Organizasyon Şemaları

Özet

Gelişen bir şirket kültürü oluşturmak için, ekibin tamamının organizasyonun mimarisini ve içindeki raporlama ilişkilerini ve komuta zincirlerini anlaması gereklidir. Organizasyon Şemaları sunumumuz, saatlerce çalışmayı tasarruf etmenizi, bir organizasyon şemasının en iyi ihtiyaçlarınıza uyacak şekilde nasıl oluşturulabileceğini seçmenizi ve ekip üyelerinin fotoğraflarını ekleyerek isme yüz koyma ve ekibinizi sergileme imkanı sunar.

Slaytın Öne Çıkanları

Genel Bakış

Organizasyonel şemalar, a.k.a [EDQ]org şemaları[EDQ] veya [EDQ]organogramlar,[EDQ] kutuları, şekilleri veya bir şirket içindeki insanları ve pozisyonları temsil eden görselleri içerir. Bazen, iletişim bilgilerini, hyperlinkleri, ikonları ve illüstrasyonları içerirler, Microsoft web sitesinde yazar.

Organizasyon şemaları aşağıdaki amaçları hizmet eder:

• İç mimariyi ve hiyerarşileri gösterir
• Çalışanların kimin rapor vermesi ve sorunlar ortaya çıktığında kiminle iletişim kurması gerektiğini görür
• Rolleri ve sorumlulukları tanımlamada yardımcı olur
• Çalışanların iletişim bilgilerini kolayca erişilebilir bir yerde tutar
• Yönetimin her bölümde kaç çalışan olduğunu görmesine ve personel ve diğer kaynakları nasıl tahsis edeceğine izin verir
• Personel için terfi fırsatlarına içgörü sağlar

1. Doğru boyutlandırın – şemanızın çok büyük ve bunaltıcı olmadığından emin olun. Eğer bir yerine üç şema oluşturmanız gerekiyorsa, yapın. Bu şekilde, izleyicileriniz organizasyon yapısına genel bir bakış alabilir, ardından hazır olduklarında bölümlere veya bölümlere daha derinlemesine dalabilirler, Reddigari önerir.
2. Şekilleri ve renkleri tutarlı bir şekilde kullanın – yöneticiler için aynı şekli, orta düzey çalışanlar için başka bir şekli ve junior çalışanlar için farklı bir şekli kullanın. Ayrıca, şirketinizdeki her bölüm için bir renk seçin ve bunu tutarlı bir şekilde kullanın.
3. İlgili bilgiler ekleyin - personeliniz hakkında detayları ekleyin, örneğin iletişim bilgileri, konum, müşteriler veya uzmanlık alanları gibi, böylece kimin ne yaptığı ve nerede yardım arandığında açık olur.
4. Yöneticinin altında bir yan panel ile asistanları gösterin - Reddigari, bu durumun asistan rolünü belirtirken yöneticinin doğrudan raporlarını açıkça göstermeye yardımcı olduğunu söylüyor.
5. Boşluklara dikkat edin - kutuları birbirinden eşit mesafede tutarak grafiğinizi gözler için daha kolay hale getirin.

Vaka çalışması

Apple

Apple, donanım, yazılım ve hizmetlerde yenilikler konusunda kesinlikle bir liderdir. Yıllar içinde, 1997'de 8.000 çalışan ve 7 milyar dolar gelirle başlayan şirket, 2019'da 137.000 çalışan ve 260 milyar dolar gelire ulaştı. Ancak, [EDQ]şirketin yenilik başarısında kritik bir rol oynayan organizasyonel tasarım ve ilişkili liderlik modeli çok daha az bilinir,[EDQ] Harvard Business Review (HBR) rapor ediyor. HBR'ye göre, Apple fonksiyonel organizasyon kullanır, bu da çalışanları uzmanlık, beceri veya ilgili rollerine göre gruplandırır. Bu mantıklıdır, çünkü şirketin ana amacı, insanların günlük yaşamlarını zenginleştirecek ürünler yaratmaktır, bu da süreçlerini sürekli olarak yenilik yapmayı gerektirir.

Apple, bu uygulamayı iki görüşe dayandırır. HBR rapor eder: [EDQ]Öncelikle, Apple, teknolojik değişim ve bozulma oranlarının yüksek olduğu pazarlarda rekabet eder, bu yüzden bozulmalardan sorumlu teknolojilere derinlemesine bilgiye sahip kişilerin yargısına ve sezgisine güvenmek zorundadır.[EDQ] Ve devam eder: [EDQ]İkincisi, kısa vadeli kar ve maliyet hedeflerinin yatırımları ve liderleri değerlendirmek için belirleyici kriterler olması durumunda, Apple'ın en iyi olası ürünleri sunma taahhüdü zayıflar. Kıdemli Araştırma ve Geliştirme (A&G) yöneticilerinin bonusları, belirli ürünlerin maliyetlerine veya gelirlerine değil, şirket genelindeki performans rakamlarına dayanmaktadır. Finans ekibi, mühendislik ekiplerinin ürün yol haritası toplantılarına dahil olmaz ve mühendislik ekipleri fiyatlandırma kararlarına dahil olmaz.