Özet
Organizasyonunuzun hedeflerini ne kadar iyi karşıladığını ve değişimi gerçekleştirme yeteneğini etkileyen unsurları bilmek için güçlü bir araca ihtiyacınız var. McKinsey 7S çerçevesi 50 yıldır var ve bu amaca iyi hizmet ettiğini kanıtladı. McKinsey 7S Çerçevesi sunumumuzla, girişiminizin süreçlerindeki en zayıf halkaları belirleyebilir, performansı artırabilir, hizalamayı sürdürebilir ve değişimi maksimum verimlilikle yönetebilirsiniz.
Slaytın Öne Çıkanları
Bu slaytı, çerçevenin yedi unsuruna değinmek için kullanın. Bunlar strateji, yapı, sistemler, paylaşılan değerler, stil, personel ve becerilerdir. Aşağıda McKinsey 7S çerçevesi unsurları hakkında daha fazla bilgi bulacaksınız.
Bu slaytı, McKinsey 7S modelini kullanmanın faydalarını vurgulamak için kullanabilirsiniz. Herhangi bir değişimin daha geniş etkilerini gösterdiğini ve bir organizasyonun nereye gitmek istediğini belirlemek için ne yapması gerektiğini yardımcı olduğunu belirtebilirsiniz.
Bu slaytı, bir vaka çalışması aracılığıyla McKinsey 7S modelini eylemde göstermek için kullanın. [related bracelet="caseppt"] ana maddenizi destekler ve sorunların nasıl çözüldüğünü açıklar; onlar "daha iyi resimler çizer" ve duyguları harekete geçirir.
Genel Bakış
"Eski McKinsey danışmanları Thomas J. Peters ve Robert H. Waterman'ın Mükemmeliyet Arayışı, adlı kitabında yer alan bu çerçeve, bir organizasyonun değişim yeteneğini etkileyen birbiriyle ilişkili faktörlerin bir haritasını çizer. Bu faktörler arasında hiyerarşi olmaması, organizasyonun bir bölümünde önemli ilerlemelerin diğerlerinde çalışmadan zor olacağını gösterir," McKinsey & Co web sitesi belirtir.
McKinsey'e göre, çerçevenin yedi unsuru şunlardır:
- Strateji – Bu, organizasyonunuzun rakiplerine karşı rekabet avantajı oluşturma ve sürdürme planıdır.
- Yapı – Bu, şirketinizin nasıl organize edildiği (yani, departmanların ve ekiplerin nasıl yapılandırıldığı, kimin kime rapor verdiği)dir.
- Sistemler – İşlerin yapılması için personelin kullandığı günlük aktiviteler ve prosedürler.
- Paylaşılan değerler – Bunlar, kurumsal kültür ve genel iş etiği ile gösterilen organizasyonun temel değerleridir. Model ilk geliştirildiğinde "üstün hedefler" olarak adlandırılmışlardı.
- Stil – Benimsenen liderlik stili.
- Personel – Çalışanlar ve genel yetenekleri.
- Beceriler – Organizasyonun çalışanlarının gerçek becerileri ve yetenekleri.
Uygulama
İş akışı iyileştirme hizmeti, Tallyfy, McKinsey 7S modelini uygulama yolunda bu adımları listeler:
- Gezgin iplikleri tanıyın - ilk adım tamamen öz değerlendirmeye yöneliktir, Tallyfy ekibi diyor. Tüm unsurların hizalı olduğunu ve hiçbir gevşek iplik olmadığını görün çünkü, tek bir kesimle, her şey yıkılabilir.
- Hedeflerinizi belirleyin - organizasyonun belirli sürelerle karşılaması gereken net hedefler belirleyin ve işgücünde amaç oluşturun. "Tüm unsurlar bağlandığında, bunu stratejiyi tasarlamak için bir mavi çizgi olarak kullanın. Böylece, kurulan planın veya hedefin geri kalanıyla uyumlu olduğundan emin olun,[/EDQ] uzmanlar diyor.
- Değiştirilmesi gerekeni belirleyin - strateji üzerinde çalışırken, iş planıyla uyumlu olmayan organizasyonun bazı segmentlerine rastlamanız muhtemeldir. Şimdi yapılması gereken değişikliklere karar verme, gerekirse yeni parçalar oluşturma ve hizalamayı sürdürmeye odaklanma zamanıdır.
- Planınızı eyleme geçirin - projeyi yürütmek zahmetli olabilir ve yeni soruları gündeme getirebilir ve atananın üzerinde daha fazlasını gerektirebilir. Yönetim ekibinin darbelerle başa çıkmak, etkili iletişim için temas halinde kalmak ve tüm unsurların bağlı olduğundan emin olmak için kritiktir.
Örnek
Yönetim, liderlik ve kişisel etkinlik becerilerini geliştirmek için bir kaynak olan Mind Tools, McKinsey 7S çerçevesini aşağıdaki örnekle açıklar.
Whitehawk Electronics'ın bir start-up olduğunu ve beş takım üyesine sahip olduğunu hayal edin. Whitehawk Electronics bir gelişme aşamasındaki işletme olduğu için, hemen hemen tamamen kurucunun vizyonuna ve değerlerine dayanır. Ona Alix diyelim. Start-up, tek bir pazara satış yapar ve hazır IT ve muhasebe sistemlerini kullanır. Ancak işletme büyüdükçe, personel sayısı 30'a çıkar ve Whitehawk Electronics farklı pazarları keşfetmeye ve fethetmeye başlar. Yeni müşteri talepleri, pazarlamadan finansal yönetimine kadar çeşitli departmanlarda yeni beceriler gerektirir. Alix, McKinsey 7-S çerçevesi analizini uygulamaya karar verir ve şirketinin gelişen satış stratejisinin artık küçük işletme beceri setiyle uyumlu olmadığını öğrenir.
Hızlı bir şekilde yeni çalışanların gelmesi ve teknolojideki değişiklikler nedeniyle, bazı personel gerekli sistem becerilerine sahip değildir. Bunun üzerine, organizasyonun değerleri ve misyonu, takımdaki herkese açık değildir. McKinsey 7S modeli analizini gerçekleştirdikten ve bunu keşfettikten sonra, Alix sorunları çözmek için oryantasyon ve öğrenme programları başlatır ve tüm Whitehawk'un ana unsurlarını tekrar uyumlu hale getirir.
