خلاصہ
کیا آپ ہر ایک خیال کو اہمیت دے سکتے ہیں اور ہر مسئلہ کو موثر طریقے سے حل کر سکتے ہیں؟ جواب ہے ہاں، آپ کر سکتے ہیں؛ ایک سادہ اوزار کے ساتھ - میکنزی اور کمپنی کا MECE اصول۔ ہماری میکنزی کا MECE اصول پیشکش آپ کو یہ صاف اور واضح چھوٹی سی چیز استعمال کرنے کی اجازت دیتی ہے تاکہ آپ اور آپ کی ٹیم کو غلطیوں اور کام کی دہرائی سے بچایا جا سکے اور کسی بھی مسئلے کو کہیں بھی، کبھی بھی حل کیا جا سکے۔
سلائیڈ کی خصوصیات
سب سے پہلے، اس سلائیڈ کا استعمال کریں تاکہ آپ اپنے مسئلے کی بنیادی باتوں کی تعریف کر سکیں اور اپنے تمام مشترکہ طور پر خصوصی (ME) اشیاء کی فہرست بنا سکیں، ساتھ ہی ساتھ آپ کی تمام مجموعی طور پر مکمل (CE) اشیاء کی فہرست بھی۔ پھر ان اشیاء کو آپ کی ٹیم یا حصہ داروں کے ساتھ مواصلت کریں۔
اس طرح کے سلائیڈز کے ساتھ، آپ اپنی ٹیم کے ساتھ ایک منافع کا درخت تیار کرکے شیئر کر سکتے ہیں۔ منافع کے درخت ایک قسم کے مسئلے کے درخت ہوتے ہیں جو صرف اس مقصد کے لئے تیار کیے جاتے ہیں تاکہ کمپنی کے منافع کا مکمل تجزیہ کیا جا سکے۔
جائزہ
MECE اصول باربرا منٹو نے تیار کیا تھا - میکنزی اور کمپنی میں پہلی خاتون MBA پیشہ ور بھرتی، جو منٹو پرامڈ پرنسپل کے لئے سب سے زیادہ مشہور ہیں - تحریر اور خیالات پیش کرنے کے لئے چھوٹی سی چیز۔ کاروباری حکمت عملی مشاورت دینے والے MECE مسئلہ ڈھانچے کا استعمال کرتے ہیں تاکہ کلائنٹ کے مسائل کو منطقی بکٹس میں توڑ دیا جا سکے۔
MECE اصول کا تجویز کرتا ہے کہ کسی بھی مسئلے کو حل کرنے کے لئے ، آپ کو پہلے اپنے اختیارات کو سمجھنے کی ضرورت ہوتی ہے جو آپ انہیں دو زمرے میں تقسیم کرتے ہیں:
- مشترکہ طور پر خصوصی (ME) - شامل ہوتی ہیں وہ اشیاء جو صرف ایک وقت میں ایک زمرے میں فٹ ہو سکتی ہیں (دوسرے الفاظ میں ، ان کے درمیان کوئی اوورلیپ نہیں ہے)۔
- مجموعی طور پر مکمل (CE) - کہتی ہے کہ تمام اشیاء ایک زمرے میں فٹ ہو سکتی ہیں (فریم ورک کے دو مختلف علاقوں کے درمیان اوورلیپ ہے)۔
اگر آپ متحیر ہیں کہ MECE کا تلفظ کیسے کریں ، تو میکنزی ٹیم اسے "می-سی" کہتی ہے ، لیکن باربرا اسے ایک ہجے کے ساتھ تلفظ کرتی ہیں ، "گریس" کے ساتھ رائم کرتی ہیں۔ "میں نے اسے ایجاد کیا ، لہذا مجھے یہ کہنے کا حق ہے کہ اسے کیسے تلفظ کریں" ، وہ میکنزی اینڈ کو کے لئے ایک بلاگ پوسٹ میں کہتی ہیں۔
اطلاق
IGotAnOffer کنسلٹنگ کے مطابق ، کسی بھی فریم ورک کو MECE بنانے کے لئے ، آپ کو درج ذیل کام کرنے کی ضرورت ہوتی ہے:
ایک ریاضی فارمولہ استعمال کریں
ایک ریاضی فارمولہ استعمال کرنا ایک فریم ورک کو MECE طریقے سے توڑنے کے لئے واقعی موثر ہو سکتا ہے کیونکہ ریاضی فارمولے فطرتاً MECE ہوتے ہیں ، کنسلٹنٹ کہتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، کمپنی کے منافع کا حساب لگانے کے لئے ، یہ بات ذہن میں رکھیں کہ منافع = آمدنی - خرچ ، جہاں آمدنی بیچے گئے یونٹس اور فی یونٹ قیمت ہوتی ہے اور خرچ مستقل خرچ اور متغیر خرچ ہوتا ہے۔
ایک سپلائی چین / عمل استعمال کریں
آپ کا فریم ورک ایک سپلائی چین یا عمل کا استعمال کرکے ڈھانچہ بنانا بھی اچھا کام کرتا ہے۔کیونکہ عمل کا ہر قدم علیحدہ ہوتا ہے، آپ کا فریم ورک باہمی طور پر خصوصی ہوگا۔ مثال کے طور پر، کوکا کولا کمپنی کی سپلائی چین اس طرح نظر آ سکتی ہے:
- خام اجزاء کی تلاش
- ایک مصنوعات کی تیاری
- مقامی مارکیٹوں میں شپنگ
- مقامی مارکیٹوں میں کوک کا مکس اور بوتل بندی
- ریٹیل نقاط (دکانیں، تھوک فروشوں وغیرہ) کی تقسیم
عام فہرستوں کا استعمال کریں
آپ کا فریم ورک MECE بنانے کے لئے آخری ترکیب جو آپ استعمال کر سکتے ہیں وہ ہے کہ کاروبار میں اہم عناصر کی عام فہرستوں پر انحصار کریں۔ مندرجہ ذیل مثالیں پھر کوکا کولا پر لاگو ہوتی ہیں، جہاں ہر بلیٹ پوائنٹ ایک مختلف فریم ورک ہو سکتا ہے:
- مصنوعات: کوک، ڈائٹ کوک، کوک زیرو
- ممالک: امریکہ، یورپ، چین، بھارت
- کاروباری ادارے: سپلائرز، کلائنٹس، مقابلہ کرنے والے، ریگولیٹر
- تقسیم کے چینلز: ریٹیل اسٹورز (والمارٹ، ٹارگٹ)، ریستورانٹس (میکڈونلڈز، ان-ن-اوٹ برگر)، تھوک فروش.
پوشیدہ قواعد
MConsultingPrep ماہرین نے یہ چار MECE اصول قواعد پوشیدہ بتایا ہے:
- متوازی آئٹمز – MECE کا پہلا "پوشیدہ قاعدہ" یہ ہے کہ تمام آئٹمز کو ایک ہی منطقی سطح پر ہونا چاہئے.
- ترتیب والی فہرست – یہ MECE اصول کا قاعدہ کہتا ہے کہ اشیاء کو منطقی طور پر ترتیب دیا جانا چاہیے تاکہ زیادہ سے زیادہ فوائد حاصل کیے جا سکیں۔
- "تین کا قاعدہ" – "تین کا قاعدہ" کہتا ہے کہ تین اشیاء کے سیٹ انسانی دماغ کے لئے سب سے زیادہ سمجھداری ہوتے ہیں کیونکہ وہ معلومات کو آسانی سے محفوظ اور پروسیس کرنے کے قابل بناتے ہیں۔ اس کے علاوہ، اشیاء کے چھوٹے سیٹ معلومات کو بیان کرنے میں کم وقت لگتے ہیں۔ MECE فریم ورک میں، ہر سطح پر اشیاء کی تعداد تقریباً تین ہونی چاہیے (تاہم، دو اور چار بھی قابل قبول ہیں)۔ لیکن جب آپ پانچ تک پہنچتے ہیں، تو چیزیں آپ کے لئے بھی اور آپ کے حصول کنندگان کے لئے بھی مبہم ہونا شروع ہو جاتی ہیں۔
- کوئی آپس میں مربوط اشیاء نہیں – ایک مسئلہ کا درخت واقعی MECE ہونے کے لئے، ایک ہی سطح پر اشیاء کا آپس میں متعلق ہونا ضروری ہے۔ اگر اشیاء کے درمیان تعلق ہوتا ہے، تو ایک [related bracelet="جڑ"] بورڈ کے مختلف حصوں میں مختلف علامات کی شکل میں ظاہر ہوگا، جو اس جڑ کی وجہ کو تلاش کرنے کو مزید مشکل بنا دے گا۔ اس کا ایک مثال یہ ہو سکتی ہے کہ آپ ریونیو کو یونٹ قیمت اور سیلز والیوم میں تقسیم کریں۔ جبکہ عموماً MECE کے طور پر سمجھا جاتا ہے، یہ دونوں اشیاء آپس میں مربوط ہیں، لہذا فنی طور پر، وہ باہمی طور پر خصوصی نہیں ہیں۔
