Organisationsdiagram

Sammanfattning

För att bygga en blomstrande företagskultur behöver du att alla i teamet förstår organisationens arkitektur och rapporteringsrelationer och befälskedjor inom den. Vår Organisationsdiagram presentation gör att du kan spara timmar av arbete, välja olika sätt som ett organisationsdiagram kan renderas för att bäst passa dina behov och infoga teammedlemmars porträtt för att sätta ett ansikte till namnet och visa upp ditt team.

Höjdpunkter i bildspelet

Översikt

Organisationsdiagram, även kända som [EDQ]org diagram[EDQ] eller [EDQ]organogram,[EDQ] har rutor, former eller visuella element som representerar människor och positioner inom ett företag. Ibland inkluderar de kontaktinformation, hyperlänkar, ikoner och illustrationer, skriver Microsoft på sin webbplats.

Organisationsdiagram tjänar följande syften:

• Visar den interna arkitekturen och hierarkierna
• Hjälper anställda att se vem de ska rapportera till och kontakta om problem uppstår
• Assisterar i att definiera roller och ansvarsområden
• Behåller anställdas kontaktinformation på ett lättillgängligt ställe
• Tillåter ledningen att se hur många anställda som finns i varje avdelning och hur man ska fördela personal och andra resurser
• Ger personalen insikt i möjligheter till befordran

1. Rätt storlek – se till att ditt diagram inte är för stort och överväldigande. Om du behöver skapa tre diagram istället för ett, gör det. På detta sätt kan din publik få en överblick över organisationsstrukturen, och sedan ta en djupare dykning i avdelningar eller divisioner när de är redo, rekommenderar Reddigari.
2. Använd former och färger konsekvent – använd samma form för chefer, en annan form för mellannivåanställda och en annan för junioranställda. Välj också en färg för varje division i ditt företag och använd den konsekvent.
3. Lägg till relevant information – lägg till detaljer om din personal, såsom kontaktinformation, plats, kunder eller specialiteter så att det är klart vem som gör vad och var, om någon söker hjälp.
4. Visa assistenter med en sidofält under chefen – Reddigari säger att detta hjälper till att beteckna assistentrollen samtidigt som det tydligt visar chefens direkta rapporter.
5. Var uppmärksam på avstånd – gör ditt diagram lättare för ögonen genom att hålla lådorna på lika avstånd från varandra.

Fallstudie

Apple

Apple är verkligen en ledare när det gäller innovationer inom hårdvara, mjukvara och tjänster. Under åren växte det från 8 000 anställda och 7 miljarder dollar i intäkter 1997 till 137 000 anställda och 260 miljarder dollar i intäkter 2019. Dock är [EDQ]mycket mindre känt organisationsdesignen och den associerade ledarskapsmodellen som har spelat en avgörande roll i företagets innovationssuccé,[EDQ] Harvard Business Review (HBR) rapporterar. Enligt HBR använder Apple funktionell organisation, vilket grupperar anställda efter specialitet, färdighet eller relaterade roller. Detta är logiskt, eftersom företagets huvudsyfte är att skapa produkter som berikar människors vardag, vilket kräver ständig innovation av dess processer.

Apple baserar denna praxis på två synpunkter. HBR rapporterar: [EDQ]För det första tävlar Apple på marknader där teknologisk förändring och störning är hög, så det måste förlita sig på omdömet och intuitionen hos personer med djup kunskap om de teknologier som är ansvariga för störningen.[EDQ] Och fortsätter: [EDQ]För det andra skulle Apples åtagande att erbjuda de bästa möjliga produkterna undermineras om kortsiktiga vinst- och kostnadsmål var de övergripande kriterierna för att bedöma investeringar och ledare. Bonusar för högre forsknings- och utvecklingschefer (R&D) baseras på företagets prestandasiffror snarare än kostnaderna för eller intäkterna från specifika produkter. Finansteamet är inte involverat i produktvägkartemöten för ingenjörsteam, och ingenjörsteam är inte involverade i prissättningsbeslut.[EDQ]