Model Budżetowania

Streszczenie

Bez budżetu trudno jest zidentyfikować ryzyka i wyzwania oraz określić, jak szybko trzeba je rozwiązać, zanim zasoby finansowe ucierpią. Nasza kolekcja arkuszy kalkulacyjnych Model Budżetowania ułatwia ten proces i pomaga monitorować finanse oraz podejmować lepiej poinformowane decyzje dla Twojej organizacji i jej poszczególnych działów.

Najważniejsze elementy arkuszy

Przegląd

Nasza kolekcja Model Budżetowania zawiera cztery budżety dla działów Sprzedaży, Marketingu, HR i IT, wraz z konsolidowanym budżetem, danymi o liczbie pracowników i wykresami. Użyj tego modelu, aby stworzyć szybki i skuteczny budżet na podstawie prostych założeń. Poniżej znajdziesz film z szczegółowym samouczkiem na temat korzystania z tej kolekcji do budowy precyzyjnego arkusza kalkulacyjnego Model Budżetowania.

• Zmień cel planowania i budżetowania – modele planowania i budżetowania są zaprojektowane, aby pomóc kierownictwu przewidywać, zarządzać i kontrolować. Po pierwsze, dokładnie przewidzieć, co firma musi zrobić, aby zapewnić stabilne trendy zysku na akcję (EPS). Następnie, każdy dział biznesowy i funkcję do wykonania planów, które będą sumować się do celowej sumy. Monitoruje się działania w każdym dziale, aby upewnić się, że członkowie zespołu przestrzegają planów i dostarczają oczekiwane wyniki.
• Przesuń nacisk z finansowej precyzji na strategiczny sukces - dobrym podejściem jest przekształcenie celowych wyników opracowanych w pierwszym kroku w strategiczne wytyczne portfela, które napędzają proces budżetowania i adaptacji, co wywoła dyskusje, które alokują zasoby od strategii w dół, a nie od poszczególnych projektów w górę.
• Planuj szybciej i częściej - jeśli budżety są nieelastyczne, a kluczowe prognozy nie mogą być dostosowane, osoba je tworząca jest nadmiernie zestresowana dokładnością budżetu.Nawet małe błędy mogą się kumulować z czasem i wpływać na strategię, jeśli nie zostaną naprawione. Z drugiej strony, dostosowywanie długoterminowej prognozy co kwartał, miesiąc, czy tydzień pozwala na ciągłe doskonalenie dokładności.

Porady ekspertów

Forbes zebrał 10 wskazówek dla doskonałego budżetowania:

1. Zrozum, czym jest budżet - Budżet nie służy do zarządzania każdym wydanym dolarem. Jest to raczej przewodnik, który ma Ci pomóc w podejmowaniu lepszych decyzji finansowych, a także skutecznym narzędziem do identyfikacji obszarów do poprawy.
2. Znaj swoją organizację – Kluczowe jest zrozumienie ryzyk związanych z Twoją organizacją i branżą. Jeśli działasz w branży silnie sezonowej, eksperci mówią, że prawdopodobnie będziesz musiał podzielić roczny budżet na kwartalny, a nawet miesięczny.
3. Bądź konserwatywny – uwzględnij pewien poziom nieznanego i upewnij się, że rozważasz potrzebę planowania na przyszłe lata. [EDQ]Spowolnienia gospodarcze są nieuniknione, więc w silnym roku gospodarczym powinieneś nie tylko stworzyć zrównoważony budżet, ale także zacząć budować poduszkę na przewidywane deszczowe dni,[EDQ] mówią eksperci.
4. Bądź szczegółowy – Im bardziej szczegółowy jest Twój bilans próbny, tym skuteczniejszy będzie Twój budżet.Nie chcesz osobnej pozycji dla każdego czeku, który wypisujesz, ale im więcej szczegółów uwzględnisz, tym lepiej. Zacznij od śledzenia wydatków zgodnie z twoim charbyem] [item]Podziel się swoim budżetem – Budżet organizacji nie powinien być trzymany w tajemnicy. Udostępnianie budżetu zwiększa przejrzystość, feedback i korzystną komunikację organizacyjną. Eksperci mówią: [EDQ]Im bardziej możesz upoważnić i zaangażować swoich pracowników, tym lepiej będzie dla twojego biznesu. Znaj swoją organizację, zbuduj odpowiedni zespół i podziel się swoim budżetem z odpowiednimi osobami. Jego potencjalny wpływ jako narzędzia może być rozległy.[EDQ]