الملخص
"الخطط ليست ذات أهمية كبيرة، ولكن التخطيط أمر ضروري،" كما قال وينستون تشرشل بشهرة. في العام المقبل، ارفع مستوى تخطيطك إلى المستوى التالي مع عرض الشرائح تقويم 2020 الذي يتألف من 89 شريحة. حدد الأهداف، جدولة الأحداث، وضع علامة على التواريخ المهمة وتحديد المؤشرات الرئيسية للحفاظ على موقع رائد في الحياة والعمل. ولا تقل أبداً أنك لم تتبع تحقيق قراراتك الجديدة للعام الجديد مرة أخرى.
أبرز الشرائح
الشرائح مثل هذه يمكن أن تساعدك في التخطيط لشهر وإضافة ملاحظات عملية أو تشجيعية موجزة لنفسك أو لعائلتك أو لفريق عملك، لذا يسهل تصور أهدافك والبقاء على المسار الصحيح.
إذا كنت بحاجة إلى مساحة أكبر للملاحظات المفصلة، فسوف تكون هذه الشريحة مفيدة. يمكنك إضافة فقرات فكرة الأعمال أو الاقتباسات الملهمة إلى خططك. فكر في هذا: "حدك - هو فقط خيالك."
لتسليط الضوء على التواريخ المهمة، مثل أعياد الميلاد، العطلات، زيارات الطبيب، بطولات كرة القدم للأطفال أو مواعيد تسليم المشروع، استخدم هذه الشريحة. هذا الفعل البسيط سيجعلك تشعر بمزيد من السيطرة.
نظرة عامة
إن فرصك في النجاح تتحسن بشكل كبير إذا أنشأت خطة نجاح، كما تقارير "Entrepreneur".توفر الخطة لك اتجاهًا واضحًا، وتزيل التشتت، وتمنع الانشغال العقلي، وتتيح لك مراقبة نفسك في الطريق إلى تحقيق الأهداف. "لتكون ناجحًا، يجب أن تعرف ما هو الخطوة التالية. يجب أن يكون عملية محددة بوضوح. كل شيء يعود إلى خطتك،" كما يذكر المقال، "يتم إنشاء النجاح من خلال وضع خطط للمستقبل، ثم العمل على تلك الخطة كل يوم. إذا كان لديك وضوح، فإنك يمكنك التحرك بشكل أسرع. هذا لا يعني أن الأمور لن تعكر خطتك أو تجعلك تغيرها. خطتك هي دليلك، خريطتك."
التطبيق
لمساعدتك في التخطيط لجميع أيام السنة الـ 365 بشكل أفضل، قامت منصة إدارة غياب الموظفين، Engage، بتجميع بعض النصائح للتخطيط اليومي، والأسبوعي، والشهري، والسنوي.
- التخطيط اليومي - قبل نهاية اليوم العملي أو قبل أن تذهب للنوم، قض 15 دقيقة في التخطيط لليوم التالي. "اسأل نفسك ما الذي تحتاج إلى تحقيقه خلال اليوم التالي، حدد أوقات محددة للنظر في البريد الإلكتروني والتعامل مع المكالمات الهاتفية، احصل على نظرة عامة على الاجتماعات أو الأنشطة المجدولة الأخرى التي تم التخطيط لها بالفعل لمحاولة تخيل سير اليوم مقدمًا،" يوصي فريق Engage.
- التخطيط الأسبوعي - خصص 45-60 دقيقة يوم الأحد لتخطيط أسبوعك. انظر ما تود تحقيقه بحلول نهاية الأسبوع القادم وتأكد من التحدث مع والديك، أو رفاق الغرفة، أو الشريك، أو الأطفال لمواءمة الجداول الزمنية.
- التخطيط الشهري - يجب أن يشمل التخطيط الشهري المشاريع الكبيرة في العمل، العطلات أو جوانب أخرى أكثر أهمية وتستغرق وقتًا طويلاً في حياتك، مثل مواعيد الطبيب والفحوصات الطبية وخطط السفر. "في العمل، قد ترغب في التأكد من أنك تبدأ في حجز الوقت الذي تحتاجه لإنهاء ذلك المشروع الكبير الذي يلوح في الأفق،" كما يقول فريق Engage.
- التخطيط السنوي - حدد وراجع أهدافك للعام القادم وحدد الموارد التي ستحتاجها لتحقيقها. أيضًا، عند التخطيط لعامك، تذكر أن "لم يقل أحد أن العام يجب أن يتبع السنة الشمسية. يمكنك بسهولة أن تقرر البدء الآن بتخطيطك السنوي - لا حاجة للانتظار حتى عيد الميلاد،" كما يقول الخبراء من Engage.
نصائح الخبراء
دوري كلارك هي استراتيجية تسويق ومتحدثة محترفة تدرس في كلية فوكوا للأعمال في جامعة ديوك. كتبت كلارك كتاب "أنت رائد الأعمال، إعادة اختراعك، وتبرز" وفي مقالتها لـ "مراجعة هارفارد للأعمال،" تقدم نصائح حول التخطيط للتطوير المهني للعام. "التطوير المهني - تحسين نفسك في العمل بما يتجاوز تحقيق أهداف الأداء الخاصة بك،" كما تقول كلارك، "غالبًا ما يتم تركه للتحقق من صندوق الأداء السنوي بروتيني.للانتقال بنجاح إلى المستوى التالي، نحتاج إلى أن نسأل أنفسنا: كيف يمكنني التأكد من أنني أصبحت أكثر قيمة في نهاية العام مما كنت عليه في بدايته؟
تأتي التطوير المهني في ثلاثة أشكال رئيسية: التعلم، والتواصل، والإبداع، وفقًا لكلارك. يبدأ تحديد أهداف التعلم الخاصة بك بتحديد الفجوات في معرفتك الحالية أو خبرتك. إذا انتقلت إلى وظيفة جديدة أو منطقة وظيفية، قد ترغب في إجراء بحث أساسي حتى تتمكن من التحدث بطلاقة مع الأدبيات الكنسية للمجال، كما تكتب.
لتطوير أهداف التواصل الخاصة بك، انظر إلى مكان القوة في منظمتك. اسأل نفسك: من لديه السيطرة على مستقبلي المهني؟ رئيسك يفعل ذلك، ولكن في كثير من الأحيان، لا يأتي قرار ترقيتك فقط من هذا الشخص. حدد من لديهم تأثير آخر ومن هم الأشخاص الذين يستمع رئيسك إليهم الأكثر. يجب أن يكون هدفك للعام هو تحسين كل علاقة رئيسية بلون؛ أي تحويل العلاقات الحمراء إلى الصفراء، والعلاقات الصفراء إلى الخضراء، كما توصي كلارك.
أخيرًا، اعتن بأهداف الإبداع الخاصة بك، والتي هي، للأسف، واحدة من أشكال التطوير المهني الأقل استخدامًا، حيث يعتقد الكثيرون أن التطوير المهني هو شكل أكثر سلبية من بناء المهارات. في الواقع، إن إنشاء المحتوى ومشاركة رؤاك هو شكل قيم من التطوير المهني.تجبرك عملية الكتابة أو إلقاء الخطب أو صنع البودكاست أو إنتاج الفيديوهات على تبلور معرفتك في شكل يجذب الآخرين. كما يكتب كلارك، "عنصر رئيسي في تطوير نفسك كمحترف" هو تعزيز العلامة التجارية الشخصية. عندما تشارك معرفتك بشكل عام، يمكن الاعتراف بخبرتك - وسوف تحصل على الفوائد في شكل استفسارات عملاء جدد، احترام من زملائك، وفرص لا يمكنك تخيلها بعد."
