सारांश
एक समृद्ध कंपनी संस्कृति बनाने के लिए, आपको टीम के हर सदस्य को संगठन की वास्तुकला, रिपोर्टिंग संबंध और उसमें कमांड की श्रृंखलाओं को समझने की आवश्यकता होती है। हमारी संगठनात्मक चार्ट प्रस्तुति आपको काम के घंटों की बचत करने देती है, संगठनात्मक चार्ट को आपकी आवश्यकताओं के अनुसार रेंडर करने के विभिन्न तरीकों का चयन करने देती है और टीम के सदस्यों के हेडशॉट्स डालकर नाम को चेहरा देती है और आपकी टीम को प्रदर्शित करती है।
स्लाइड की विशेषताएं
इस स्लाइड का उपयोग अपने व्यापार की सामान्य संरचना को कवर करने के लिए करें। यह आपको संगठनात्मक वास्तुकला को टीमों, विभागों और विभाजनों में तोड़ने की अनुमति देता है, जो टीमों के बीच अधिक दृश्यता और मजबूत संबंध बनाने में मदद करता है।
[tool]आपके उद्यम की पदानुक्रमणिका को आपके उद्देश्य, मूल्यों और कहानी को दर्शाना चाहिए, फोर्ब्स लीडरशिप के अनुसार। इस स्लाइड के साथ, समझाएं कि आपके संगठन में शीर्ष और निचले स्तर पर कौन सी भूमिकाएं हैं और वे कैसे संचालन को सटीक रूप से आपके आधार को दर्पणित करने में मदद करती हैं।
अवलोकन
संगठनात्मक चार्ट्स, जिन्हें "org charts" या "organograms" भी कहा जाता है, बॉक्स, आकार या दृश्य शामिल करते हैं जो एक कंपनी के भीतर लोगों और पदों को प्रतिष्ठित करते हैं। कभी-कभी, वे संपर्क जानकारी, हाइपरलिंक, आइकन और चित्रण शामिल करते हैं, माइक्रोसॉफ्ट अपनी वेबसाइट पर लिखता है।
संगठनात्मक चार्ट्स निम्नलिखित उद्देश्यों की सेवा करते हैं:
- आंतरिक संरचना और पदानुक्रमों को प्रदर्शित करना
- कर्मचारियों को यह देखने में मदद करना कि उन्हें किसे रिपोर्ट करना है और समस्याएं उत्पन्न होने पर संपर्क करना है
- भूमिकाओं और जिम्मेदारियों को परिभाषित करने में सहायता करना
- कर्मचारी संपर्क जानकारी को एक आसानी से पहुंचने वाली जगह में रखना
- प्रबंधन को यह देखने देना कि प्रत्येक विभाग में कितने कर्मचारी हैं और कैसे कर्मचारी और अन्य संसाधनों को आवंटित करना है
- कर्मचारियों को पदोन्नति के अवसरों के बारे में जानकारी प्रदान करना
अनुप्रयोग
माइक्रोसॉफ्ट की मनसा रेड्डिगारी कहती हैं: "ऑर्गनोग्राम्स जल्दी ही आकारों और शब्दों की धुंध में बदल जाते हैं। लेकिन थोड़े डिजाइन काम के साथ, वे लोगों का ध्यान सही तरीके से आकर्षित कर सकते हैं।" वह एक मजबूत संगठनात्मक चार्ट बनाने के लिए निम्नलिखित सुझाव देती हैं:
- इसे सही आकार दें – सुनिश्चित करें कि आपका चार्ट बहुत बड़ा और भयावह नहीं है। "अगर आपको एक की बजाय तीन चार्ट बनाने की आवश्यकता है, तो इसे करें। इस तरह, आपका दर्शक संगठनात्मक संरचना का अवलोकन कर सकता है, फिर वे तैयार होने पर विभागों या विभाजनों में गहराई से जांच सकते हैं," रेड्डिगारी की सिफारिश है।
- आकार और रंगों का समान रूप से उपयोग करें – पर्यवेक्षकों के लिए एक ही आकार का उपयोग करें, मध्य-स्तरीय कर्मचारियों के लिए एक अन्य आकार और जूनियर कर्मचारियों के लिए एक अलग आकार। साथ ही, अपनी कंपनी के प्रत्येक विभाग के लिए एक रंग चुनें और इसे समान रूप से उपयोग करें।
- प्रासंगिक जानकारी जोड़ें - अपने स्टाफ के बारे में विवरण जोड़ें, जैसे कि संपर्क जानकारी, स्थान, ग्राहक या विशेषज्ञताएं, ताकि यह स्पष्ट हो कि कौन क्या करता है और कहां, अगर किसी को मदद की जरूरत हो।
- प्रबंधक के नीचे साइडबार के साथ सहायकों को दिखाएं - रेड्डिगारी कहते हैं कि यह सहायक भूमिका को संकेत करने में मदद करता है, साथ ही स्पष्ट रूप से प्रबंधक की प्रत्यक्ष रिपोर्ट्स दिखाता है।
- अंतरिक्ष का ध्यान रखें - अपने चार्ट को आँखों पर आसान बनाएं दूसरे बॉक्स से समान दूरी पर रखकर।
केस स्टडी
एप्पल
एप्पल निश्चित रूप से हार्डवेयर, सॉफ्टवेयर और सेवाओं में नवाचारों के मामले में एक नेता है। वर्षों के दौरान, यह 1997 में 8,000 कर्मचारियों और $7 बिलियन की आय से बढ़कर 2019 में 137,000 कर्मचारियों और $260 बिलियन की आय तक पहुंच गई। हालांकि, "कम ज्यादा प्रसिद्ध हैं संगठनात्मक डिजाइन और सहयोगी नेतृत्व मॉडल जिसने कंपनी की नवाचार सफलता में महत्वपूर्ण भूमिका निभाई है," हार्वर्ड बिजनेस रिव्यू (HBR) रिपोर्ट करता है। HBR के अनुसार, एप्पल कार्यात्मक संगठन का उपयोग करता है, जो कर्मचारियों को विशेषज्ञता, कौशल या संबंधित भूमिकाओं के आधार पर समूहित करता है। यह समझना महत्वपूर्ण है, क्योंकि कंपनी का मुख्य उद्देश्य उत्पादों को बनाना है जो लोगों के दैनिक जीवन को समृद्ध करते हैं, जिसके लिए इसे निरंतर अपने प्रक्रियाओं को नवीनीकरण करने की आवश्यकता होती है।
Apple इस प्रथा को दो दृष्टिकोणों पर आधारित करता है। HBR की रिपोर्ट: "पहला, Apple उन बाजारों में प्रतिस्पर्धा करता है जहां प्रौद्योगिकी के परिवर्तन और विघटन की दरें उच्च होती हैं, इसलिए इसे उन लोगों के निर्णय और सहजता पर निर्भर करना होगा जिनके पास विघटन के लिए जिम्मेदार प्रौद्योगिकियों का गहरा ज्ञान है।" और जारी रखता है: "दूसरा, Apple की सर्वश्रेष्ठ संभव उत्पादों की पेशकश करने के प्रतिबद्धता को कम कर दिया जाएगा यदि लगातार लाभ और लागत के लक्ष्य निवेश और नेताओं का आलोचना करने के लिए प्रमुख मापदंड थे। वरिष्ठ अनुसंधान और विकास (R&D) के कार्यकारी अधिकारियों के बोनस कंपनी-व्यापी प्रदर्शन संख्याओं पर आधारित होते हैं बजाय किसी विशेष उत्पादों की लागत या आय से। वित्तीय टीम इंजीनियरिंग टीमों की उत्पाद रोड मैप बैठकों में शामिल नहीं होती है, और इंजीनियरिंग टीमें मूल्य निर्धारण निर्णयों में शामिल नहीं होती हैं।
