Краткое содержание
Для создания процветающей корпоративной культуры необходимо, чтобы каждый член команды понимал архитектуру организации, отношения подчиненности и цепочки командования внутри нее. Наша Организационные Схемы презентация позволяет вам сэкономить часы работы, выбрать различные способы представления организационной схемы, которые наилучшим образом подходят для ваших потребностей, и вставить фотографии членов команды, чтобы визуализировать их и продемонстрировать вашу команду.
Основные моменты слайда
Используйте этот слайд для описания общей структуры вашего бизнеса. Он позволяет вам разбить архитектуру организации на команды, отделы и подразделения, что помогает увеличить видимость и создать более тесные связи между командами.
[tool]Иерархия вашего предприятия должна отражать вашу миссию, ценности и историю, как указывает Forbes Leadership. С помощью этого слайда объясните, какие роли занимают верхние и нижние позиции в вашей организации и как они помогают операциям точно отражать вашу основу.
Обзор
Организационные схемы, известные как "орг-схемы" или "органограммы", включают в себя блоки, формы или визуальные элементы, которые представляют людей и должности в компании. Иногда они включают контактную информацию, гиперссылки, иконки и иллюстрации, как пишет Microsoft на своем веб-сайте.
Организационные схемы служат следующим целям:
- Демонстрируют внутреннюю архитектуру и иерархии
- Помогают сотрудникам понять, кому они должны подчиняться и к кому обращаться в случае возникновения проблем
- Содействуют в определении ролей и обязанностей
- Собирают контактную информацию сотрудников в одном легкодоступном месте
- Позволяют руководству видеть, сколько сотрудников в каждом отделе и как распределять персонал и другие ресурсы
- Предоставляют сотрудникам информацию о возможностях продвижения по службе
Применение
Манаса Реддигари из Microsoft говорит: "Органограммы могут быстро стать пятном форм и слов. Но с небольшой работой над дизайном они могут привлечь внимание людей должным образом." Она предлагает следующие советы по созданию надежной организационной схемы:
- Правильный размер – убедитесь, что ваша схема не слишком большая и не вызывает ощущения перегрузки. "Если вам нужно создать три схемы вместо одной, сделайте это. Таким образом, ваша аудитория сможет получить обзор структуры организации, а затем более подробно изучить отделы или подразделения, когда будет готова к этому," рекомендует Реддигари.
- Используйте формы и цвета последовательно – используйте одну и ту же форму для руководителей, другую форму для сотрудников среднего звена и еще одну для младших сотрудников. Также выберите один цвет для каждого подразделения в вашей компании и используйте его последовательно.
- Добавьте соответствующую информацию – добавьте сведения о своем персонале, такие как контактная информация, местоположение, клиенты или специализация, чтобы было понятно, кто что делает и где, если кто-то ищет помощи.
- Показывайте ассистентов в боковой панели под менеджером – Реддигари говорит, что это помогает обозначить роль ассистента, при этом четко показывая прямые подчиненные менеджера.
- Обращайте внимание на расстояние – сделайте свою диаграмму более приятной для глаз, сохраняя равное расстояние между блоками.
Тематическое исследование
Apple
Apple, безусловно, является лидером в области инноваций в области аппаратного обеспечения, программного обеспечения и услуг. За годы компания выросла с 8 000 сотрудников и 7 миллиардов долларов дохода в 1997 году до 137 000 сотрудников и 260 миллиардов долларов дохода в 2019 году. Однако, как сообщает Harvard Business Review (HBR), "гораздо менее известны организационная структура и связанная с ней модель лидерства, которые сыграли решающую роль в успехе компании в области инноваций". По данным HBR, Apple использует функциональную организацию, которая группирует сотрудников по специальности, навыкам или связанным ролям. Это имеет смысл, поскольку основная цель компании - создавать продукты, которые обогащают повседневную жизнь людей, что требует постоянного инновационного процесса.
Apple основывает эту практику на двух взглядах. HBR сообщает: "Во-первых, Apple конкурирует на рынках, где темпы технологических изменений и дестабилизации высоки, поэтому она должна полагаться на суждение и интуицию людей с глубокими знаниями технологий, ответственных за дестабилизацию." И продолжает: "Во-вторых, обязательство Apple предлагать наилучшие возможные продукты было бы подорвано, если бы краткосрочные цели по прибыли и затратам были бы главными критериями для оценки инвестиций и лидеров. Премии старших исполнительных директоров по исследованиям и разработкам (R&D) основываются на показателях работы всей компании, а не на затратах или доходах от отдельных продуктов. Финансовая команда не участвует в собраниях по планированию продуктов инженерных команд, а инженерные команды не участвуют в принятии решений о ценообразовании.
