الملخص
لمعرفة مدى قدرة منظمتك على تحقيق أهدافها وما هي العناصر التي تؤثر على قدرتها على التغيير، تحتاج إلى أداة قوية. لقد كانت إطار عمل ماكينزي 7S موجودة لمدة 50 عامًا وأثبتت أنها تخدم هذا الغرض بشكل جيد. مع عرضنا التقديمي إطار ماكنزي 7S، يمكنك تحديد الروابط الأضعف في عمليات مشروعك، وتحسين الأداء، والحفاظ على التوافق، وإدارة التغيير بأقصى قدر من الكفاءة.
أبرز الشرائح
استخدم هذه الشريحة للإشارة إلى العناصر السبعة للإطار. هم الاستراتيجية، الهيكل، الأنظمة، القيم المشتركة، الأسلوب، الموظفين والمهارات. أدناه ستجد مزيدًا من المعلومات حول كل عنصر من عناصر إطار عمل ماكينزي 7S.
مع هذه الشريحة، يمكنك تسليط الضوء على الفوائد من استخدام نموذج ماكينزي 7S. يمكنك ذكر أنه يظهر التأثيرات الأوسع لأي تغيير ويساعد المنظمة على معرفة ما يجب عليها القيام به للوصول إلى ما تريد أن تكون عليه.
استخدم هذه الشريحة لتوضيح نموذج ماكينزي 7S في العمل من خلال دراسة حالة. [related bracelet="caseppt"] تضيف الصدقية وتدعم البند الرئيسي الخاص بك وتشرح كيف تم حل المشكلات؛ فهي "ترسم" صورًا أفضل وتثير العواطف.
نظرة عامة
"تم تقديمه في كتاب بحثاً عن التميز، بواسطة المستشارين السابقين في ماكينزي توماس ج. بيترز وروبرت ه. واترمان، يرسم الإطار خريطة لمجموعة من العوامل المترابطة التي تؤثر على قدرة المنظمة على التغيير. يشير عدم وجود تسلسل هرمي بين هذه العوامل إلى أنه من الصعب تحقيق تقدم كبير في جزء من المنظمة دون العمل على الأجزاء الأخرى، كما يذكر موقع ماكينزي وشركاه.
وفقا لماكينزي، العناصر السبعة للإطار هي:
- الاستراتيجية - هذه هي خطة المنظمة لبناء والحفاظ على ميزة تنافسية على منافسيها.
- الهيكل - هذا هو كيفية تنظيم شركتك (أي كيفية تنظيم الأقسام والفرق، بما في ذلك من يقدم التقارير لمن).
- الأنظمة - الأنشطة اليومية والإجراءات التي يستخدمها الموظفون لإنجاز العمل.
- القيم المشتركة - هذه هي القيم الأساسية للمنظمة، كما هو مبين في ثقافتها الشركاتية وأخلاقيات العمل العامة. كانت تسمى "الأهداف العليا[/EDQ] عندما تم تطوير النموذج لأول مرة.
- الأسلوب - أسلوب القيادة المعتمد.
- الموظفين - الموظفين وقدراتهم العامة.
- المهارات - المهارات والكفاءات الفعلية لموظفي المنظمة.
التطبيق
تقدم خدمة تحسين سير العمل، Tallyfy، هذه الخطوات على الطريق لتنفيذ نموذج McKinsey 7S:
- تعرف على الخيوط الفضفاضة - الخطوة الأولى تتعلق بالتقييم الذاتي، كما يقول فريق Tallyfy. تأكد من أن جميع العناصر متناسقة وأنه لا توجد خيوط فضفاضة لأنه، بقطع واحد، قد ينهار كل شيء.
- حدد أهدافك - حدد أهدافاً واضحة للمنظمة لتحقيقها مع المواعيد النهائية وخلق الغرض في القوى العاملة. "مع توصيل جميع العناصر، استخدمه كخريطة طريق لتصميم الاستراتيجية. وبالتالي، التأكد من أن الخطة أو الهدف المحدد متناسق مع الباقي،[/EDQ] كما يقول الخبراء.
- تحديد ما يحتاج إلى تغيير - بينما تعمل على الاستراتيجية، من المحتمل أن تصادف بعض أجزاء المنظمة التي لا تتناسب مع خطة العمل. الآن هو الوقت لتحديد التغييرات التي يجب القيام بها، إنشاء أجزاء جديدة إذا لزم الأمر والتركيز على الحفاظ على التناسق.
- ضع خطتك في العمل - تنفيذ المشروع ممل وقد يثير أسئلة جديدة ويتطلب أكثر مما كان مخصصاً. من الحاسم أن يتمكن الفريق التنفيذي من التعامل مع الصعوبات، البقاء على اتصال للتواصل الفعال والتأكد من أن جميع العناصر متصلة.
مثال
توضح Mind Tools، المورد لتحسين مهارات الإدارة والقيادة والفعالية الشخصية، إطار McKinsey 7S بالمثال التالي.
تخيل أن Whitehawk Electronics هي شركة ناشئة تتألف من خمسة أعضاء في الفريق. نظرًا لأن Whitehawk Electronics هي شركة تجارية قيد التطور، فإنها تعتمد تقريبًا بشكل كامل على الرؤية والقيم الخاصة بالمؤسس. دعونا نسميها عليكس. تبيع الشركة الناشئة في سوق واحد وتستخدم أنظمة تكنولوجيا المعلومات والمحاسبة المتاحة في السوق. ومع نمو الأعمال، يتوسع الطاقم إلى 30 عضوًا، وتبدأ Whitehawk Electronics في استكشاف وغزو أسواق مختلفة. تتطلب متطلبات العملاء الجدد مهارات جديدة في أقسام مختلفة: من التسويق إلى الإدارة المالية. تقرر عليكس تطبيق تحليل إطار McKinsey 7-S وتكتشف أن استراتيجية المبيعات المتطورة لشركتها لا تتوافق مع مجموعة مهارات الأعمال الصغيرة بعد الآن.
بسبب التدفق السريع للموظفين الجدد والتغييرات في التكنولوجيا، لا يمتلك بعض الموظفين المهارات النظامية المطلوبة. فوق ذلك، ليست القيم والرسالة الخاصة بالمنظمة واضحة للجميع في الفريق. بعد أداء تحليل نموذج McKinsey 7S واكتشاف هذا، تحل عليكس المشكلات عن طريق تقديم برامج التوجيه والتعلم وتعيد جميع العناصر الرئيسية لـ Whitehawk إلى التوافق.
