Streszczenie
Czy możesz sprawić, aby każdy pomysł był istotny i każdy problem został skutecznie rozwiązany? Odpowiedź brzmi tak, możesz; za pomocą jednego prostego narzędzia - zasady MECE od McKinsey & Co. Nasza prezentacja Zasada MECE McKinsey pozwala zastosować ten przejrzysty i intuicyjny schemat, aby chronić Ciebie i Twój zespół przed pomyłkami i dublowaniem pracy oraz rozwiązywać dowolny problem, gdziekolwiek i kiedykolwiek.
Najważniejsze elementy slajdu
Przede wszystkim, użyj tego slajdu, aby zdefiniować podstawy swojego problemu i wymienić wszystkie swoje elementy Wzajemnie Wykluczające się (ME), jak również wszystkie swoje elementy Całkowicie Wyczerpujące (CE). Następnie przekaż te elementy swojemu zespołowi lub interesariuszom.
Dzięki slajdom, takim jak ten, możesz stworzyć i podzielić się ze swoim zespołem Drzewem Rentowności. Drzewa rentowności to rodzaj drzewa problemów, które są tworzone z jednym celem - przeprowadzenia dogłębnej analizy zysków firmy.
Przegląd
Zasada MECE została opracowana przez Barbarę Minto - pierwszą kobietę z tytułem MBA zatrudnioną w McKinsey & Co, najbardziej znaną z Zasady Piramidy Minto - ramy do pisania i prezentowania pomysłów. Konsultanci ds. strategii biznesowej stosują strukturyzowanie problemów MECE, aby podzielić problemy klientów na logiczne kategorie analizy.
Zasada MECE sugeruje, że aby rozwiązać jakikolwiek problem, najpierw musisz zrozumieć swoje opcje, sortując je do dwóch kategorii:
- Wzajemnie Wykluczające (ME) – obejmuje elementy, które mogą pasować tylko do jednej kategorii na raz (innymi słowy, nie ma między nimi nakładania się).
- Całkowicie Wyczerpujące (CE) – oznacza, że wszystkie elementy mogą pasować do jednej z kategorii (jest nakładanie się między dwoma różnymi obszarami ramy).
Jeśli nie jesteś pewien, jak wymówić MECE, zespół McKinsey wymawia to jako "Mee-cee," ale Barbara wymawia to jedną sylabą, rymując się z "Grecją." "Ja to wymyśliłam, więc mogę powiedzieć, jak to wymówić," mówi w blogu dla McKinsey & Co.
Zastosowanie
Według IGotAnOffer Consulting, aby uczynić dowolną ramę MECE, musisz zrobić następujące rzeczy:
Użyj formuły matematycznej
Użycie formuły matematycznej może bardzo dobrze służyć do rozbicia ramy w sposób MECE, ponieważ formuły matematyczne są z natury MECE, mówią konsultanci. Na przykład, aby obliczyć zyski firmy, pamiętaj, że Zyski = Przychody - Koszty, gdzie Przychody to sprzedane jednostki i cena za jednostkę, a Koszty to koszt stały i koszt zmienny.
Użyj łańcucha dostaw / procesu
Strukturyzowanie twojej ramy za pomocą łańcucha dostaw lub procesu również dobrze działa.Ponieważ każdy krok w procesie jest oddzielny, twoja struktura będzie wzajemnie wyłączna. Na przykład, łańcuch dostaw firmy Coca-Cola może wyglądać tak:
- Pozyskiwanie surowców
- Produkcja produktu
- Wysyłka do lokalnych rynków
- Mieszanie i butelkowanie Coca-Coli na lokalnych rynkach
- Dystrybucja do punktów sprzedaży (sklepy, hurtownie, itp.)
Używaj powszechnych list
Ostatnie podejście, które możesz zastosować, aby uczynić swoją strukturę MECE, polega na opieraniu się na powszechnych listach elementów, które są ważne w biznesie. Poniższe przykłady są ponownie zastosowane do Coca-Coli, gdzie każdy punkt może być inną strukturą:
- Produkty: Coca-Cola, Coca-Cola Light, Coca-Cola Zero
- Kraje: USA, Europa, Chiny, Indie
- Podmioty biznesowe: Dostawcy, Klienci, Konkurenci, Regulator
- Kanały dystrybucji: Sklepy detaliczne (Walmart, Target), Restauracje (McDonald's, In-N-Out Burger), Hurtownie.
Ukryte zasady
Eksperci z MConsultingPrep wymieniają te cztery zasady MECE jako ukryte:
- Równoległe elementy – pierwsza "ukryta zasada" MECE mówi, że wszystkie elementy muszą należeć do tego samego poziomu logicznego.
- Uporządkowana lista – ta zasada MECE zakłada, że elementy powinny być ułożone w logiczny sposób, aby uzyskać jak najwięcej korzyści.
- Reguła Trzech – Reguła Trzech mówi, że zestawy trzech elementów są najbardziej intuicyjne dla ludzkiego mózgu, ponieważ ułatwiają przechowywanie i przetwarzanie informacji. Ponadto, mniejsze zestawy elementów są mniej czasochłonne do opisania. W ramach MECE, liczba elementów na każdym poziomie powinna wynosić około trzy (choć dwa i cztery są również dozwolone). Ale kiedy dochodzisz do pięciu, rzeczy zaczynają się komplikować zarówno dla ciebie, jak i dla twoich interesariuszy.
- Brak powiązanych elementów – aby drzewo problemów było naprawdę MECE, elementy na tym samym poziomie muszą być od siebie zależne. Jeśli istnieje zależność między elementami, jeden [related bracelet="korzeń"] objawi się w wielu różnych symptomach na różnych płaszczyznach, co utrudni zlokalizowanie wspomnianego korzenia problemu. Przykładem tego może być podział dochodów na Cenę Jednostkową i Wolumen Sprzedaży. Chociaż zazwyczaj uważa się je za MECE, te dwa elementy są ze sobą powiązane, więc technicznie nie są one wzajemnie wykluczające się.
