Productivity Planner

Zusammenfassung

Scharfer Fokus ist schwer zu erreichen, deshalb benötigen Sie eine solide Produktivitätsroutine. Ob Sie von zu Hause aus arbeiten oder Aufgaben im Team verteilen, unser Productivity Planner Deck hilft dabei, Ihren Zeitplan diszipliniert und den Fortschritt im Blick zu behalten. Nutzen Sie diese Ressource in hellen oder dunklen Farbthemen und finden Sie Ratschläge (die wir in den folgenden Präsentationshighlights aufgenommen haben) von Produktivitätsexperten bei Asana und Vox Media.

25 questions and answers

What are some tips from productivity experts at Asana and Vox Media for using the Productivity Planner?

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The content does not provide specific tips from productivity experts at Asana and Vox Media for using the Productivity Planner. However, it suggests that using a productivity routine can help maintain discipline and track progress. It also mentions the use of a resource deck in light or dark color themes.

What are some strategies for maintaining productivity when working from home?

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Some strategies for maintaining productivity when working from home include establishing a solid productivity routine, keeping a disciplined schedule, and regularly checking progress. Using resources such as productivity decks can also be beneficial. Advice from productivity experts at companies like Asana and Vox Media can also be helpful.

What are some ways to customize the Productivity Planner to fit individual needs?

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The content does not provide specific ways to customize the Productivity Planner. However, generally, customization can be achieved by prioritizing tasks based on individual needs, setting personal deadlines, and incorporating personal productivity methods.

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Slide-Highlights

Nutzen Sie diese Folie, um Ihren Plan für eine Produktivitätsverbesserungsstrategie zu kommunizieren. Sie können Folgendes einbeziehen: regelmäßige Pausen einlegen, Stehmeetings abhalten, in 90-Minuten-Intervallen arbeiten, Unterbrechungen minimieren und Multitasking vermeiden.

Mit dieser Folie können Sie Ihren Projektmanagementkalender mit dem Team teilen. Auf diese Weise wird es für alle einfacher, den Zeitplan zu visualisieren und die Fristen zu verstehen, und für Sie – den Fortschritt zu überwachen und zu verfolgen.

Beachten Sie, dass unser Deck Folien für tägliche, wöchentliche und monatliche Produktivitätsplaner bietet. Nutzen Sie jeden einzelnen von ihnen, um den Workflow 27/7 zu optimieren. Und für die jährliche Produktivitätsplanung nutzen Sie unseren neuesten 2021 Calendar.

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What are the benefits of using both light and dark color themes in a productivity planner deck?

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The benefits of using both light and dark color themes in a productivity planner deck include enhancing visual appeal, reducing eye strain, and accommodating different user preferences. Light themes are often associated with clarity and simplicity, making them ideal for daytime use. Dark themes, on the other hand, are often associated with a more focused and less distracting environment, making them ideal for nighttime use. By offering both options, you can cater to a wider range of user preferences and ensure that your productivity planner is accessible and comfortable to use at any time of the day.

How can a productivity planner assist in project management?

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A productivity planner can assist in project management by providing a structured way to organize tasks, deadlines, and goals. It can help in visualizing the schedule, understanding the deadlines, and monitoring the progress of the project. It can also aid in optimizing workflow by allowing for regular breaks, minimizing interruptions, and avoiding multitasking. Furthermore, it can facilitate standing meetings and work in 90-minute intervals for increased efficiency.

What are some effective ways to communicate a productivity improvement strategy?

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Some effective ways to communicate a productivity improvement strategy include sharing a project management calendar with the team to help everyone visualize the schedule and understand deadlines. It's also beneficial to use productivity planners on a daily, weekly, and monthly basis to optimize workflow. Other strategies can include taking regular breaks, holding standing meetings, working in 90-minute intervals, minimizing interruptions, and avoiding multitasking.

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Statistiken

Hier sind einige wichtige Statistiken zur Produktivität, die Sie im Hinterkopf behalten oder sogar in Ihre Präsentation einbeziehen sollten:

• Die Produktivität verbessert sich in Organisationen mit vernetzten Mitarbeitern um 20-25%, sagen Berater von McKinsey & Company
• Hochleistungsfähige Mitarbeiter haben drei Dinge gemeinsam: Talent, hohe Engagement und über 10 Jahre Erfahrung im Unternehmen, laut Gallup
• Engagierte Mitarbeiter sind 27% wahrscheinlicher "ausgezeichnet" in ihrer Leistung, laut Gallup
• 95% der Personalverantwortlichen sagen, dass Mitarbeiter-Burnout die "Mitarbeiterbindung sabotiert", laut einem Bericht von Kronos Incorporated und Future Workplace
• Mitarbeiter, die ihre Stärken täglich einsetzen, sind 8% produktiver und sechsmal wahrscheinlicher engagiert, laut Gallup
• Organisationen mit einem starken Onboarding-Prozess verbessern die Produktivität um über 70%, berichtet Glassdoor

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What are the potential impacts of not having a strong onboarding process?

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Not having a strong onboarding process can lead to several negative impacts. It can result in lower productivity, as organizations with a strong onboarding process have been shown to improve productivity by over 70%. It can also lead to lower employee engagement and retention, as employees who are not properly onboarded may not feel connected to the organization and may be more likely to leave. Additionally, it can lead to lower performance, as engaged employees are more likely to show excellent performance.

What are the potential benefits of a 70% increase in productivity due to a strong onboarding process?

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A 70% increase in productivity due to a strong onboarding process can lead to several potential benefits. Firstly, it can significantly boost the overall output of the organization, leading to higher profits. Secondly, it can improve employee engagement and satisfaction, as employees who are more productive are often more engaged and satisfied with their work. Thirdly, it can reduce employee turnover, as employees who are productive and engaged are less likely to leave the organization. Lastly, it can enhance the organization's reputation, as high productivity levels can be a sign of a well-run, efficient organization.

How can a company ensure its employees are exercising their strengths daily?

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A company can ensure its employees are exercising their strengths daily by creating an environment that encourages the use of these strengths. This can be done through regular feedback and recognition, providing opportunities for growth and development, and implementing strength-based training programs. Additionally, managers should be trained to identify and leverage the strengths of their team members. It's also important to align tasks and projects with employees' strengths whenever possible.

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Anwendung

Jim Whitehurst, der Präsident und CEO von Red Hat, einem erfolgreichen Anbieter von Open-Source-Software, teilte seine Tipps für maximale Produktivität in seinem Artikel für "Inc."

• Planen Sie Ihre Woche – "Sonntagabends setze ich mich mit meiner Liste der wichtigen Ziele für das Jahr und für jeden Monat hin. Diese Ziele bestimmen jede Woche und helfen mir, auf Kurs zu bleiben", teilt Whitehurst mit.
• Blockieren Sie Aufgabenzeit – blockieren Sie Zeit, um spezifische Aufgaben zu erledigen. Zum Beispiel Zeitschlitze für "Neuen Vorschlag schreiben", oder "Präsentation erstellen" oder "Marketingmaterialien überprüfen und genehmigen".
• Folgen Sie einer realistischen To-Do-Liste – weisen Sie jeder Aufgabe Zeiten zu. Wenn Sie heute sechs Stunden Meetings geplant haben und acht Stunden Aufgaben, werden diese Aufgaben wahrscheinlich nicht erledigt.
• Standardmäßig 30-minütige Meetings – "Wer immer die einstündige Standardeinstellung in Kalendersoftware erfunden hat, hat Millionen von Menschenstunden verschwendet. [...] Seien Sie kein Sklave der Standardeinstellungen des Kalendertools. Planen Sie nur eine Stunde ein, wenn Sie absolut wissen, dass Sie sie benötigen", sagt Whitehurst.
• Hören Sie auf zu multitasken – das Problem beim Multitasking ist, dass eine geteilte Aufmerksamkeit Sie weniger produktiv macht. Auch wenn Sie nur gedankenlose Dinge tun, sind Sie trotzdem nicht 100% präsent.
• Nutzen Sie Randzeiten – Whitehurst sagt: "Meine größten Ausfallzeiten während des Arbeitstages kommen, wenn ich zur Arbeit fahre, wenn ich nach Hause fahre und wenn ich auf Flughäfen bin. Deshalb konzentriere ich mich wirklich darauf, wie ich diese Zeit nutzen kann. Ich plane fast immer Anrufe für meine Fahrt zur Arbeit. Es ist einfach: Ich bringe die Kinder zur Schule und setze sie zu einer bestimmten Zeit ab; dann kann ich einen 8:00 bis 8:30 Anruf machen. Normalerweise plane ich keine Anrufe für die Heimfahrt, damit ich Anrufe zurückgeben kann, besonders an Leute an der Westküste."
• Behalten Sie Ihre Zeit im Auge – verfolgen Sie Ihre Zeit und Sie werden erstaunt sein, wie viel davon Sie mit Dingen verbringen, die nicht produktiv sind. Hinweis: Die von Ihnen protokollierten Informationen können richtungsweisend, nicht präzise sein.
• Seien Sie bedacht bei der Mittagspause – egal wie viel Zeit Sie für das Mittagessen einplanen, überlegen Sie sich, wie Sie sie verbringen. "Wenn Sie gerne an Ihrem Schreibtisch essen und weitermachen, gut. Aber wenn Sie davon profitieren, die Pause zum Aufladen zu nutzen, ist das Mittagessen eine Zeit, in der Multitasking großartig sein kann: Sie können Netzwerke aufbauen, sozialisieren und dazu beitragen, die Kultur Ihres Unternehmens zu stärken - aber nicht, wenn Sie jeden Tag mit den gleichen Leuten zum Mittagessen gehen", sagt Whitehurst.
• Beginnen Sie jeden Tag richtig – machen Sie gleich morgens Sport, denn Sport gibt Energie. Studien zeigen, dass mäßige aerobe Übungen Ihre Stimmung für bis zu 12 Stunden verbessern können.

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How can one balance between meetings and tasks effectively?

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One can balance between meetings and tasks effectively by mapping out the week in advance, blocking out specific time for tasks, following a realistic to-do list, defaulting to 30-minute meetings unless an hour is absolutely necessary, and quitting multitasking. It's also important to leverage edge times, such as early mornings or late evenings, when there are fewer distractions.

What are some other resources available for improving productivity?

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There are several resources available for improving productivity. These include productivity apps like Asana, Trello, or Evernote that help with task management and organization. Online courses or workshops on time management can also be beneficial. Reading books on productivity, such as 'Getting Things Done' by David Allen or 'Deep Work' by Cal Newport, can provide valuable insights. Additionally, implementing productivity techniques like the Pomodoro Technique or the Eisenhower Box can also be helpful. Remember, the key is to find a system that works best for you and your specific needs.

What are some other ways to ensure productivity in a team?

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Some other ways to ensure productivity in a team include setting clear goals and expectations, promoting open communication, providing the necessary tools and resources, encouraging continuous learning and development, recognizing and rewarding performance, and fostering a positive and supportive work environment. It's also important to regularly review and adjust strategies as needed to maintain productivity.

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Expertenrat

Experten bei Asana – einem Projektmanagement-Tool, haben eine Liste von Zitaten von den Gurus des Produktivitätsmanagements zusammengestellt, die Geschäftsleiter, Produzenten, Projektmanager und andere Fachleute anwenden können.

Kerry Anne Hoffman, Senior Product Manager, Marketing Operations bei Classpass

"Mein wichtigster Tipp für das Arbeitsmanagement ist, immer nach einem Projekt zu reflektieren. Dann können Sie alles, was Sie gelernt haben, in ein Handbuch einfließen lassen, damit Sie das nächste Mal, wenn Sie ein ähnliches Projekt planen und verwalten müssen, vorbereitet sind."

Joshua Zerkel, Leiter der Community bei Asana

"Behandeln Sie Ihren Kalender wie ein Tetris-Spiel: Entfernen Sie alles Nichtdringende und Unnötige von Ihrer To-Do-Liste. Gibt es Dinge, die Sie zu einem späteren Zeitpunkt wieder aufgreifen können oder gibt es etwas, das ganz entfernt werden kann? Scheuen Sie sich nicht, noch einen Schritt weiter zu gehen und in Ihrem Kalender einige "beschäftigte" Zeiten für die Arbeit zu blockieren."

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Jamie Berger, Executive Assistant to the President bei Mercy for Animals

Binden Sie alles an organisatorische Ziele. Die erste Frage, die Sie immer stellen sollten, ist: "Wird dieses Projekt uns dabei helfen, unsere Organisationsziele zu erreichen? Ist dies die beste Nutzung unserer Zeit gerade jetzt?"

Dana Barrett, Leiterin des Produktmarketings bei Asana

"Wenn Ihr Team hart auf ein Ziel hinarbeitet, ist das Letzte, was sie brauchen, durch ein weiteres Status-Update-Meeting aufgehalten zu werden. Natürlich sind manchmal Meetings notwendig, aber wo immer möglich, empfehle ich, Updates über die Fortschritts-Registerkarte Ihres Projekts zu teilen. "

Corri Skinner, Senior Director of Creative Operations bei Vox Media

"Um ein Projekt erfolgreich zu managen, müssen Sie Prioritäten setzen. Sie werden nie so viel Zeit und Ressourcen haben, wie wir alle hoffen würden, also um alles zu schaffen, müssen Sie sich auf die Punkte konzentrieren, die den größten Einfluss haben. Stellen Sie dann sicher, dass diese Prioritäten für die Stakeholder klar sind, damit Sie die Erwartungen setzen können und für Ihr Team, damit sie sich auf die richtige Arbeit konzentrieren."

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