Enter your email address to download and customize presentations for free
Vilka är de bästa metoderna för att hantera din talangpool vid alla tillfällen? Använd denna presentation om Arbetskraftsplanering för att anpassa mänskliga resurser till föränderliga marknadskrav och anpassa sig till dessa förändringar snabbt.
Download free weekly presentations
Enter your email address to download and customize presentations for free
Not for commercial use
Download 'Arbetskraftsplanering' presentation — 22 slides
+39 more presentations per quarter
that's $3 per presentation
/ Quarterly
Commercial use allowed. View other plans
Vilka är de bästa metoderna för att hantera din talangpool vid alla tidpunkter? Talangbrist, förändrade demografiska förhållanden, ekonomiska svängningar, detta är bara några av de många faktorer som har gjort talanghantering till en utmaning. Arbetskraftsplanering framträder som en lösning för att anpassa mänskliga resurser till föränderliga marknadskrav och snabbt anpassa sig till dessa förändringar. Utan tillräcklig arbetskraftsplanering och den förutseende som kommer med det, lider både företaget och dess anställda. Detta händer just nu: år 2023 blev över 262 000 teknikanställda uppsagda på grund av överanställning under pandemiåren, och denna trend har tyvärr fortsatt in i 2024.
Tydligt är att företag står under ökande tryck för att optimera sin mest värdefulla tillgång - sin arbetskraft. Beslut om vem man ska anställa, utbilda eller säga upp kan innebära skillnaden mellan att blomstra och knappt överleva. Även om ingen mängd arbetsplatsplanering kan vara 100% framtidssäker, hjälper det chefer, beslutsfattare och HR-professionella att effektivt skala upp, nedskala ansvarsfullt eller omvandla arbetskraft genom vidareutbildning.
Download free weekly presentations
Enter your email address to download and customize presentations for free
Not for commercial use
Download 'Arbetskraftsplanering' presentation — 22 slides
+39 more presentations per quarter
that's $3 per presentation
/ Quarterly
Commercial use allowed. View other plans
Börjande med rekryteringsstrategi, de som är ansvariga för anställning behöver bestämma vilka roller som kräver mer personal och vilka som är mindre kritiska.Nu kan detta låta som en självklarhet, men rekryteringsprioriteringar är föremål för mer frekventa förändringar när utvecklingen inom AI-teknologi och automatiseringsverktyg tar fart.
Och detta leder oss till vikten av att förstå var din organisations talangpool för närvarande står jämfört med vart du skulle vilja styra den. Gap-analyser av denna diskrepans kan mäta nuvarande prestanda och identifiera vad som behövs för att uppnå de idealiska produktivitetsnivåerna. Under tiden, för att säkerställa att nuvarande anställda är engagerade och motiverade, kan en sund talangpipeline med en plan för succession hjälpa till att identifiera och fostra framtida ledare.
Medan fler resurser tilldelas kritiska jobbfunktioner, kan en ärlig granskning av nuvarande arbetskraftskostnader också avslöja vad som är värt att spendera pengar på, och vad som dränerar kassaflödet onödigt. I detta fall kan kostnadsanalyser också användas som ett sätt att jämföra och väga för- och nackdelar med olika kostnadsminskningstaktiker. Målet här är att göra mer med mindre.
En sund rekryteringsstrategi med rätt förväntningar lägger grunden för teamets framgång innan den första arbetsdagen. Tyvärr letar 74% av nyanställda redan efter ett nytt jobb inom de första sex månaderna.Dålig anställning gör inte bara de anställda olyckliga, det får också företaget att lida ekonomiskt. Kostnaden för en dålig anställning sträcker sig utöver de initiala rekryteringskostnaderna till kostnader för introduktion och utbildning. Faktum är att det uppskattas att en dålig anställning kan kosta ett företag upp till 30% av den anställdes första årsinkomst.
I sammanhanget av utvecklande trender och tekniska störningar, som uppkomsten av generativ AI, bör en väl genomtänkt rekryteringsstrategi informera intressenter om de bästa sätten att anpassa sin arbetskraft för framtida krav. Detta kan inkludera att undersöka automationens potential för att besluta om vilka roller som ska utökas eller minskas, och säkerställa att resurserna allokeras där mänskliga färdigheter är mest nödvändiga.
Med tanke på de varierande senioritetsnivåerna som behövs, kan skräddarsydda tillvägagångssätt för anställningskanaler också göra processen mer effektiv. Vissa plattformar är till exempel specifikt inriktade på ingångs- och juniorpositioner, vilket kan leda till en tillströmning av sökande som är nyutexaminerade och öppna för att lära sig nya sätt att göra saker.
Download free weekly presentations
Enter your email address to download and customize presentations for free
Not for commercial use
Download 'Arbetskraftsplanering' presentation — 22 slides
+39 more presentations per quarter
that's $3 per presentation
/ Quarterly
Commercial use allowed. View other plans
För att förstå hur den nuvarande statusen för din talangpool jämförs med dess aspirerande tillstånd, överväg att använda gap-analys. Denna utvärderingsprocess gör det möjligt för chefer att identifiera specifika områden där ytterligare resurser och arbetskraft, bättre processer eller ytterligare utbildning behövs.
Gap-analyser kan baseras på en mängd olika riktmärken som är relevanta för ämnet i fråga. När det gäller arbetskraftsplanering är ett vanligt riktmärke FTE, eller heltidsekvivalent. FTE hjälper chefer och HR-specialister att förstå arbetsbelastningen för anställda på ett standardiserat sätt, oavsett om de arbetar heltid eller deltid.
Se det på detta sätt, om det finns 20 kundsupportspecialister i ditt team och varje har en FTE på 0,7, betyder det att detta team av kundsupportspecialister utgör 14 FTE totalt. Genom att beräkna FTE för varje roll kan man se vilka roller som är underbemannade och behöver mer hjälp för den mängd arbetsbelastning de tilldelas, och vilka roller som är överbemannade och kan minskas.
När en tydlig förståelse för den nuvarande arbetskraftens sammansättning är etablerad, är nästa steg att säkra företagets framtid genom successionsplanering. Denna strategi öppnar vägen för ett konsekvent inflöde av talanger som är kapabla att kliva in i nyckelroller vid behov. Verktyg som nio-rutnätet kategoriserar anställda baserat på deras prestation och potential, vilket framhäver de som är lämpade för ledarroller.
Anställda som faller in i kategorin "framtida ledare" är ditt bästa val, eftersom de inte bara har visat konsekvent stjärnprestation, men också uppvisar hög ambition och driv.Å andra sidan, de i "underpresterare" kategorin är inte bara utsatta för karriärstagnation, men kan också vara de första som påverkas under tider av nedskärningar.
I slutändan, när de rätta anställda tilldelas det rätta arbetet, är det en win-win situation - det optimerar inte bara de affärsvärden som varje anställd kan producera genom att utnyttja sina största styrkor och bästa färdigheter, men valideringen av deras prestation kan också uppmuntra bättre anställningsbevarande. Det uppskattas att de totala kostnaderna för att anställa någon ny kan vara tre till fyra gånger positionens lön - Så det är definitivt värt pengarna och ansträngningen att hålla de bästa anställda nöjda.
Download free weekly presentations
Enter your email address to download and customize presentations for free
Not for commercial use
Download 'Arbetskraftsplanering' presentation — 22 slides
+39 more presentations per quarter
that's $3 per presentation
/ Quarterly
Commercial use allowed. View other plans
När kostnaden för att upprätthålla en arbetsstyrka överstiger de affärsvärden som genereras, är din personalstyrka inte längre en tillgång utan en börda. När det gäller arbetskraftsplanering, är en del av kostnadsanalyserna att bedöma den nuvarande situationen som den är. Till exempel, vad är den totala kostnaden för arbetskraften? Detta kan brytas ner efter prestandanivå, senioritet eller jobbfunktioner.
Ett annat sätt att genomföra denna analys är genom att gå utifrån teamets organisationsdiagram.Till exempel, för ett team vars huvuduppgift är att marknadsföra och sälja, hur mycket kostar det företaget att stödja anställda som hanterar PR-programmet under den paraplyet? Vad sägs om de som ansvarar för go-to-market-strategin?
Den andra delen av kostnadsanalyserna är att jämföra olika kostnadsbesparande alternativ. Kostnadsbesparingar kan komma i olika former. Till exempel, trots nyligen motstånd från vissa VD:ar, kan ett företag fortfarande finna att öka andelen av fjärrarbetskraft kan generera de största kostnadsbesparingarna. En annan vanlig kostnadsbesparande strategi är nedskärningar, eller vissa företag gillar att använda eufemismen "omorganisation". I det fallet skulle det vara värt att beräkna vilken del av arbetskraften som bör minskas utan att kompromissa med arbetskvaliteten. Är det första linjens arbetare, eller skulle det vara första nivå och andra nivå chefer?
Sist men inte minst, rapporter och instrumentpaneler tillåter interna beslutsfattare att ha de adekvata numeriska och statistiska referenserna för att göra rätt samtal. Vissa av dessa instrumentpaneler är inte bara användbara för arbetskraftsplanering, men också oumbärliga när det gäller personalresurshantering i allmänhet. Till exempel, diagram som visar personalens sammansättning efter olika variabler, såsom jobbtyp eller avdelning.
Att spåra anställda som är nära pension kan också hjälpa till med succession planering, som vi nämnde tidigare.Hur många personer kommer att gå i pension snart? Och vad skulle företaget behöva göra för att fylla dessa roller? Skulle det vara genom att anställa externt? Eller genom att befordra internt?
Med Arbetskraftsplanering får chefer ett robust verktyg för att navigera i den skiftande tillgången och efterfrågan på dagens talangpool. Från att utforma smarta rekryteringsstrategier i linje med tekniska framsteg till att genomföra gapanalyser som avslöjar och åtgärdar brister, tjänar dessa strategier som grund för att framtidssäkra företag. Kostnadsanalys, efterträdesplanering och kraftfulla rapporteringsmekanismer rustar ytterligare beslutsfattare med en effektiv fördelning av mänskliga resurser. Dessa ramverk stöder utvecklingen och motståndskraften hos ett företags mest värdefulla tillgång: dess människor.
Download free weekly presentations
Enter your email address to download and customize presentations for free
Not for commercial use
Download 'Arbetskraftsplanering' presentation — 22 slides
+39 more presentations per quarter
that's $3 per presentation
/ Quarterly
Commercial use allowed. View other plans
How to keep teams on-task and collaborative across different locations and time zones? As hybrid work becomes a new norm, it’s crucial to have a solid structure for team schedules and task assignments. This Team Scheduling presentation provides templates to get everyone on the same page and avoid redundant back-and-forth communications.
Organisera ditt teams uppgifter och leveranser med en tydlig arbetsnedbrytningsstruktur (WBS). Som ett av de viktigaste verktygen för projektledning, hjälper WBS till att konstruera och visualisera Vem och Vad med lättföljda nivåer och hierarkier.
Vill du locka toppbegåvningar och motivera ditt team att prestera sitt bästa arbete? Använd denna presentation om teamutveckling för att korrekt strukturera kompetensutbildning, coachning och mentorskapsinitiativ, kommunicera fördelarna med lärande och utveckling, och i slutändan få ut det mesta av alla talangpooler.
Hur kan man dra nytta av intelligent processautomatisering? De snabba framstegen inom AI och maskininlärning erbjuder nya områden av möjligheter och komplexiteter för företag och anställda att utforska. Använd denna presentation för att navigera genom användningsfall och långsiktiga fördelar som automatisering av arbetsflöden kan medföra för företagsvärlden.