Streszczenie
Aby wiedzieć, jak dobrze Twoja organizacja jest przygotowana do realizacji swoich celów i jakie elementy wpływają na jej zdolność do przeprowadzenia zmian, potrzebujesz potężnego narzędzia. Model McKinsey 7S istnieje od 50 lat i sprawdził się w tej roli. Dzięki naszej prezentacji Ramowy model McKinsey 7S możesz zidentyfikować najsłabsze ogniwa w procesach Twojego przedsięwzięcia, poprawić wydajność, utrzymać spójność i zarządzać zmianą z maksymalną efektywnością.
Najważniejsze elementy slajdu
Użyj tego slajdu, aby omówić siedem elementów modelu. Są to strategia, struktura, systemy, wspólne wartości, styl, personel i umiejętności. Poniżej znajdziesz więcej informacji na temat każdego z elementów modelu McKinsey 7S.
Za pomocą tego slajdu możesz podkreślić korzyści wynikające z zastosowania modelu McKinsey 7S. Możesz wspomnieć, że pokazuje on szersze skutki każdej zmiany i pomaga organizacji zrozumieć, co musi zrobić, aby znaleźć się tam, gdzie chce być.
Użyj tego slajdu, aby pokazać model McKinsey 7S w praktyce na przykładzie studium przypadku. [related bracelet="caseppt"] dodają wiarygodności i wspierają Twoją główną tezę, wyjaśniając, jak rozwiązano problemy; malują one lepszy obraz i wywołują emocje.
Przegląd
"Opisany w książce W poszukiwaniu doskonałości, autorstwa byłych konsultantów McKinsey, Thomasa J. Petersa i Roberta H. Watermana, model ten mapuje konstelację powiązanych czynników wpływających na zdolność organizacji do zmian. Brak hierarchii między tymi czynnikami sugeruje, że znaczny postęp w jednej części organizacji będzie trudny do osiągnięcia bez pracy nad innymi," jak stwierdza strona internetowa McKinsey & Co.
Według McKinsey, siedem elementów modelu to:
- Strategia – jest to plan Twojej organizacji na budowanie i utrzymanie przewagi konkurencyjnej nad konkurentami.
- Struktura – to sposób, w jaki Twoja firma jest zorganizowana (czyli jak są strukturyzowane działy i zespoły, w tym kto do kogo raportuje).
- Systemy – codzienne działania i procedury, które personel stosuje do wykonania swojej pracy.
- Wspólne wartości – są to podstawowe wartości organizacji, jak pokazuje to jej kultura korporacyjna i ogólna etyka pracy. Kiedy model był tworzony po raz pierwszy, nazywano je "celami nadrzędnymi".
- Styl – przyjęty styl kierowania.
- Personel – pracownicy i ich ogólne zdolności.
- Umiejętności – rzeczywiste umiejętności i kompetencje pracowników organizacji.
Zastosowanie
Usługa poprawy przepływu pracy, Tallyfy, wymienia te kroki na drodze do wdrożenia modelu McKinsey 7S:
- Rozpoznaj luźne nici – pierwszy krok dotyczy samooceny, mówi zespół Tallyfy. Upewnij się, że wszystkie elementy są wyjustowane i że nie ma luźnych nici, ponieważ jednym cięciem wszystko może się zawalić.
- Ustal swoje cele – ustal jasne cele dla organizacji do spełnienia z terminami i stwórz celowość w siłach roboczych. "Gdy wszystkie elementy są połączone, użyj tego jako planu do zaprojektowania strategii. W ten sposób upewniając się, że plan lub cel jest zgodny z resztą,[/EDQ] mówią eksperci.
- Zidentyfikuj, co trzeba zmienić – pracując nad strategią, prawdopodobnie natkniesz się na niektóre segmenty organizacji, które nie są zgodne z planem pracy. Teraz jest czas, aby zdecydować, jakie zmiany trzeba wprowadzić, stworzyć nowe części, jeśli to konieczne, i skupić się na utrzymaniu wyjustowania.
- Wprowadź swój plan w życie – realizacja projektu jest żmudna i może nasunąć nowe pytania i wymagać więcej niż to, co było przypisane. Dla zespołu kierowniczego kluczowe jest elastyczne reagowanie na zmieniające się okoliczności, utrzymanie kontaktu dla skutecznej komunikacji i zapewnienie, że wszystkie elementy są połączone.
Przykład
Mind Tools, zasób do poprawy zarządzania, przywództwa i osobistych umiejętności efektywności, ilustruje ramy McKinsey 7S za pomocą następującego przykładu.
Wyobraź sobie, że Whitehawk Electronics to startup, który ma pięciu członków zespołu. Ponieważ Whitehawk Electronics to rozwijający się biznes, prawie całkowicie polega na wizji i wartościach założyciela. Nazwijmy ją Alix. Start-up sprzedaje na jeden rynek i korzysta z gotowych systemów IT i księgowych. W miarę rozwoju firmy, jednak, personel rośnie do 30 członków, a Whitehawk Electronics zaczyna eksplorować i podbijać różne rynki. Nowe wymagania klientów wymagają nowych umiejętności w różnych działach: od marketingu do zarządzania finansami. Alix postanawia zastosować analizę ramy McKinsey 7-S i dowiaduje się, że rozwijająca się strategia sprzedaży jej firmy nie jest już zgodna z zestawem umiejętności małego przedsiębiorstwa.
Ze względu na szybki napływ nowych pracowników i zmiany w technologii, niektórzy pracownicy nie posiadają potrzebnych umiejętności systemowych. Do tego, wartości i misja organizacji nie są jasne dla wszystkich członków zespołu. Po przeprowadzeniu analizy modelu McKinsey 7S i odkryciu tego, Alix rozwiązuje problemy, wprowadzając programy przyjęć i nauki, i przywraca wszystkie kluczowe elementy Whitehawk do porządku.
