Sammanfattning
Kan du göra varje idé betydelsefull och lösa varje problem effektivt? Svaret är ja, du kan; med ett enkelt verktyg - MECE-principen från McKinsey & Co. Vår McKinsey MECE-princip presentation låter dig tillämpa detta klara och intuitiva ramverk för att skydda dig och ditt team från misslyckanden och dubbelt arbete och lösa alla problem, var som helst, när som helst.
Höjdpunkter i bildspelet
Först och främst, använd denna bild för att definiera grunderna i ditt problem och lista alla dina Ömsesidigt Exklusiva (ME) objekt, samt alla dina Kollektivt Utömliga (CE) objekt. Kommunicera sedan dessa objekt till ditt team eller intressenter.
Med bilder, som denna, kan du skapa och dela med ditt team ett Lönsamhetsträd. Lönsamhetsträd är en typ av problemträd som skapas med det enda syftet att genomföra en grundlig analys av företagets vinster.
Översikt
MECE-principen utvecklades av Barbara Minto - den första kvinnliga MBA-professionella anställningen på McKinsey & Co, mest känd för Minto Pyramid Principle - ramverk för att skriva och presentera idéer. Affärsstrategikonsulter tillämpar MECE-problemstrukturering för att bryta ner klientproblem i logiska analyskategorier.
MECE-principen föreslår att för att lösa något problem, behöver du först förstå dina alternativ genom att sortera dem i två kategorier:
- Ömsesidigt Exklusiva (ME) – inkluderar objekt som endast kan passa in i en kategori åt gången (med andra ord, det finns ingen överlappning mellan dem).
- Kollektivt Uttröttande (CE) – innebär att alla objekt kan passa in i en av kategorierna (det finns en överlappning mellan de två olika områdena av ramverket).
Om du är osäker på hur man uttalar MECE, uttalar McKinsey-teamet det som "Mee-cee," men Barbara uttalar det med en stavelse, rimmande med "Greece." "Jag uppfann det, så jag får säga hur man uttalar det," säger hon i ett blogginlägg för McKinsey & Co.
Tillämpning
Enligt IGotAnOffer Consulting, för att göra något ramverk MECE, behöver du göra följande:
Använd en matematisk formel
Att använda en matematisk formel kan fungera mycket bra för att bryta ner ett ramverk på ett MECE-sätt eftersom matematiska formler är MECE av naturen, säger konsulterna. Till exempel, för att beräkna företagets vinster, kom ihåg att Vinster = Intäkter - Kostnader, där Intäkter är Antal sålda enheter och Pris per enhet och Kostnader är Fast kostnad och Variabel kostnad.
Använd en försörjningskedja / process
Att strukturera ditt ramverk med hjälp av en försörjningskedja eller en process fungerar också bra.Eftersom varje steg i processen är separat, kommer ditt ramverk att vara ömsesidigt exklusivt. Till exempel kan Coca-Cola-företagets försörjningskedja se ut så här:
- Inköp av råvaror
- Tillverkning av en produkt
- Frakt till lokala marknader
- Blandning och buteljering av Coca-Cola på lokala marknader
- Distribution till försäljningsställen (butiker, grossister, etc.)
Använd vanliga listor
Den sista metoden du kan använda för att göra ditt ramverk MECE är att förlita dig på vanliga listor över element som är viktiga i affärer. Följande exempel tillämpas återigen på Coca-Cola, där varje punkt kan vara ett annat ramverk:
- Produkter: Coca-Cola, Coca-Cola Light, Coca-Cola Zero
- Länder: USA, Europa, Kina, Indien
- Affärsenheter: Leverantörer, Kunder, Konkurrenter, Regulatorer
- Distributionskanaler: Butiker (Walmart, Target), Restauranger (McDonald's, In-N-Out Burger), Grossister.
Dolda regler
MConsultingPrep experter listar dessa fyra MECE-principregler som dolda:
- Parallella objekt – den första "dolda regeln" för MECE är att alla objekt måste tillhöra samma logiska nivå.
- Ordning och reda i listan – denna MECE-principregel innebär att objekt bör ordnas på ett logiskt sätt för att utvinna mest möjliga fördelar.
- "Regeln om tre" – "Regeln om tre" säger att grupper om tre objekt är mest intuitiva för den mänskliga hjärnan eftersom de gör information lätt att lagra och bearbeta. Dessutom är mindre grupper av objekt mindre tidskrävande att beskriva. I ett MECE-ramverk bör antalet objekt på varje nivå vara omkring tre (dock är två och fyra också tillåtna). Men när du når fem börjar saker och ting bli förvirrande för både dig och dina intressenter.
- Inga sammanlänkade objekt – för att ett problemträd verkligen ska vara MECE måste objekten på samma nivå vara oberoende av varandra. Om det finns ett beroende mellan objekten kommer en [related bracelet="rot"] att visa sig i många olika symptom över hela spektrumet, vilket kommer att göra det svårare att hitta den nämnda rotorsaken. Ett exempel på detta skulle vara att bryta ner intäkterna i enhetspris och försäljningsvolym. Även om dessa två objekt generellt anses vara MECE, är de sammanlänkade, så tekniskt sett är de inte ömsesidigt uteslutande.
