خلاصه
"برنامه ها اهمیت چندانی ندارند، اما برنامه ریزی ضروری است"، همانطور که وینستون چرچیل به شهرت رسید. سال آینده، برنامه ریزی خود را با استفاده از 89 اسلاید تقویم 2020 ما به سطح بالاتری برسانید. اهداف را تعیین کنید، رویدادها را برنامه ریزی کنید، تاریخ های مهم را برجسته کنید و شاخص های کلیدی را علامت گذاری کنید تا در زندگی و در کار موقعیت پیشرو را حفظ کنید. و دیگر هرگز نگویید که شما دوباره رزولوشن های سال نو خود را پیگیری نکردید.
برجسته کردن اسلایدها
اسلایدهایی مانند این می توانند به شما کمک کنند تا برای یک ماه برنامه ریزی کنید و یادداشت های عملی یا تشویق کننده کوتاه برای خود، خانواده یا تیم کاری خود اضافه کنید، بنابراین راحت تر است هدف های خود را تصویرسازی کنید و در مسیر بمانید.
اگر به فضای بیشتری برای یادداشت های جزئی نیاز دارید، این اسلاید کارآمد خواهد بود. شما می توانید ایده های تجاری یا نقل قول های الهام بخش را به برنامه های خود اضافه کنید. این یکی را در نظر بگیرید: "محدودیت شما - فقط تخیل شما است."
برای برجسته کردن تاریخ های مهم، مانند تولد ها، تعطیلات، ملاقات های پزشکی، مسابقات فوتبال کودکان یا مهلت های تحویل پروژه، از این اسلاید استفاده کنید. این کار ساده شما را احساس کنترل بیشتری می کند.
بررسی کلی
احتمال موفقیت شما به طور قابل توجهی افزایش می یابد اگر شما یک برنامه موفقیت ایجاد کنید، "کارآفرین" گزارش می کند. یک برنامه به شما جهت مشخصی می دهد، حواس پرتی ها را حذف می کند، پراکندگی ذهن را جلوگیری می کند و به شما امکان می دهد خود را در راه دستیابی به اهداف مسئولیت پذیر کنید. "برای موفقیت، شما باید بدانید که گام بعدی شما چیست. باید یک فرآیند مشخص باشد. همه چیز به برنامه شما بستگی دارد"، مقاله می گوید، "موفقیت با ایجاد برنامه ها برای آینده ساخته می شود، سپس هر روز بر اساس آن برنامه عمل می کند. اگر شما وضوح داشته باشید، پس می توانید سریعتر حرکت کنید. این به معنی این نیست که چیزهایی برنامه شما را مختل نکنند یا شما را مجبور به تغییر آنها نکنند. برنامه شما راهنمای شما، طرح شما است."
کاربرد
برای کمک به شما برای برنامه ریزی بهتر همه 365 روز سال، پلتفرم مدیریت غیبت کارکنان، Engage، برخی نکات برای برنامه ریزی روزانه، هفتگی، ماهانه و سالانه را جمع آوری کرده است.
- برنامه ریزی روزانه – قبل از پایان روز کاری یا قبل از اینکه بخوابید، 15 دقیقه برای برنامه ریزی روز بعد صرف کنید. "بپرسید خودتان چه چیزی باید در طول روز بعدی بدست آورید، زمان های مشخصی را برای نگاه کردن به ایمیل و رسیدگی به تماس های تلفنی برنامه ریزی کنید، یک بررسی از جلسات یا فعالیت های دیگری که قبلا برنامه ریزی شده اند بگیرید تا سعی کنید جریان روز را از پیش تصور کنید"، تیم Engage توصیه می کند.
- برنامه ریزی هفتگی – 45 تا 60 دقیقه روز یکشنبه را برای برنامه ریزی هفته خود اختصاص دهید. ببینید چه چیزی می خواهید تا پایان هفته بعدی بدست آورید و حتما با والدین، هم اتاقی یا همسر و فرزندان خود صحبت کنید تا برنامه ها را هماهنگ کنید.
- برنامهریزی ماهانه – برنامهریزی ماهانه باید شامل پروژههای بزرگ در محل کار، تعطیلات یا سایر جنبههای بیشتر مهم و زمانبر زندگی شما باشد، مانند قرارهای پزشکی و بررسیها و برنامههای سفر. "در محل کار ممکن است بخواهید مطمئن شوید که شروع به بلوک کردن زمانی که برای تمام کردن آن پروژه بزرگ در انتظار است،" تیم Engage میگوید.
- برنامهریزی سالانه – اهداف خود را برای سال آینده تعیین کنید و بررسی کنید و تعیین کنید که چه منابعی برای دستیابی به آنها نیاز دارید. همچنین، هنگام برنامهریزی برای سال خود، به یاد داشته باشید که "هیچ کس گفته نیست که یک سال باید با یک سال تقویمی همخوانی داشته باشد. شما به راحتی میتوانید تصمیم بگیرید که همین حالا با برنامهریزی سالانه خود شروع کنید - نیازی به انتظار تا کریسمس نیست،" متخصصان Engage میگویند.
مشاوره کارشناسان
Dorie Clark یک استراتژیست بازاریابی و سخنران حرفهای است که در مدرسه کسب و کار Fuqua دانشگاه Duke تدریس میکند. Clark کتاب "Entrepreneurial You, Reinventing You, and Stand Out" را نوشته و در مقالهای که برای "Harvard Business Review" نوشته، مشاورهای در مورد برنامهریزی توسعه حرفهای برای سال را ارائه میدهد. "توسعه حرفهای - بهبود خود در محل کار فراتر از دستیابی به اهداف عملکرد خاص خود،" Clark میگوید، "بیشتر به جعبهای که سالانه برای بررسی عملکرد به صورت روتین چک میشود، محول شده است. برای حرکت موفق به سطح بعدی، باید به خود بپرسیم: چگونه میتوانم مطمئن شوم که در پایان سال ارزشمندتر از ابتدای آن هستم؟"
توسعه حرفهای در سه شکل اصلی میآید: یادگیری، اتصال و ایجاد، براساس Clark. "ایجاد اهداف یادگیری شما با شناسایی خلاها در دانش یا تجربه فعلی شما شروع میشود. […] اگر به یک شغل یا حوزه کاری جدید منتقل شدهاید، ممکن است بخواهید تحقیقات اولیه انجام دهید تا بتوانید با ادبیات معتبر حوزه مربوطه گفتگو کنید،" او مینویسد.
برای توسعه اهداف اتصال خود، به جایی که قدرت در سازمان شما وجود دارد نگاه کنید. به خود بپرسید: کی کنترل بر آینده حرفهای من را دارد؟ رئیس شما این کار را انجام میدهد، اما اغلب، تصمیم برای ارتقا شما فقط از آن شخص نمیآید. شناسایی کنید که چه کسی دیگری تأثیر دارد و چه کسانی هستند که رئیس شما بیشتر به آنها گوش میدهد. "هدف شما برای سال باید بهبود هر رابطه کلیدی با یک رنگ باشد؛ یعنی، تبدیل کردن روابط قرمز به زرد، و روابط زرد به سبز،" Clark توصیه میکند.
در نهایت، مراقب اهداف ایجاد خود باشید، که متأسفانه، یکی از شکلهای کم استفادهترین توسعه حرفهای است، زیرا بسیاری از افراد توسعه حرفهای را به عنوان یک شکل بیشتر غیرفعال از ساخت مهارت در نظر میگیرند. ایجاد محتوا و به اشتراک گذاری بینشهای شما در واقع یک شکل ارزشمند از توسعه حرفهای است.عمل نوشتن، سخنرانی کردن، ساخت پادکست یا تولید ویدیوها شما را مجبور می کند دانش خود را به شکلی که برای دیگران جذاب است، برجسته کنید. همچنین، "یکی از عناصر کلیدی توسعه خود به عنوان یک حرفه ای،" کلارک می نویسد، "پرورش برند شخصی شما است. وقتی دانش خود را به صورت عمومی به اشتراک می گذارید، تخصص شما می تواند شناخته شود - و شما مزایای آن را به صورت درخواست مشتری جدید، احترام از همکاران خود، و فرصت هایی که احتمالا هنوز نمی توانید تصور کنید، برداشت کنید."
