概要
"計画はそれほど重要ではないが、計画を立てることは必要不可欠である、"とウィンストン・チャーチルは有名に言いました。来年は、私たちの89スライドの2020年カレンダーデッキで計画を次のレベルに引き上げてください。目標を設定し、イベントをスケジュールし、重要な日付をハイライトし、主要な指標をマークして、生活と仕事でリーダーの地位を保つ。そして、新年の抱負を再び守らなかったとは言わないでください。
スライドのハイライト
このようなスライドは、月ごとの計画を立てたり、自分自身や家族、職場のチームに対する簡潔な行動可能なメモや励ましのメモを追加したりするのに役立ちます。これにより、目標を視覚化し、軌道に乗るのが容易になります。
詳細なメモのためのスペースが必要な場合、このスライドが役立ちます。ビジネスアイデアのブラーブやインスピレーションを与える引用を計画に追加できます。この一つを考えてみてください："あなたの限界 - それはあなたの想像力だけです。"
誕生日、休暇、医者の訪問、子供たちのサッカートーナメント、プロジェクトの納期など、重要な日付をハイライトするためにこのスライドを使用します。この単純な行為があなたによりコントロール感を与えるでしょう。
概観
成功計画を作成すると、成功の可能性が大幅に向上すると、"Entrepreneur"が報告しています。計画は明確な方向性を提供し、気晴らしを排除し、散漫を防ぎ、目標達成の途中で自己責任を持つことを可能にします。"成功するためには、次に何をすべきかを知る必要があります。それは明確に定義されたプロセスでなければなりません。すべてはあなたの計画にかかっています、"と記事は述べています、"成功は未来のための計画を作り、その計画に毎日行動することによって創造されます。明確さがあれば、より速く進むことができます。これは、物事があなたの計画を乱すか、それを変えることを意味しない。あなたの計画はあなたのガイド、あなたの青写真です。"
応用
年間365日をより良く計画するために、従業員の欠勤管理プラットフォーム、Engageが日々、週々、月々、年々の計画のためのいくつかのヒントをまとめました。
- 日々の計画 – 勤務日の終わりまたは就寝前に、次の日の計画に15分を費やします。"次の日に何を達成する必要があるのか、メールを見るための固定時間を設け、電話対応をする、すでに予定されている会議やその他の予定活動の概要を把握し、事前に一日の流れを想像することを自問します、"とEngageチームは推奨しています。
- 週次計画 – 日曜日に45-60分を設けて週の計画を立てます。来週の終わりまでに何を達成したいかを見て、両親、ルームメイト、パートナー、子供たちとスケジュールを合わせることを確認してください。
- 月次計画 – 月次計画は、仕事の大きなプロジェクト、休暇、またはあなたの人生のより重要で時間を要する側面、例えば医者の予約や健康診断、旅行計画などを含むべきです。"仕事では、先に迫ってくる大きなプロジェクトを終えるために必要な時間を確保することを確認したいかもしれません、"とEngageチームは言っています。
- 年次計画 – 来年の目標を設定し、それらを達成するために必要なリソースを決定します。また、年間計画を立てる際には、"年がカレンダー年に従う必要があると誰も言っていないことを覚えておいてください。あなたは容易に今から年次計画を始めることを決定することができます - クリスマスまで待つ必要はありません、"とEngageの専門家たちは言っています。
専門家のアドバイス
Dorie Clarkは、マーケティング戦略家であり、プロのスピーカーで、Duke UniversityのFuqua School of Businessで教えています。Clarkは"Entrepreneurial You, Reinventing You, and Stand Out"という本を書き、"Harvard Business Review"での彼女の記事で、年間のプロフェッショナル開発の計画についてのアドバイスを提供しています。"プロフェッショナル開発 - 特定のパフォーマンス目標を達成することを超えて仕事で自己を向上させること、"Clarkは言います、"は、あまりにもしばしば年次パフォーマンスレビューのルーチンなチェックボックスに任されています。次のレベルにうまく移行するためには、私たちは自問する必要があります：「私はどのようにして、年末には年初よりも価値ある存在になることを確実にできるのか？」
クラークによれば、プロフェッショナルな成長は主に学習、つながり、創造の3つの形で現れます。「学習目標の設定は、現在の知識や経験におけるギャップを特定することから始まります。[…]新しい仕事や機能エリアに移行した場合、フィールドの基本的な文献に精通するための基本的な研究を行うことが求められるかもしれません」と彼女は書いています。
つながりの目標を開発するためには、組織内での権力の所在を見つけることが重要です。自問してみてください：誰が私のプロフェッショナルな未来をコントロールしているのか？上司はそうですが、しばしば、あなたを昇進させる決定はその人だけから来るわけではありません。影響力を持つ他の人を特定し、上司が最も耳を傾ける人々は誰かを見つけ出すことが重要です。「今年の目標は、各キーリレーションシップを一色改善することであるべきです。つまり、赤い関係を黄色に、黄色い関係を緑にすること」、とクラークは推奨しています。
最後に、創造の目標を大切にしましょう。これは残念ながら、プロフェッショナルな成長の形として最も利用されていないものの一つで、多くの人々がプロフェッショナルな成長をより受動的なスキルビルディングの形と考えています。しかし、実際には、コンテンツを作成し、自分の洞察を共有することは、価値あるプロフェッショナルな成長の形となります。文章を書くこと、スピーチをすること、ポッドキャストを作ること、ビデオを制作することは、あなたの知識を他人に魅力的な形で結晶化させる行為です。また、クラークは「プロフェッショナルとして自己を開発するための一つの重要な要素は、個人ブランドを育てることです」と書いています。あなたが公に知識を共有すると、あなたの専門知識が認識され、新たなクライアントからの問い合わせ、同僚からの尊敬、そしておそらくまだ想像できない機会の形で利益を得ることができます。"
