सारांश
"योजनाएं बहुत कम महत्वपूर्ण होती हैं, लेकिन योजना बनाना आवश्यक है," जैसा कि विंस्टन चर्चिल ने प्रसिद्ध कहा था। अगले वर्ष, हमारे 89-स्लाइड 2020 का कैलेंडर डेक के साथ अपनी योजना को अगले स्तर पर ले जाएं। लक्ष्य निर्धारित करें, कार्यक्रम निर्धारित करें, महत्वपूर्ण तिथियों को हाइलाइट करें और महत्वपूर्ण मापदंडों को चिह्नित करें ताकि आप जीवन और कार्य स्थल पर अग्रणी स्थिति बनाए रख सकें। और कभी न कहें कि आपने अपने नए वर्ष के संकल्पों का पालन नहीं किया।
स्लाइड की विशेषताएं
इस तरह के स्लाइड आपको महीने की योजना बनाने में मदद कर सकते हैं और खुद के लिए, अपने परिवार के लिए या अपनी कार्य टीम के लिए संक्षिप्त कार्यान्वयन योग्य या प्रेरणादायक नोट जोड़ सकते हैं, ताकि आपके लक्ष्यों को देखना और उन पर अड़े रहना आसान हो।
यदि आपको विस्तृत नोट्स के लिए अधिक स्थान की आवश्यकता है, तो यह स्लाइड उपयोगी होगा। आप अपनी योजनाओं में व्यापार विचार या प्रेरणादायक उद्धरण जोड़ सकते हैं। इस एक को विचार करें: "आपकी सीमा - यह केवल आपकी कल्पना है।"
महत्वपूर्ण तिथियों को हाइलाइट करने के लिए, जैसे जन्मदिन, छुट्टियां, डॉक्टर की विजिट, बच्चों के सॉकर टूर्नामेंट या परियोजना समाप्ति की समय सीमाएं, इस स्लाइड का उपयोग करें। यह साधारण कार्य आपको अधिक नियंत्रण में महसूस कराएगा।
अवलोकन
यदि आप सफलता की योजना बनाते हैं, तो आपकी सफलता की संभावनाएं काफी बढ़ जाती हैं, "Entrepreneur" की रिपोर्ट।एक योजना आपको स्पष्ट दिशा देती है, विचलन को दूर करती है, विक्षिप्त मन को रोकती है और लक्ष्य प्राप्त करने के लिए आपको खुद को जिम्मेदार रखने की अनुमति देती है। "सफल होने के लिए, आपको यह जानना चाहिए कि आपका अगला कदम क्या है। यह एक स्पष्ट रूप से परिभाषित प्रक्रिया होनी चाहिए। यह सब आपकी योजना पर निर्भर करता है," लेख कहता है, "सफलता भविष्य की योजनाओं को बनाकर उस योजना पर प्रतिदिन कार्य करने से उत्पन्न होती है। यदि आपके पास स्पष्टता है, तो आप तेजी से आगे बढ़ सकते हैं। इसका मतलब यह नहीं है कि चीजें आपकी योजना को बाधित नहीं करेंगी या आपको उन्हें बदलने के लिए मजबूर नहीं करेंगी। आपकी योजना आपका मार्गदर्शक, आपका नक्शा है।"
अनुप्रयोग
वर्ष के सभी 365 दिनों की योजना बेहतर तरीके से बनाने में आपकी सहायता करने के लिए, कर्मचारी अनुपस्थिति प्रबंधन प्लेटफॉर्म, Engage, ने दैनिक, साप्ताहिक, मासिक और वार्षिक योजना के लिए कुछ सुझाव दिए हैं।
- दैनिक योजना – कार्यदिवस के अंत या सोने से पहले, अगले दिन की योजना बनाने के लिए 15 मिनट बिताएं। "खुद से पूछें कि आपको अगले दिन क्या प्राप्त करने की आवश्यकता है, ईमेल देखने और फोन कॉल्स से निपटने के लिए समय निर्धारित करें, पहले से योजनाबद्ध मीटिंग्स या अन्य गतिविधियों का अवलोकन करें और प्रयास करें कि दिन की प्रवाह को पूर्वानुमान करें," Engage टीम की सिफारिश है।
- साप्ताहिक योजना – अपने सप्ताह की योजना बनाने के लिए रविवार को 45-60 मिनट निर्धारित करें। देखें कि आप अगले सप्ताह के अंत तक क्या प्राप्त करना चाहते हैं और सुनिश्चित करें कि आप अपने माता-पिता, रूममेट्स या साथी और बच्चों से अनुसूचियों को मिलाने के लिए बात करें।
- मासिक योजना – मासिक योजना का आयोजन कार्यस्थल पर बड़े परियोजनाओं, अवकाशों या अपने जीवन के अन्य अधिक महत्वपूर्ण और समय लेने वाले पहलुओं, जैसे कि डॉक्टर's नियामक जांच और यात्रा योजनाओं को शामिल करना चाहिए। "कार्यस्थल पर आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि आप उस बड़े परियोजना को समाप्त करने के लिए आवश्यक समय को अवरुद्ध करना शुरू कर दें, जो आगे छाया हुआ है," Engage टीम कहती है।
- वार्षिक योजना – आगामी वर्ष के लिए अपने लक्ष्यों को सेट करें और समीक्षा करें और निर्धारित करें कि आपको उन्हें प्राप्त करने के लिए क्या संसाधन की आवश्यकता होगी। साथ ही, अपने वर्ष की योजना बनाते समय, याद रखें कि "किसी ने नहीं कहा कि एक वर्ष को कैलेंडर वर्ष का पालन करना चाहिए। आप अपनी वार्षिक योजना के साथ अभी शुरू करने का फैसला कर सकते हैं – क्रिसमस तक प्रतीक्षा करने की कोई आवश्यकता नहीं है," Engage के विशेषज्ञ कहते हैं।
विशेषज्ञों की सलाह
Dorie Clark एक विपणन रणनीतिकार और पेशेवर वक्ता हैं जो Duke University's Fuqua School of Business में पढ़ाते हैं। Clark ने "Entrepreneurial You, Reinventing You, और Stand Out" नामक पुस्तक लिखी है और उनके "Harvard Business Review," के लिए लेख में वह वर्ष के लिए पेशेवर विकास की योजना बनाने पर सलाह देते हैं। "पेशेवर विकास – अपने विशिष्ट प्रदर्शन लक्ष्यों को पूरा करने के अलावा काम पर खुद को सुधारना," Clark कहते हैं, "अक्सर वार्षिक प्रदर्शन समीक्षाओं के रोट बॉक्स-चेकिंग के लिए छोड़ दिया जाता है।अगले स्तर पर सफलतापूर्वक जाने के लिए, हमें खुद से पूछना होगा: मैं कैसे सुनिश्चित कर सकता हूँ कि मैं वर्ष के अंत में शुरुआत से अधिक मूल्यवान हूँ? "
क्लार्क के अनुसार, पेशेवर विकास तीन मुख्य रूपों में आता है: सीखना, जोड़ना और बनाना। "अपने सीखने के लक्ष्य बनाना आपके वर्तमान ज्ञान या अनुभव में अंतर की पहचान करने से शुरू होता है। […] यदि आपने एक नई नौकरी या कार्यक्षेत्र में स्थानांतरण किया है, तो आपको मूल अनुसंधान करना चाहिए ताकि आप क्षेत्र के प्रमुख साहित्य के साथ वार्तालाप कर सकें," वह लिखती है।
अपने जोड़ने के लक्ष्यों को विकसित करने के लिए, अपने संगठन में शक्ति कहाँ स्थित है, इस पर नजर डालें। खुद से पूछें: मेरे पेशेवर भविष्य पर किसका नियंत्रण है? आपके बॉस का होता है, लेकिन अक्सर, आपको पदोन्नति करने का निर्णय केवल उस व्यक्ति से नहीं आता। पहचानें कि अन्य कौन कौन लोग प्रभावशाली हैं और आपके बॉस सबसे अधिक किसे सुनते हैं। "वर्ष के लिए आपका लक्ष्य हर महत्वपूर्ण संबंध को एक रंग द्वारा सुधारना चाहिए; अर्थात, लाल संबंधों को पीला बनाना, और पीले संबंधों को हरा," क्लार्क की सिफारिश है।
अंत में, अपने निर्माण लक्ष्यों का ध्यान रखें, जो, दुर्भाग्य से, पेशेवर विकास के सबसे कम उपयोग किए जाने वाले रूपों में से एक है, क्योंकि कई लोग पेशेवर विकास को कौशल निर्माण के अधिक निष्क्रिय रूप के रूप में सोचते हैं। सामग्री बनाना और अपने अंतर्दृष्टि साझा करना वास्तव में पेशेवर विकास का एक मूल्यवान रूप है।लिखने, भाषण देने, पॉडकास्ट बनाने या वीडियो निर्माण करने की क्रिया आपको अपने ज्ञान को ऐसे रूप में परिवर्तित करने के लिए मजबूर करती है जो दूसरों के लिए आकर्षक हो। साथ ही, "अपने आप को एक पेशेवर के रूप में विकसित करने का एक महत्वपूर्ण तत्व," क्लार्क लिखते हैं, "अपने व्यक्तिगत ब्रांड की विकास है। जब आप अपने ज्ञान को सार्वजनिक रूप से साझा करते हैं, तो आपकी विशेषज्ञता की पहचान की जा सकती है - और आपको नए ग्राहकों के पूछताछ, अपने सहकर्मियों से सम्मान, और अवसर मिलेंगे जिन्हें आप शायद अभी कल्पना भी नहीं कर सकते हैं।"
