Özet
Her fikrinizi sayabilir ve her sorunu verimli bir şekilde çözebilir misiniz? Cevap evet, yapabilirsiniz; tek basit bir araçla - McKinsey & Co'dan MECE Prensibi. McKinsey MECE Prensibi sunumumuz, sizi ve ekibinizi yanlış atışlardan ve işin tekrarlanmasından korumak ve herhangi bir sorunu, her yerde, her zaman çözmek için bu temiz ve sezgisel çerçeveyi uygulamanıza olanak sağlar.
Slaytın Öne Çıkanları
Öncelikle, bu slaytı sorununuzun temellerini tanımlamak ve tüm Karşılıklı Olarak Dışlayıcı (ME) öğelerinizi, ayrıca tüm Topluca Tükenmiş (CE) öğelerinizi listelemek için kullanın. Ardından bu öğeleri ekibinize veya paydaşlarınıza iletin.
Bu tür slaytlarla, ekibinizle bir Karlılık Ağacı oluşturabilir ve paylaşabilirsiniz. Karlılık ağaçları, şirket karlarının kapsamlı bir analizini yapmak amacıyla oluşturulan bir sorun ağacı türüdür.
Genel Bakış
MECE Prensibi, Barbara Minto tarafından geliştirildi - McKinsey & Co'da ilk kadın MBA profesyonel işe alımı, en çok Minto Piramit Prensibi - yazma ve fikir sunma çerçevesi için bilinir. İş stratejisi danışmanları, müşteri sorunlarını mantıksal analiz kovalarına ayırmak için MECE sorun yapılandırmasını uygular.
MECE İlkesi, herhangi bir problemi çözmek için öncelikle seçeneklerinizi anlamanız gerektiğini ve bunları iki kategoriye ayırmanız gerektiğini önerir:
- Karşılıklı Olmayan (ME) – bir kerede yalnızca bir kategoriye sığabilen öğeleri içerir (diğer bir deyişle, aralarında bir örtüşme yoktur).
- Topluca Tükenmiş (CE) – tüm öğelerin bir kategoriye sığabileceği anlamına gelir (çerçevenin iki farklı alanı arasında bir örtüşme vardır).
MECE'nin nasıl telaffuz edileceğinden emin değilseniz, McKinsey ekibi bunu "Mee-cee," olarak telaffuz eder, ancak Barbara onu tek bir heceyle, "Yunanistan" ile uyumlu bir şekilde telaffuz eder. "Ben icat ettim, bu yüzden nasıl telaffuz edileceğini söyleme hakkım var," diye McKinsey & Co. için bir blog yazısında belirtiyor.
Uygulama
IGotAnOffer Danışmanlığa göre, herhangi bir çerçeveyi MECE yapmak için aşağıdakileri yapmanız gerekiyor:
Bir matematik formülü kullanın
Bir matematik formülü kullanmak, bir çerçeveyi MECE bir şekilde parçalamak için gerçekten iyi çalışabilir çünkü matematik formülleri doğası gereği MECE'dir, danışmanlar diyor. Örneğin, şirket karlarını hesaplarken, Karlar = Gelir - Maliyetler olduğunu aklınızda bulundurun, burada Gelir, Satılan birimler ve Birim başına fiyat ve Maliyetler, Sabit maliyet ve Değişken maliyettir.
Bir tedarik zinciri / süreç kullanın
Çerçevenizi bir tedarik zinciri veya bir süreç kullanarak yapılandırmak da iyi çalışır.Her adım süreçte ayrı olduğu için, çerçeveniz karşılıklı olarak dışlayıcı olacaktır. Örneğin, Coca-Cola şirketinin tedarik zinciri şöyle görünebilir:
- Ham malzemelerin tedariki
- Bir ürünün üretimi
- Yerel pazarlara sevkiyat
- Yerel pazarlarda Coke'un karıştırılması ve şişelenmesi
- Perakende noktalarına dağıtım (mağazalar, toptancılar, vb.)
Ortak listeleri kullanın
Çerçevenizi MECE yapmak için kullanabileceğiniz son yaklaşım, iş dünyasında önemli olan unsurların ortak listelerine dayanmaktır. Aşağıdaki örnekler yine Coca-Cola'ya uygulanmıştır, her maddeli işaret farklı bir çerçeve olabilir:
- Ürünler: Coke, Diet Coke, Coke Zero
- Ülkeler: ABD, Avrupa, Çin, Hindistan
- İş varlıkları: Tedarikçiler, Müşteriler, Rakipler, Düzenleyici
- Dağıtım kanalları: Perakende mağazaları (Walmart, Target), Restoranlar (McDonald's, In-N-Out Burger), Toptancılar.
Gizli kurallar
MConsultingPrep uzmanları, bu dört MECE İlkesi kuralını gizli olarak listeler:
- Paralel öğeler – MECE'nin ilk "gizli kuralı", tüm öğelerin aynı mantıksal seviyede olması gerektiğidir.
- Düzenli liste – bu MECE İlkesi kuralı, öğelerin en çok faydayı elde etmek için mantıklı bir şekilde düzenlenmesi gerektiğini belirtir.
- "Üçlü Kural" – "Üçlü Kural", üç öğeli setlerin insan beyni için en sezgisel olduğunu belirtir çünkü bilgileri saklamayı ve işlemeyi kolaylaştırır. Ayrıca, daha küçük öğe setlerini tanımlamak daha az zaman alır. Bir MECE çerçevesinde, her seviyedeki öğe sayısı genellikle üç olmalıdır (ancak iki ve dört de kabul edilir). Ancak beşe ulaştığınızda, hem sizin hem de paydaşlarınız için işler karışmaya başlar.
- Öğeler arası bağlantı yok – bir sorun ağacının gerçekten MECE olabilmesi için, aynı seviyedeki öğelerin birbirine bağımlı olması gerekir. Eğer öğeler arasında bağımlılık varsa, bir [related bracelet="kök"] birçok farklı belirti ile ortaya çıkar, bu da bahsedilen kök nedenini bulmayı daha zor hale getirir. Bunun bir örneği, geliri Birim Fiyat ve Satış Hacmi olarak ayırmaktır. Genellikle MECE olarak kabul edilse de, bu iki öğe birbiriyle bağlantılıdır, bu yüzden teknik olarak, birbirlerini dışlamazlar.
