نه دقیق.
• در مورد ناهار به فکر باشید - هر زمانی که برای ناهار می گیرید، به فکر این باشید که چگونه آن را می گذرانید. "اگر دوست دارید در میز کار خود بخورید و ادامه دهید، خوب است. اما اگر از استفاده از این وقفه برای شارژ مجدد استفاده می کنید، ناهار یک زمان است که می تواند چند وظیفه ای باشد: شما می توانید شبکه سازی کنید، اجتماعی باشید و فرهنگ شرکت خود را بسازید - اما نه اگر هر روز با همان افراد به ناهار بروید،" وایتهرست می گوید.
• هر روز را به درستی شروع کنید - اولین کار صبح ورزش کنید زیرا ورزش انرژی بخش است. تحقیقات نشان می دهد که ورزش هوازی متوسط می تواند خلق و خوی شما را تا 12 ساعت بهبود بخشد.

25 questions and answers

How can one balance between meetings and tasks effectively?

View answer

One can balance between meetings and tasks effectively by mapping out the week in advance, blocking out specific time for tasks, following a realistic to-do list, defaulting to 30-minute meetings unless an hour is absolutely necessary, and quitting multitasking. It's also important to leverage edge times, such as early mornings or late evenings, when there are fewer distractions.

What are some other resources available for improving productivity?

View answer

There are several resources available for improving productivity. These include productivity apps like Asana, Trello, or Evernote that help with task management and organization. Online courses or workshops on time management can also be beneficial. Reading books on productivity, such as 'Getting Things Done' by David Allen or 'Deep Work' by Cal Newport, can provide valuable insights. Additionally, implementing productivity techniques like the Pomodoro Technique or the Eisenhower Box can also be helpful. Remember, the key is to find a system that works best for you and your specific needs.

What are some other ways to ensure productivity in a team?

View answer

Some other ways to ensure productivity in a team include setting clear goals and expectations, promoting open communication, providing the necessary tools and resources, encouraging continuous learning and development, recognizing and rewarding performance, and fostering a positive and supportive work environment. It's also important to regularly review and adjust strategies as needed to maintain productivity.

View all 25 questions

Ask follow up

مشاوره کارشناسان

کارشناسان در Asana - یک ابزار مدیریت پروژه، یک لیست از نقل قول هایی از پیشگامان مدیریت بهره وری را تهیه کردند که مدیران کسب و کار، تولیدکنندگان، مدیران پروژه و سایر متخصصان می توانند استفاده کنند.

کری آن هافمن، مدیر برتر محصول، عملیات بازاریابی در Classpass

"نکته مدیریت کار من شماره یک همیشه پس از یک پروژه بازتاب است.سپس می توانید همه چیزی را که یاد گرفته اید را در یک کتابچه راهنما قرار دهید تا برای بار بعدی که نیاز به برنامه ریزی و مدیریت یک پروژه مشابه دارید، آماده باشید."

جوشوا زرکل، رئیس جامعه در آسانا

"تقویم خود را مانند یک بازی تتریس برخورد کنید: هر چیز غیرضروری و غیراضطراری را از لیست کارهایتان حذف کنید. آیا چیزهایی وجود دارد که می توانید در تاریخ بعدی مرور کنید یا چیزی وجود دارد که می توانید کاملا حذف کنید؟ از گرفتن یک گام بیشتر با قفل کردن برخی از زمان های "مشغول" در تقویم خود برای کار نترسید."

Ask follow up

جیمی برگر، دستیار اجرایی رئیس در رحمت برای حیوانات

همه چیز را به اهداف سازمانی مرتبط کنید. اولین سوالی که همیشه باید بپرسید این است: "آیا این پروژه به ما کمک می کند تا به سوی اهداف سازمانی خود حرکت کنیم؟ آیا این بهترین استفاده از زمان ما در حال حاضر است؟"

دانا بارت، رئیس بازاریابی محصول در آسانا

"وقتی تیم شما سخت در حال کار برای رسیدن به یک هدف است، آخرین چیزی که آنها نیاز دارند این است که توسط یک جلسه بروزرسانی دیگر متوقف شوند. البته، گاهی اوقات نیاز به جلسات وجود دارد، اما در جایی که ممکن است، من توصیه می کنم که بروزرسانی ها را از طریق زبانه پیشرفت پروژه خود به اشتراک بگذارید. "

کوری اسکینر، مدیر ارشد عملیات خلاق در رسانه وکس

"برای مدیریت موفق یک پروژه، شما باید اولویت بندی کنید. شما هرگز به اندازه کافی زمان و منابع را نخواهید داشت، بنابراین برای انجام همه چیز، شما باید تمرکز خود را بر روی مواردی که بیشترین تأثیر را دارند، قرار دهید.سپس اطمینان حاصل کنید که این اولویت ها برای ذینفعان واضح هستند تا بتوانید انتظارات را تنظیم کنید و به تیم خود بگویید تا روی کار درست تمرکز کنند.

Ask follow up