組織図

概要

繁栄する企業文化を築くためには、チームの全員が組織の構造と報告関係、そしてその中の指揮系統を理解する必要があります。私たちの組織図プレゼンテーションを使用すると、何時間もの作業時間を節約し、組織図を最適に表示するためのさまざまな方法を選択し、チームメンバーの顔写真を挿入して名前に顔をつけ、チームを紹介することができます。

スライドのハイライト

概観

組織図、別名[EDQ]org charts[EDQ]または[EDQ]organograms,[EDQ]は、企業内の人々やポジションを表すボックス、形状、または視覚を特徴としています。時々、連絡先情報、ハイパーリンク、アイコン、イラストが含まれていることもあります。これについては、Microsoftがそのウェブサイトで書いています。

組織図は以下の目的を果たします：

• 内部の構造と階層を示す
• 問題が発生した場合に誰に報告し、連絡を取るべきかを従業員に示す
• 役割と責任を定義するのを助ける
• 従業員の連絡先情報を一箇所に簡単にアクセスできるように保管する
• 管理者が各部門に何人の従業員がいて、スタッフやその他のリソースをどのように割り当てるかを見ることを可能にする
• スタッフに昇進の機会についての洞察を提供する

1. 適切なサイズにする – あなたの図が大きすぎて圧倒的にならないように確認してください。 もし必要であれば、一つではなく三つの図を作成します。このように、あなたの視聴者は組織の構造を一覧でき、準備ができたときに部門や部門に深く入ることができます、 レディガリ氏は推奨します。
2. 形と色を一貫して使用する – 上司用に同じ形を使用し、中間レベルの従業員用に別の形を使用し、初級従業員用に別の形を使用します。また、あなたの会社の各部門に一つの色を選び、それを一貫して使用します。
3. 関連情報を追加する – スタッフに関する詳細情報を追加します。例えば、連絡先情報、場所、クライアント、専門分野などを追加すると、誰が何を担当しているのか、誰が助けを求めているのかが明確になります。
4. マネージャーの下にサイドバーでアシスタントを表示する – レディガリは、これがアシスタントの役割を示すのに役立ち、同時にマネージャーの直属の部下を明確に示すと述べています。
5. スペーシングに注意する – ボックスを互いに等距離に保つことで、チャートを見やすくします。

ケーススタディ

Apple

Appleはハードウェア、ソフトウェア、サービスの革新において間違いなくリーダーです。1997年の8,000人の従業員と70億ドルの売上から、2019年には137,000人の従業員と2600億ドルの売上に成長しました。しかし、あまり知られていないのは、会社の革新成功に重要な役割を果たしたとそれに関連するリーダーシップモデルです。 ハーバード・ビジネス・レビュー(HBR)によると、Appleは機能組織を使用しており、これは従業員を専門性、スキル、関連する役割によってグループ化します。これは理にかなっています。なぜなら、会社の主な目的は、人々の日常生活を豊かにする製品を作ることであり、そのためにはプロセスを常に革新する必要があるからです。

Appleはこの実践を2つの視点に基づいています。HBRの報告によると: [EDQ]まず、Appleは技術の変化と破壊の速度が高い市場で競争しているため、破壊を引き起こす技術に深い知識を持つ人々の判断と直感に依存しなければなりません。[EDQ]そして続けて: [EDQ]二つ目、Appleの最高の製品を提供するというコミットメントは、短期的な利益とコストの目標が投資とリーダーの評価の主要な基準である場合には損なわれます。上級研究開発（R&D）エグゼクティブのボーナスは、特定の製品のコストや収益ではなく、会社全体のパフォーマンスの数値に基づいています。財務チームはエンジニアリングチームの製品ロードマップの会議に関与せず、エンジニアリングチームは価格設定の決定に関与しません。[EDQ]